二级下拉菜单Excel怎么设置二级联动下拉菜单

wps office 表格 二级下拉菜单怎么做

wps office 表格 二级下拉菜单 工具：WPS OFFICE EXCEL 步骤： 1.打开EXCEL表格： 2.点击数据： 3.选中要做下拉菜单的列，然后点击数据下的有效性： 4.在数据有效性的设置里选择序列： 5.选定来源的范围： 6.点击确定后，二级下拉菜单已完成：

如何设置二级联动下拉菜单

一、用数据有效性设置下拉菜单 例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

1、直接输入法。

在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串：张一e68a84e799bee5baa631333363356632，吴汉青，刘能，将文胜，李大民 2、 引用单元格的内容法。

如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。

如下图所示。

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

二、二级联动下拉菜单设置 例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入苹果，在型号列下拉菜单显示所有苹果的型号。

如图： 操作步骤： 步骤1：设置数据源区域。

就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

步骤2：批量定义名称。

选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口(excel2003版里，插入菜单 - 名称 - 指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。

如下图所示。

步骤3：设置数据有效性。

选取型号列，打开数据有效性窗口，在来源中输入=indirect(D5) 进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

注意不同版本的名称，操作时请根据所用版本进行。

Excel怎么设置二级联动下拉菜单

首先看一下原始数据，原始信息在一张工作表，第一行是省市名称，下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。

需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。

首先，选中原始表的所有数据（包括多余的空白单元格），按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。

选择左下角的【定位条件】。

如下图，选则【常量】，并点击【确定】按钮。

这样，所有的非空单元格被选中。

选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。

由于标题在第一行，因此选择【首行】为名称，然后点击【确定】按钮。

操作完毕后，在名称管理器中就可以看到定义的名称了。

选中第一行的省市名称（也定位到非空白单元格），在名称框中输入“省市”两个字，然后按回车，这样就定义了一个“省市”的名称。

选中操作界面的A2单元格，选择【数据】-【数据有效性】。

如下图，选择【序列】，【来源处】输入：=省市，然后点击【确定】按钮。

这样，就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。

同样的方法，选中B2单元格，设置数据有效性，输入公式：=INDIRECT($A$2)。

设置完毕后，A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息；A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。