邮件江西师范大学电子邮箱使用手册

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江西师范大学电子邮箱使用手册web界面下邮箱的使用

登录

用户只要拥有自己的用户名和密码就可以在任何地点、任何时间、任何平台上通过互联网登录访问自己的邮箱。

提示 由于AMCent er具有多风格多语言的特性这里可以选择以多种风格多种语言进入邮箱系统。现在系统缺省支持中文简体、英文两种语言及蓝色魅力、简约风格、肃静柔和、冷色风格四种风格。申请邮箱

*向管理员申请邮箱

用户向管理员提交申请后管理员在域管理界面中点击‚增加用户‛ 输入用户相关信息即可。

导航信息

介绍左边导航栏功能并图例说明。红线标记。

系统的左边帧是系统的导航栏用户可以通过它方便、快捷地使用各项功能。其中包括了收发邮件、文件夹管理、 pop3邮件、地址本、手机短信、 自动回复、邮件过滤器、网络存储、邮件签名、个性化设置、更改密码、在线帮助和退出的入口。

管理目录

*系统文件夹

邮件系统所提供的文件夹中包括收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱。用户点击左边导航栏内的‚文件夹‛即可进入文件夹管理和邮件数目统计页面在这里可以清楚的看到邮箱的使用情况包括邮箱的总体和单个文件夹下的邮件数、新邮件数、占用空间数等可以有利于用户直观统计和合理运用空间。可以看到用户的信箱列表每个邮箱和总的新邮件数、邮件数、占用字节数 已使用的邮箱容量剩余容量。

A. 收件箱系统级文件夹默认收到邮件的存储位置。

B.发件箱系统级文件夹 已发送邮件的留档存储位置。

C.草稿箱系统级文件夹位于该文件夹下的邮件可编辑后重发。

D.垃圾箱

系统级文件夹用来存储在收件箱、发件箱、草稿箱或其他用户自定义文件夹下已删除的邮件。

*用户自定义文件夹

用户可以自己在任何位置建立个人的文件夹且可以管理。

邮件系统提供的文件夹包括收件箱、草稿箱、发件箱、垃圾箱。系统还允许用户

A.创建文件夹

B.进入文件夹

C. 删除文件夹

D.移动文件夹

查看、写与管理邮件

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查看邮件、写邮件和管理邮件的方法。

点击文件夹可以得到文件夹列表。这个列表也是初始登录邮箱时显示的第一个页面。

从这个页面中点击每一个文件夹将进入这个文件夹下面的邮件列表。

*查看邮件

进入邮件列表后您会看到该文件夹里的总邮件数和新邮件数每封邮件的状态发信人收信人主题收信日期以及每封信的大小。

*打开信件

点击邮件列表中的每个邮件的主题 即可打开这封邮件。如图

*阅读信件

打开邮件后该邮件的头信息 内容 以及附件的名称显示出来。邮件的头信息包括发件人、收件人、发送时间和主题。邮件内容显示邮件的正文信息。邮件附件显示附件的文件名。点击这个文件名如果是可以显示的文件 比如文本文件 word文档等会直接显示出来否则将提示下载。

*查看信件原文

有些专业用户可能希望更多的了解这封信件的内容。比如更多的邮件头 以及邮件的组织结构等等可以通过原信的形式将信件打开。这时打开的邮件将是没有经过任何处理的邮件一般用户不需要这样打开一封邮件。

*下载信件或附件

下载功能将这封信的原信下载到你的本地去。一般用户可能不需要这样应用仅仅需要下载相应的附件即可。如果下载附件可以在附件文件名处点击鼠标右键选择另存为可以下载该附件。

