认证机构认证机构

版次:ACNAS-PD28共3页修订:2认证机构信息通报处理程序第1页认证机构信息通报处理程序1目的和适用范围1.
1为确保CNAS对认证机构的信息通报能及时有效的处理,特制定本程序.
1.
2本程序适用于CNAS对已认可的认证机构的信息通报的接收和处理.
2引用文件CNAS-RC01认证机构认可规则CNAS-RC03认证机构信息通报规则CNAS-PD13认证机构认可管理程序CNAS-PD20认可状态控制和认可名录管理程序3术语和定义(无)4职责4.
1认证机构处负责对有关认证机构的信息通报的接收、识别和传递;4.
2认证机构处负责根据接收的认证机构相关信息进行评审策划并组织实施;4.
3综合业务处负责的维护、管理和数据备份.
4.
4评定处负责换发认可证书和变更认可名录.
5内容获得CNAS认可的认证机构应按照《认证机构认可规则》(CNAS-RC01:2006)和《认证机构信息通报规则》(CNAS-RC03:2006)的规定向CNAS通报相关信息.
通报方式分为即时通报和定期通报两种.
5.
1即时通报的处理程序5.
1.
1对于获得认证的组织或产品发生重大事故的即时通报,认证机构处认证信息管理岗收到通报后,填写《文件收发登记表》(CNAS-PD02/06),并应通报项目管理人员及处长,由项目管理人员在10个工作日内提出相应的处理意见,经项目主管人员审核后,及时通报处长和秘书长助理审批后实施.
5.
1.
2对于获准认可的认证机构发生的,经过分析认为可能严重影响认证质量的重大变化的即时通报,处理方式同5.
1.
1.
发布日期2007年6月29日:实施日期:2007年7月1日版次:ACNAS-PD28共3页修订:2认证机构信息通报处理程序第2页5.
2定期通报的处理程序5.
2.
1对于《认证机构信息(变更)月报表》(CNAS-RC03附表1),认证机构按照规定应于每月10日前通过CNAS网站的报送CNAS,如没有变更信息网上报送即可,如有变更信息还需书面报送.
认证机构处收到报表后对报表中的变更信息应进行如下处理:A)对于获得认证的组织或产品发生重大事故和获准认可的认证机构发生的可能影响认证质量的重大变化的通报,经识别后按照本程序即时通报的处理程序第5.
1.
1条和第5.
1.
2条的规定执行.
B)每月20日前对认证机构的变更信息进行汇总,将汇总表传递至项目管理人员和处长,变更材料交项目管理人员,由项目管理人员提出处理及跟踪意见.
可以考虑在下一次的评审策划中跟踪,必要时可安排增加评审频次,对认证机构的变更情况是否影响体系运行进行确认.
增加评审安排需报项目主管审核后由处长及主管领导批准后实施.
C)需要其它处处理的信息应在收到信息后10个工作日内予以识别,并填写《认可信息变更通知单》(CNAS-PD28/01)传递至相关处,由相关处负责后续处理工作.
z对于认证机构注册/办公地址变更的,除应提交变更通知书(中、英文对照)和变更后的企业法人营业执照、认监委批准书复印件外,还需提交由于注册/办公地址的变更导致或可能导致管理体系发生变化的说明(包括涉及保密用的设备设施的变化、档案保存地及保存方法的变化、组织结构的变化等信息).
由信息管理岗传递至项目管理员来识别此变化可能对认证机构质量体系产生的影响.
必要时,可增加一次现场评审,以确定体系的保持情况后,传递到评定处,由评定处办理后续手续;z对于变更认证机构(含分支)名称、联系人、电话等涉及认可名录上相关信息的,应传递至评定处,由评定处换发认可证书及变更认可名录.
5.
2.
2对于《认证机构审核人员基本信息年报》(CNAS-RC03附表2),认证机构按照规定应于每年3月10日前通过CNAS网站的报送CNAS,认证机构处对报送数据进行检查和催交,形成相关的统计信息,供监督检查时使用.

5.
2.
3对于《获证组织基本信息月报》(CNAS-RC03附表3),认证机构按照规定应于每月10日前通过国家认监委网站(http://www.
cnca.
gov.
cn>>认可监管部>>网上申报>>信息月报)报送,CNAS认证机构处对报送数据进行检查和催交.
对于被注销或撤销认可资格的认证机构,认证机构处应根据评定处的注销或撤销认可资格的信息,填写《认可信息变更通知单》(CNAS-PD28/01),传递至综合业务处审查办理对已颁发的带CNAS认可标志认证证书的失效标识.
获证组织基本信息的使用包括:a)CNAS网上认证组织信息查询;b)编制认证统计报表,供CNAS网站、《中国质量认证》杂志等刊载;发布日期2007年6月29日:实施日期:2007年7月1日版次:ACNAS-PD28共3页修订:2认证机构信息通报处理程序第3页c)根据评审、专项稽查等实际工作需要,编制各类统计表;5.
2.
4对于《初评/复评未通过的组织基本信息月报》(CNAS-RC03附表4),认证机构按照规定应于每月10日前通过CNAS网站的报送CNAS,认证机构处对数据进行检查,形成相关的统计信息,供监督检查时使用.
5.
2.
5对于《注册人员基本信息月报》(CNAS-RC03附表5),认证机构按照规定应于每月10日前通过CNAS网站的报送CNAS,认证机构处对数据进行检查和催交,形成相关的统计信息,供统计分析及监督检查时使用.