固定资产系统在固定资产系统里，怎么填写固定资产？

名词解释:固定资产管理系统

固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，也可以是企业数据化管理的重要组成部门，是电子化数据管理系统的分支。

包括了固定资产价值，使用周期、使用地点、维护管理状态等模块，并与其他实物、财务相关数据链接、共享和联动。

固定资产系统的处理流程设计?

固定资产管理e69da5e6ba90e799bee5baa631333330343161信息系统流程图主要分三部分。

一是原始数据的导入及新增资产业务，二是已经形成资产帐户的部分资产的变动及处置业务，三是资产帐务及有关帐表。

下面分别予以说明： 一、原始数据导入及新增资产业务 (一)原始数据的导入业务 1．原始数据录入工作：由固定资产管理人员录入。

通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。

资产信息项填写完毕后，通过系统提交给归口管理部门、财务管理部门审核[见图中(3)]。

提交之后的资产信息原则上不允许修改，如确需修改，先撤销提交，再修改，然后再提交。

一旦归口管理部门审核通过，该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到，因此，也不能再被修改。

2．为了保证本系统资料的可靠性与严肃性，“原始数据录入”工作只允许进行一次，之后不能再使用这一功能。

(二)新增资产业务 1．新增资产数据录入：由学院各部门资产管理员录入新增的固定资产资料。

具体操作为：“资产管理”→“固定资产增加”，→“资产类别”→“资产管理单位”→“添加” 完成。

2．新增固定资产验收单的信息项包括：资产分类号(分类名称)、资产名称、发票号、规格、型号（若无时填‘*’）、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期，若有附件在附件栏中填写齐全。

(三)生成固定资产卡片 1、新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕，确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息[见图中(1)]；录入的原始数据自动生成卡片，没有验收单。

对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项；如果有图片可以在此时把资产的图片插入卡片信息项中。

当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

2、提交：当生成资产卡片之后，就可以提交了[见图中(2)、(3)]。

如信息项填写不完整便不能提交成功。

3、验收单被审核通过后，就可以打印出来。

打印的验收单一式四份。

此时可以同时打印出资产卡片和条形码，验收单由财务处计划科负责打印，资产卡片由资产管理科负责打印,条形码由物资供应科打印。

（四）归口管理部门审核 1、对于已完成提交的验收单、卡片，归口部门应及时审核。

固定资产归口管理部门通过“审核”下的“新增资产归口审核”、“原始数据归口审核”菜单，进行归口审核。

2、归口审核通过后，系统自动提交到财务部门审核[见图中(5)]。

审核未通过的资产，归口部门要填写审核意见，之后系统将该资产的数据退回到该数据的原录入部门或者资产验收单填制部门，资产管理员根据归口部门填写的意见进行修改后再次提交[见图中(4)]。

3、经归口部门审核的资产，归口部门要保留资产验收单一份，并按要求存档。

（五）财务管理部门审核 1、对于已经通过归口管理部门审核的验收单、卡片，还必须通过财务审核，主要任务是将该资产财务核算的凭证号录入系统。

这项工作由财务处计划管理科负责财务审核的人员完成。

2、可通过“审核”下的“新增资产财务审核”、“原始数据财务审核”菜单，进行财务审核。

3、财务审核未通过的资产，财务审核人员要在系统的有关栏目内填写审核意见，之后系统将资产数据退回到资产归口管理部门处理[见图中(6)]。

4、 财务审核通过后，[见图中（7）]，资产数据不能再被修改。

5、 财务处计划管理科保留资产验收单一份，并按有关规定存档。

二、资产变动、处置业务 （一）变动业务 1、已经入帐的固定资产，当使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价、附件等信息项发生变化时，需要进行固定资产的变动[见图中(18)]。

