oa办公系统介绍OA网络办公自动化系统简介 ?

什么是办公oa系统

一．oa是什么? OA：Office Automation的简写，中文译为：办公自动化。

在软件界，正式的全称为：oa办公自动化系统，简称为：oa软件，oa系统，oa办公 因为oa经常即被称为oa系统又被称为oa软件，所以很多用户将oa软件与office软件搞混淆了。

也有很多用户问oa系统和oa软件是同一意思吗？ 是的！oa的实质是一套为企业实现办公自动化而产生的软件系统。

所以可以简称为oa软件，或者是oa系统。

下面将详细介绍一下oa软件与office软件的区别 二．oa与office软件的区别 前面已经解释了什么是oa，那么office是什么呢？office（全称：Microsoft Office），是一套由微软公司开发的文字处理软件。

人们常用的有word，excle，ppt 这三个文字处理工具。

1.从二者使用范畴上来看 oa 主要用于：企业。

Office没有限定，只要会使用就行。

2.从二者的生产厂家上来看 目前国内开发oa的厂家不计其数，观辰软件也是其中一家。

每家软件开发商采用不同的技术，实现不同架构的oa系统。

所以，oa的价格也是不确定的。

Office软件则相反，它只有一个厂家，所以，价格也是确定的。

三．有免费oa办公软件吗? 关于这个问题，仁者见仁智者见智，虽然说天下没有免费的大餐，但是我想一些免费的“小点心”大家应该都有尝试过吧。

观辰软件推出的免费oa办公自动化系统10用户，在功能上与收费产品完全一致的，而且也是同样享受我们一流的售后服务支持的。

或许您会担心使用数据无法保存，这个是完全没有必要的。

因为观辰OA是采用B/S架构，oa系统是安装在用户的本地电脑上的，数据自然也是保存在用户自己的电脑上。

如果您是超过10用户的企业，也可以在观辰软件网站上下载oa系统免费试用体验！ 四．选择产品型oa好还是选择定制oa 好？ 观辰软件专家的建议是：这个要根据企业的规模和需求来确定的。

如果是大型企业，oa系统中可能会集成crm、hr、进销存等其他模块，那么建议选择oa厂商实力雄厚的来做定制开发。

而中小型企业大部分的企业都希望是在通用的产品型oa上再适当做一些定制型的二次开发，并且价格还要适中的。

即，中小企业需要的oa是功能要强大的，性价比要高的，有木有? 我肯定的答复你，肯定有！观辰oa依托观辰智能化平台搭建而成的成熟oa系统，具体的特性为：个性化表单定制功能，灵活的配置功能，并支持无缝升级至观辰crm、erp、项目管管理软件产品。

除了以上四大有关oa系统的基本知识之外，很多用户还关心oa实施，oa选型，oa价格方面的事情。

结合观辰软件多年的丰富实施经验，我们认为，企业在进行oa选型时，需要关注以下几点 1. 厂商的技术实力。

简单说明：厂商使用的什么技术来开发的oa系统。

如果还在用ess这种简单数据库来搭建底层数据库的话，基本上这样的oa系统在后续上集成更多的功能是会受到很大的限制。

2. 是否能提供试用。

老说说得好，是骡子还是驴，拉出来溜溜。

同样的oa系统好不好，用过才知道。

如果不能提供试用的厂商，你可就要慎重了，因为这就有点赌运气的感觉了。

3. 事先先了解售后服务的收费标准。

企业在使用oa系统过程中，也是一个逐步了解熟悉操作的过程，这个时候是需要厂商的支持的。

所以有必须要先了解清楚厂商的售后服务标准。

避免发生不愉快的纠纷。

oa实施更多的是在于厂商与企业的双方配合上。

企业要从上到下的重视和关注oa系统在企业中的推行，不能因为某几个员工的不配合而导致oa系统流于形式。

厂商也需要提供丰富的技术手册，视频等方式来给企业员工培训。

oa从办公型oa发展到协同oa时代，不仅技术上有了大幅度的提升，而且在功能上也更趋向平台型，这一点与观辰软件的理念相一致，观辰软件认为：oa就好比操作系统，crm、scm、财务等则是应用程序，应用程序必须基于操作系统才能运行。

