活动馨艺手工协会会员大会策划书

会员大会策划

书馨艺手工协会

W12

一、 活动简介. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

二、 协会活动具体执行方案. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

一活动概况. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

2.1.1活动介绍. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

2.1.2活动冃的. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

2.1.3活动时间. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

2.1.4活动地点. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

2.1.5活动嘉宾职位. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

2.1.6活动流程. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

2.1.7活动面向对象. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

2.1.8活动预算. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

二执行过程. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

2.2.1整体吋间进度表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

2.2.2宣传过程方式. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

2.2.3物资准备. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

2.2.4活动现场人员分丄. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

三活动预期效果. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

三、 活动赞助情况. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

3」赞助商家名称. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

3.2商家赞助形式现金、物资等. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

3.3商家办活动形式时间、地点、方式、参与人员等. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

—、活动简介

木次会员人会是馨艺手工协会在2014-2015学年举办的第一次社团活动此次会员人会旨在向各位新老会员展示馨艺近年来的发展与社团风采为会员们介绍馨艺今年的活动安排以及我们所能为会员提供的和我们需耍会员们做到的事项。力求让会员们对馨艺手工有一个大概的了解让他们的疑问都得到解答。

二、协会活动具体执行方案

-活动概况

2. 1 . 1活动介绍

会员大会是协会一年一度的向新入会员介绍协会情况和展示协会风采的活动。我们将通过PPT展示和主持人会长对协会的介绍让会员们了解馨艺。活动还将通过小游戏和抽奖让会员们感受到馨艺大家庭的温馨。

2. 1 .2活动目的

让会员们了解馨艺的同时让他们对今后的会员活动冇大概的了解并熟悉自己作为会员所能够做到和应该做到的。 同时让人家感受到馨艺家一般的温馨。

2. 1 .3活动时间

2014年10刀17日7 30——9 00

2. 1 .4活动地点

思学楼

2.1 .5活动嘉宾职位

李陵老师机电院指导老师EQ姗姗前任会长吴柯楠前任会长吴先赋前任会长缪杨帆前任会长陈彦西社团联主席

王立军机电院学生会主席龚清能机电院学生会主席宋纪贵机电院学生会主席

周彬机电院学生会主席张檬机电院学生会主席彭婷机电院学生会主席宋浩机电院小吉传媒主任

2. 1 .6活动流程

1 在活动举办前三天,通过短信微I専微信 向会员们通知本次会员大会

(2)7 00——7 20 会员签到就座

(3)7 20——7 30 会场秩序维持等待所有会员入朋

(4)7 30——7 40 主持人开场白介绍到场嘉宾

(5)7 40——8 00 展示ppt

(6)8 ()()——8 20 会长介绍协会今后活动举办悄况 以及会员注意事项

(7)8 20——8 50 进行小游戏和抽奖活动

2. 1 .7活动面向对象

馨艺手工协会所有会员

2.1 .8活动预算

活动会场布置卡纸丝带气球等3  元活动奖品 50元

邀请函:40元

-执行过程

2.2. 1整体时间进度表

(1)在活动举办前三天, 通过短信微微信 向会员们通知本次会员人会

(2) 7 00——7 20 会员签到就朋

(3) 7 2(1— 7 3() 会场秩序维持等待所有会员入座

(4) 7 3(1— 7 40 主持人开场口介绍到场嘉宾

(5) 7 40—— 8 00 展示ppt

(6) 8 00—— 8 20 会长介绍协会今后活动举办情况 以及会员注意事项

(7) 8 20—— 8 50 进行小游戏和抽奖活动

2.2.2宣传过程方式

在活动前3天通过微信微醇 qq等方式宣传本次会员大会

2.2.3物资准备

会场布置材料活动奖品

2.2.4活动现场人员分工

会长负责整体活动安排

会员理事负责会员签到

主持人负责大会的主持

其他理事负责现场秩序的维持和回答会员问题

三活动预期效果

让会员们了解馨艺的大概悄况动员会员们积极关注馨艺的活动和发展

三、活动赞助情况

3.1赞助商家名称无

3.2商家赞助形式现金、物资等无

3.3商家办活动形式时间、地点、方式、参与人员等无

共青团西南石油大学委员会西南石油大学社团联合会馨艺手工协会2014年10月1 1日