会议室布置如何布置会议室 会议室布置

酒店会议室会场布置程序

布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。

例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。

在解决问题的会议里，假如人数不多，则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。

再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。

但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。

这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。

会议室会场布置程序 会前 1、查看会议通知单 会议时间、会议地点、公司名称、会议联系人、客人人数、场租金额、设备金额、横幅收费金额、结帐方式、会议下单人。

2、布置会场 1）根据客人要求来布置会场 常见会场分为：课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型、“回”字型、“口”字型、会见型、椭圆型（董事会型）、鸡尾酒会型、舞台式等。

2）根据客人要求准备会议用的设施及工具 常用：纸、铅笔（圆珠笔）、水（茶水、矿泉水）、话筒（有线、无线、立式、座式、耳麦、纽扣麦克风）、舞台、大白板、马克笔、投影仪、投影屏幕等。

3）会议摆台 ①桌子摆放、椅子摆放 ②摆放文具及杯具、信纸、铅笔（圆珠笔）、纸垫及水杯 ③摆放要求：会议桌椅横竖一条线；信纸横竖一条线；水杯横竖一条线 4）横幅的摆放及签到台的摆放 3、会前检查 5）会议桌椅及台面的检查 ①桌椅摆放是否符合标准 ②纸、笔、水摆放是否符合标准 ③会议桌椅上无垃圾、污迹，台面干净、整洁 6）会议设备检查 ①提前半个小时开启会议有关区域的照明设备，确保全部正常使用。

②提前半个小时开启会议有关区域的空调，保持温度20度左右。

③提前一个半小时调试会议使用的音响、话筒、投影仪等设备能否正常使用，如有故障及时通知动力部进行修理。

7）工作台检查 ①复核会议通知单的所有要求 ②检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足 8）卫生检查 ①清洁地面卫生，确保地面无垃圾、污迹。

②清洁会议用的仪器、设备的污迹和浮灰。

9）其它的检查 ①检查横幅的摆放及内容，确保悬挂对称、内容无错误。

②检查签到台“签到处”、“请赐名片”的标牌，签到本的摆放是否标准、正确、 ③检查告示牌，确保内容无误。

告示牌表面干净、明亮。

10）人员安排 ①会议服务人员提前半小时站立门口，迎接客人到来。

②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。

会中 4、了解会议安排 负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系，了解会议议程，便于安排员工进行配合。

5、迎接客人 1）负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。

2）迎接客人的注意事项： 挺胸、收腹、直立、双手放于腰后，双脚与肩并齐，面带微笑；当客人到达时，主动向客人打招呼，问候客人。

3）引客入位： 当客人到达时，引导客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，为客人拉椅协助客人入座。

6、会议期间服务 7、会议进行期间，服务员要在会场当班，不能脱岗或自行做私事。

如有急事须向领班或领班以上的人员报告。

8、为客人添加茶水： 客人入座后，应及时为客人倒一杯茶，俗称“迎客茶”。

一般每隔15-20分钟添加一次茶水。

3） 随时注意所有会议设备的运作情况，发现故障立即采取有关措施。

如无法解决要通知动力部协助解决 9、由会议服务员打出会议帐单，询问前台是否挂账，有效签单人的姓名。

会场布置要注意哪些细节？

一般大型会议会场布置要注意： 一、主题明显突出 方式主题条幅，投影内容，会议背景架 二、整洁有序 提前一周写方案流程，提前三天确定主要来宾人数名单，提前一天布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签（多准备桌签及打桌签的纸，怕万一人员变动） 三、以人为本 会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内灯光明亮柔和；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员！ 四、设置会议签到，会议导示牌，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，最好有导示牌 基本想到的是这些，会场布置经验多了就得心应手，希望帮到你！

说说营造会场氛围可进行哪些布置

一个会议室到底能坐多少听众，这由会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素来决定，同时也受参会的残障人士专用通道的多少影响。

会展座位数量的确定非常重要，几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。

只要不是固定座位，会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的，因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。

许多的酒店会采用计算机技术来完成设计，一般应用的软件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。

PCMA是专业会议管理协会的简称，他们设计了一种激光设备对会议室进行测量，打印平面图，进而确定会议布置空间的大小。

经PCMA测量和核定了座位数量的会议室可以在广告上使用PCMA的印章。

一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。

部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。

会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。

一般的标准化类型有： 1．剧院式 剧院式的摆放方式与电影院基本相同(见下图)，正前方是主席台，面向主席台的是一排排的观众(听众)席，观众席座位前一般不设桌子。

剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。

2．课堂式 课堂式与剧院式相似，不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。

也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便，我们把这种形式的布置也归于课堂式。

课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的三亚会议。

3．宴会式 宴会式是由大网桌组成，每个圆桌可坐5～12人。

宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。

在培训性会议中，每个圆桌只会安排6人左右就座，这样有利于同桌人的互动和交流。

4．鸡尾酒式 鸡尾酒式的布置比较灵活，没有一个固定的模式。

鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走动交流。

鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。

5。

U形 U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状，椅子放置在U字形办公桌周围；如需投影，投影机可以放在U形的开口处。

相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容纳的人数最少。

U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。

6．董事会形 董事会形也称为中空形(见下图)，会议桌摆成一个封闭的“口”字形状，椅子放置在“口”的外围。

董事会形一般也只是用于小型的会议。

除了以上常见的会场布置类型外，还会出现如T形、E形、多U形等。

不管采用何种形式，会议室布置的目的都是为会议服务的，或方便进出、或增强沟通、或传递信息，在布置前一定要与会议策划者详细探讨。

在会场布置中还有一个重要的内容需要考虑…座位的编排。

在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。

按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。

其席次和席位就越低。

根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是：首先确定主席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐，第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。

其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。

然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。

有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。

最后是编排一般听众座位号，如无特殊要求．可让听众随意选择座位。

中小型的会议室，特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯，这一方面是为了美观，另一方面可以降低行走时发出的噪音。

大型会议室在主通道和主席台上铺设地毯，地毯颜色以红色为主．其目的是提升会议气氛。

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如何布置会议室 会议室布置

会议室的大小直接影响会议的气氛，而会议室的大小又取决于会议室的布置，会议室的布置又以桌椅的布置最为重要。

教室型(课桌型) 这种布置与学校教室一样，在椅子前面有桌子，方便与会者作记录。

桌与桌之间前后距离要大些，要给与会者留有座位空间。

这种布置也要求中间留有走道，每一排的长度取决于会议室的大小及出席会议的人数。

一般要求每个座位上放有垫子，每个方位都提供一个水杯和一个烟灰缸，或者每个座位放置一个水杯或用托盘提供水杯服务。

主席台U型很多小型的会议倾向于面对面的布置和安排，“U”形是较常见的，即将与会者的桌子与主席台桌子垂直相连在两旁。

如果只有外侧安排座位，桌子的宽度可以窄些；如果两旁安排座位就应考虑提供更大的空间来呈放材料。