企业运营管理工作中，协同oa无处不在！

OA是什么意思啊？主要是干什么的？谢谢！

OA是Office Automation的简写，即办公自动化。

它是现代利用电脑进行全自动的办公，目的是提高办公效率。

这是广义的OA概念。

现代意义的OA系统，是指通过先进的计算机技术、有线和无线等网络通信技术，处理单位内部的工作，实现协同审批，辅助办公管理，实现提高办公效率和规范管理的软件系统。

OA办公系统的作用体现在：实现信息发布／资源共享／公文管理／知识管理／人力资源管理／辅助办公管理（如会议管理／车辆管理／办公用品管理等）／协同工作流管理等核心内容。

实施OA办公系统意义在于： 　　1、激活单位已有的软、硬件资源。

　　2、规范单位内部管理。

　　3、实现联网办公、移动办公和无纸化办公。

　　 4、降低办公成本，提高办公效率。

　　5、实现资源共享、知识积累、数据智能分析，辅助领导运筹帷幄，科学决策。

6、。

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等等更对信息化管理模式也将逐步被添加进OA当中，为企业管理者实现轻松管理带来更多改变。

前面说完了，什么是OA，我想你应该知道了吧？ 我们是通达OA，安徽省总代理，如果有需要可向我们索要完整的OA系统功能介绍和培训教材。

谁有OA办公系统介绍，功能不用太多，价格适宜点。

OA系统不是越贵越好也不是越便宜越好，要选择价格适中，安全性强，售后服务有保证的，比如升级维护。

十大误区： 用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段。

但是很多单位在选择OA系统的过程中陷入各种各样的误区，这里我列举了十大有代表性的误区，供广大用户借鉴。

误区一：自己开发 自己开发OA更能够满足自身要求，还可以随时升级、维护，可控性强，能避免上当受骗，但实际上呢？ 首先，OA系统已经涉及到越来越多的学科技术，包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等，是一个需要综合各种人才的团队工程，一个或者几个普通程序员已经很难做好； 其次，单位内部的程序员受行业和职位限制，无法掌握最新的管理理念及其发展趋势，往往只能对市面上的OA系统和自己单位的办公流程进行简单模仿和克隆，不能够真正实现提升管理水平的目的； 再次，频繁调整OA系统会严重影响员工的快速掌握和正常使用，延长融合期； 最后，开发OA系统需要耗费大量的人力、物力、财力、管理、时间成本，不可控因素很多，综合费用最低也要几万元，很多都要数十万元，显然得不偿失。

因此除了个别特大型企业和敏感性单位，建议普通企业不必自己开发。

误区二：功能越全越好 只要你肯付钱，软件的功能是可以无限扩充的，但这是你必需的么？ 首先，容易造成功能闲置，系统空洞； 其次，功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦； 再次，功能多一点，价格多一片，一次性投入太大； 最后，服务成本直线上升，隐形风险增大，甚至使应用半途而废。

选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力，如果以适用为出发点，那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的“鸡肋”功能，选一个功能紧凑，满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统。

其实，就OA的功能来说，无论是冠群联想、用友、合强还是不知名的小公司， 80%的内容都是相同的，只不过应用深度不同。

而OA的功能每增加10％，价格至少会增加100％－300％，经理人要看看自己有没有必要为剩下的20%多付那么多的费用。

需要注意的是，为满足中小企业客户“小而全”的特点，有的OA集成了人事、客户、财务等功能模块，这些模块往往是“看起来很美”，并不能代替专业的管理软件，只能做最简单的记录和备份工作。

误区三：价格越贵越好 选择的OA系统越贵，可能发生的问题就越少？ 首先，判断一个OA系统好不好的根本原则不是看它的价格，而是看它是否适合自己； 其次，价格越高，投入越大，负担越重，风险越高； 再次，选择价格昂贵的名牌产品，其实是在替厂家支付广告费； 最后，产品可能没有产品化，开发商还是按照项目在做，没有成本优势。

