表格的制作方法怎么做表格的,报表等等

表格的制作方法  时间:2021-08-13  阅读:()

如何在电脑上制作简单的表格?

就是那个开始菜单里面的Microsoft Office 子菜单里面的 Microsoft office Excel 还有就是 word 文档里面 找到表格工具栏 可以点那个绘制表格 或者在里面插入你需要的 几行几列表格

在word文档电子表格里做表格的具体步骤

一、表格自动套用格式   方法:表格-表格自动套用格式   二、绘制斜线表头   方法:表格-绘制斜线表头   表头样式有五种,分别为: Word2003表格制作教程 三联   三、Word表格排序   Word2003可以按笔划、数字、日期和拼音等对表格内容进行升降排序。

实现排序的方法有两种:   方法一:将光标定位于作为排序依据的列中,然后单击“表格和边框”工具栏中的“升序”或“降序”按钮,即可快速完成排序。

  方法二:选择“表格”菜单中的“排序”命令,在出现的“排序”对话框中,可详细设置排序的主要和次要依据。

  如果表格中包含表头(Word称其为“标题”)且用户尚未将其设置为标题,则选中“有标题行”单选项,以确保标题不参加排序。

  要设置标题行,可将光标定位于要作为标题的行中,单击“表格”菜单下的“标题行重复”命令,则此行被认为是表格的标题行。

此时,“排序”对话框中“有标题行”和“无标题行”单选项都是灰色,表示当前不可用。

  四、Word表格简单计算   在Word2003的表格中,可以进行比较简单的四则运算和函数运算。

方法是利用“表格”菜单中的“公式”命令或“表格和边框”工具栏中的自动求和按钮。

  1、对列求和   ①创建一个数字表格,注意求和的位置必须是空白的,同时确认表格中输入的是符合标准的数字,空白的部分请用0代替。

  ②把光标定位于最底部空白等待求和的单元格中。

  ③在表格和边框控制工具中单击自动求和按钮。

  ④移动到下一列,单击自动求和按钮。

  ⑤重复上面步骤4的操作,对其它列求和。

  ★对某单元格进行公式计算后,不要进行任何操作,立即进入需要复制公式的单元格,按F4键即可快速复制公式。

  2、对行求和   ①单击将被求和的空白单元格。

  ②执行“表格”菜单中的“公式”命令,调出“公式”对话框。

  ③将公式设置为对左边求和(将其中的ABOVE改为LEFT就可以了)。

  ④如果不想使用默认的数字格式,你可以另设置数字格式。

  ⑤单击确定。

  ⑥移动到其余的空白栏,分别重复步骤3到5或按F4键对其余行求和。

  3、更新计算结果   有的时候,我们须对表格中的数据进行修改,这样,我们就要更新计算结果。

我们不可能自己手动改动计算结果,我们可以选定整张表格,按F9键,或单击右键,在快捷菜单中单击“更新域”,更新全部计算结果。

  4、简单算术运算   当你需要简单的数据运算结果时,Word可以帮助你完成这种简单的运算。

  ①单击文档中要放置运算结果的地方。

  ②选择“表格/公式”命令。

  ③输入要运算的公式。

一般的计算公式可用引用单元格的形式,如某单元格= (A4+B3)*2,即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2。

表格中的列数可用A、B、C、D等来表示,行数用1、2、3、4等来表示。

  ④选择需要的数字格式。

  ⑤单击确定,你就可以看到运算结果出现在相应的位置了。

  5、使用简单函数   ①单击文档中需要函数运算结果的地方。

  ②执行“表格/公式”命令。

  ③从“粘贴函数”处,选择需要的函数(当然,肯定要是Word自己具备的函数)。

  ④在上面公式中的圆括号中填写需要运算的数值。

  ⑤选择数字格式。

  ⑥点击确定,得到运算结果。

最简单的表格制作方法!

