如何做一个it项目管理者
项目管理最需要关注的是进度、质量、人力、成本、风险。
一、进度是项目首要关注的点,这个点不但要对客户负责,还需要对你公司的主管负责,因为进度延期势必要影响项目回款,回款也是很多公司的考核目标,那当然也就影响了项目以及个人的业绩。
如何把握进度?
答案就是要走在进度前面,替领导提前想到下一步应该做什么,提前为你的项目进展做好铺垫,识别出项目开展过程中必须开展的任务,提前去做。
当然这里有点说者简单、做者难,每个项目都不可能拥有足够的资源,很多时候项目进度本来就订的很紧张,由于多种原因,我们无法去提前。
但我觉着如果是怎么努力都无法按时完成的项目,我们还按照原计划去执行,那本事就是个错误,这个已经不是识别进度风险的问题,而是调整项目进度计划的问题,这里就不再讨论了。
影响进度的因素我觉着有很大一部分是来自外部的,大家都是搞技术的,如果是来自内部技术、工作量等方面原因时,我想总是有办法去解决的,而且也是相对容易些的。
但是来自外部的因素对于我们这些整天面对电脑的人来说,有很多时候会措手不及,例如,用户延期了需求调研的进度、推迟了培训计划、过多的用户评审会议、某个任务关键点迟迟不给确认、需求的频繁乃至重大的变更等等,这些项目组的外部因素有可能成为项目进度无法按期完成真正的黑手。
这些外部因素的确不好处理,但还是有一些办法的,这是需要有不断的经验积累才能更好的提升个人这方面的处理能力,我这里倒是有几个小方法:1)客户关系要恰到好处。
多和用户交流,培养感情,但又不能不讲原则,要让用户明白,因为他的原因推迟的项目进度对你以及对大家来说损失都是巨大的。
2)脸皮要厚点。
有的时候对用户还是要发扬一点不怕麻烦的精神,当因为用户的某个工作未协调影响了项目进度,说不定你催几次,他也受不了你的罗嗦就给你办了,我发现很多时候我们某件事没有成功,就是因为差那么一点点,就再努力一点点,就成功了!
什么是IT项目管理?如何才能成为一个IT项目经理!
项目管理是有时间限制,有成本限制。
有资金限制的。
简单的说就是给你一些材料,让你盖一座楼、。
项目经理通俗点就是包工头的意思。
就业规划还是去网上DOWN吧。
如何进行有效的IT项目管理
从普遍角度上说,一个有效的项目管理要从几方面入手。
1. 项目范围
明确定义好项目管理范围,才能有效配置相应资源。
2. 项目计划
根据项目要求,制定切实可行的项目计划。
国内大部分项目经理都是根据上级指示做事,没有仔细做过项目评估,这就导致在项目执行过程中,经常出现不可控因素,影响了项目的执行结果。
3. 项目资源
包括设备,材料,资金,人力资源等。
关键是资金和人力资源,一个是保持适当的现金流,一个是保证有足够的人去做该做的事。
4. 风险预估
包括对用户及对自身评估两部分。
对用户主要涉及其信用度,财务状况,技术能力/经验等方面;对自身主要包括足够的项目管理人员,技术人员配置是否足够,经验是否丰富,有否做过同类项目,用户的付款条件对项目管理造成的风险是否可控?
以上是针对工程类项目,针对软件开发项目,在项目范围/风险中,还需要特别关注用户对项目的具体及特殊要求。
内容来源于ITSS符合性评估落地工具-云雀运维!!!
I T行业具体做什么呀!I T项目管理是什么意思呀?
IT项目管理是项目管理在IT领域的应用,结合IT行业特点运用项目管理技术、理念和方法,包括9大知识领域(项目综合、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理)以及启动、计划、实话、控制和收尾等过程组。
我经常在中国项目管理资源网 查项目管理相关专业的知识,你也可以看看,有很多归纳总结和案例
IT项目管理的特征有哪些?
IT项目的基本特征:
包含的技术含量高
是智慧型和知识性项目
许多资源、工作是可以复制或重复的,但任何一个项目本身都是全新的
高技术人才聚集,因此整齐划一的管理模式对他们往往效果不好
IT项目的特殊特征:
目标不精确
目标渐进性
项目的阶段性
需求变化频繁
智力密集型
IT项目管理特别关注的几个问题
人力资源管理
企业、项目中知识管理
服务、咨询的管理
客户关系管理
客户满意度的管理
如何做好金融行业IT项目管理?