2、由资产管理人员，通过本系统的“资产管理”下的“固定资产变动”菜单，对固定资产卡片信息进行变更[见图中(9)]。

3、如果仅使用方向、使用人、使用单位、存放地点发生了变动，只需归口管理部门的审核[见图(11)]。

如果单价、附件发生了变化，从而引起固定资产原值变化，则需归口管理部门、财务管理部门审核。

4、固定资产变动完毕，系统自动提交到归口管理部门等待审核。

归口资产管理员审核通过后，使用单位即可打印固定资产变动报告单，分别由资产使用部门、归口部门存档，若牵扯价格变动，财务处计划管理科也需按规定存档。

5、对于已完成提交的变动报告单，归口部门应及时审核。

固定资产归口管理部门通过“审核”下的“资产变动归口审核” 菜单，进行归口审核[见图中(10)]。

6、归口审核完毕后，系统自动提交到财务部门审核(不需要财务审核的资产变动报告单除外)。

审核未通过的资产，归口部门要填写审核意见，之后系统将该资产的数据退回到资产变动部门，资产管理员根据归口部门填写的意见进行修改后再次提交[见图中(13)]。

7、对于已经通过归口管理部门审核的变动报告单，若涉及价格变动还必须通过财务审核，主要任务是将该资产财务核算的凭证号录入系统。

这项工作由财务处计划管理科负责财务审核的人员完成。

8、通过“审核”下的“资产变动财务审核”菜单，进行财务审核[见图中(12)]。

9、对于财务审核未通过的资产，财务审核人员要在系统的有关栏目内填写审核意见，之后系统将资产数据退回到资产归口管理部门处理 [见图中(13)]。

10、财务审核通过后，资产数据不能再被修改[见图中(12)]。

（二）资产处置业务 1、固定资产发生调拨、损失、报废和出售等情况，根据财务处计划管理科的意见，由资产管理员，通过本系统的“资产管理”下的“固定资产处置”菜单，对固定资产卡片现状信息进行变更[见图中(18)]。

2、对于已完成提交的处置报告单，归口部门应及时审核。

固定资产归口管理部门通过“审核”下的“资产处置归口审核”菜单，进行归口审核[见图中(14)]。

3、归口审核通过后，系统自动提交到财务部门审核[见图中(15)]。

审核未通过的资产，归口部门要填写审核意见，之后系统将该资产的数据退回到资产处置的部门，资产管理员根据归口部门填写的意见进行修改后再次提交[见图中(17)]。

4、经归口部门审核的资产，归口部门要保留资产的处置报告单一份，并按要求存档。

5、对于已经通过归口管理部门审核的处置报告单，还必须通过财务审核，主要任务是将该资产财务核算的凭证号录入系统。

这项工作由财务处计划管理科负责财务审核的人员完成，并保留资产的处置报告单一份，按要求存档。

6、通过“审核”下的“资产处置财务审核”菜单，进行财务审核[见图中(16)]。

7、对于财务审核未通过的资产，财务审核人员要在系统的有关栏目内填写审核意见，之后系统将资产数据退回到资产归口管理部门处理 [见图中(17)]。

8、财务审核通过后，资产数据不能再被修改[见图中(16)]。

三、资产帐务及有关帐表 (一)记帐 1、财务审核通过的验收单、卡片、变动报告单、处置报告单，通过“记帐”菜单的功能完成记帐。

2、记帐工作由财务处计划管理科负责财务审核的人员完成。

（二）有关帐表 1、财务记帐之后，学校可以根据具体需要使用系统生成各种统计分析图表、帐与报表，定期打印报送有关部门保存[见图中(19)]。

2、帐与报表： 由固定资产管理部门人员，通过“帐表管理”下的“财务帐目表”(十六大类 ) 、“固定资产分户明细帐”菜单，生成有权管理部门的固定资产的帐与报表. 3、统计分析图表： 由固定资产管理部门人员，通过“统计分析”下的“资产状况财务统计分析”、“固定资产统计分析图”菜单，生成有关管理部门的固定资产统计分析图表。

（三）资产清查 1、为了保证固定资产的帐帐相符、帐实相符，学院每年都应对固定资产进行实物清查，并将清查结果与本系统现存的固定资产进行核对。

2、首先由系统管理员设置各资产清查部门及其人员的资产清查权限，然后设置一个资产清查过程，并且开始资产清查[见图中（8）]。

3、由清查部门人员登录系统，通过“资产清查”下的“资产清查”菜单，实现对已经通过财务审核的固定资产进行清查。

4、可以使用条码扫描终端、直接输入资产编号及手工填写资产数据清查。

5、系统管理员应在适当时机结束本次固定资产清查过程，此时各资产清查部门结束资产清查。

6、查完毕后可打印资产盘亏、盘盈、现状不符资产明细表。

简述固定资产管理系统的主要操作内容

一般固定资产管理系统包括，资产的变更，调拨，维修，报废，折旧等等，内容都大同小异，但是具体操作和功能可能有差别。

我们用的是易点固定资产管理系统，手机版本和PC版本都有，手机摄像头扫码进行操作很方便。

固定资产管理系统的典型案例

集团固定资产及低值易耗品管理规定 一、固定资产管理规定 为了加强对固定资产的管理，充分发挥固定资产的效能，保证固定资产的安全完整，结合集团的实际情况，集团从2008年10月1日起开始使用条码固定资产管理系统。

