传真广东联通网络传真

GFax使用手册第1页目录第一部分:GFax网络传真WEB使用方法.
2一.
WEB发送普通传真.
2二.
WEB群发传真.
3三.
定时发送.
3四.
传真回执.
4五.
导出已处理任务.
6六.
传真地址本.
7七.
黑白名单和邮件过滤.
11第二部分:GFax网络传真OUTLOOKEXPRESS使用方法.
15一.
OUTLOOKEXPRESS设置说明.
15二.
OUTLOOKEXPRESS接收邮件.
19三.
OUTLOOKEXPRESS发送传真.
20四.
OUTLOOKEXPRESS群发传真.
21GFax使用手册第2页第一部分:GFax网络传真WEB使用方法一.
WEB发送普通传真A.
在"邮箱"界面,在"传真管理"项目中点击"发传真";B.
进入"发传真"界面,在"对方传真号"中填写相应的传真号码(特别注意:2个传真号码间必须使用"英文分号"分隔;传真总机与分机间必须使用"英文逗号"分隔);C.
"内容"栏中填入您需要的文字,此文字将作为传真的第一页发送,如果您发送的仅仅是,则保持"内容"栏空即可;D.
在""栏中点击"浏览"选择您电脑中需要作为传真外发的文件,选中后点击"上传";E.
在"列表"中可以看到添加的多个,全部上传并检查无误,点击"发送"即可;F.
目前"GFax"支持WORD(.
doc)、EXCEL(.
xls)、POWERPOINT(.
ppt)、TIF图片(.
tif)及文本(.
txt)格式的文件,其他格式文件必须粘贴到上述文件中才可以作为发送传真.
GFax使用手册第3页二.
WEB群发传真A.
在"邮箱"界面,在"传真管理"项目中点击"群发传真";B.
在"传真号码列表文件"中选择"浏览"添加相应的号码列表文件,格式如图;C.
在""中添加需要传真的,并分别上传;D.
在附加码中根据您看到的添加相应的附加码;E.
全部确认无误,点击"发送".
传真号码列表文件说明:文件中的每一行可以填写最多三项内容,项目之间用"/"分开,三项内容依次为:对方传真号码、传真接收者(不超过十个汉字)、传真主题(不超过五个汉字).
其中传真号码项必须填写,其他项可以省略.
"传真接收者"和"传真主题"将分别被显示在传真抬头的"To"栏目和"Sub"栏目.
三.
定时发送不论大批量群发传真还是小批量发送传真,都可以自己指定传真发送的时间,在发送传真的界面上,有"定时发送"、"指定时间段发送"、"指定时间终止"等选项可供选择,也可以将这些功能进行组合,完成某项定时任务.
"定时发送"功能,是实现传真任务提交后,到指定的时间开始处理该传真任务.
"指定时间段发送"功能,是实现传真任务在"开始时间"之后被处理,"暂停时间"之后暂时停止处理任务.
如果暂停时间小于开始时间,例如:指定暂停时间为7点,而开始时间是20点,则传真任务将在20点开始被处理,如果到第二天早上7点钟仍然没有处理完,则任务会被暂停,直到20点再次被处理.
"指定时间段终止"功能可以实现在指定时间内没有发送完成的传真自动终止的功能.
如下图示.

GFax使用手册第4页组合实现定时功能示例:指定"定时发送"为2006-4-1410:00:00,开启"指定时间段发送"功能,并指定"开始时间"9:00,"暂停时间"17:00.
提交任务.
该任务将在2006-4-1410:00:00开始被处理,在2006-4-1417:00:00如果没有完全发送完毕,将被暂停.
到2006-4-159:00:00任务再次被处理,到2006-4-1517:00:00如果还没有完全发送完毕,任务将再次被暂停.
直到所有传真任务中的所有传真全部被发送完成.
四.
传真回执对于外发传真,"GFax"系统提供回执邮件提示,在您提交传真任务后的一段时间(具体情况视大小及外发传真数量有所不同),系统会给您发邮件,通知您所有传真发送是否成功,如果失败,则提示您失败原因;GFax使用手册第5页对于群发传真,除简略回执外,还可以在"邮箱"界面,点击"传真查询"查询具体情况.
如图所有主题为"群发传真,号码列表:…"的任务即为群发任务,点击主题进入查询详细任务情况;在任务详细信息中,用户可以看到每个具体任务的成功、失败情况,及失败原因.

GFax使用手册第6页五.
导出已处理任务系统支持将已处理任务的详细信息导出到文件中方便存档或进一步处理.
点击"导出已处理"按钮,就进入了导出已处理任务页面,如下图所示.
可供选择的选项有导出文件的格式、任务号、状态过滤、时间段、导出内容等.
系统支持导出文件保存为excel、csv、txt纯文本文件.
如果只想导出某一个任务中的传真详细信息,需要记录下任务号,在任务号对应的输入框里填写任务号,然后点击导出.
发送时间段内填写的日期之间的时间差不能长于一个月.
GFax使用手册第7页六.
传真地址本传真地址本是为了更加方便用户使用我们的系统,在web页面上发送传真设计的.
提供了分组、分组倒入、分组群发传真、不同分组内选择某些联系人发送传真等特色功能.

查看全部联系人:点击"地址本"标签,点击"传真地址本"中的"查看全部联系人".
各个部分显示内容参见上图.
可以选择某些联系人发送传真.
操作如下:输入文件名称之后,自动转入发传真页面:GFax使用手册第8页添加之后,点击发送即可.
分组查看:在分组查看页面里,可以按照不同分组查看联系人.
页面如下:可以将分组展开,选择其中某些或者全部联系人发送传真.
管理分组:可以按照自己的想法,将联系人分组.
GFax使用手册第9页添加新联系人:手工向传真地址本中加入联系人信息:导入:可以将固定格式的txt文件、excel文件中保存的联系人导入到传真地址本里.
文本文件的格式:GFax使用手册第10页Excel文件格式:注意:如果要导入系统导出的excel,需要先用microsoftexcel打开导出的文件,选择"文件"菜单,"保存",关闭microsoftexcel.
然后导入,否则出错.
导出联系人信息:传真地址本支持将联系人信息导出,保存为excel、csv、txt等格式.
GFax使用手册第11页七.
黑白名单和邮件过滤登录进入gfax平台之后,点击如下菜单,进入黑白名单和邮件过滤的设置界面:进入下图的页面:黑名单设置:被添加到黑名单中的邮件地址,发来的邮件,会被系统无条件的放入垃圾箱中,在黑名单和邮件过滤中同时出现的邮件地址,将被视作黑名单邮件,发来的邮件将进入垃圾箱.

黑名单功能还有将整个域加入黑名单的功能.
添加邮件地址到黑名单,只需要在输入框里输入邮件地址,点击"添加拒绝邮件地址"即可.
GFax使用手册第12页向黑名单中添加整个域,只需要输入域名,点击"添加拒绝邮件地址"即可.