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怎么做表格的,报表等等

二、 制作表头 一般情况下,要设计一张表格或者根据表样制作一张表格,首先要对其主体结构进行分析,设计出表格的主体框架,然后再输入具体内容。

千万不可开始就把所有数据一股脑都输进去。

对于本报表,拿到表样后,可以先从表头入手。

具体制作步骤为: 1. 输入表头的关键内容 如下图所示: 在录入过程中,尽量不要对表格格式进行调整(不要调整字体,不要急着给表格加上边框,不要合并表格标题的单元格等),这样可以加快录入速度,不易打断思路,而且只有在输入完这些文字后,才能对表格有一个整体的把握,避免工作的重复性。

当然可以对几个小地方的单元格进行合并。

例如表1级列标题中的“本月购买”,包括2级标题“合计”、“甲供”,“自购”,每个2级标题又包含“数量”、“金额”两个3级标题,这时,可以把1级标题的几个单元格合并,以使其包含到3级标题所占的几个列。

>>小提示:在编辑表格过程中,一定要每隔几分钟保存一次,以免发生意外将所编辑内容丢失。

2. 调整单元格格式 包括:合并单元格,调整字体,给表格加上边框等。

达到如下图所示的效果: 1) >>基础知识 给表格加上边框 选择要添加边框的的单元格区域,然后单击工具栏上的边框图标。

注意:表格中原有的暗灰色网格线是为了方便观看而设置的,这些网格线并不在打印中出现。

2) >>基础知识 合并单元格 选择要合并的单元格区域,然后单击工具栏上的合并单元格图标。

效果如图所示: >>基础知识 格式刷 表中若要制作若干相同的格式,可以先设置好一个后,用格式刷将其他单元格刷成同样的格式。

例如,表格的2级标题“合计”、“甲供”、“自购”等,均为将两个单元格合并成1个,这时,可先把第一个“合计”所在的两个单元格合并,然后点击工具栏上的格式刷,再选择其他要合并的单元格,此时,每两个单元格就合并到了一起,如图所示: >>小技巧 双击格式刷 如果要进行格式刷的多个单元格并不在一起,可以双击格式刷,此时鼠标就一直处于格式刷状态,可以对不同位置的单元格进行格式刷,全部完成后,按Esc键退出格式刷状态。

3) >>基础知识 调整字体并居中 快捷方法:因为表格的大部分内容的格式均为:字体大小:10号,对齐方式:水平居中、垂直居中等,只有表格标题字体较大。

所以,可先把整张表格设置成与大部分表格相同的格式,然后修改个别单元格的格式。

具体方法为: 全选工作表,将字体大小设置为10号,并点击工具栏的居中图标,同时为了表格更加美观,可以设置垂直居中。

然后对个别单元格进行调整:选中表格标题单元格,将字体设置为粗体,并设置大小为16号;选择“单位:”单元格,将其设置为左对齐;选择报表日期所在单元格,将其设置为右对齐。

等等。

>>快捷键:全选表格:Ctrl+A;或者点工作表区域的左上方: 4) >>基础知识 设置垂直居中 选择要设置的单元格区域,然后在选择区域内点击鼠标右键(这是一个常识问题,凡是对单元格或单元格区域进行右键操作时,均必须在所选择区域的范围之内点击右键),在弹出菜单中选择“设置单元格格式”: 切换到“对齐”选项卡,将“垂直对齐”设置为“居中”,如下图所示: (在本文以后的描述中,该过程简化为:选择要设置的单元格区域,右键/设置单元格格式/对齐,将“垂直对齐”设置为“居中”,确定。

) >>快捷键:调出“设置单元格格式”窗口:Ctrl+1。

5) >>基础知识 设置竖排文字 报表表头中,“单据号”为竖向排列的文字。

其具体做法有两种: a、 选择该单元格,右键/设置单元格格式/对齐,在“方向”中选择竖向文本的图标,确定。

如下图所示: b、双击该单元格,使其处于编辑状态,然后按Alt+Enter 键,即可实现在单元格内文本换行。

本单元格中,分别在“单”和“据”字后面按Alt+Enter 键,就实现了竖向排

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