合同期货电子邮箱使用合同实用版

期货电子邮箱使用合同

甲方

法定代表人

乙方

法定代表人

期货电子化交易的发展极大的改变了期货经纪机构的传统业务运作模式。为了更好地服务客户保护广大投资者的利益依照《上海市期货同业公会期货电子邮箱管理办法》  甲、 乙双方约定使用电子邮局技术服务商提供的期货电子邮箱用于甲方向乙方完成交易结算报告及其他通知的发送业务保证甲方法定义务的实现和基本服务的到位。 甲、 乙双方作如下约定

一、本合同所指期货电子邮箱是指 甲方按上海证监局和上海市期货同业公会倡导统一规范送达的要求定购电子邮箱技术服务商提供的期货专项电子邮箱通过互联网完成对乙方的交易结算报告和其它通知事项发送业务服务。 电子邮箱技术服务商提供甲方发送邮件的发送日志以及收件记录并保存应上海市期货同业公会要求时提供相关记录作为第三方证据。

二、期货专项电子邮箱的建立 旨在形成一个具有一定诚信度的第三方 由其管理和存储客户数据从而解决原有客户数据保存在期货经纪公司服务器、客户对数据没有控制权的问题提高期货经纪公司诚信服务水平有效保护客户利益。

三、 甲、 乙双方约定使用电子邮箱技术服务商提供的期货电子邮箱 作为甲方向乙方履行通知义务的首选方式。 甲方须按《期货经纪合同》约定按时向该指定邮箱发送日交易结算报告、交易结算月报告、追加保证金通知、强行平仓通知、解除合同通知等通知(以下简称结算报告及相关通知) 。

四、 甲方承诺与电子邮箱技术服务商约定其发送业务的唯一身份确保使用安全并做到有效避免“垃圾信息”进入该电子邮箱。

五、 乙方应当按《期货经纪合同》约定及时登录到指定的期货电子邮箱接收电子邮件 了解结算报告及相关通知的内容对邮件内容有异议时应当按照《期货经纪合同》约定的时间和方式向甲方提出。当乙方邮箱的总邮件体积超过容量限值 甲方有权应用邮箱管理工具直接删除乙方邮箱的所有信息(包括所有邮件) 此操作不可逆 以保证乙方邮箱有足够空间接收甲方所发结算报告及相关通知。

六、 乙方应当在首次登录邮箱时更改初始密码、 自定义并全权管理邮箱密码。若因乙方向他人透露密码或由于乙方密码使用、保管不当造成乙方信息泄露由乙方承担全部责任。 乙方如遇密码遗失(遗忘)无法登录须及时书面通知甲方采取措施协助解决。但由此造成的信息送达时间延误及其它损失 由乙方承担。

乙方只能用期货电子邮箱接收甲方发送的邮件而无发送、转发等功能如乙方将期货电子邮箱挪作它用而影响邮件接收的 由乙方承担全部责任;当乙方无法使用期货电子邮箱及时了解结算报告及相关通知时应及时书面通知甲方。期货电子邮箱为专用邮箱 乙方不得将该邮箱转让给任何其他人使用。

七、 甲、 乙双方约定 甲方向乙方期货电子邮箱发送的客户结算报告及相关通知等一经发出依据电子邮箱技术服务商的记录到达乙方期货电子邮箱 即视为甲方已经履行了向乙方的送达义务;乙方未按约定的时间和方式提出异议则该结算报告或通知即为双方所确认的事实并可作为未来相关国家机关认定事实的依据。

八、 甲、 乙双方如遇不可抗力事件如甲方计算机系统无法完成结算报告及相关通知事项的发送业务时应及时按《期货经纪合同》约定的其它通知方式通知乙方;如遇交易所系统故障等致使当日结算无法完成 甲方将以邮件形式通知乙方。 乙方无法使用电子邮箱及时了解结算报告及相关通知事项时应及时按照《期货经纪合同》约定的其它方式向甲方了解。

