用惯了word做表格的朋友们,初接触excel来做表格,可能有些无从下手;可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了汇总方便,偏要求我们提供excel版的表格及数据。
没办法,我们就现学现卖吧。
(稍后补上我制作实例的抓图)
1.新建一个excel文件
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。
比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。
如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。
方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
5.然后根据标题长度、宽度调整一下标题行。
如我的标题是“XXXXXX公司铸造工艺系统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长,我就将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
看调整前的图表:
根据需求调整后的表:
6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就OK了。
看我做好的表(内容是随便填写的)
7.如果需要打印,就要设置页面了。
我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。
如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。
调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。
先将刚做好的excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。
(为了方便寻找)
将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。
在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。
好了,在excel中制作一个简单表格的方法我就介绍完了
介绍两款功能用途不同的给你:Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表 格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能
介绍Word中的表格操作,在Word中建立表格的几种方法。
方法一:利用表格菜单或工具栏按钮
1.表格→插入→表格…
2.利用“常用工具栏”的插入表格按钮。
3.利用“表格与边框”工具栏的“插入表格”按钮。
-----------------功能用途比较------------------
编辑表格你可以用word 适用性强 灵活一些 表格处理用ExcelExcel制表侧重于对表格内数据的处理。
通常在需要对表格内数据进行统计分析、汇总等时使用ExcelWord制表侧重于对表格内文字的排版格式;,不需要对数据进行处理时用Word。
Word的手绘表格比Excel方便得多,而Excel的数据处理功能远远超过Word。
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意思就是说:如果你是要在文档里制作表格,可以打开WORD表格菜单插入表格几列几行确定再根据需要进行合并等操作 如果要处理大量数据,可以使用EXCEL
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至于具体操作,软件功能很复杂、很强大,一时半会说不完。
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