协同办公解决方案协同管理的解决方案

协同办公解决方案  时间:2021-09-20  阅读:()

应用解决方案管理是干嘛的

解决方案就是针对某些已经体现出的,或者可以预期的问题,不足,缺陷,需求等等,所提出的一个解决问题的方案(建议书、计划表),同时能够确保加以有效的执行. 上面的是定义,具体就是对一个问题的解决方式列表,字面意思就是IT方面的解决方案!

集团企业OA办公管理系统解决方案怎么做?

当企业发展到一定规模,为了优化集团上下协同办公效率,放权下属公司、调动集体智慧的同时还要做好有效的集中管控。

一个统一的、智能的、扩展性强的一体化智能办公平台是大型企业实现现代化管理的必要手段。

目前,泛微OA系统集团管控方案,可以让数万人的大型集团在一套系统上办公。

整个系统的搭建主要围绕集团组织结构,通过权限设置、多维矩阵模型快速落实各分部、各部门独立维护、分权管理需求,打造一个集团统一管控,分部独立维护的一体化OA办公系统。

OA系统大型集团管控方案实施亮点 1、灵活权限设置,保障“分权管理” 设置系统管理员自己的平台自己管,OA系统通过设置系统管理员让下属公司能独立维护系统,权限分明,保障集团内部有序管理; (设置管理员) OA办公系统以分部、职能岗位为参考线,从多个维度快速锁定负责人,地产公司的总经理、软件公司的董事长、总部的发文秘书等等,信息准确、使用高效; 发新闻、读某个文件、建一个技术文档等等,OA系统内的所有工作管理员都能把管理和使用权下发给其他人,发挥每一个人的智慧,责任人清晰、管理按业务分类,所有操作权统一下发,在保障各项工作参与度的同时提高效率、保障安全、发挥总部监督作用。

2、分四步完善集团管理,集中管控、按需调配 OA系统从企业流程、知识、门户、组织共享等四个方面加强总部对信息、企业制度、组织结构的管控作用,充分发挥下属公司的管理积极性。

组织人员信息统一储存,独立维护:将整个集团的组织人员信息全部存储在OA系统中,使用、维护方便,无需四处查找。

信息门户独立维护、互相渗透:门户是信息聚合地,也是集团和下属公司之间重要的信息往来窗口。

集团的制度、公告统一推送给下属公司,下属公司的业务状况、销售情况总部随时可查,加强集团总部对下属公司的信息管控。

流程贯通,审批留痕可追踪:将所有工作流程化、电子化,解决集团对于各部门、下属公司标准化、规范化管控问题。

在OA系统权限分级管理作用下,下属子公司可以根据业务需要,自主决定流程各个审批节点和走向。

知识目录自主搭建,可共享、有权限:OA系统通过知识目录独立建设,满足下属公司搭建特色业务知识体系的同时,保障集团知识贯穿到所有下属公司,实现知识掌控。

(独立设置文档使用权限)

协同办公平台的背景

企业随着社会的发展,进入当前的网络时代,信息化管理大大提高,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。

手工模式无法满足新形势下发展的需要,人们需要用协同办公平台来提高企业的办公效率。

关于无纸化办公OA系统。领导不会使用电脑如何解决呢?最好可以给个方案。谢谢

1、给领导配秘书。

2、换领导。

3、放弃使用oa无纸办公。

4、你辞职。

5、你用领导的账户登陆,然后像平时没有无纸办公的时候请示领导,替领导完成电脑上的工作。

6、给领导申请个QQ,加一大堆美女进去,提高他用电脑的兴趣。

7、然后再开通农场等小游戏,提高领导对鼠标的认识。

8、给领导安装更能提高电脑使用技能的游戏,让他快速提高电脑使用能力。

如:魔兽世界 9、启用oa系统的手机短信办公的功能,在手机上直接办公(你领导会用智能手机的前提)。

…… 先就这么多吧。

协同管理的解决方案

九思软件协同OA解决方案是为政府部门迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台,以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构和政府部门之间的协同和互动的应用体系。

行业涵盖:各国家、省、地区政务组织 面临的问题包括:提高行政效能,增强执行力和服务能力;优化审批流程,缩短审批周期,提升审批效能;积极推行信息公开,逐步提高工作透明度,提高执行力;完善监督考核机制,提升服务质量;打造绿色政务,把节能减排落到实处:实现无纸化办公,减少纸张及打印、复印、传真等耗材的使用;实现电子化的公文交换,减少人工公文投递,降低出行能耗。

