我来啦企业管理后台使用说明

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neusoft.
com电话:(024)836-65586电子信箱:talentbase@neusoft.
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3关于本使用说明我来啦产品是基于蓝牙精确定位技术,用于企业员工在办公区域(室内)使用手机打卡、签到的服务产品.
本使用说明介绍我来啦产品企业管理后台的使用方法.
登录我来啦企业管理后台我来啦系统企业管理后台的网址为:http://www.
woolaila.
com/manage.
进入我来啦系统企业管理后台,输入企业管理员的账号、密码和验证码,即可登录到我来啦系统企业管理后台:图1我来啦企业管理后台管理控制台点击页面右上角的管理控制台,可进入企业管理后台,对企业信息进行维护管理.

包括维护基础设置、日常管理、修改密码和费用中心.
帮助文档点击帮助文档,可以进入我来啦系统帮助中心,查看系统的帮助文档.
应用下载点击应用下载,系统显示扫描二维码进行下载.
企业管理员可以将该二维码另存为文件,再发送给手机端用户,用于扫描下载我来啦手机客户端;手机端用户可以直接扫描二维码进行下载安装.
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基础设置基础设置包括位置与基站设置、基础参数设置、管理员设置.
企业管理员需要通过基础设置功能维护企业的基础信息,然后才能使用我来啦系统.
位置与基站位置是指员工可以打卡的位置.
管理员需要首先在系统中设置企业的打卡位置,再将部署在该位置的位置基站与位置绑定.
这样,员工进入该位置,手机检测到位置基站,即可使用我来啦手机客户端进行打卡.
在管理控制台中选择基础设置>位置与基站,可进入位置与基站页面:图2位置与基站页面新增位置在位置与基站页面点击新增位置按钮,可进入新增位置页面:基础设置版权所有2016东软集团股份有限公司.
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5图3新增位置初始化客户购买位置基站后,东软集团的管理员会将您的位置基站信息录入到云端服务器中.

此时,企业管理员可以在位置与基站页面点击初始化按钮,进行位置与位置基站绑定操作:上级设置位置的上级位置,例如A2楼的341大厅,它的上级位置为A2楼;如果没有上级位置,此项选择"顶级".
位置名称新建位置的名称.
所在城市新建位置所在的城市.
位置状态新建位置的状态,包括禁用和有效两种状态.
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图4位置基站初始化点击位置基站对应的绑定链接,在弹出的对话框中输入部署位置名称,确定后,即可将位置和位置基站绑定.
提示输入部署位置名称时,可以是已经创建好的位置名称,也可以输入尚未创建的位置名称,此时系统自动创建位置.
如果要部署的位置基站数量较多,可以选择批量导入Tab页,进行批量导入.
在批量导入位置基站时,可按照系统提示,首先下载位置基站数据文件,在该文件中维护位置基站的信息,再将该文件导入系统.
维护位置信息在位置与基站页面下部的位置列表中,每一个位置均对应一组链接,包括设备、编辑和删除,利用这组链接,可以维护该位置的信息.
设备:点击设备链接,可以维护与该位置绑定的位置基站信息,包括编辑基站信息和解除基站的部署.
编辑:点击编辑链接,可以编辑位置的信息,其操作方法与新建位置相同,这里不再赘述.
删除:点击删除链接,可以删除该位置,该位置所部署的位置基站将变为未初始化状态.
下面介绍如何维护设备信息.
在位置与基站页面点击位置对应的设备链接,进入该位置的设备列表页面:基础设置版权所有2016东软集团股份有限公司.
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7图5设备列表页面在该页面中点击设备对应的解除部署链接,可以解除该设备与位置的绑定;点击编辑链接,进入维护设备信息页面:图6维护设备信息在该页面中可以维护位置基站的信息.
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注意设备的major和minor是位置基站的芯片信息,请不要修改.
基础参数使用基础参数,可以设置我来啦管理控制台的基础参数,保证系统正确地采集打卡数据.
在管理控制台中选择基础设置>基础参数.
访问设置基础参数页面:图7设置基础参数(1/2)基础设置版权所有2016东软集团股份有限公司.
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9图8设置基础参数(2/2)登录用域登录用域是企业的登录域名,手机客户端用户登录时需要输入此名称.
登录用唯一标识员工注册和登录时使用的唯一标识,目前支持邮件账号登录.
两次考勤时间间隔手机端客户两次考勤打卡需要间隔的最短时间,例如1分钟.
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管理员使用管理员功能,可以新增管理员账号,或者编辑、删除管理员.
在管理控制台中选择基础设置>管理员.
进入设置管理员页面:图9设置管理员在设置管理员页面下部区域显示管理员列表,每一个管理员账号都对应着编辑和删除链接.
点击编辑链接,可以修改该管理员信息,其操作方法与新增账号相同,请参考下面的叙述;点击删除链接,可以删除该管理员账号.
在设置管理员页面点击新增账号,进入新增管理员账号页面:上班时间企业规定的上班时间.
下班时间企业规定的下班时间.
同步接口设置是否具有与其他相关系统的同步接口信息.
是否允许员工在手机端自主注册设置是否允许员工在手机端自主注册,如果选择"是",手机端用户可以自主注册用户,而不需要管理员进行创建用户.
注册后需要审核选择对于在手机端自主注册的用户是否需要管理员进行审核.
如果选择"否",注册成功后即可使用;如果选择"是",注册成功后需要管理员审核通过后才可使用.
允许员工通过App申请更换手机设备选择是否允许员工通过App申请更换设备.
如果允许,还需要设置时间限制,如设置30,员工在30天内只能通过App更换一次手机设备.
日常管理版权所有2016东软集团股份有限公司.
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11图10新增账号输入账号信息,保存后可完成新建账号.
日常管理日常管理包括考勤人员管理、待审核人员管理、考勤数据管理和出勤月报管理.

