管家婆辉煌版,怎么查年结存以前的销售明细。
年结存是从物理上清除了上一会计年的数据的,如要查,可新建一备查帐套恢复去年的数据即可,另至商有年结存保留去年数据的功能,建议管家婆辉煌版也增加这个功能,数据量不太大的企业,可以在年结时保留往年的数据。
管家婆忘记做年结存了怎么办?
既然已经这样了,要再把这几个月的单子录进去也太费功夫了,那也可以这样处理,在某一个月完结后,做年结存,然后再在2010年做上前几个月的月结存,这样就调到了2010年正确的月份了。
要查2010年前面的数据,就到09年的账套里去查吧。
管家婆软件所有版本年底都要年结存吗?
是的。
主要看使用的是管家婆软件的哪个版本,各系列版本年结操作步骤及年结后开帐的方式方法各不相同,下面以最典型的二个系列版本为例:
1、辉煌系列
不使用多年帐的,年结存后上一年和下一年分为二个不同的帐套,新一年的帐套是恢复上一年帐套数据后做年结存,年结后软件已经把上一年的期末数据作为新一年的期初,年结后不需要的基本信息这个时候就可以修改或删除了,如果期初数据如库存数量、应收应付帐款、财务期初数据需要修改,可以直接在“期初建帐”中选择对应的期初进行修改,确认所有基本信息及期初数据修改完毕后,点一下“期初建帐”下方的“开帐”即可录入新一年的单据。
2、财贸工贸系列
财贸工贸系列版本,年结存相对来说繁琐一点,先需要进行每个月的“进销存期末结帐”、再进行总账的每月凭证审核、记账、结转损益、期末结存。
再进行年结存操作,年结完成前软件会提示生成上一年的查询帐套,年结完成后会变成二个帐套,原帐套继续做新一年的帐,新生成的帐套供查询上一年明细帐目,原帐套年结后如果有基础资料及期初数据需要修改,请在“启用帐套”前先修改完成,修改好之后需要进行财务的试算平衡,然后“启用帐套”或“期初结帐”,就可以进行新一年单据的录入。
特别提醒:年结前请勿必手动数据备份,
管家婆软件的年结存一定要在12月31日那天结完吗
完全没有必要,当然你也可以把年结存放在12月31日;
管家婆辉煌版提供两种年结存方式:即系统不使用多年账、系统使用多年账。
系统不使用多年账:年结存将结存所有的账本数据,将现在的结存数据做为下一年的期初值,并清除经营历程。
这样数据易管理,不会因时间太长数据庞大。
年结存后是处于期初建账状态,您可修改您的期初数据。
如下图。
系统使用多年账:年结存后,系统将保留之前的全部单据及明细账,并且可以查询跨年类报表,也可以进行跨年结算。
年结存后,不需要再进行开账操作即可进行新的业务。
管家婆年结存和系统重建的区别
当一个年度结束时,需要对本年度的业务及财务数据进行结存,此行为称为年结存。
年结存后的年末数据=下一个年度的期初数据,年结存将清空经营历程和所有的明细账,年结存保留基本信息,年末结存数据作为下一年的期初数据,帐套处于开帐前状态,重新开帐才能处理下年业务,可重新对“用户配置”中开账后不能修改的项目进行配置
系统重建相当于回到你刚开始用软件时的期初状态。
个人建议你在系统重建之前备份一下,如果有需要时可以恢复到系统重建前的状态
管家婆年结存后怎样查上年数据
若是管家婆财贸双全系列,必须做年结存。
年结存后,软件自动生成一个帐套,偏于你查看上年的数据,这样,原来的帐套接着做今年的账务,但是界面是恢复到期初状态了,你开账提示试算不平衡,就要检查你的数据,看看借贷不平的金额,检查相关的期初数据。
是可以找出来的。
然后,启用帐套开账。
这里提醒大家,会计期间注意选择是当月,之后再开账使用。