*回复信件

回复功能是对该信件的回复这时在发邮件时收信人处将自动填入回复邮件的发信人的邮件地址 同时 回复邮件的正文将自动加入到邮件正文当中。

*转发信件

转发功能将这封邮件保持不变转发给别的收件人。变化的仅仅是信件的发信人转发后的邮件的发信人将不是原发信人而是转发的邮件地址。

*以附件转发

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若想在转发这封邮件时加入一些自己的东西 比如评论附件等就可以使用以附件转发功能。该功能将待转发的信件作为转发信件的一个附件从而客户可以自由的加入邮件正文以及别的附件。

*删除信件

删除功能是将邮件删除注意如果这封邮件是位于垃圾箱的邮件则将彻底删除无法恢复。如果不是垃圾箱中的邮件则是将邮件删除到垃圾箱用户可以从垃圾箱中恢复。

*移动邮件

移动功能可以将正在阅读的邮件移动到用户指定的文件夹。

*把发件人地址存入地址本

存地址将使发信人邮件地址存入用户的地址本中去。该功能将自动保存发信人的邮件地址这通常在您认为这个发信人的邮件地址对您很重要时应用。

*把发件人地址存入拒收列表

拒收邮件将使发信人邮件地址存入过滤器里面的拒收邮件列表中去。该功能将使您以后自动拒收该发件人的邮件一般你讨厌这个发信人以后再给您发送邮件时可以应用这个功能。

*在新窗口看信

新窗口看信功能会将正文在一个新的窗口中打开并显示。

*标记为新邮件

标记为新邮件功能会使您阅读过的邮件仍然是一封新邮件。一般情况下您阅读一封邮件后这封邮件将不再是新邮件而是一封已读邮件了。但是您可能还需要处理邮件中提到的一些事情您想让邮件更加醒目一些这时您就需要这个功能了。

*查看其它信件

针对打开邮件在这个文件夹中位置上一封下一封可以直接打开与它相邻的邮件 当这封邮件是这个文件夹的第一封或者是最后一封时将返回这个文件夹的邮件列表页面去。

发邮件

*打开发邮件

点击图1-3左侧导航栏中的操作链接‚写邮件‛  即可进入邮件撰写与发送页面。

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*收件人

填写收件人的email地址如果地址本中有收件人可以从地址本导入可填写多个收件人。

*抄送、密送

填写抄送人、密送人的email地址如果地址本中有抄送人、密送人可以从地址本导入可填写多个抄送人、密送人。

*主题

发送邮件的标题。

*发送级别

有高、低、普通之分发送级别不同邮件进入active队列的优先顺序就不一样。发送级别高的邮件优先进入active队列中。

*保存邮件到草稿箱

邮件写好后如果不想现在发送可以选择存为草稿先将邮件保存到草稿箱留待以后再编辑发送。提示这种方法也适用于一般的邮件只要你将邮件转移到草稿箱则这个邮件将变为可编辑的。

*以HTML格式发送

选中‚以HTML格式发送‛前的复选框邮件正文中输入HTML格式的内容收件人收到的邮件正文会以WEB页面的方式显示。

*编辑

在文本框中输入正文内容。

* HTML格式预览

邮件正文中如果输入的是HTML格式的内容点击‚html格式预览‛  即可阅读正文内容。

*邮件签名

如果你想发一封带有签名的邮件可以在下拉框里选择你事先编好的签名文件。

系统默认不签名。

*附件

点击浏览选中要上传文件再点击上传可以上传附件。上传附件前面有一个选择框选中点上面的删除附件按钮可以将选择错误的附件删除此处可以多选 。

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*发送

选择发送可以将邮件发送。

管理邮件

在邮件列表页面中可对列表中的邮件进行管理在下图里的几个按钮是对信件的各种操作。可以通过每封信第二列的‘选择’选中每封要处理的信件也可用‘反选’按钮选择这一页面的所有信件。对信件的操作可分为删除、移动、排序等。

*删除邮件

对邮件的删除是这样操作的 为防止邮件的误删除除垃圾箱外所有的删除操作都是将邮件删除到垃圾箱如客户发现误删可及时从垃圾箱中恢复。但是对垃圾箱中邮件的删除将是彻底的删除将无法恢复。