考勤人员在管理控制台中选择日常管理>考勤人员,进入管理考勤人员页面:12版权所有2016东软集团股份有限公司.
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图11管理考勤人员在考勤人员列表中点击一名考勤人员对应的编辑链接,进入编辑考勤人员信息页面:添加在管理考勤人员页面中点击添加按钮,可进入添加考勤人员页面,录入考勤人员信息并保存,可以添加一名考勤人员.
批量导入系统支持批量导入考勤人员,以提高录入考勤人员的效率.
在管理考勤人员页面中点击批量导入按钮,可进入批量导入考勤人员页面.
在该页面中首先下载导入模板,按照模板格式录入考勤人员信息,再批量导入到系统中.
查看在管理考勤人员页面下部的考勤人员列表中,点击一名考勤人员对应的查看链接,可进入查看该考勤人员的考勤记录明细页面.
在该页面中可以下载考勤记录,以做进一步的数据分析.
编辑在管理考勤人员页面下部的考勤人员列表中,点击一名考勤人员对应的编辑链接,可进入编辑该考勤人员信息页面,对该考勤人员的信息进行修改.
下面将详细介绍如何编辑考勤人员信息.
禁用在管理考勤人员页面下部的考勤人员列表中,点击一名考勤人员对应的禁用链接,可禁用该考勤人员.
被禁用的考勤人员从考勤人员列表中删除,进入到回收站.
管理员可以在回收站中选择恢复该考勤人员.
删除在管理考勤人员页面下部的考勤人员列表中,点击一名考勤人员对应的删除链接,可删除该考勤人员.
日常管理版权所有2016东软集团股份有限公司.
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13图12编辑考勤人员信息待审核如果在设置基础参数时设置了允许员工在手机端自主注册和注册后需要审核,则用户在手机端注册后,该用户的注册信息将进入待审核人员列表.
企业管理员在管理控制台中选择日常管理>待审核,可对该列表中的注册用户进行审核.
设备号该考勤人员在手机客户端首次使用我来啦打卡时,将提示绑定设备.
绑定设备后,系统将读出该客户的手机设备号.
设备绑定状态如果删除设备号中的设备,在设备绑定状态中选择未绑定,则解除该考勤人员的设备绑定.
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考勤数据在管理控制台中选择日常管理>考勤数据,可进入管理考勤数据页面:图13考勤数据在该页面中,选择考勤月份,点击搜索,可以显示出考勤记录明细.
点击下载按钮,可将导出考勤数据进行进一步处理.
修改密码管理员账号登录管理控制台后,可以修改登录账号的密码.
在管理控制台中选择设置>修改密码,或者点击页面右上角用户名称后对应的修改密码链接,修改当前登录管理员的账号密码.
费用中心费用中心用于查询企业账账户的费用信息,包括账户总览、订单管理、账单管理和收支明细.
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15账户总览在管理控制台中选择费用中心>账户总览,进入账户总览页面,可以查看企业账户的总体情况:图14账户总览页面中显示了企业账户的总体情况,包括余额信息、设备部署情况和考勤使用情况.
点击订单详情链接,可以查看订单情况;点击收支明细链接,可以查询收支明细信息.

订单管理在管理控制台中选择费用中心>订单管理,系统将显示订单列表:16版权所有2016东软集团股份有限公司.
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图15订单管理如果订单数据较多,可以输入搜索条件,点击搜索按钮,搜索指定的定单.
在订单列表中,点击一个订单对应的详情链接,可以查看该订单的详细信息:账单管理在管理控制台中选择费用中心>账单管理,系统将显示账单列表:图16账单管理在该页面中,您可以按月份查询账单,在下拉框中选择月份,点击查询按钮,可查询所选月份的账单.
点击一个账单对应的详细链接,可以查询该账单的详细信息.