我曾经看到一个小公司在网站上给自己的OA标价360000元，而销售人员居然连它的功能都说不清楚，在线试用了一下，简直是一塌糊涂。

这就告诫选购者千万擦亮眼睛，别迷信“一分价钱一分货”，小心被奸商砸着。

对中小型单位而言，我认为万元左右的OA系统性价比最高，因为功能性、稳定性、价格方面结合得最好。

比如新思创OA，除满足日常办公需求外，还实现了信息流、工作流、知识流的协同管理，同时具有易上手、不限用户、权限管理、简易客户端、自定义工作流、终身免费服务等特点，而价格仅为7200元，这些特点很适合中小型单位。

误区四：价格越低越好 价格低固然是好事，但是如果低到4000元以下就值得怀疑了，这里面是否有猫腻？ 首先，质量问题。

这种价格极低的OA多是小公司和个人开发的，还有是个人离职后从原来的企业里带出来的，产品的稳定性、升级性、版权等都没有保障； 其次，隐性成本。

有的软件看起来便宜，但是有用户数限制，比如某OA软件报价5800元，但是只支持20个初始用户，另外每增加10个人需付2000元，这样50个人的单位就得11800元，还有比这个更高的用户费呢。

最后，服务问题。

这种软件一般无法提供可靠的服务，即使提供服务也要付出高昂的服务费。

软件的服务是和产品融为一体的，软件报价应该包括一个合理的后续服务的费用，不然用户利益得不到有效的保障，服务费就成了一个无底洞。

记住，过低的报价往往损失了软件应用的功能和服务，是对客户的不负责任。

还有很多原因导致产品低于正常价格销售，比如恶性竞争、抢占市场、争夺用户、产品刚上市或准备退出市场等等，这就要求用户不能贪图便宜，最终损害了自己的利益。

误区五：系统案例越多越好 在选择OA产品时单纯以软件产品的案例作为软件采购的标准，甚至唯一标准。

然而这对于IT技术日新月异变化的软件来说，这个标准往往让你选到的恰恰是过时的产品，甚至于即将被淘汰的产品。

一个最有说服力的例子就是，3年前出的笔记本电脑或电视机的案例肯定比今年新推出的笔记本电脑或电视机的案例多得多。

可是3年前的电脑，3年前的电视机还有人要吗?同样，在移动OA领域，技术的进步更是日新月异，智能机和3G的引入就是最近一两年出现的，显然基于非智能机和非3G环境的设计在技术的先进性上已经落后但是案例必然比前者多。

此外，前几年的第一代的移动OA采用的是短信技术，第二代移动OA采用的WAP技术，这种技术已经被淘汰，它们的案例也一定比刚刚发展起来的采用Web Service技术的第三代移动OA多的多，但是现在这种技术还有人使用吗？在技术的进步以指数级增长的今天，一味地追求案例多，只会选择到一个技术上即将被淘汰的产品。

因此选用软件第三条准则就是：绝对不要以案例多作为选择软件的唯一标准。

误区六：系统应该完全符合单位的办公模式 如果有人说他要找一个完全符合自己办公模式的系统，那么我要问：这样的系统价值在哪里？ 首先，软件必须要体现它自身的思想和特点，因为这是软件的作用所在，价值体现； 其次，OA系统不是将传统办公搬到网上，它融合了先进的管理理念和积极的工作态度，体现了新的办公方式； 再次，OA的公开、公正、透明会触及某些人的私人利益，使之产生抵触心理。

因为OA系统是对旧模式的改造，所以会与旧有的办公习惯和惯性思维产生一些冲突，必然有融合期，这就要求单位能够积极创新，勇于变革，从观念和行动上除旧纳新。

所以应该选择那些具有先进的管理思想，能够产生推动作用OA产品，而不是一味的追求符合自己的使用习惯和使用上的简单，也要主动的去适应软件，因为推动管理进步是应用软件的最终目的。

为了让用户能够顺畅的工作。

优秀OA系统均可以让用户自定义工作流，化解了软件模式化与单位个性化的之间的冲突。

误区七：大企业开发的一定好 大企业开发的不一定好，即使好又真的适合你么？ 首先，术业有专攻，大企业能做强某个软件或者硬件，却不一定能做好OA，因为它们是不同的概念； 其次，大企业开发的OA系统价格惊人，往往是普通OA的数倍甚至数十倍； 再次，OA系统的开发技术和理念日渐成熟，很多公司都开发出了优秀的OA软件； 最后，大企业开发的OA系统更适合大企业来用，因为中小企业使用的版本需要具有中小企业特色，包括结构、功能、流程、维护等。

