email 格式电子邮件地址格式标准

电子邮件地址格式标准

最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者:yoyowang1980 商务电子邮件格式一、关于主题1.一定不要空白标题。2.标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。3.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。4.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。6.可适当用使用大写字母字符（如“*！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。8.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。二、关于称呼与问候1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。2.邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。关于格式，称呼是第一行顶格写。3.Email开头结尾最好要有问候语最简e799bee5baa6e4b893e5b19e31333433623736单的开头写一个HI,中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。结尾常见的写个BestRegards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。三、正文1.Email正文要简明扼要，行文通顺。若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称