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实用写作教程丁富云主编方学武副主编目录第一章绪论第二章实用写作基础第三章行政公文第四章宣传文书第五章事务文书第六章经济文书(上)第七章经济文书(下)第八章公关礼仪文书第九章学术论文第一章绪论明确实用写作的概念与作用、种类及特点,熟悉实用写作的基本原理和发展历史,了解实用写作的基本知识和规律,从而有效地指导实用写作实践.
第一节实用写作概念与作用第二节实用写作的种类及特点第三节实用写作的基本原理第四节实用写作的产生与发展第一节实用写作概念与作用一、实用写作的概念写作是对文字、文章撰写活动的统称.
按照社会功能将写作划分为两大类型:一类是供欣赏、阅读的文艺性文体的写作;一类是解决生活、工作、学习中实际问题的实用性文体的写作.
综合各种观念,对实用文定义如下:实用文是行为主体在社会生活中,为处理事务和交际需要而形成并使用的具有惯用格式的普遍通行的实用性文体.
这个定义包含了四个方面的内容:第一,实用文是由行为主体,即使用者形成和使用的.
一般来说,使用者具有一定的文字修养,能够掌握实用文的写作技巧.
行为主体包括机关、组织和个人.
第二,使用实用文的目的是为处理各类事务和进行人际交往.
它说明实用文是人们处理事务和进行交际的一种工具.

第三,实用文是一种具有约定俗成体式的文章体裁形式,具有普遍通行性.
第四,实用文重在实际应用,注重实用是其本质属性.
二、实用文的作用(一)法规准绳作用在公务文书中,有相当一部分是用于公布法律和行政法规的.
公文"是依法行政和进行公务活动的重要工具".
在现实生活中,实用文在加强社会主义法制、维护社会秩序上发挥着法规准绳作用.
(二)指挥管理作用党政机关、企事业单位、群众团体,都在特定的范围内担负着组织、指挥、管理的职责,而实施这些职责的基本工具,就是公文.
在党政公文中,命令、决定、决议、指示、批复等文种,就属于指挥、管理性的下行公文.

(三)联系知照作用公务文书、事务文书等实用文,是各种政务、业务信息的主要载体.
实用写作的联系和知照作用,使得全社会这个网络系统成为协调运转的有机整体.
(四)宣传教育作用实用文无论是对上还是对下,从广义上讲,都是在做宣传,它可以促进领导下决心、及时决断,动员群众正确执行政策、决定.
(五)凭证依据作用实用文的凭证依据作用,在不同文种中都有不同程度的表现.
第二节实用写作的种类及特点一、实用文的种类(一)公文类共有13种:命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要.
(二)宣传类常用的宣传类实用文主要有新闻、通讯、演讲稿、解说词等.
(三)事务类常用的事务类实用文有一般书信、专用书信(介绍信、推荐信、感谢信、慰问信、倡议书、建议书、申请书、电报稿等)、条据、启事、规章制度、计划、总结、会议记录、简报、调查报告、述职报告等.

(四)法律类主要包括公安机关使用的文书,如控告、检举书、立案报告、案件侦查终结报告、通缉令等;人民检察院使用的文书,如起诉书、抗诉书、起诉(免予起诉)决定等;人民法院使用的文书,如判决书、裁定书、调解书等;当事人或法定代理人使用的文书,如起诉状、上诉状、申诉状、答辩状等.

(五)经济类包括说明书、广告、意向书、协议书、经济合同、市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、市场决策方案、招标书、投标书等.
(六)外贸类包括对外交往中的函电、备忘录、议定书、照会、会谈纪要、声明、调研报告、经贸合同等.
(七)科技类常用的科技类实用文主要包括科学技术专著、报刊自然科学论文、毕业论文、科技实验报告、科学研究报告、科技文摘、专利申请书、毕业设计任务说明书、科技成果鉴定书、科普作品等.
二、实用文的特点(一)实用性实用文的写作目的在于实际应用,实用性是实用文的主要价值体现.
任何一篇实用文的内容都是"以实告人",旨在务实,解决具体实际问题.
(二)程式性各类实用文一般都有惯用的格式,这种比较固定的格式,有的是约定俗成的,即人们在长期的使用过程中代代相传,互相仿效,习惯成自然,得到社会的公认的.
《国家行政机关公文处理办法》中对13类13种公文的格式做了明确规定.