相反规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用，因为他们对中小企业理解更直接，更深刻。

误区八：选一个OA软件来彻底改善管理 单位管理混乱，能通过一个软件来解决问题么？ 首先，管理混乱是因为没有规范的流程，而规范的流程需要人来制定，然后借助OA系统来让流程得到有效的执行； 其次，OA是一个工具，不具有主观能动性，管理中最重要的问题如激励、分析、决策等等都需要人来完成； 再次，OA的作用是提高整个单位的办公效率和办公质量，将人从低端工作中解放出来处理核心事务。

所以，过低或过高的看待OA的作用都是不正确的，只有提高整个单位的人员素质，特别是领导者素质，才能彻底提高管理水平。

当然也不是说必须让管理变得完美之后再来应用OA，OA与人的作用应该是相辅相成、互相促进。

误区九：一步到位，一劳永逸 一步到位就能一劳永逸么？ 首先，企业发展不会一步到位，人员、规模、制度、思维、文化等都在不断的调整、改进中； 其次，产品发展不会一步到位，应用技术、功能模块、管理理念日新月异，必须时刻更新； 再次，社会发展不会一步到位，社会进步突飞猛进，要么创新，要么淘汰。

任何软件都是满足当前乃至未来一段时间的需要，不可能一步到位，一劳永逸。

软件没有最好，只有更好，只有保持不断的改进，才会保持持续的优势。

所以在选择软件的时候，应该选择那些易于扩充升级的。

误区十：好的OA系统并不需要什么服务 服务既费钱又麻烦，找个完善的OA来省却诸多烦心事？ 首先，买软件只是第一步，真正的工作在于应用，这是个长期的过程，没有可靠的服务是不可能做好的； 其次，OA系统发展迅速，拒绝服务也就拒绝了持续改进、持续领先的机会； 再次，单位自己的维护人员的技术水平很难满足技术发展需要。

其实从长远看，软件商的服务更专业，并且风险和成本更低，现在很多著名大企业都将IT服务外包，说明还是值得去做的。

总结来说，选择OA有5大标准，那就是理念先进，功能适用，使用方便，服务到位，价格合理。

其中最重要的一点就是“适用”，买软件之前一定先问问自己：我为什么要用OA？我用OA主要解决哪方面的问题？我准备用这套OA解决几年内的问题？我主要用OA的哪些功能？哪些人、多少人要用OA？我能承受什么价格的OA……必须形成清晰的分析报告，而不是凭模糊的感觉来判断，这样你就可以将主动权掌握在自己手里，而不被卖家的花言巧语所蛊惑和欺骗。

OA网络办公自动化系统简介 ?

功 能 简 介 ● 网络办公 　　用户可以通过该系统网络传递工作报告、报表、通知等信息，实现无纸办公，既节省办公费用，又提高了办公效率。

● 远程管理　　公司总部可以通过INTERNET利用本系统平台实现对驻外机构的管理，有效的保证公司整体战略的实施。

● 网上宣传 　　本系统可以作为企业网站，用户将企业信息发布到网上，通过网络免费宣传企业形象，增加企业的市场影响力。

● 协同办公 　　公司内部各部门可以通过系统网络进行业务合作，有效的提高企业的办公效率；同时由于采用网络形式，也减少了部门间可能产生的摩擦。

● 移动办公 　　用户无论在何时何地都可以利用该系统进行业务处理，下达指令。

因此，工作再也不会受时间、地点的限制，非常流畅的实现移动办公。

● 公文管理 　　该系统可以将企业公文进行集中管理，便于保存检索。

● 离线操作 　　用户可以将公文和报表离线编辑，在需要传递时上线发布，这样可以大大节省企业的信息传递费用。

● 扩展性强 　　该系统采用开放式接口技术，用户可以方便的接入自己的业务子系统或扩充系统功能，并可以自由挂接其他应用程序。

● 手写输入 ● 文件签名 　　现代企业的竞争是技术创新与管理创新的竞争，谁能够率先采用新技术、新思想，谁就能够抢先一步占领市场。

使用《网上办公一站通》软件可以系统的规范企业内部管理，创新企业管理理念，提高企业的整体管理水平，使企业在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。

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