呼叫中心坐席呼叫中心新坐席需要掌握哪些知识?

呼叫中心坐席  时间:2021-09-20  阅读:()

呼叫中心坐席都涉及到什么行业?

呼叫中心业务伴随着呼叫中心的发展,门类越来越多,功能越来越强。

呼叫中心从纯服务模式,发展到可以进行产品销售、市场营销、定制服务、电话营销等方面,这应该说是呼叫中心的业务发展和延伸。

目前来看,呼叫中心的业务包括了服务模式、运营模式和营销模式。

在这些模式的推动下,呼叫中心的业务也朝着更深层次的服务、营销、市场转化。

呼叫中心在服务方面的业务有:客户信息类、客户咨询/查询类、客户投诉/意见类、客户关怀类、客户回访类、客户调查类。

呼叫中心在营销方面的业务包括:产品宣传类、电话营销类、产品销售类、客户购买类、产品管理类、客户催缴类、交叉销售类。

呼叫中心在市场方面的业务有:市场活动类、市场策划类、评估类。

呼叫中心的每一类业务都是一个业务集合,集合中的具体业务功能内容由呼叫中心所在大行业背景决定。

在美国的各个行业中,金融行业的呼叫中心占呼叫中心总数的16.1%,排名第一;其次是近几年发展极为迅速的零售和物流业15.1%,截至2009 年12 月16 日,亚马逊等大型网络零售商今年的同店销售额同比增幅超过了15%,网络销售额同比增长25%;其次还包括电信业占12.3%、外包产业占10.2%、制造业占8.0%,IT 业占7.8%、服务业占7.3%和公共服务占5.7%等。

理论上,每个企业都有自己的呼叫中心、客服中心、当这一极具战略意义的部门形态发展成熟并日益专业化、职业化后,呼叫中心产业自然获得急速增长,而在初级阶段,金融、电信、保险、IT 等行业对呼叫中心业务具有强烈需求,且体现出明显的规模效益,非常适宜行业中的大企业从“成本中心”向“利润中心”转移。

呼叫中心座席中的“座席”是什么意思?

座席也称为话务员, 是呼叫中心中处理传真, 呼叫, 电子邮件等业务的基本单位, 在传统的呼 叫中心中, 座席的任务就是接听或者拨打电话, 而在新型系统中, 由于终端电脑的普及, 座席 还将能够处理电子邮件, 短信, 传真等多种类型的业务. 座席使用的电话可以为内线电话(连 接内部交换机), 普通直线电话, 以及软件电话(运行在电脑系统上). 一个系统中 一般使用工 号作为坐席的唯一标识。

详情可自己去咨询上海兆宏呼叫中心.

呼叫中心新坐席需要掌握哪些知识?

新入职的坐席刚刚完成了呼叫中心的适应性培训,并以优异的成绩通过了产品知识测验,掌握了良好的沟通技能。

那么在正式上岗之前,否还欠缺些什么?作为一名新晋坐席,究竟需要了解哪些与呼叫中心有关的知识? 1.职业与行业 了解呼叫中心对整个企业的重要性?应当明白自己所做的不仅仅是“接听电话”,而是整个商业活动中的一个任务关键部分。

应真诚对待这一职业,而不是单纯地将其视作为晋级的跳板。

了解这一职业的背景与发展方向。

这些知识不但能协助你在短期内提高员工满意度,而且还能从长期降低人员的流动率。

2.绩效测量 你的坐席人员是否了解你每天所测量的是哪些绩效?向他们阐述呼叫中心绩效目标(比如服务、效率或业绩)对公司整体目标的支持作用。

只有在了解呼叫中心的运营目标之后,他们才能明确定义自己的工作绩效目标。

使得每名坐席都应了解自己的绩效会被如何测量,以及怎样做才能提高自己的得分。

3.人力管理 你的员工是否了解严格执行排班计划的重要性?他们是否了解人力管理的基本流程本,以及适当的呼叫处理人选对呼叫中心成本和服务的影响?向坐席人员解释排班计划与排班流程的设定方式,以及它们对服务和成本的影响。

4.呼叫中心技术 你的坐席人员是否了解他们所接听的电话是如何被转接到桌面上的?客户在与他们通话的过程中产生了怎样的体验?哪些技术能让他们更有效地处理呼叫?指导他们站在客户的角度来了解整个通讯流程。

可以采用哪些现有的技术来提高呼叫处理效率,并对呼叫中心的后台技术形成一个基本的认知。

5.客户关系 了解客户价值能让他们有针对性地提供服务,这些互动就会对客户保持率的高低产生深远的意义。

培养坐席人员的客户终生价值观,帮助他们认识自己在客户保持中所起到的重要作用。

如果你的呼叫中心部署了CRM战略与技术,那就必须让一线人员了解这些战略对呼叫处理所产生的影响。

更多呼叫中心信息请参考上海易沃软件科技有限公司呼叫中心建设专家官网

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