协同工作什么是office协同工作?

协同工作  时间:2021-09-01  阅读:()

如何让部门之间进行高效协同工作?

制定工作流程,并且按照这个流程,严格的实施,就可以高效地做到协同工作 要完成协同工作,首先要有,必备的预先调研准备,并且一定要做好做细做扎实,把各个工种各种调理,区分疏导清楚,并且落实到每一个岗位 然后大家都按部就班的在各自的岗位做好工作,就可以实现高度的协同化工作了

如何用excel进行多人协同工作

为了提高速度,可能需要多人同时处理一张Excel表格。

Excel2007为了满足这种需求,为我们提供了“共享工作簿”的功能。

通过这个功能,我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。

而且在编辑的同时,Excel会自动保持信息不断更新。

在一个共享工作簿中,用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等,甚至还可以筛选出自己关心的数据,保留自己的视窗。

而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。

下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。

一、设置共享工作簿 首先让我们来启动Excel2007。

启动后,在其中输入一个“产品销售”表,如图1所示。

图1 产品销售表 选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。

运行结果如图2所示。

图2 共享工作簿对话框 在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。

然后可以更据自己的需要进行高级设置。

高级设置的界面如图3所示。

图3 高级设置 从这个界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的历史记录,而且还可以自动更新其它用户的变化。

在默认情况下,当前用户在保存文件时更新其它用户的修改,但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。

在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”,否则可能产生不确定的结果。

在设置完后,点击“确定”按钮后,如果当前文档未保存,系统会提示你保存该文档。

你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方,如一个共享文件夹。

共享工作薄后的界面如图4所示。

图4 共享工作薄 在工作薄共享后,Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。

2 二、使用共享工作薄 在设置完共享后,就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。

让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。

然后保存。

再切换到另外一个打开这个文件的Excel,按Ctrl+S保存,你会看到在这个Excel中表格内容被更新。

如图5所示。

图5 被更新的界面 在更新后,会出现一个如图5所对话框,提示该文档已经被更新。

如果两个Excel同时修改同一个单元格,而且都进行保存,将会发生内容冲突。

如一个用户将0001号产品的销售数据改为18,而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。

在他们保存后,将出现如图6的的提示对话框。

图6 冲突处理对话框 然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。

Excel不仅能处理当前的修改冲突,而且还可以查询冲突历史,并按冲突历史进行修改。

点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项,将显示如图7所示的对话框。

图7 可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。

在选择完后,在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”,将鼠标放在这个单元格上,将显示这个单元格的修改历史。

再点击“接收/拒绝修订”菜单项,将显示如图8所示的界面。

图8 这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值(按时间从小到大排序)。

你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。

也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。

Excel2007还可以为工作薄设置密码,以防止其它用户关闭修订。

还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的操作,如图形,图表等。

什么是office协同工作?

Office协同办公听起来就挺深奥的,平时的日常操作中我们很少想到要用Office的协同功能。

实际上,掌握Office协同功能远比想象中简单。

如果你懂得利用Office各组件与同事配合工作,效率会高很多。

我们今天就一起来学习怎样多人合作操作同一Office文档,以及如何配合使用Office的几大主要组件。

多人合作操作同一文档 使用Excel 2007完成多人协同录入工作 为了提高速度,可能需要多人同时处理一张Excel表格。

Excel2007为了满足这种需求,为我们提供了“共享工作簿”的功能。

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各Office组件配合使用 Office协同应用:Word调用Excel图表功能 Word有自己的表格,但是如果涉及一些较为复杂的数据关系,最好还是掌握在Word2007中调用Excel的方法。

Word、Excel配合 按人头打印工资条 Word与Excel可以协同工作互通有无。

现以常见的工资条打印为例,介绍Word合并Excel数据的方法。

在Word中插入ess、SQL数据库数据 通常复制粘贴能让Word获得数据。

同时,Word还可以使用插入记录的方法共享ess、SQL数据。

随心所欲在Word中调用Excel数据 相信你一定碰到过在Word中调用Excel中的数据打印名单的情况。

你是否每次在这个时候就感到特别烦恼呢? Word与Excel组合工作 批量打印信封 很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单,教务处需要打印大量的信封。

利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。

Word+Excel实现表格的行列转置 在用Word制作表格,经常需要将表的行与列转置。

那么应该如何操作呢?在Excel里导一遍就OK了…… Office协同应用:不用关闭Word再开邮箱 如果能根据收信人来自动创建具有称呼的邮件就太好了。

这个看似“不大可能”任务能通过结合使用Word与Outlook来实现。

Word文档转为PPT演示文档的两种方法 如果你手头有一个现成的Word文稿讲义,就能变成PowerPoint演示文稿,而不用打开PowerPoint重新输入文字。

教你一招:在Excel中插入Word文档 常见的是在Word中插入Excel表格。

那Word文档能不能插入到Excel电子表格中?回答当然是肯定的。

在PowerPoint中插入Excel的Sheet2工作表 采取一般的方法,通常只是将Excel中的第一个工作表(Sheet1)插入到演示文稿中了,如果我们想把Sheet2、Sheet3插入到幻灯片中怎么办? 在PowerPoint中轻松插入Excel表格 制作演示文稿少不了要用到表格,而表格我们习惯用Excel制作,将制作好的Excel表格插入到幻灯片中就可以了。

Office协同应用:幻灯片直接导入Word PowerPoint与Word有很好的兼容性。

如果把幻灯片内容导入Word进行编辑该如何进行呢?且看本文的讲解。

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