会议管理平台会议系统后台管理有什么功能模块?

会议管理平台  时间:2021-09-18  阅读:()

开会用什么软件管理最好

可以用桌面便签小工具来记录会议中的重要内容,比如桌面便签敬业签: 1. 便签小工具有电脑版和手机版,无论是使用笔记本还是手机设备,均可在随手打开记事。

2. 可在小工具上创建一个“会议重点”的分类标签,然后将每次开会的要点内容进行记录,记录完成的内容永久储存。

3. 有日志时间轴永久储存记事内容,误删的记事内容还可通过时间轴找回,年终通过“会议重点”进行回顾与总结时,还可参考形成总结报告。

想办一场专业的学术会议,国内有没有什么好的会务平台推荐?

学术会议通常是所有会议中最为棘手的一类,想要办好一场学术会议是非常有难度的,所以选择一个好的会务平台非常重要,之前我也用过不少平台,其中我觉得比较不错的一个是百格活动。

因为我们在举办学术会议时常常会遇到很多难点,比如全文提交、在线评审与结果反馈流程繁琐;不同摘要配置与组合易混乱,管理较为麻烦;时间长、事项多、会议日程安排混乱;跨国会议报名参会流程复杂、支付困难等问题。

而对于这些问题,他们都有相应的解决方案,很大程度上提高了我的办会效率,下面我来简单的介绍下。

  • 专业的学术论文管理 可从主办方、论文提供者以及评审专家三者的角度来进行数字化管理。

    通过系统后台即可完成征文的通知发送、论文提交、评审专家分配以及在线评审。

  • 便捷的会议日程管理 拥有一键日程管理系统,集嘉宾和嘉宾库管理、嘉宾邀约、嘉宾行程管理、征文快速生成日程以及日程管理于一体,可帮助主办方快速解决嘉宾与日程管理难题。

  • 轻松应对国际参会问题 通过智能化的学术会议管理系统,无需技术人员的帮助,即可快速搭建出中英文网站,同时兼顾国内和国外会议的使用。

    与此同时,当参会者完成报名之后,无需逐一发送邀请函,系统自动定位发放,提升了主办方效率,缩短了会前筹备周期。

    会议系统后台管理有什么功能模块?

    会议系统后台管理部分实现三大功能模块:会议管 1.会议管理。

    会议管理模块用于维护会议信息,主要功能为会议新增、删除、修改,其中,会议信息包括:会议名称、会议时间、会议地点、申请单位、会议;主持人、与会人员、以及会议的类别等。

    生成新的会议后,可以具体编辑会议内的议题及上载议题材料供会议浏览。

    议题材料兼容各种文件格式,包括PDF、Word、Excel、PPT等。

    2.会议信息查询。

    会议信息查询模块用于查询有关会议信息,因为会议可能讨论有多个议题,同时一个议题可能经由多个会议讨论。

    所以检索方面可以按会议检索该会议下所有议题;一方面也可以根据具体议题关键词检索相关的会议及该议题下的所有材料;具体可以根据汇报单位、议题关键词、会议名称、会议时间、及材料文件名称等各方面检索相关信息。

    3.系统维护。

    系统维护模块对多种格式的会议模版,角色及账号进行管理和维护。

    多格式的会议模版使会议系统适用于多种模式的会议。

    维护好会议模版后,新增会议时挑选会议模版便可根据模版生成不同格式的会议。

    角色包括超级管理员,会议管理员,及会议会务人员三种,可对账号进行权限分配。

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