解决方案 九思政府协同OA管理系统建设包括:政府门户管理、公文管理、工作流管理、知识管理、融合通讯、辅助管理、协同工作、自定义和系统可扩展性等。

1、 门户管理 通过提供的协同办公OA系统的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

2、 公文管理 政务机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。

用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。

政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达,成本高、效率低。

公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块,主要负责实现内部公文管理电子收发管理,由电子行文代替手工行文。

iThink政务版协同OA办公系统的公文管理模块,专业实现对组织公共文书的电子收发管理,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索等各种应用。

解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

3、 工作流管理 iThink政务协同版OA办公系统是业内最棒的工作流引擎,支持从设计到维护的全程图形化。

通过严谨的的工作流设置,规范工作步骤,实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、请示报告、信息报送、会议通知、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。

4、 知识管理 分级设立多级知识目录。

实现政务各个机构的各类文件归档,并支持知识的各类操作如发布、上传、修改、删除、置顶等,便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。

5、 融合通讯 iThink政务版协同OA办公系统提供多种形式的在线交流,如电子公告、论坛、网上调查、在线考试、在线沟通。

6、 协同工作 通过协同工作办公、信息传递、领导监察、活动组织、意见征集、沟通协调等帮助政务单位了解基层,体会责任,增加成员使命感,增加沟通监管力度,提升活力与生命力提高政务单位效率。

通过柔性协作流程协同工作的使用,员工可以很便捷的实现与其他同事的头脑风暴、分工协作、资源整合,并且可以通过自建模板和自建流程的使用,使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化,实现工作的敏捷性与有效性的统一 7、 辅助办公 计划管理、会议管理、项目管理、车辆管理、物品管理、设备管理一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理,系统提供实现了这些辅助办公的自动化。

8、 自定义、扩展性 iThink政务版协同OA办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。

自定义项目选择条目丰富,才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。

同时,iThink政务版协同办公系统应采用开放式体系结构,各个模块功能独立实现,并具有标准接口,能为今后系统的升级和扩展打下良好基础,支持二次开发。

九思软件电气/器材行业企业协同解决方案,有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。

行业涵盖 高/低压开关、断路器、仪器仪表、变压器、电缆、机柜的生产制造销售等子行业。

行业特点 电气设备属于典型的离散型制造,产品类型众多,产品生命周期短,更新换代快,需要企业具备较强的研发能力和较高的研发投入,且产品都须通过国家多项强制认证,所以对生产的要求及安全性要求非常严格;从业务上来看,订单周期普遍偏短,给企业的计划管理造成了一定困难。

面临的问题包括 生产标准多样化,客户需求个性化,对企业的采购及生产管理都提出了较高的要求,需要精细化的管理制度落地来帮助企业提升管理水平。

生产组织有待优化,需要通过将生产自动化和管理自动化结合起来,来实现合同实行的全过程管理。

产品附加值低,对原材料价格敏感,需要即时灵敏的采购及库存管理手段,帮助企业应对原材料的价格变化。

工程数据管理复杂,经常要进行工程变更。

特殊订单情况较多,很多产品需要根据客户需求专案配置。

解决方案 九思软件电气/器材行业企业协同解决方案,有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。

帮助企业实现经营业务协同,如通过表单的统一定制,数据调用,实现采购订单与销售订单之间的协同处理,出入库表单之间的协同处理,收款单与付款单之间协同处理等等,将所有业务环节可视化,及时发现和改进业务难点。

流程管控功能帮助企业实现流程协同,通过多元化集团管理平台,进行统一的供应商管理、价格控制,制定统一的价格政策,统筹安排各业务区域的配送工作,为企业实现高效高响应度的管理效果,在竞争中赢得先机。

自由协同和信息管理相结合,帮助企业借助协同整合各方面资源加快技术创新,再通过协同共享技术创新成果,增强企业在市场中的核心竞争力。

行业价值 强化集团管控,规范企业运作流程,固化现代化管理成果,有效规避各种错弊,防范经营风险 各个区域独立服务中心(库存,加工,采购)利用统一信息共享系统能够使企业以更低的成本提供本地化的针对不同物料与需求的服务 实现全方面、全过程的成本管理,能够帮助企业及时、准确的核算成本,分析成本差异,提高精细化成本管理水平,支持科学决策。

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