页码搜狗拼音输入法4

-1-公文格式排版一、设置页面("页面布局"—"页面设置")(一)"页边距"1.
页边距:上3厘米、下2.
5厘米、左2.
6厘米、右2.
5厘米.
2.
纸张方向:纵向.
(二)"纸张"纸张大小:A4.
确保"每面排22行,每行排28个字,并撑满版心".
二、设置标题(一)"字体"1.
主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号.
2.
副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号.
(二)"段落"1.
对齐方式:居中.
2.
左侧右侧缩进均为0字符.
3.
特殊格式:无.
4.
段前段后间距均为0行.
5.
行距:固定值,28磅.
(三)内容要求1.
标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形.
2.
正式公文标题应要素完整,一般格式为"发文机关+关于**(事由)的+文种".
3.
标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将"的"与文种单独排列成行.
4.
标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号.
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅.
三、设置正文(一)"字体"1.
一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号.
2.
二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,-2-三号.
3.
三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号.
4.
其余正文(包括、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号.
5.
正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman.
(二)"段落"1.
对齐方式:两端对齐.
2.
左侧右侧缩进均为0字符.
3.
特殊格式:首行缩进,2字符.
4.
段前段后间距均为0行.
5.
行距:固定值,30磅.
(三)内容要求1.
主送机关(俗称"抬头")居正文第一行单独成行,顶格不缩进.
2.
一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用"一、"、"(一)"、"1.
"、"(1)"、"①"排序标注.
3.
公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为"《关于****的**》(****,******号)",特别注意发文字号中必须使用六角括号",****".
4.
在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为"1.
****";名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个不标注序号;多个用阿拉伯数字"1.
"标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐.
5.
发文机关署名(俗称"落款")在正文末(或末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布.
6.
成文日期(俗称"落款日期")在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为"****年**月**日",用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位.
7.
用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑"年"盖"月".
8.
附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为"(联系人:***;联系电话:****)".
9.
正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入.
数字、英文中使-3-用的标点符号按相应规范执行.
四、设置页码(一)一般情况1.
奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字.
2.
"页面布局"—"页面设置"—"版式"—页眉和页脚:勾选"奇偶页不同".
3.
"插入"—"页码"—"设置页码格式":选择编号格式"-1-,-2-,-3-,…".
4.
将光标置于第1页,"插入"—"页码"—"页面底端"—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在"段落"中设置右侧缩进1字符.
5.
将光标置于第2页,"插入"—"页码"—"页面底端"—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在"段落"中设置左侧缩进1字符.
(二)信函格式公文(套印函头纸的公文)1.
首页不显示页码;只有两页的可以不标注页码,双面打印即可.
2.
三页及以上的,从第2页开始标注页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字.
3.
"页面布局"—"页面设置"—"版式"—页眉和页脚:勾选"奇偶页不同"、"首页不同".
4.
"插入"—"页码"—"设置页码格式":选择编号格式"-1-,-2-,-3-,…".
5.
将光标置于第2页,"插入"—"页码"—"页面底端"—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在"段落"中设置左侧缩进1字符.
6.
将光标置于第3页,"插入"—"页码"—"页面底端"—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在"段落"中设置右侧缩进1字符.
(三)注意事项1.
公文与正文一起排版装订时,页码应连续编排.
2.
公文中间出现空白页时,空白页不编排页码.
五、其他要求(一)为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在"段落"中做如下特殊设置1.
"缩进和间距":左右缩进一律调整为0字符,段前段后间距一律调-4-整为0行.
2.
"换行和分页":所有选项均不勾选.
3.
"中文版式":只勾选"按中文习惯控制首尾字符"、"自动调整中文与西文的间距"、"自动调整中文与数字的间距"三项,其他勾选全部取消.
(二)印刷1.
正式公文(俗称"套红头")和普通公文均应双面印刷,中间一般不应有空白页.
2.
正文一般采用A4纸张,纵向排版印刷.
3.
为A4横向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧.
采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式.
4.
为A3纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧.
采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式.
5.
为A3横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向.
采用双面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式.
(三)装订1.
公文首页左侧为订口、右侧为切口.
2.
公文应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之一处.
不应采用左上角斜订一枚订书针的做法.
3.
两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm,允许误差±4mm.
4.
订书针与订口(俗称"书脊")平行,标准距离为3mm—5mm,一般不应大于10mm.
5.
为A3表格的,先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折,确保切口与正文整齐吻合.
备注:1.
六角括号","可在"插入"—"特殊符号"中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入"v1"翻两页分别按c、d输入.
2.
三级标题阿拉伯数字后的".
"可在"插入"—"特殊符号"中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入"v3"翻一页按h输入.