九、 甲、 乙双方若对某一邮件是否发送到乙方的期货电子邮箱或对某一邮件的发送时间和原始信息有异议应向上海市期货同业公会提出书面申请。 电子邮箱技术服务商在收到上海期货同业公会的书面举证要求时提供其备份文件进行解密处理 同时提供该部分邮件的发送日志和接收记录 以及保存时间内的完整性和不可更改性的书面证明。

十、本合同作为甲、 乙双方签定《期货经纪合同》的附属合同其未尽事宜参照《期货经纪合同》执行。

十一、本合同如有修改和变更须经甲、 乙双方协商解决。本合同的终止须由提出方提前七天以书面形式通知对方。如甲、 乙双方签定的《期货经纪合同》终止则本合同视为自动终止无须通知对方。 甲、 乙双方终止本合同或终止《期货经纪合同》时 乙方应同时填写《销户确认书》后 甲方可注销该邮箱。

十二、本合同正本一式二份 甲、 乙双方各执一份 自签字盖章之日起生效。甲方

授权签字

签署日期 年 月 日

乙方

开户授权人(签字及/或盖章) 

签署日期 年 月 日

我国合同的订立方式具体包括了书面形式、 口头形式以及其他形式等等但不管是以哪种方式来订立合同的此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。

第一、注意合同名称与合同内容是否一致

有些公司使用合同统一文本这本是好事但由于对合同性质了解不细会出现张冠李戴的事情。例如本是加工承揽合同 却使用买卖合同文本为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。

第二、注意列明每项商品的单价

有些公司在买卖合同中标的是多类商品但却只在合同中明确各类商品的总价款而不确定具体每种商品的单价一旦合同部分履行后发生争议就难以确定尚未履行的部分商品的价款。

第三、在合同中明确违约金和赔偿金计算方法

《合同法》虽然规定一方违约 另一方可以向其追索违约金或赔偿金但如果合同中没有明确数额或计算方法法院就会视为双方当时放弃违约金权利而不予支持。增加赔偿实际损失的举证难度。

第四、确定管辖法院

合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地法院管辖但不得违反对级别管辖和专属管辖的规定。如果直接约定有难度 也可以约定 “如发生争议双方均可向各自经营所在地法院提起诉讼。 ”

第五、注意用词严谨

例如合同中常见的约定 “合同在双方签字盖章后生效。 ”但是一方只签字没有盖章在法院对方就可能会提出由于合同只签字没有盖章 因此合同还未生效的主张。 因此此处应当约定 “合同在双方法定代表人或授权人签字或单位盖章后生效。 ”

第六、签约对象的主体资格

当前经营单位的性质、种类、背景比较复杂有关部门的管理不到位现象比较普遍。在此情况下 为防范欺诈行为减少交易风险非常有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用情况等。主体资格方面应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件。因为有的企业因连续两年不参加年检很有可能已被工商部门吊销营业执照。

第七、合同条款必须对等性

合同条款的对等性是公平原则的重要内容。不要签义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同例如合同只规定我方违约要如何处理而无对方违约如何处理的内容。 同样 也不要签订权利多、义务少的、责任轻的合同 否则另一方可能以该合同违背公平原则对合同的有效性提出抗辩。第八、注意定金与“订金”的区别

定金是债的一种担保方式。债务人履行债务后 定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定债务的无权要求返还定金;收受定金

的一方不履行约定债务的应当双倍返还定金。实践中如把定金写成订金 因订金在法律上被认定为预付款不具有担保功能。

第九、注意项目分包合同的特殊要求

公司承揽的有些项目是从其他承包商那里分包而来此类合同涉及一个重要的问题是发包方是否允许承包商对项目进行分包。根据合同法的规定分包要经过发包方的同意否则分包行为无效。 因此一定要注意原合同的约定应当向承包商提出此问题并要求其征得发包方同意将工程分包给我方。

第十、仲裁机构名称要写具体、 明确

合同中也可以约定由仲裁委处理双方的争议仲裁的优点是速度快、效率较高 费用也比法院为节省。约定仲裁机构应当明确。仲裁为一裁终审制不再允许向法院提起诉讼。