协同办公解决方案OA协同办公软件怎么选型应该注意那些问题?

OA办公系统能解决什么问题？

能解决协同办公问题 知识管理的自动化 在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。

OA办公自动化系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。

企业实现OA办公自动化系统以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，一个口令，他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

协同办公 OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。

现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，如果你将文件保存在网盘或同步盘中，你就能随时随地查看文件，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

协同办公系统什么地方都能用到吗？

有区别的，现在的办公系统突出了“协同”，即多人共同完成一件或多件事情的含义。

现在协同办公系统应用越来越广泛了，无论是中小型企业还是大型企业，无论是私营还是国企都会用到协同办公系统的。

从几十个人到几千上万人用都没问题。

协同办公系统功能也很全面，基本都能满足各种企业的需求，如果有特殊的需求还可以定制（二次开发），很方便，因为它的拓展性比较好。

所以说，协同办公系统使用性颇为广泛！用它领导者可以轻松管理，使用者可以提高工作效率，这就是很多企业用它的原因吧。

我们单位大概500人左右，用的是10oa协同办公系统，你要是有需要可以去试试。

协同的解决内容

近年来兴起的协同软件，是辅助多人多组织共同完成管理事务的应用软件，通过优化业务流程，和加强以知识为主的信息共享与沟通，来提升人员的工作效率，增强工商企业和政府机关等应用单位的管理执行力。

协同软件在文档、行政、人事、项目、客户、财务、物流、生产等管理方面有广泛应用，协同办公、协同政务、协同商务是其主要综合应用方案。

协同软件有三个显著的特征：第一是以“人”为中心，以“人”为根本的元素和出发点来设计和构造应用；第二是以“组织行为”为管理根本，即对组织行为中的“角色、事件、资源、流程、规则、状态、结果”等要素进行管理；第三是以管理组织中占信息总量80%的“非结构化”信息为重点。

在“中学为体、西学为用”的原则上，协同软件有机地把西方科学的管理方法与深厚的中国文化相融合，创造出一种“情、法、理”和谐统一的协同管理新境界。

OA协同办公软件怎么选型应该注意那些问题?

业选择OA的黄金四步曲： 第一步，选择性价比高的数据库及平台，一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的OA系统比较好，安全性、可扩展性各方面都比较好。

第二步，OA的主体功能要齐全。

包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。

这些功能贯穿了企业的日常办公要素。

尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能，只要有自己实用的功能就行。

第三步，要易用性强的OA。

最好每项功能都一目了然，用户无须任何专业培训即可自动上手，并快速熟练运用。

系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。

维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目，并直接进行系统内数据的备份和恢复。

终身免费升级和服务也是必不可少的。

第四步，价格适中。

太便宜不好，这样的软件往往功能上有欠缺，太贵了很多功能不实用。

企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件（如伟峰OA），只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。

如果你有特殊需求或不想用太低端的OA，想找一个可变性强，功能强大、易扩展的OA，那请你选用伟峰的平台型OA。

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