呼叫中心坐席呼叫中心新坐席需要掌握哪些知识?

呼叫中心坐席  时间:2021-09-20  阅读:()

呼叫中心坐席都涉及到什么行业?

呼叫中心业务伴随着呼叫中心的发展,门类越来越多,功能越来越强。

呼叫中心从纯服务模式,发展到可以进行产品销售、市场营销、定制服务、电话营销等方面,这应该说是呼叫中心的业务发展和延伸。

目前来看,呼叫中心的业务包括了服务模式、运营模式和营销模式。

在这些模式的推动下,呼叫中心的业务也朝着更深层次的服务、营销、市场转化。

呼叫中心在服务方面的业务有:客户信息类、客户咨询/查询类、客户投诉/意见类、客户关怀类、客户回访类、客户调查类。

呼叫中心在营销方面的业务包括:产品宣传类、电话营销类、产品销售类、客户购买类、产品管理类、客户催缴类、交叉销售类。

呼叫中心在市场方面的业务有:市场活动类、市场策划类、评估类。

呼叫中心的每一类业务都是一个业务集合,集合中的具体业务功能内容由呼叫中心所在大行业背景决定。

在美国的各个行业中,金融行业的呼叫中心占呼叫中心总数的16.1%,排名第一;其次是近几年发展极为迅速的零售和物流业15.1%,截至2009 年12 月16 日,亚马逊等大型网络零售商今年的同店销售额同比增幅超过了15%,网络销售额同比增长25%;其次还包括电信业占12.3%、外包产业占10.2%、制造业占8.0%,IT 业占7.8%、服务业占7.3%和公共服务占5.7%等。

理论上,每个企业都有自己的呼叫中心、客服中心、当这一极具战略意义的部门形态发展成熟并日益专业化、职业化后,呼叫中心产业自然获得急速增长,而在初级阶段,金融、电信、保险、IT 等行业对呼叫中心业务具有强烈需求,且体现出明显的规模效益,非常适宜行业中的大企业从“成本中心”向“利润中心”转移。

呼叫中心座席中的“座席”是什么意思?

座席也称为话务员, 是呼叫中心中处理传真, 呼叫, 电子邮件等业务的基本单位, 在传统的呼 叫中心中, 座席的任务就是接听或者拨打电话, 而在新型系统中, 由于终端电脑的普及, 座席 还将能够处理电子邮件, 短信, 传真等多种类型的业务. 座席使用的电话可以为内线电话(连 接内部交换机), 普通直线电话, 以及软件电话(运行在电脑系统上). 一个系统中 一般使用工 号作为坐席的唯一标识。

详情可自己去咨询上海兆宏呼叫中心.

呼叫中心新坐席需要掌握哪些知识?

新入职的坐席刚刚完成了呼叫中心的适应性培训,并以优异的成绩通过了产品知识测验,掌握了良好的沟通技能。

那么在正式上岗之前,否还欠缺些什么?作为一名新晋坐席,究竟需要了解哪些与呼叫中心有关的知识? 1.职业与行业 了解呼叫中心对整个企业的重要性?应当明白自己所做的不仅仅是“接听电话”,而是整个商业活动中的一个任务关键部分。

应真诚对待这一职业,而不是单纯地将其视作为晋级的跳板。

了解这一职业的背景与发展方向。

这些知识不但能协助你在短期内提高员工满意度,而且还能从长期降低人员的流动率。

2.绩效测量 你的坐席人员是否了解你每天所测量的是哪些绩效?向他们阐述呼叫中心绩效目标(比如服务、效率或业绩)对公司整体目标的支持作用。

只有在了解呼叫中心的运营目标之后,他们才能明确定义自己的工作绩效目标。

使得每名坐席都应了解自己的绩效会被如何测量,以及怎样做才能提高自己的得分。

3.人力管理 你的员工是否了解严格执行排班计划的重要性?他们是否了解人力管理的基本流程本,以及适当的呼叫处理人选对呼叫中心成本和服务的影响?向坐席人员解释排班计划与排班流程的设定方式,以及它们对服务和成本的影响。

4.呼叫中心技术 你的坐席人员是否了解他们所接听的电话是如何被转接到桌面上的?客户在与他们通话的过程中产生了怎样的体验?哪些技术能让他们更有效地处理呼叫?指导他们站在客户的角度来了解整个通讯流程。

可以采用哪些现有的技术来提高呼叫处理效率,并对呼叫中心的后台技术形成一个基本的认知。

5.客户关系 了解客户价值能让他们有针对性地提供服务,这些互动就会对客户保持率的高低产生深远的意义。

培养坐席人员的客户终生价值观,帮助他们认识自己在客户保持中所起到的重要作用。

如果你的呼叫中心部署了CRM战略与技术,那就必须让一线人员了解这些战略对呼叫处理所产生的影响。

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