固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的，使用年限较长，单位价值较高，且在使用过程中不改变实物形态的经济资源，其主要用于公司的生产经营活动，而不是为了出售或其他目的。

凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产；对于不属于公司主要经营设备的物品，只要其单位价值在1000元以上，并具使用年限在2年以上的，也应作为固定资产进行管理。

按照恩腾条码固定资产管理的编码规则结合本酒店的实际情况，现将固定资产按以下划分为七类： 房屋、建筑物。

房屋包括营业用房以及简易房、仓库等；建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物，如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。

机器设备。

包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。

交通运输工具。

指用于载人、运货的各种运输工具，包括客车、小轿车、货车等。

家具用具设备。

包括营业用和办公用家具用具，如各种地毯、沙发、高级组合家具等。

电器及影视设备。

包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。

文体娱乐设备。

包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。

其他设备。

指除以上各种设备外的各种设施，如工艺设备、消防设备等。

固定资产的残值率为3%。

各类别资产的预计使用年限参照如下表格： 类别编号 类别 折旧年限 备注 01 房屋、建筑物 5~40年 房屋折旧年限统一按20年 02 机器设备 3~20年 电脑设备按5年、中央空调按10年、通讯设备按5年 03 交通运输工具 5~10年 汽车按5年 04 家具用具设备 3~20年 一般家具按6年 05 电器及影视设备 5~10年 彩电按5年 06 文体娱乐设备 5~10年 一般按5年 07 其他设备 6~10年 根据使用特性而定 固定资产均按平均年限法进行折旧，具体折旧计算公式如下： 某固定资产月折旧率=（1-净残值率）÷（固定资产折旧年限×12） 某固定资产月折旧额=固定资产原值×月折旧率 各部门在启用恩腾条码固定资产管理软件的时候应选择计提方式为平均年限法，各部门应按月通过恩腾固定资产条码管理系统计提固定资产折旧，折旧的计算方法及折旧年限一经确定，不得随意变更。

六、对以下固定资产可不计提折旧：（但必须通过恩腾固定资产条码管理管理变更资产状态） 房屋、建筑物以外的未使用及不需用的固定资产。

以经营性租赁方式租入的固定资产。

已经提足折旧继续使用的固定资产，以及未提足折旧提前报废的固定资产。

本月增加的固定资产当月不提折旧，下月起开始计提折旧，本月减少的固定资产当月照提折旧，下月起不提折旧。

当月价值发生变化的固定资产，当月折旧仍按变动前的价值计提折旧，下月起按变动后的价值进行折旧。

七、对以下固定资产应当逐月计提折旧： 房屋、建筑物及其他正在使用的固定资产。

大修理停用、季节性停用的固定资产。

融资租入固定资产（如按揭取得的房屋）。

以经营性租赁方式租出的固定资产。

已经达到可使用状态的固定资产，如果尚未办理竣工决算的，应按估计价值暂估入帐，并计提折旧；待办理了竣工决算手续后，再按照实际成本调整原来的暂估价值，同时调整原已计提的折旧金额。

所有固定资产均需粘贴由恩腾条码固定资产管理软件生成的条码固定资产标签（格式附后），不得粘贴非系统生成标签。

编号规则为两位数的“类别编号”+5位数的“序列号”，例如：酒店大楼主楼编号为：0100001。

除建筑物等无法粘贴标签外，其他设备等则尽可能将条码固定资产标签，并贴于固定资产上不易碰损的地方。

对有附属设备的固定资产，在恩腾条码固定资产管理软件上注明，编号规则为：“固定资产编号”+“-”+“各附属设备的顺序号”。

如电脑壹套（由主机、显示器、键盘、打印机、扫描仪组成），则分别对电脑主机编号为：0200001-1对显示器编号为：0200001-2，对键盘编号为：0200001-3，对打印机编号为：0200001-4，对扫描仪编号为：0200001-5。

固定资产应按取得时的历史成本入帐，入帐后不得随意变更。

凡属下列情况者，方可进行帐务调整： 发现原有固定资产价值有错误。

根据统一规定对固定资产重新估价。

增加补充设备或改良工程。

将固定资产的一部分拆除。

根据实际价值调整原来的暂估价值。

对固定资产的大修理费用（指一次性修理费用在5000元以上的），应分期摊销计入期间费用，不得调整资产原值。

对固定资产的中小修理（指一次性修理费用在5000元以下的），则在发生当月直接计入期间费用。

凡对固定资产进行改良或追加附属设备的，必须调整原资产价值，并在固定资产卡片的“附属设备”栏记录相应附属设备的编号及价值。

不得将所追加的附属设备单独作为一项固定资产来入帐并计提折旧。

固定资产增加 对直接购入、自建完工、集团调入、接受投资、盘盈、接受捐赠、融资租入的固定资产应由资产管理部门及时录入“恩腾固定资产条码管理系统”并生成“验收单”，恩腾资产管理条件并流入其他部门备份或审核，第一进入财务部门，第二进入使用部门，最后回到资产管理部门。

