会员如何邮件群发

1一、登录登录地址:http://caca.
medmeeting.
org/Admin/Login登录说明:管理员用户凭注册手机号或电子邮箱和密码可登录系统,若忘记登录密码,请联系协会管理员.
权限说明:一级管理员具有所有菜单项管理权限;二级管理员管理权限只有协会开通的部分权限.
二、个人会员管理选择"会员管理",则显示管理的会员统计信息,包括会员总数、资料待审核会员、正式会员等,如下图所示:1.
资料审核会员列表2资料审核会员列表为待审核会员列表,管理员可执行以下操作:操作1:修改,查看用户密码,修改用户信息;操作2:审核,审核结果为通过资料审核或不通过,审核结果为【不通过】时可标注原因;操作3:删除,删除会员申请记录;注意事项:一级权限管理员可审核所有用户;二级权限管理员只可审核权限范围内用户.

2.
正式会员列表正式会员列表为已通过审核会员列表,用户已经获取会员号,管理员可执行以下操作:操作1:修改,查询用户密码,维护用户信息;操作2:打印会员证.
注意事项:一级权限管理员可管理所有会员;二级权限管理员只可管理权限范围内会员.

3.
即将到期会员列表即将到期会员列表为一个月后到期和已经到期的会员列表,管理员可执行一下操作:操作1:修改,查询用户密码,修改用户信息;注意事项:一级权限管理员可查看所有过期会员;二级权限管理员只可查看权限范围内过期会员.
34.
自定义会员查询自定义会员查询为高级搜索,支持管理员自定义查询条件,有以下四部分组成:设置1:搜索条件,设置查询条件;设置2:排序方式,设置查询列表的排序字段;设置3:显示字段,设置在查询结果列表中显示哪些字段;设置4:每页显示数据,设置搜索结果每页显示几条数据;查询结果展示:三、单位会员管理1.
资料审核会员列表4资料审核会员列表为待审核单位会员列表,管理员可管理以下内容:操作1:修改,查询单位联系人密码,修改单位联系人信息;操作2:本单位会员,查看单位的个人会员信息;操作3:资料审核,审核单位会员资料;操作4:删除,删除单位会员.
2.
正式会员管理列表正式会员列表为审核通过且在有效期内的单位会员,管理员可管理一下内容:操作1:修改,查询单位联系人信息,修改单位联系人信息;操作2:本单位会员,查看本单位的个人会员信息;操作3:打印会员证,打印单位会员证书.
3.
即将到期会员列表即将到期会员列表:显示30天后到期和已经到期的单位会员.
四、委员管理1.
资料审核委员列表同资料审核会员列表52.
委员管理列表同正式会员列表3.
即将到期委员列表同即将到期会员列表.
五、邮件短信管理1.
邮件通知群发图示为邮件群发记录表,管理员可执行以下操作:操作1:停止发送,【待发送】状态的发送记录可停止发送和再次发送;操作2:再次发送,【已停止】状态的发送记录可再次发送.
6图示为邮件群发操作,群发功能说明如下:设置1:收件人,收件人可以自定义邮件,也可以按条件筛选会员;设置2:发送人,收件人看到的发送人名称;设置3:接收回信Email;设置4:主题,邮件主题;设置5:内容,邮件内容;设置6:定时发送,若选【是】,请设置发送时间;设置7:替换标签,用户可根据提示为邮件内容设置替换标签;注意事项:群发邮件功能系统需要收费,0.
1元/条;系统会对每次发送费用给出提示.
2.
短信通知群发同邮件通知群发注意事项:短信群发不可插入标签.
7六、会员数据补录1.
补录会员名单导入的会员数据若信息不完整,缺少邮箱和手机号码,则数据进入补录名单,管理员可对待补录名单进行补录操作,补录操作界面如下:补录操作:输入待补录会员的手机号码点击提交保存即可.
8七、找回会员号会员号找回操作流程图:找回会员号申请列表如下:9若会员用户忘记自己会员号,可先在会员查询页面输入姓名和单位查询会员号,若搜索结果包含【信息不全】字样,可申请找回;管理员处理会员号找回申请,确认会员号找回结果.
如下图所示:确认会员号,表示为当前申请人返回找到的会员号;确认会员号不存在,表示系统没有匹配到合适的会员号,用户需要重新申请会员【该权限只有一级管理员可操作】.
10八、会员数据导入1.
会员导入使用数据导入功能,管理员需要作如下准备工作:任务1:第一次使用导入功能请请阅读操作须知;任务2:请根据需要设置本次导入选项;a.
选择会员号生成方式:系统自动生成或采用已整理的会员号;b.
替换已有会员信息:系统根据邮箱或手机号判断多次导入的是否是同一用户,选择合并会员号操作,合并方式:原有信息为空则更新,否则不更新,新导入数据会员号将被库中已有会员号覆盖.
c.
选择专委会/省市抗癌协会:为本次导入设置所属的机构;d.
选择会员类型:为本次导入设置会员类型—不同类型会员请务必分开导入.