关联数据excel表格下拉菜单关联数据,怎么设置

关联数据  时间:2021-09-14  阅读:()

EXCEL 怎么关联数据有效性

目前在Excel中有两张表,一张表是原来的学年报表(即“原表”,含学生的各种信息,如图1所示),一张表是现在的学生花名册(即“新表”,只有学生的姓名和性别信息,如图2所示)。

只要能将“原表”中的信息根据“新表”中的学生姓名关联到“新表”中,就可以完成任务了。

方法: 选择“新表”中的C2单元格,如图3所示。

单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。

在类别中选择“全部”,然后找到VLOOKUP函数,单击[确定]按钮,出现“函数”参数对话框。

第一个参数为需要在数据表首列进行搜索的值,在这里就是搜索学生姓名,也就是“新表”中的A2单元格。

第二个参数是需要在其中搜索数据的信息表,这里也就是整个“原表”的数据,即“原表!A2:G34”。

为了防止出现问题,这里,我们加上“$”,即“原表!$A$2:$G$34”,这样就变成绝对引用了。

第三个参数为满足条件的单元格在数组区域内中的列序号,在本例中,也就是在“原表!$A$2:$G$34”这个区域中,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“3”,也就是返回出生年月的值。

第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。

这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:Excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。

按[确定]按钮退出,即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。

把C2单元格向右拖动复制到D2单元格,这时会出现错误,原因在哪里呢?原来,D2的公式自动变成了“=VLOOKUP(B2,原表!$A$2:$G$34,3,0)”,我们需要手工改一下,把它改成 “=VLOOKUP(A2,原表!$A$2:$G$34,4,0)”,即可显示正确数据。

继续向右复制,同理,把后面的E2、F2等中的公式适当修改即可。

一行数据出来了,对照了一下,数据正确无误,再对整个工作表进行拖动填充,整个信息表就出来了。

最后说明一下:使用这个公式的时候,要求学生名称不能有重名,如果有的话,要先稍改一下,比如在名称后面加个“大”或“小”以示区分。

两个excel中的数据进行自动关联

你原来的关联是表2单元格“=表1!A3”,是同一个Excel中不同表之间的关联。

你把表发到不同的后,这两个表之间的关联已不存在了。

“=表1!A3”关联的数据来源变成了表2所在新Excel文件中的表1,如果这个文件中没有“表1”,则这个关联就更没有意义。

在不同Excel文件间创造内容上的关联,很容易因为源文件位置的改变而出现问题,所以建议谨慎使用。

如何把excel表之间的数据关联

excel可以进行不同工作薄、工作表之间的引用,你可以准备一个表作为原始资料表。

或者如果你的表没有必要分开,就放在同一个工作薄中,即同一个excel文件中,这样引用过程就不容易出问题,并且操作起来也简单些!

excel表格下拉菜单关联数据,怎么设置

2个excel表格中相关联数据合并的步骤: 1,首先打开2个excel表格,会发现这两个excel表格的A列是相同类型的,都是”百度ID号“,不同的是表格1有经验数量(B列)和财富值(C列),而表格2有的是最近拿好经验红包的数量(B列),现在就是需要把2个excel合并成一个表格。

2,现在表格1的D列写上需要导入数据的列标题,或者直接从表格2中复制-粘贴过来也行。

3,然后将鼠标移动到D列的第二行,打开菜单栏的”公式“选项,在公式的工具中找到”插入函数“并点击。

4,在插入函数窗口页面,在搜索函数框中输入”vlookup"然后转到,在出现的结果函数中,点击vlookup函数,然后点确定。

5,弹出来的函数参数中,在第一个填写框vlookup_value中直接点击A2单元格。

6,在第二个填写框Table_array中全选表格2,表格2中A列和B列都包含了。

7,在第三个填写框col_index_num 中直接填写2,表示选择第2列的数据,然后第四个填写框Range_lookup中填写0,表示大致匹配,然后填写完毕之后点击确定。

8,这时D列的D2显示第二个表A2单元格内容,因为刚才的函数公式是跟A2单元格对应的,所以出现了A2的数据,如果想要其他数据时,可以把鼠标放到D2选项框的右下角,等到出现一个“+”号时,双击鼠标左键。

9,这时候所有的数据都出来了,成功将表格2的数据导入表格1,合并成一个表格数据。

注意事项 将2个excel表格的数据合并成一个表格,需要两个表格中有相同列的数据。

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