数据治理方法登入久其系统,数据治理——数据体检功能,对本单位资产数据进行检测.
对照发现的问题,分类逐项进行治理.
卡片合规性审查卡片信息不全,需要更新完善(根据提示:补充完善卡片相关要素).
资产名称体检—数量资产的数量不能通过资产名称来体现,需要修改资产卡片中"数量"字段来体现.
请修改资产名称,将名称中的数字删除并在"数量"字段中体现资产数量.
例:将资产名称"三台电脑"修改为"电脑",同时将"数量"修改为3台.
资产名称准确性录入资产卡片选择国标分类时,如未输入"资产名称",系统会自动将资产名称默认为分类名称.
例如:资产名称"农药残留检测仪",选择分类"其他农林牧渔专用仪器"后,资产名称如未记录,系统默认为"其他农林牧渔专用仪器",应修改为实际名称"农药残留检测仪".
数据合并检查卡片允许一卡多物,实际按照一卡一物登记的资产,请核实是否需要合并至一张资产卡片.
对于大批量低价值资产,请核实是否需转为存货.
购置(出厂)日期检查如资产卡片的购置(出厂)日期录入不准确或不规范,请认真检查日期,做更正调整或核实确认.
分类代码重复名称检查国标分类代码中有部分末级分类名称是完全一样的,如:显示器有"专用仪器仪表—>航空仪器—>显示器"和"计算机设备及软件—>输入输出设备—>显示器"两种,可能录入时选择错误,请检查后将资产调整至正确分类.
无形资产—其他检查检查"无形资产—其他"中的资产分类是否正确,并按实际情况进行更正调整或核实确认.
9.
资产名称体检—维修根据《政府会计制度》规定,符合固定资产确认条件的后续支出应该计入固定资产成本,同时将被替换部分的账面价值扣除.
部分单位对房屋应资产化的维修未调整资产卡片账面价值,而是新增固定资产卡片,请更正调整或核实确认.
10.
房屋单价过高个别房屋资产卡片单价偏高,与实际差距大,请更正调整或核实确认.
11.
面积信息异常检查系统内存在房屋面积过小的卡片,如很多面积为1平方米的房屋,可能是装修费用或录入错误,请更正调整或核实确认.
12.
房屋位置信息检查房屋卡片上坐落位置信息不全,请各单位按要求补充房屋具体位置信息.
13.
轿车分类体检轿车分类代码应当选择为"轿车",部分卡片选择为"其他乘用车(轿车)",请更正调整或核实确认.
14.
电动自行车价值过高系统中个别电动自行车价值过高,请核实是否存在将分类应为汽车或新能源车而误录入为电动自行车等情况,进行更正调整或确认.
15.
分类代码体检(名称-分类)部分资产分类与名称不匹配,例如资产为复印机,分类代码选择"台式机"等,请更正调整或核实确认.
16.
日常办公设备价值过高部分日常办公设备价值偏大,主要是台式机、便携式计算机、打印设备、扫描仪、碎纸机等,请更正调整或核实确认(针对数量或单价).
四、其他1.
主管部门对调配给下属单位使用的房屋,主管单位在完善房屋卡片信息时,可计入"其他面积".
2.
对于厨房设备等专用设备,补充完善信息时"设备用途"应选择"专用".
3.
如系统中资产卡片记录无会计凭证的,请各单位根据记账规则确定凭证号,及时完善卡片要素.
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