电子传真机传真机怎么使用?

电子传真机  时间:2021-06-19  阅读:()

电子传真机与网络传真机的区别

电子传真、网络传真节省时间,不需要像传统传真时费时的工作。

比如:打印、送纸扫描、拨号等。

但使用电子传真、网络传真都是通过电脑完成,大大提高了工作效率,而且可以随时随地发送和接收,不用受身边是否有电话线路、是否有传真机的硬件限制,只要连上网络既可发送和接收,适合移动办公需求。

而且发送和接收传真不需要传真机、传真纸等硬件设备和耗材,大大降低了传真工作成本。

目前国内有SendFAX电子传真、Venali网络传真

什么是网络传真机啊

网络传真机指的就是网络传真,也称 电子传真,网上传真机,英文称作efax 。

  网络传真是基于 PSTN(电话交换网)和互联网络的 传真存储转发,也称电子传真。

它整合了电话网、智能网和互联网技术。

原理是通过互联网将文件传送到 传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。

  网络传真是指通过互联网发送和接收传真,不需要传统传真机的一种新型传真方式。

通过行运网络传真,用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真,具有方便、绿色环保、易管理等优点。

类型 1、传统传真机:需有电信的PSTN线路,并需采购传真机或者moden(必须有电脑),通过电信的PSTN线路来收发传真; 2、网上传真软件:是 微软自带的一种传真软件,可通过电脑自带的程序把电话线接在电脑后的RJ15接口即可使用; 3、 网络传真:无需采购硬件及软件,无需纸张耗材浪费,只需在有互联网的地方登陆网址,即可收发传真; 4、传真服务器:由软件+硬件(Fax Modem或 传真卡)组成的传真服务器。

使用企业原有的电话线路,不需要上网,实现所有员工在自己电脑上共享传真服务器收发传真。

优点 1、方便:突破空间限制,只要能上网,随时随地收发传真.无须传真机就可收发传真 不再为浪费纸张而烦恼 无论何时何地,只要能上网,或能使用E-MAIL即可发传真到全世界各地 2、省钱:无需传真机,节省纸张、墨粉等耗材;降低设备维护费用;资费一般也比传统传真便宜 3、易管理:轻松实现传真群发、定时发送等功;防止 垃圾邮件;传真由于是电子文档,容易查询管理保存 4、传真日志和传真计费可有效控制传真费用 5、私密性:传真发送简便快捷、地址不可隐藏、内容不可篡改、传输过程中不被截取 6、设备简单:只需要一台可上网的计算机,就能实现文件传真、 文件加密存储、远程商务谈判、网上协同办公等业务; 7、操作简单:目前最新产品为纯硬件网络传真机,具备以上所有功能,而且不需要上网每台电脑也可以收发传真,局域网内独立运行,产品本身就是一个传真服务器,能存储4000--8000份传真,属于一次投入,终身使用,不用电脑做服务器。

电子传真机的好处在什么地方

有以下几点好处: 第一,节省公司的耗材。

传真机的碳带,打印纸,公司电话线路等。

第二,发送方便。

只要编辑好外发的文档。

像发邮件一样简单 第三,功能强大,电子传真有群发的功能,这样您公司有几十份要同时发的传真,一个操作就可以完成。

电子传真机的优点

1、方便:突破空间限制,只要能上网,随时随地收发传真.无须传真机就可收发传真 不再为浪费纸张而烦恼 无论何时何地,只要能上网,或能使用E-MAIL即可发传真到全世界各地 2、省钱:无需传真机,节省纸张、墨粉等耗材;降低设备维护费用;资费一般也比传统传真便宜 3、易管理:轻松实现传真群发、定时发送等功;防止垃圾邮件;传真由于是电子文档,容易查询管理保存 4、传真日志和传真计费可有效控制传真费用 5、私密性:传真发送简便快捷、地址不可隐藏、内容不可篡改、传输过程中不被截取 6、设备简单:只需要一台可上网的计算机,就能实现文件传真、文件加密存储、远程商务谈判、网上协同办公等业务;

传真机怎么使用?

1、打开传真机盖子,把要传真的内容放入传真机。

2、传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件成功。

3、提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方电话号码。

4、如果对方是自动传真,等待传真机自动应答并发出“滴~”的传真信号,此时按下“传真或开始”按钮,传真就会自动传送了。

5、如果对方是人工应答传真,需要等待对方接听电话。

扩展资料: 传真机的保养方法 1、不要频繁开关传真机。

因为每次开关机都会使松下传真机的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。

2、尽量使用专用的传真纸。

请参按传真机说明书,使用推荐的传真纸。

劣质传真纸的光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。

3、禁忌在使用过程中打开合纸舱盖。

因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖,打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。

4、经常做清洁。

要经常使用柔软的干布清洁松下传真机,保持外部的清洁。

对于传真机内部,主要是根据你对机器使用平率和机器的周围环境而定,如是家庭使用,最好每一年清洁保养一次。

5、使用环境很重要。

传真机要避免受到阳光直射、热辐射,及强磁场、潮湿、灰尘多的环境,防止水或化学液体流入传真机,以免损坏电子线路及器件。

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