账号如何邮件群发

2中国农业科学院电子邮件系统管理办法第一章总则第一条为了规范中国农业科学院电子邮件系统(以下简称邮件系统)的使用和管理,保障邮件系统安全、可靠、高效运行,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《互联网电子邮件服务管理办法》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等法律法规,特制定本办法.
第二条邮件系统为中国农业科学院院属各单位、院机关各部门的公务电子邮件系统,公务活动应使用本邮件系统.
各单位应申请一个院内信息沟通的公务电子邮箱账号(以下简称邮箱账号),应为职工申请个人公务邮箱账号.
第三条邮箱账号申请服务不对社会上其他个人或组织开放.
第二章职责分工第四条中国农业科学院信息化工作领导小组是全院信息化工作的领导机构,负责邮件系统重大问题的决策.
第五条中国农业科学院农业信息研究所是邮件系统的运行管理机构,负责邮件系统的规划、建设、运维和服务的组织工作.
第六条中国农业科学院信息网络中心(以下简称信息网络3中心)负责邮件系统的建设、管理、运维和服务等日常工作,以及对信息网络中心邮件管理员(以下简称管理员)、各单位邮件联络员(以下简称联络员)的技术培训、指导等.
第七条管理员负责全院邮箱账号的新增、修改和注销等工作;经由相关单位提出申请、院信息化工作领导小组办公室审核后,负责公共性、服务性、安全性通知、公告等邮件的群发工作;负责全院组织通讯录的构建及修订.
第八条联络员负责各单位邮箱账号的申请、变更、注销等业务的审核、报送工作;经单位领导审核同意,负责本单位通知、公告等邮件的群发工作.
第三章系统配置第九条邮件系统域名为caas.
cn,邮箱账号为xxx@caas.
cn.
第十条邮件系统web访问地址为http://mail.
caas.
cn;客户端配置smtp服务器为mail.
caas.
cn,pop3服务器为mail.
caas.
cn.
第十一条个人邮箱容量1GB,邮件系统支持最大容量为50MB,邮箱容量、容量随系统性能升级逐步扩大.
第十二条邮件系统文件中转站负责保存用户的大文件,超过50MB的应使用文件中转站转发,最大支持1GB,默认保存期限为7天,可续期.
第十三条邮件系统支持的个人邮件群发数为100,单位邮件群发数根据需要向信息网络中心申请.
4第四章账号管理第十四条账号申请人(单位)(1)中国农业科学院在职正式职工;(2)各单位正式合同工作人员等中长期工作人员(应按聘用合同等约定年限确定使用有效期);(3)中国农业科学院离退休职工;(4)研究生院在读研究生、博士后(应按照学籍确定使用有效期);(5)院属各单位、院机关各部门.
第十五条账号命名(1)个人用户的邮箱账号命名一般采用用户姓和名的全部拼音字母组成.
如,张庆祥的账号为zhangqingxiang@caas.
cn.
若个人用户的邮箱账号出现重名,可在用户名后增加2位以内的数字.
如,zhangqingxiang12@caas.
cn.
(2)单位公务邮箱账号的命名,可以采用与工作内容相关的命名方式.
如,邮件系统故障报修邮箱账号为support@caas.
cn.
第十六条账号申请与变更(1)用户本人向所在单位联络员提交申请;(2)联络员填写《中国农业科学院电子邮箱账号申请表》并加盖单位公章,提交信息网络中心;(3)信息网络中心受理与批准;(4)管理员填写《中国农业科学院电子邮箱账号开通通知书》5或《中国农业科学院电子邮箱账号变更通知书》,并通知联络员.
第十七条账号注销职工调离中国农业科学院或者研究生毕业后,由所在单位联络员通知管理员,对邮箱账号予以注销.
连续6个月不使用的账号,管理员将发邮件通知予以提示,10个工作日没有反馈,将予以注销.
第十八条账号密码设置邮箱账号密码长度至少8位,建议为数字、字母、特殊字符的组合.
新增用户应在初次登录系统后修改初始密码,防止邮箱账号被盗用.
第五章安全管理第十九条用户应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机软件保护条例》等有关计算机及互联网的法律规定.
第二十条用户要严格保守用户密码,严禁将密码泄露给无关人员.
第二十一条严禁用户使用本邮件系统传送涉密信息,严禁使用本邮件系统将内部信息泄露给其他无关人员.
第二十二条禁止用户以任何形式利用本邮件系统从事以下活动,如有发现,信息网络中心将取消其账号,所造成的一切后果由责任人负责.
6(1)传送反动、非法、有害、胁迫、骚扰、侵害、中伤、粗俗、猥亵、诽谤、淫秽、侵害他人隐私、种族歧视的资讯、资料、文字、软件、音乐、照片、图形、信息或其他资料;(2)传送伪造标题或以其他方式伪造识别信息,使人误认为该内容为他人所传送的内容;(3)传送侵犯任何人的专利、商标、著作权、商业秘密或其他专属权利的内容;(4)传送广告函件、促销资料、垃圾邮件等;(5)传送有关干扰、破坏或限制任何计算机软件、硬件或通讯设备功能的软件病毒或其他计算机代码、档案和程序;(6)传送与工作内容无关的音频、视频等大文件;(7)传送其他违反国家法律法规、道德规范的信息.
第二十三条各联络员、用户如发现故意传播非法信息,通过病毒、垃圾邮件等方式破坏邮件系统的行为,应及时向信息网络中心反映.
信息网络中心对违反安全管理规定的行为进行教育,如触及到相关法律造成严重后果的,则移交司法机关处理.
第二十四条邮件系统用户要合理使用群发功能,保持信箱的畅通,不得擅自群发与公务活动无关的邮件信息.
第六章故障处理第二十五条用户如遇到无法解决的系统故障或其他使用问题,可采用电话、电子邮件、网上填报(邮件帮助中心的"问题反馈"栏目)等方式直接与管理员联系.
7第七章附则第二十六条本办法由中国农业科学院信息化工作领导小组办公室负责解释.
第二十七条本办法自2012年12月1日起实施.