*永久删除

点击‚永久删除‛ 执行这个操作会将选中的邮件彻底删除而不会再将删除邮件放到垃圾箱中。

*删除所有邮件

点击‚删除所有邮件‛ 执行这个操作会将邮件列表中的所有信件包括本页没有列出的信件全部删除到垃圾箱。

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*删除垃圾箱中邮件

垃圾箱中的邮件删除后邮件将不可恢复。

*邮件移动

在‚移动邮件到‛链接右侧的下拉列表中选择邮件将移动到的文件夹后点击‚移动邮件到‛即可将选中邮件移动到指定文件夹中。

*信件的排序

用户可在邮件列表的标题栏点按‚收信人‛ 、 ‚发信人‛ 、 ‚主题‛ 、 ‚日期‛ 、 ‚字节‛等链接进行升序或降序的排序升序和降序可在‚配置‛中设置见配置 。

*分页显示信件

在邮件列表中可以看到每页显示的邮件数及总共邮件占用的页数。每页显示的邮件数是可以改变的通过‘配置’改变见配置 。

收取其他pop3服务器上的邮件

点击图1-1导航栏中的‚pop3邮件‛链接进入POP3邮件服务器的管理以及收取POP3邮件的界面。所谓POP3邮件通俗的讲就是指你能通过我们的邮件服务器收取你在网上的别的邮箱的信件。当然需要对方开通POP3服务。

*添加POP3邮件服务器记录

在上图中点击‚添加pop3邮件服务器‛ 将添加一个新的pop3账号。如下图

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POP3邮件服务器处填入相应的POP3邮件服务器的名称这一般要查找对方的POP3邮件服务器的域名究竟是什么。

POP3服务器端口填入收取POP3信件的端口一般这个端口是110当然可能对方的服务器指定的是别的端口那就需要改变这一项。

POP3邮件帐号填写你在对方邮件服务器上的POP3指定帐号注意不同的POP3邮件服务器会不同有的会要求输入邮件地址的全写如user@domain有的则仅仅要求邮件用户名如user需要视情况而定。POP3密码输入您的密码

连接超时时间一般不用改缺省为30秒指如果在30秒内与对方的POP3服务器连接不上就报失效退出如果连接对方服务器确实需要很长时间也可以将此参数调大。一般情况下若30秒连接不上则说明对方服务器有问题了或者这时网络较繁忙就可以过段时间再连。

是否删除服务器上的邮件一般选择删除您可能需要在服务器上保留邮件的备份你可以选择不删除。保存到选项可以选择您收取的POP3邮件的放置位置可以选择相应的文件夹将收取的POP3邮件放入该文件夹下从而使得您的POP3邮件和你的普通邮件分开放置更好的管理你的邮箱。

添加完POP3邮件服务器后就会出现一行POP3邮件服务器的信息包括POP3邮件服务器的名称 POP3邮箱帐号要保存到的文件夹 以及对该POP3邮件服务器的操作。

*修改POP3邮件服务器记录

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点击已建pop3邮箱账号的‚修改‛链接可对已建pop3邮箱账号内容进行修改。可编辑可修改 欢迎下载

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*收取POP3邮件服务器上的信件

点击收取POP3邮件就可以收取POP3邮件了。收取过程中弹出一个小窗口显示收信的情况正常情况下会显示收取成功。

*查看收取的信件

收取完成后可以直接点击保存到的文件夹直接进入该文件夹来查看信件内容。

查找

*录入关键字词

点击图1-1导航栏中的‚查找‛链接将进入邮件搜索页面。如下图

我们的邮件搜索可以支持对汉字 以及附件的搜索注意这里说的附件仅指文本格式的附件。在输入框输入要搜索的文本。点击开始搜索就可以了。

*搜索类型

搜索类型可选缺省情况为只从邮件头的收信人、发信人和主题中搜索 因为这样速度会较快。当然也支持对整封邮件的搜索。

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