档案基于云计算的档案信息共享系统研究与设计_毕业论文

基于云计算的档案信息共享系统研究与设计

毕业论文

基于“云计算”的档案信息共享系统

研究与设计

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基于云计算的档案信息共享系统研究与设计

学位论文原创性声明

本人郑重声明所呈交的学位论文是本人在导师的指导下进行的研究工作所取得的成果。尽我所知除文中已经特别注明引用的内容和致谢的地方外本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体均已在文中以明确方式注明并表示感谢。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。

学位论文作者本人签名 年 月 日

学位论文出版授权书

本人及导师完全同意《中国博士学位论文全文数据库出版章程》、 《中国优秀硕士学位论文全文数据库出版章程》 (以下简称“章程” ) 愿意将本人的学位论文提交“中国学术期刊光盘版电子杂志社”在《中国博士学位论文全文数据库》、 《中国优秀硕士学位论文全文数据库》中全文发表和以电子、 网络形式公开出版并同意编入CNKI 《中国知识资源总库》在《中国博硕士学位论文评价数据库》中使用和在互联网上传播 同意按“章程”规定享受相关权益。

论文密级

□公开□保密___年__月至__年__月 (保密的学位论文在解密后应遵守此协议)作者签名 _______ 导师签名 ______________年_____月_____日 _______年_____月_____日

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基于云计算的档案信息共享系统研究与设计

独创声明

本人郑重声明所呈交的毕业设计(论文)是本人在指导老师的指导下独立进行研究工作所取得的成果成果不存在知识产权争议。尽我所知除文中已经注明引用的内容外本设计论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体均已在文中以明确方式标明。

本声明的法律后果由本人承担。

二〇一〇年九月二十日

毕业设计论文使用授权声明

本人完全了解滨州学院关于收集、保存、使用毕业设计论文的规定。

本人愿意按照学校要求提交学位论文的印刷本和电子版同意学校保存学位论文的印刷本和电子版或采用影印、数字化或其它复制手段保存设计论文 同意学校在不以营利为目的的前提下建立目录检索与阅览服务系统公布设计论文的部分或全部内容允许他人依法合理使用。

保密论文在解密后遵守此规定

二〇一〇年九月二十日

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基于云计算的档案信息共享系统研究与设计

致 谢

时间飞逝大学的学习生活很快就要过去在这四年的学习生活中收获了很多 而这些成绩的取得是和一直关心帮助我的人分不开的。

首先非常感谢学校开设这个课题为本人日后从事计算机方面的工作提供了经验奠定了基础。本次毕业设计大概持续了半年现在终于到结尾了。本次毕业设计是对我大学四年学习下来最好的检验。经过这次毕业设计我的能力有了很大的提高比如操作能力、分析问题的能力、合作精神、严谨的工作作风等方方面面都有很大的进步。这期间凝聚了很多人的心血在此我表示由衷的感谢。没有他们的帮助我将无法顺利完成这次设计。

首先我要特别感谢我的知道郭谦功老师对我的悉心指导在我的论文书写及设计过程中给了我大量的帮助和指导为我理清了设计思路和操作方法并对我所做的课题提出了有效的改进方案。郭谦功老师渊博的知识、严谨的作风和诲人不倦的态度给我留下了深刻的印象。从他身上我学到了许多能受益终生的东西。再次对周巍老师表示衷心的感谢。

其次我要感谢大学四年中所有的任课老师和辅导员在学习期间对我的严格要求感谢他们对我学习上和生活上的帮助使我了解了许多专业知识和为人的道理能够在今后的生活道路上有继续奋斗的力量。

另外我还要感谢大学四年和我一起走过的同学朋友对我的关心与支持与他们一起学习、生活让我在大学期间生活的很充实给我留下了很多难忘的回忆。

最后我要感谢我的父母对我的关系和理解如果没有他们在我的学习生涯中的无私奉献和默默支持我将无法顺利完成今天的学业。

四年的大学生活就快走入尾声我们的校园生活就要划上句号心中是无尽的难舍与眷恋。从这里走出对我的人生来说将是踏上一个新的征程要把所学的知识应用到实际工作中去。

回首四年取得了些许成绩生活中有快乐也有艰辛。感谢老师四年来对我孜孜不倦的教诲对我成长的关心和爱护。

学友情深情同兄妹。四年的风风雨雨我们一同走过充满着关爱给我留下了值得珍藏的最美好的记忆。

在我的十几年求学历程里 离不开父母的鼓励和支持是他们辛勤的劳作无私的付出为我创造良好的学习条件我才能顺利完成完成学业感激他们一直以来对我的抚养与培育。

最后我要特别感谢我的导师赵达睿老师、和研究生助教熊伟丽老师。是他们在我毕业的最后关头给了我们巨大的帮助与鼓励给了我很多解决问题的思路在此表示衷心的感激。老师们认真负责的工作态度严谨的治学精神和深厚的理论水平都使我收益匪浅。他无论在理论上还是在实践中都给与我很大的帮助使我得到不少的提高这对于我以后的工作和学习都有一种巨大的帮助感谢他耐心的辅导。在论文的撰写过程中老师们给予我很大的帮助帮助解决了不少的难点使得论文能够及时完成这里一并表示真诚的感谢。