审核完成以后，资产管理部门根据“固定资产增加验收单”建立固定资产对应信息，并进行资产标签的打印，同时将打印好的固定资产标签粘贴于固定资产上。

固定资产转移 固定资产在公司内部进行转移时，应由转出部门在恩腾资产管理系统中填写“固定资产内部调拨单”，然后转入财务部门备份，第二转出部门审核、第三转入部门审核、第四联资产管理部门审核并备份。

财务部门根据调拨单在固定资产管理系统中进行部门调整及入帐科目的调整。

固定资产在集团内部各公司进行转移时，应由转出公司在恩腾条码资产管理软件上填写“集团内固定资产调拨单”，第一由调出公司财务部门审核备份，第二调入公司财务部门审核，第三调出公司使用部门审核，第四调出公司资产管理部门审核备份。

集团内固定资产调拨必须由集团财务部审核后方可进行资产调拨。

财务部门根据集团内调拨单在恩腾固定资产管理系统中进行资产减少的操作。

固定资产减损 对出售、盘亏、报废、毁损、投资转出、捐赠转出、融资租出的固定资产，应由使用部门在恩腾条码固定资产管理软件上填写“固定资产减损单”，第一财务部门审核备份，第二使用部门审核，第三资产管理部门审核备份。

减损单必须注明减损原因及处理意见，并经总经理在授权范围内签批（超出授权的，需由集团总裁签批）后方可进行财务处理。

固定资产盘点 固定资产应定期通过恩腾条码资产管理软件进行盘点，详细步骤参考恩腾条码资产管理软件盘点说明，并由恩腾软件生成“固定资产盘盈（亏）报告表”。

盘点表需由财务部门、使用部门及资产管理部门责任人审核确认，并根据总经理签署的意见（超出授权的需由集团总裁签署意见）对盈亏及时进行帐务调整。

对固定不动的固定资产要求至少每年进行一次全面盘点，对使用过程中可搬动的固定资产，要求至少每半年进行一次全面盘点。

闲置固定资产的处理 固定资产管理部门至少每3个月将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理，在恩腾条码资产管理软件里更改“资产状态”，拟定处理意见后呈报总经理（超出授权的呈报集团总裁），经核定后进行处置。

二、低值易耗品管理规定 低值易耗品是指单位价值在规定标准以下，或使用年限在一年以内，不作为固定资产管理的各种工具、用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的床上用品、布件、包装容器等。

凡单位价值在1000元以下、使用过程中不改变其实物形态，属于公司主要经营设备的机器、设备、器具、工具等资产应作为低值易耗品进行管理。

对不符合固定资产定义的其他一切经营设备，均应作为低值易耗品进行管理。

根据低值易耗品的用途划分类别并规定摊销月份如下： 序号 类别 摊销月份 备注 1 小家具 36以内 不符合固定资产价值标准的办公、生活及经营用家具。

2 灯饰 36以内 不包括灯泡、灯管，灯泡灯管应按6个月摊销。

3 小家电 36以内 　　4 小地毯 36以内 小面积不符合固定资产价值标准的地毯。

5 床上用品 24以内 羊毛毯、鸭绒被、床罩、枕心等 6 消防器具 24以内 灭火器等 7 器皿餐具 24以内 金属类、玻璃类、陶瓷类、厨房用具等 8 员工制服 24以内 　　9 布草 12以内 洗理用巾、餐厅用布件、各种帘套等 10 工具 12以内 包括小台称、计算器等量、度、衡器具。

11 通讯器材 12以内 　　12 其他 6以内 　　对低值易耗品通过恩腾条码资产管理软件低值易耗品模块进行管理，人员变动时应进行相应移交。

部门之间调拨时应进行相应调整，具体可以参考恩腾条码资产管理软件低值易耗品模块使用说明书。

对一次性购入总金额在3000元以上的低值易耗品，才可按第二条规定的摊销月份进行逐月摊销，对一次性购入总金额在3000元以下的低值易耗品，则在购入时一次性摊销计入期间费用。

