二级下拉菜单Excel怎么设置二级联动下拉菜单

二级下拉菜单  时间:2021-08-29  阅读:()

wps office 表格 二级下拉菜单怎么做

wps office 表格 二级下拉菜单 工具:WPS OFFICE EXCEL 步骤: 1.打开EXCEL表格: 2.点击数据: 3.选中要做下拉菜单的列,然后点击数据下的有效性: 4.在数据有效性的设置里选择序列: 5.选定来源的范围: 6.点击确定后,二级下拉菜单已完成:

如何设置二级联动下拉菜单

一、用数据有效性设置下拉菜单 例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。

1、直接输入法。

在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一e68a84e799bee5baa631333363356632,吴汉青,刘能,将文胜,李大民 2、 引用单元格的内容法。

如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。

如下图所示。

进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

二、二级联动下拉菜单设置 例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入苹果,在型号列下拉菜单显示所有苹果的型号。

如图: 操作步骤: 步骤1:设置数据源区域。

就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。

步骤2:批量定义名称。

选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 - 指定,07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。

如下图所示。

步骤3:设置数据有效性。

选取型号列,打开数据有效性窗口,在来源中输入=indirect(D5) 进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。

注意不同版本的名称,操作时请根据所用版本进行。

Excel怎么设置二级联动下拉菜单

首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表,第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。

需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。

首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。

选择左下角的【定位条件】。

如下图,选则【常量】,并点击【确定】按钮。

这样,所有的非空单元格被选中。

选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。

由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。

操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。

选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。

选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。

如下图,选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。

这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。

同样的方法,选中B2单元格,设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)。

设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。

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