word2007自动生成目录如何在word2007中自动生成目录格式

word2007自动生成目录  时间:2021-06-24  阅读:()

word2007自动制作目录方法

利用WORD来自动生成目录其实是非常简单的,有很多人不知道目录怎么制作,于是自己手动去输入目录,这样除了排成目录的格式会很麻烦外,更不利于更新目录。

而利用WORD的自动目录生成功能,则不仅不需要手动排版目录,还能可以随时更新目录。

这里用最实际的排版过程和最简单的步骤来讲解WORD自动生成目录的操作步骤,不会的话直接私信我手把手教会你! 一、? 工具/原料 ·????????Word(这里以2007为例) 二、? 方法/步骤 1. 这里以word2007为例说明,其它版本的操作类似并无大的差别: 2. 为了统一格式及快速录入和排版编辑,建议先输入完所有的文字,然后再统一格式:即排版、建立标题样式、生成目录等操作: 3. 正式开始。

先从标题开始吧,选择标题文字。

选择的技巧,标题可以作为段选择,将光标移动最左边,箭头变成反向时单击即可选择: 4. 然后在“开始”选项卡上的“样式”功能区中选择“标题1”。

由于是大标题所以我们选择了最大号的字体“标题1”: 5. 当然,主标题一般都是居中显示的,所以我们再对这个标题排版一下:设置居中、微软雅黑、二号字: 6. 接着设置下级标题了,这级标题我们将会定义会“标题2”,包括:简介、工具/原料、方法/步骤、注意事项。

先选中“简介”,再选择“开始”选项卡上的“样式”功能区中的“标题2”样式: 7. 同样的,我们对这组标题设置统一的样式:默认对齐方式和颜色、添加数字编号、微软雅黑、四号: 8. 好了,格式设置好了,我们要来统一格式啦。

选中“简介”文字,双击“格式刷”,注意是双击: Tips:格式刷”被双击后是一直处于格式刷状态,直到你按ESC键才取消; 9. 然后用“格式刷”分别选中一次这些待作标题的文字:工具/原料、方法/步骤、注意事项。

都用格式刷刷过一次后最终的排版效果是这样的: 10. 接下来,就是关键步骤。

按ESC取消格式刷,将光标定位到最开头位置,切换到“引用”选项卡,单击“目录”按钮,选择第二个“自动目录1”即可: 11. 如果你的内容有更新、有更改标题,则点击这个目录,按F9键就可以直接更新目录了:

如何在word2007中生成目录

参照word2007自动生成目录 1、整理一下文档,将插入目录中的标题设置成“标题1”。

方法:开始——选中标题——单击“标题1”。

2、设置完成后,鼠标移至文章总标题下正文的起始位置,引用——目录。

3、选择自动目录即可。

比如单击“自动目录1”,这样就自动生成目录了。

不过下一步要对正文重新设置页码,目录中的页码是从正文开始的页码。

word2007怎样从第三页插入页码 1、光标定位在第二页末尾。

页面布局-----页面设置-----分隔符-----分节符----下一页,光标跳到第三页首。

2、插入----页眉-----编辑页眉(此时光标出现在第三页页眉)------转至页脚-----链接到前一条页眉(页脚右边显示的“与上一节相同”消失)。

3、插入-----页眉和页脚------页码------设置页码格式-----页码编号-----起始页码:1------确定。

页码-----选择插入格式------关闭页眉和页脚。

word2007如何自动生成目录??

目录的制作分三步进行。

1) 修改标题样式的格式。

通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。

在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。

可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。

章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。

使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。

假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。

关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

3) 提取目录。

按论文格式要求,目录放在正文的前面。

在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。

新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。

若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。

此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。

在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

如何在word2007中自动生成目录格式

打开文档,选择右下角的大纲视图(右下角偏左一点的地方,是图形,不是字,鼠标放在上面就会显示)--文档左边就会出现很多点,用鼠标点击你想编号的地方的点,左上角大纲--正文文本点开,里面有1级,2级。





,编好之后,关闭大纲视图--光标放在文档的上一页--选择引用--点目录--选择自动目录1,再根据字体大小进行调整就OK拉~

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