以上规定，集团下属各公司财务应严格遵照执行，并对固定资产进行全面清理、盘点。

对不符合固定资产价值标准的应列入低值易耗品，并根据低值易耗品的摊销标准补计摊销额。

对固定资产全面盘点前应按恩腾固定资产管理软件的信息打印资产标签并在盘点时粘贴在相应的资产上。

在固定资产全面盘点前同时应检查固定资产的折旧年限、残值率、累计已折旧额是否准确规范，是否符合恩腾条码资产管理软件的要求，对不准确的应进行相应调整，对不规范的，应进行统一规范。

集团要求所有下属公司固定资产的财务核算，均需启用恩腾条码资产管理软件。

对启用恩腾条码资产管理软件的工作计划及时间进度安排由各公司财务总监（经理）在9月15日前上报集团财务部。

特 此 规 定！ 二00八年八月二十五日

哪款固定资产管理系统最好用？

用友的用于财务统计还行，用来做帐实管理、条码盘点管理之类的实物管理工作就差劲了。

推荐用精锐固定资产管理软件，侧重于实物管理，比那结花架子软件强的多。

精锐固定资产管理系统单机版适用于电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技、通讯等各类企业公司，及机关、事业单位、学校、研究所等机关事业型单位。

可用于资产调配管理、财务统计分析等方面，对于加。

强固定资产管理，避免资产流失具有良好的作用，整个系统按会计制度精心设计。

　　《精锐固定资产管理系统》适用于企事业单位对资产进行强化管理，整个系统按会计制度精心设计：

　　●完善的资产档案功能：支持资产增加、删除、修改。

　　●支持借出与归还、内部调拨、资产 维修登记管理。

　　●支持自动计提折旧功能，提供平均年限法、年数和总和法、双倍余额递减法供用户选择。

　　●可从不同角度进行折旧的汇总计提。

　　●提供强大的数据查询功能，数据可方便转为Excel文档、Txt文档、Html文档。

　　●提供权限管理功能，确保系统安全。

　　●提供数据导入功能，方便进行初始数据录入。

　　●提供数据备份功能。

　　●提供报表自定义设计功能。

　　●支持条形码打印功能。

　　●支持手持设备（盘点机）盘点功能。

　　●支持数据批量编辑功能。

　　●支持资产批量借出归还功能。

　　●支持自定义字段功能，可以定义任意项目数据字段。

　　●支持低值易耗品入库、领用、盘亏、盘盈、统计管理。

　　●支持资产审核功能。

　　●支持资产自动编号功能。

　　●支持给指定分类定义配置列表功能，如给电脑定义属性列表：主板、CPU、内存、硬盘、显示器、机箱等。

　　软件操作界面友好、使用灵活、易操作，是一套通用性、实用性非常强固定资产管理系统。

参考：

/q?sc=web&bs=%B9%CC%B6%A8%D7%CA%B2%FA%B9%DC%C0%ED&ch=w.uf&num=10&w=%BE%AB%C8%F1%B9%CC%B6%A8%D7%CA%B2%FA%B9%DC%C0%ED

在固定资产系统里，怎么填写固定资产？

可以这样操作： 1、资产编号：一般企业都采用“标准分类码”+“序列码”作为本企业的固定资产编码系统，固定资产分类编码可参考国标GB/T14885-2010《固定资产分类与代码》； 2、资产名称：这个按实际填写即可，如果是设备，就按设备标牌上的名字完整填写； 3、资产类别：按你给出的表格，可以选择“增加”或“减少”； 4、所属部门：按实际填写，从你给出的表格看，部门应该是事先设定好的，只要拉出表单选择即可； 5、资产性质：这个各个企业都有不同的分类方法，你就按软件设定的进行选项即可，比如“有型资产”或“无形资产”等等； 6、增加类型：可按软件给定的选项选择即可，如你上面最后一表； 7、资产原值：即固定资产验收后的价值，如果是购入不需安装的固定资产，比如汽车，那么就将汽车购入的发票以及一次性的相关费用（上牌照的费用、相关的税费）计入该固定资产原值；如果是需要安装的固定资产，那么在该固定资产原值还要加入全部安装的费用，当然还需附上正式的验收合格凭证；…… 8、残值率：一般按原值的百分之二或百分之三计算，按贵公司的相关规定； 9、折旧年限：也就是该固定资产的使用年限，应由贵单位的设备管理或相应的管理部门制定； 10、累计折旧：只要填完上面两个条件，这条应由程序自动给出，无需填写； 11、月折旧额：点击即可进行计算； 12、折旧：按你需要进行选择； 13、启用日期：一般都是从验收合格之日算起； 14、保管人：这不用解释 15、固定资产照片：附上照片文件即可； 16、备注：附上其他需要说明的相关文字；