设计变更控制程序
1.目的
用于保证设计变更的合理性、经济性,消除设计变更对投资和进度带来的消极影响。
2.适用范围
本程序适用于工程部对公司开发的所有工程建设项目进行设计变更控制。
3.引用文件
3.1 GFP5-3《图纸资料控制程序》
4.定义
设计变更:对原设计的错漏及欠合理、欠经济的地方进行修改。
5.职责
5.1.总经理负责审批签发增加投资额大于5万元的《设计变更审批表》。
5.2.主管副总经理负责审核增加投资额大于5万元的《设计变更审批表》,审批签发增加投资额3~5万元的《设计变更审批表》。
5.3.工程部经理负责审核增加投资额大于3万元的《设计变更审批表》,审批签发增加投资额小于3万元的《设计变更审批表》。
5.4.工程部设计副经理负责审核《设计变更审批表》。
5.5.预决算部经理负责对《工程设计变更通知单》进行经济分析。
5.6.工程部项目负责人(施工阶段)负责审核《工程设计变更通知单》,并决定是否需要做经济分析。
5.7.工程部专业技术人员(施工阶段)负责:
a. 处理《施工阶段设计问题通知书》。
b. 完成变更设计,自行或联系设计院完成《工程设计变更通知单》。
c. 跟踪《工程设计变更通知单》审批过程。
6.资格或培训
执行本程序无需特别的资格或培训。
7.程序
7.1.设计变更的来源
a. 专业技术人员审查设计时发现超投资要通过代换结构型式或设备,降低装修标准等来修改设计;
b. 在设计进展过程中,因项目的构思变化而要求变更设计;
c. 施工图纸中的错漏引发的设计变更。
7.2.设计变更的提出
7.2.1.专业技术人员应详细审查施工图纸,施工图纸的审查意见应在施工交底时提出,经和设计院研究讨论后在设计施工交底会上形成《施工交底图纸会审纪要》,或设计院另行发《工程设计变更通知单》作为施工的依据。
7.2.2.施工过程中,公司领导、工程部、市场部及其他部门提出问题要求,填写《施工阶段设计问题通知书》,工程部专业技术人员(施工阶段)审阅后认为不属于设计问题的要书面答复,属于设计问题的进行变更设计。
7.2.3.设计院设计的工程,正常情况下,由专业技术人员(施工阶段)联系设计院并由设计院做变更设计并发《工程设计变更通知单》;如工程施工进度急迫,设计院发《工程设计变更通知单》时间满足不了要求,可由专业技术人员(施工阶段)在征得设计院同意前提下,先行出《工程设计变更通知单》交设计院盖章确认,或传真给设计院并注明限期一天给予反馈,否则视为同意。
设计院设计的零星工程的设计变更,也可由工程部专业技术人员做变更设计,不需交设计院盖章确认。
7.2.4.工程部自行设计的零星工程,由原设计专业技术人员完成变更设计并填写《工程设计变更通知单》(见GFP4-6-F1),交工程部设计副经理负责审核后交工程部专业技术人员(施工阶段)。
7.3.《工程设计变更通知单》内容包括变更部位、变更原因、变更内容等,《工程设计变更通知单》须由相关专业技术人员会签。
7.4.设计变更的审批
7.4.1.工程部专业技术人员(施工阶段)填写《设计变更审批表》(见GFP4-6-F2)连同相应的《工程设计变更通知单》交由项目负责人进行审核,项目负责人根据设计变更内容及对设计投资影响大小决定是否与预决算部经理联系进行经济分析。
不需进行经济分析的设计变更由工程部设计副经理审批签发。
7.4.2.预决算部根据所提交的资料对设计变更内容进行经济分析并出具《经济分析报告》交工程部设计副经理。
7.4.3.工程部设计副经理对《设计变更审批表》、《经济分析报告》进行审核,签署意见后交工程部经理审批。
7.4.4.工程部经理对工程部设计副经理交来的《设计变更审批表》、《经济分析报告》进行审批。
增加投资额≤3万元的审批签发,>3万元的签署意见后交主管副总经理审核。
7.4.5.主管副总经理对增加投资额3~5万元的设计变更审批签发,>5万元的签署意见后交总经理审批签发。
7.4.6.签发后的《设计变更审批表》及相应的《工程设计变更通知单》的分发按GFP5-3《图纸资料控制程序》执行。
7.4.7.专业技术人员(施工阶段)跟踪《设计变更审批表》整个审批过程。
8.记录
8.1.《工程设计变更通知单》、《设计变更审批表》、《施工交底图纸会审纪要》作为施工图的附件保存。
8.2.《施工阶段设计问题通知书》、《经济分析报告》由专业技术人员(施工阶段)保存至工程竣工验收后移交档案室保存五年。
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