用Word2000制作电脑小报
随着办公自动化的发展,利用计算机排版技术编辑制作手抄报、简报也很普及了。
这里我们就教您如何利用WORD来制作手抄报,例如,制作一个主要内容是安全防火的手抄报。
1) 制作手抄报的过程
a) 稿件的筹集和选取
巧妇难为无米之炊,要制作手抄报,先要有一定数量的稿件素材,并从题材、内容、文体等方面考虑,从中挑选有代表性的稿件,进行修改,控制稿件字数和稿件风格。
b) 版面的设计
先要确定纸张的大小,然后在纸面上留出标题文字和图形的空间,然后把剩余空间分割给各个稿件,每个稿件的标题和题图的大概位置都要心中有数。
同时要注意布局的整体协调性和美观性。
c) 文本的输入
整体框架建立好后,就可以在相应的位置输入稿件的内容了。
如果预留的空间小了,放不下稿件的所有内容,可以适当调整一下预留空间的大小,也可以对稿件进行适当的压缩。
d) 格式的设置
在正文都输入进去之后,可以把标题文字和正文的字体、字号、颜色等进行设置,有些标题文字可以考虑用艺术字,正文也可以进行竖排版。
然后在适当的位置插入图形,并进行相应的处理,如水印效果等,也可以利用绘图工具绘制图形,要注意调节图形的大小和比例,同时设置好环绕方式和叠放次序。
e) 搜索剪辑
作为一份比较好的手抄报,不但要有优秀的稿件,合理的布局,同时也要有合适的图片。
一般说来,手抄报所配的题图,要为表现主题服务,因而图片内容要和主题相贴近或相关。
怎样才能找到合适的图片呢?Office2000的第二张安装盘可以帮我们忙。
如果您的硬盘空间足够大,可以将第二张盘完全安装,这样您就有了近万张图片可以选择。
里面题材很丰富,完全可以满足我们的要求。
我们可以这样在手抄报中插入所要的图片:单击“插入”菜单,选择“图片”项,单击“剪贴画”命令,弹出“插入剪贴画”对话框。
我们在“搜索剪辑”文本框内输入想要查找的主题,比如“安全”,敲一下回车,看,和安全主题有关的剪贴画全都找到了。
单击滚动条看一下后面的图,再单击“继续查找”图标,翻到下一页。
单击其中一幅图片(禁火标志),在弹出的工具条中单击“插入剪辑”按钮,图片就插入进来了。
关闭“插入剪贴画”对话框,我们还可以对图片进行位置和大小的调整,也可以进行效果处理。
如果利用这一主题没有查到中意的图片,您还可以换个主题来查,比如“火”、“消防”、“防火”等。
f) 手抄报的整体协调
在文字和图形都排好后,手抄报基本上就完成了。
检查一下文字有没有输错的,图形是否与文字相照应,重点文字是不是很突出等。
最后注意一下整体布局的合理性,色彩的平衡性。
好了,一份漂亮的手抄报完成了。
2) 文字块的分割方法
手抄报的版面一般都很复杂,仅通过分栏、图文混排等操作是不能完成的。
一般情况下,我们用下面的方法来分割文字块。
一、用文本框
在工具栏上单击鼠标右键,选择“绘图”项,调出“绘图”工具栏。
单击工具栏上的“文本框”按钮,在屏幕上进行拖动就画出一个文档框。
我们可以调节文本框的大小和位置,也可以设置文本框的背景和边框颜色。
一般一个稿件用一个文本框,如果同一稿件有分栏情况,就用两个或两个以上的文本框。
如果是竖排版文字,就用竖排文本框。
二、绘制表格
在工具栏上单击鼠标右键,选择“边框和表格”项,调出“边框和表格”工具栏。
单击工具栏上的“绘制表格”按钮,就可以在屏幕上绘制表格线了。
再次单击“绘制表格”按钮,退出绘制表格状态。
单击“擦除”按钮,可以直接在表格中擦除表格线。
画好表格框线后,在各个单元格内输入稿件或在适当位置摆放插图。
3) 边框和底纹的使用
下面告诉您如何在手抄报的制作过程中设置边框和底纹。
选定一段文字,单击“格式”菜单,选择“边框和底纹”命令,在对话框中,单击“边框”选项卡,在“设置”区中单击“边框”,然后选取一种边框颜色。
单击“底纹”选项卡,选取一种底纹颜色,单击“确定”按钮。
看,所选文字都有了边框和底纹了。
再换一种效果,单击“格式”菜单,选择“边框和底纹”命令,在“底纹”选项卡中,单击“应用范围”列表框,选择“段落”,单击“确定”按钮,这一段文字就都有了底纹了。
利用上面的方法,我们可以给手抄报和一些文字或段落设置好看的边框和底纹。
4) 中文版式的应用
下面我们应用中文版式的一些功能,将文字的标题设置一下。
选取“如何报火警”小标题中的第一个字,单击“格式”菜单,选取“中文版式”项,从中选择“带圈字符”命令,弹出“带圈字符”对话框。
在“样式”选项区内单击“增大圈号”项,在“圈号”列表中选择菱形,单击“确定”按钮,标题的第一个字外带了一个菱形框。
这个菱形并没有刚好套在“如”字上,我们可以对其进行调整。
选中这个字符,单击鼠标右键,选取“切换域代码”命令,这时字符变为域代码形式,为“eq oac(◇,如)”,我们选中菱形块,单击“格式”工具栏上的“加粗”按钮,使边框变粗些。
再单击“格式”菜单,选择“字体”命令,单击“字符间距”选项卡,单击“位置”下拉列表框,从列表中选择“降低”项,在右侧的“磅值”框中输入“6”,单击“确定”按钮。
这时我们再单击鼠标右键,选取“切换域代码”命令,看,菱形框刚好套在了文字上。
用这种方法,我们可以很快将标题设置成“带圈字符”的形式,并且可以在“字体”对话框中调节字符间距,使字与字间排列得更紧密。
我们还可以利用“中文版式”选项中的“拼音指南”命令,给标题文字加上拼音,也可以使用“双行合一”等命令,使文字排列形式更加丰富。
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