研究表明,大量使用IT的行业所表现出来的生产率是其它行业的10倍,在国际上,发达国家金融业在进行IT系统建设和管理上已经广泛推行了IT服务管理战略,帮助企业实现IT与业务的整合,提高IT投资回报率,促进企业信息化的可持续发展。
现在,金融业务对计算机网络和信息系统的依附程度越来越高,在金融行业的发展过程中,IT项目在推动金融行业发展和创新方面显示出日益重要的作用。
加强 IT项目管理工作成为当前金融信息化建设的一项重要工作,应引起各方面高度重视,进一步加强IT项目管理工作,提高应急响应、处理和故障恢复能力,确保IT系统安全、稳定运行。
金融信息化过程不是简单的技术化过程,其本质在于通过运用现代信息技术确保银行业内各环节信息的畅通,并且强调各种信息之间互动性、关联性和智能化。
在金融行业的信息系统开发过程中,只有确保项目与质量管理体系在IT项目中得到较好的应用,组织内项目管理的方法和手段才能趋于一致,项目开发过程才能做到运作规范、过程明晰。
1、IT在金融行业中的作用
在信息化时代,在中国入世、金融证券业向外资开放的巨大压力面前,通过顶级的网络管理实现竞争手段与国际金融机构同步升级成为必然的选择。
纵观国内金融业界,无论是大型银行,还是保险公司,或者是证券行业,在这些机构内,IT成为有具体目标、为其业务需求服务的战略工具。
比如,花旗银行IT部门,已经不再只是一个单一的IT部门,而是一个向整个银行业务提供业务管理与解决方案的平台,在这一平台上实现业务运行,实现资源调配,实现业务变革。
随着业务的发展和金融业科技应用水平的不断提高,金融机构启动、规划、开发的IT项目规模越来越大,项目复杂度和管理难度随之不断提高,项目团队能否有效解决项目执行过程中出现的各种问题已成为影响项目效果的关键。
但是,IT在极大地促进了银行业的发展,为金融业提供了巨大发展机会的同时也使之面对巨大的风险。
2、金融行业IT项目管理中存在的问题
在金融行业实施IT项目开发管理的过程中,项目总是会遇到各种各样的困难和问题。
例如,因某些技术问题无法有效解决,项目进度受到严重影响;开发环境管理不善,造成项目前期资料和工作成果遗失,出现IT项目中断或宣告失败,或者某IT项目未按计划完成而不得不追加投资的情况,严重影响了金融业务的正常运行。
(1)对IT项目管理的重视度不够。
金融机构高级管理层的决策更多地是关注新产品、新项目的开发。
而IT运营方面除非出现了重大的问题,否则高级管理层极少触及。
因此,对高级管理层而言,IT运营风险相对于其它风险来说要疏远得多。
存在的误区包括:认为在IT发展水平不高的情况下,信息技术风险所造成的威胁也不大;信息技术风险基本上是小概率事件,因此可以认为不会发生;建立质量最好的IT基础设施就可以防范风险等。
(2)缺乏应急机制。
金融业IT系统大都是全国性集中的大型应用系统,对设备、通信、电力、技术高度依赖,具有很强的时效性、连续性、关联性。
当有IT系统危机。
或事故发生时,仅仅依靠单个金融机构自身力量处置往往是不够的。
但是,但从总体情况来看,IT系统应急预案还不够完善,很多是在套用上级机构应急预案的基础上建立起来的,没有很好地结合本地、本业务的具体情况;从形式上看,现行的应急注重内部应急机制建设,对外部因素估计不足;IT系统应急有别于公共应急,具有很强的专业性。
目前许多单位制定的应急预案以及在人员、设备、流程等方面的考虑只盯住了单位内部,对外来的硬件、软件、非本单位管理的外部基础设施等问题考虑不够;风险评估机制、安全策略评估机制不健全,不能为IT系统的运行提供有效预测、预警,不能支持应急处理。
3、金融行业中IT项目管理的基本理念
IT信息管理与金融企业业务开展之间的关系越来越密切,对业务开展的作用越来越重要。
在IT系统建设和管理中,除了要有先进的设备和技术外,还必须有一套规范、可管理的IT服务管理流程。
(1)IT项目管理需要将IT技术与企业目标的整合,并满足客户对IT服务品质和服务体验的要求。
即在提供IT服务的时候,首先应该考虑客户的业务需求,根据业务需求来确定IT需求。
(2)IT只是银行运营业务流程的一种手段,不是目的。
IT服务管理必须强调根据客户的需求对IT进行“量身定做”式的管理,通过提供高品质的IT服务提高客户的满意度。
金融IT服务管理在实施每个管理流程时都应该从客户需求的角度出发。
(3)IT项目的风险管理主要体现在运营管理和安全管理两个方面。
如何通过强化运营管理和安全管理,最大限度地发挥IT系统的效率,已经成为金融机构一项重要的工作。
(4)IT部门要侧重于从技术角度对基础设施进行管理。
这种管理覆盖了IT基础设施管理的所有方面,包括识别业务需求、实施和部署、对基础设施进行支持和维护等活动。
通过良好IT基础架构管理,可以在确保IT基础架构稳定可靠的同时能够满足业务需求和支撑业务运作。
4、金融行业如何进行IT项目管理
(1)建立IT应急协作机制。
突发事件影响金融机构的案例越来越多,严重影响了金融业务的正常运行。
而且,金融业IT系统大都是技术复杂的大型 IT系统,要依赖多家厂商、集成商、运营商的产品和服务,有极强的专业性。
在灾害、事故发生的紧急情况下,金融机构依靠自身力量往往无法完成对所有故障节点的控制。
因此,加IT系统应急管理工作成为当前金融信息化建设的一项重要工作,应进一步加强应急管理工作,提高应急响应、处理和故障恢复能力,确保IT项目安全、稳定运行。
(2)通过在金融信息化建设中引入信息系统工程监理。
金融信息安全直接影响着国家安全,对金融信息化项目实施临理,有助于严格执行国家有关的业务、安全及技术标准,符合国家和金融企业的根本利益。
有了信息系统工程监理,可以力求实现以担各自的责任、权利与义务,明确和保护各方利益,规范项目操作,区分各方责任,进而提高项目的执行效率。
金融企业可以利用监理单位技术与管理经验,依托国家规范,强化系统集成软件过程管理和项目管理,控制系统建设过程中质量、进度、投资以及变更等问题的出现。
(3)对IT项目进行问题管理。
在金融机构中的IT项目团队能否有效解决项目执行过程中出现的各种问题尤其重要,因此,在金融机构实施 IT项目的实践活动中,有必要结合现代项目管理知识对问题管理作进一步的研究和分析,通过制定一套行之有效的解决问题的方法和问题管理机制,快速提高项目团队识别、分析、解决问题的能力。
这对于提高IT项目管理水平和组织工作效率,提高IT项目社会经济综合效益,实现成功的项目管理具有十分积极的推动作用。
捷为iMIS-PM集成项目管理系统-中国项目管理系统领跑者