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基于云计算的档案信息共享系统研究与设计

摘 要

云计算cloud computing是基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。云计算应用于档案信息资源共享领域是可行的丽水市档案局以1+9+N的模式运用云计算技术将市本级和9县市、区所有党政机关数字档案室整合到同一个平台上实现机关数字档案信息的资源共享。开创了“云计算”运用于档案工作的先河。本文以研究2012年度丽水市档案系统开发的基于云计算的“云档案”信息共享系统为目标试图探讨“云档案”资源共享系统中的关键技术及其应用。主要研究的内容和工作包括研究分析丽水市各级档案部门实现云档案共享的先决条件。基于“云计算”的档案信息管理目标实现的方针对策。解剖分析云档案信息共享系统的“云计算”现实模式和软硬件架构。总结丽水市基于“云计算”技术实现档案信息资源共享的技术先进性。

关键字 档案与电子文件 云计算 云档案信息共享

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基于云计算的档案信息共享系统研究与设计

一、 绪 论

丽水市地处浙西南山区下辖9县市、区是经济欠发达地区档案信息化工作起步晚投入不足。在全面推进档案信息化发展战略的实施中丽水市档案局立足丽水实际创新思维、科技引领 以最小的投入获取最大的收益。按照1+9+N的模式 即运用“云计算”技术将市本级、 9个县市、区 以及全市党政机关数字档案室N整合为统一平台构建“云档案”努力实现档案行政管理部门对档案与电子文件监管的全覆盖以及档案信息的共建共享建设集档案与电子文件登记备份系统、云档案信息共享系统和机关数字档案室管理系统“三位一体”的档案与电子文件协同管理新平台(以下称“云档案信息共享系统” ) 。

本人以实习生的身份参与了丽水市“云档案”信息共享系统的研究与开发工作并对该系统的架构和实现模式进行了专题研究特别是在“云计算”技术运用于档案管理和利用工作方面产生了自己的见解现报告如下

该文主要针对在建设“云档案信息共享系统”的过程中在电子文件归档管理的标准收集、封装规范、备份策略、需求分析、应用研究方面总结“云档案信息共享系统”的开发的做法和成功经验。

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二、 背景信息

国家层面 2010年国家档案局先后发出了《版式电子文件长期保存格式需求》《基于XML的电子文件封装规范》《文书类电子文件元数据方案》 为电子文件归档管理工作奠定基础。

浙江省层面 2009年始浙江省档案系统开展全面推进档案与电子文件登记备份战略加快机关示范档案室和规范化档案室建设步伐全面推进档案信息化进程。

丽水市实际丽水市从2007年始全市各级各部门开始布置协同办公系统实现了办公自动化。据统计截止2012年12月市本级已经有195个单位使用协同办公系统系统内有发文5. 26万件收文186万件总数据量为260G。 9县市、区共有收文60万件、发文816万件 总数据量为990G。大量的收、发文一直积存在协同办公系统内没有及时归档。这些电子文件都是历史的真实记录一旦出现系统软、硬件意外事故就可能使这些文件丢失或不可识读从而出现历史记忆的断裂层。对全市20余家涉民单位的业务管理系统形成的电子业务数据如果不及时有效地对这些电子业务数据是否及时备份形成安全监管一旦出现系统软、硬件故障等灾害和突发事件极可能引发社会问题。

丽水是经济欠以达地区档案信息化基础差投入不足。在档案信息化大力推进的时代各县市、区、各部门自

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行建设档案管理系统不仅没有资金保障。即使建成了也为今后电子文件的“信息壁垒”和“信息孤岛”的形成埋下隐患。

丽水市档案局为改善目前全市档案信息化的程度加快档案数字化进程根据省两办关于档案与电子文件登记备份工作的战略部署全力推进丽水市县级的档案信息化整合各县的档案信息资源决定采用采用“1+9+N模式”建设以每个市县区为节点的数字档案室管理系统 为各级机关单位建立虚拟档案室平台 以期达到每个机关单位的档案信息化。 同时将电子公文等数据及时归档将室藏传统档案经过数字化加工后纳入机关虚拟档案室管理系统管理。完善机关数字档案室与数字档案馆的无缝接口功能推进馆室之间的业务交流。并依据省市关于档案与电子文件登记备份有关文件精神创建登记备份中心为电子公文、传统档案数字化成果、电子业务数据等提供强有力的安全保障及其法律凭证价值提高和保障。

依托在同一网络平台、统一标准的数字档案室与登记备份中心的数据建设文件共享中心通过分布式技术和相应的权限控制达到整个丽水地区的档案数据安全共享提高档案利用率 同时避免项目重复建设为政府节约成本。

三、 丽水市“云档案”实现的优势条件

随着国内外档案界对档案信息化技术研究的深入以及

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全省档案登记备份战略的推进丽水市档案局依托本局档案人才队伍建设取得的成效在管理能力、技术水平方面都有一定有提高。因此在组织本课题的研究和“云档案信息共享系统”的开发上有一定的网络环境、人力、技术和资金保证。

1. 网络环境的保证。丽水市于2006年始建立了全市统一的覆盖各县市、区各部门的政务外网。截止2011年全市已经有800余家单位在政务外网上运用OA系统1500余家单位接通公文交换平台。这是一个难得的网络平台在这个网络平台上建设BS架构的档案协同管理系统实现档案资源的共建共享有得天独厚的优势。为此丽水市委办政府办还专门发了《关于切实加强电子公文归档管理的意见》原则上要求将“云档案信息共享系统”的硬件统一部署在各县市、区信息中心。

2. 技术能力的保证。本次参与系统研究的工作人员都是多年从事档案工作的相关管理人员和具体实施保人员对于档案与电子文件和归档管理和登记备份需求十分了解。负责开发“云档案信息共享系统”的有关信息技术公司是上市公司 同时又是丽水市1市9县统一部署的OA系统的开发单位。在电子文件及元数据从OA系统向本系统的自动迁移接口有开发上减少了不同开发商之间的磨合和扯皮现象。

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