会议接待管理系统技术参数

软件名称会议接待管理系统系统要求系统功能要求中带号的必须要求具备此项功能.
会议接待管理系统1、软件结构:B/S结构;2、后台数据库:ORACLE数据库;3、会议接待管理系统,通过使用能使学生对会议组织流程有一明确认识,学生知道在书本上所讲的会议类业务在实际应用中是怎么操作的.
让学生明白在策划一个会议的过程中,都需要那些环节与要素.

4、主要功能有:会议管理.
提供会议在线系统的基本信息设置,会议活动管理、文档管理、会议案例参考、资料参考.

论文管理.
能够管理在线论文注册、聘请评审专家、管理专家、分配议题、进行论文评审.

参会人员管理.
能管理会议现场的工作人员、会议嘉宾、参会代表,管理参会代表的陪同、会议吃住行游服务、缴费、账款等信息.
以及将参会代表所需会务信息全部加以管理,包括所有基本信息、随员信息、护照与签证信息、吃住行信息、接送机信息以及交费信息等,此项内容还提供上述信息的搜索、分类、统计、导出至Excel等诸多功能,使会议组织者一览无遗.

通讯平台管理,凡是有数据的地方均有短信、邮件群发、标签制作、模板等功能.

排座位管理,可根据参会人系统自动排座位,该服务主要通过魔方排位软件包来完成三大功能:一是用餐圆桌形式的各类排位、二是会场方阵形式的批量式排位、三是特殊形式排位,可以提供排位图表、短信通知、参会人座位号等强大功能.

在线管理系统.
会前能够进行参会人在线注册、论文摘要上传、专家在线评审、论文上传、论文在线评审、参会人网上注册、申请服务、网上账单支付功能等,这些体现到了互联网应用到会议中的优势所在,以及会议论文提交不受地域限制的优越性.
指导学生和老师在网上完成实验过程,会留存全部过程和结果数据;支持监控和决策分析.
全程监控,实时了解论文评审进展情况.

财务管理.
具备财务预决算、账款收支统计、账款管理、催款等功能.
老师管理.
老师能够管理实验学生的权限、职能分配、建立新的会议项目、为学生提供会议的相关报告.

具有强大的实验分析统计功能,主要涉及学生评分统计、学生操作流程日志化管控、允许老师自定义计分构成与权重、统计各个实验课程的成绩等.

数据库管理,存储所有会议项目数据和数据查询、统计分析.
5、以上系统功能描述时必须带有软件操作界面截图;6、软件即要具有实训教学功能、又要能在实际的会议中使用,软件中要带有实训教学大纲,有大型会议使用案例,要求提供相应的合同文件复印件;7、软件厂家必须具有双软认证,即软件企业认证和产品认证、著作版权证书的复印件,在国内学校有10家以上成功案例,要求提供合同复印件.
系统如供应商为非生产厂商时,需提供厂家针对本项目的授权原件;8、具有配套的高等教育出版社出版的会展信息化教材.
9、要求软件厂商在会展业内具有一定的影响力,如举办大型会展教育活动等,需提供证明材料.