(三)时效性它包括两方面的含义:一方面是内容的时效性.
另一方面是办文的时效性.
第三节实用写作的基本原理一、客观反映与实用性原理(一)反映论是实用写作的理论基础实用写作必须坚持反映论,做到真实、准确地反映客观现实.
(二)"实用性"是实用写作的逻辑起点实用文因事成文,以实际应用为写作的出发点和落脚点,它贯穿于实用写作活动的始终.
二、美观与方便处理的原理(一)增强实用文的美感要求一是体现在形式讲究整齐、匀称、层次分明、眉目清楚、美观得体;二是体现在行文上追求一种质朴、平实、简洁之美.
(二)方便阅读便于处理一般要求内容专一、集中,篇幅要求简短,表达朴素平实,语言真实准确.

三、约定俗成与时代性原理(一)约定俗成是实用文保证运行的需要实用文的体例与格式要求是长期以来人们根据社会实践和社会发展需要总结出来的,是社会约定俗成的.
(二)时代性是实用写作发展的必然要求实用写作必须与时俱进,既强调约定俗成,又要体现时代性.
四、要素构成与主客体统一原理(一)主体内化规律实用文作者的修养应包括以下几个方面:1.
政策理论修养2.
业务知识修养3.
词章文体修养(二)主客体统一规律首先,是主观认识与客观实际相一致.
其次,是认识与实践的统一.
再次,是坚持主体与客体的具体的,历史的,环境的统一.
(三)载体实现主体意图规律载体实现主体意图规律体现在四个方面的转化:即从无向转化为有向,即"意化明旨";从无限转化为有限,即达到"言之有物";变无序为有序,即达到"言之有序";化无形为有形,即"物化表达".

(四)受体接受主体规律实用写作效果的检验,是写作受体的反馈.
实用文的受体是特定的.
为提高文本的办事效果,写作者应当关注受体的个人情况,包括:受体的职业、年龄、所处的环境、知识结构、理解能力和阅读习惯等.

第四节实用写作的产生与发展人类的群体活动需要交流、协调、组织、指挥,实用文由此应运而生.
实用文伴随着国家和文字的出现而产生,同时也随着生产力的发展和社会的进步而不断发展变化.
纵观实用文的发展历史,大体经历了四个阶段:一、先秦时期:幼年阶段从甲骨刻辞到《尚书》,我们可以看到文章本源于实用,最早的文章是实用文.
我国实用文的"尚实尚用"的传统,自实用文产生时起一直贯串于整个发展过程.
二、秦汉至辛亥革命之前:逐步成熟阶段秦朝实现了"书同文".
政治的统一和文字的统一,为公务文书的统一创造了条件.
魏晋六朝历时约400年,在实用文发展史上占有重要地位,是实用文发展的自觉时期.

隋唐宋时期,是我国封建社会的顶峰时期,也是实用文发展的高峰期.
元、明、清时期,是我国实用文的稳定发展时期.
三、辛亥革命以后:变革和崭新发展阶段辛亥革命对封建文书的改造;新中国成立后,公文走上规范化、系统化、科学化的道路.
十一届三中全会后,实用文进入崭新发展时期.
20世纪80年代以来,实用文写作理论体系和基本功训练体系建立.
进入21世纪,实用文在社会主义市场经济条件下,发展更为迅速,并日趋国际化、现代化、专业化.
实用文因事而作,注重实用是其根本属性.
实用文种类繁多,在社会生活中发挥着重要作用.
实用写作具有实用性、程式性、时效性的特点.
实用写作以唯物主义的反映论、美观和方便处理、约定俗成和时代性、以主客体统一为写作的基本原理.
实用文源远流长,为我们提供了丰富的学习和借鉴资源.

第二章实用写作基础第一节实用写作的一般步骤第二节实用写作的主题第三节实用写作的材料第四节实用写作的结构第五节实用写作的语言了解实用写作的一般过程,掌握实用写作基本要素的主要特征和要求,为学习具体的实用文种奠定基础.
第一节实用写作的一般步骤实用文写作要经历准备、构思、表达、修改等四个阶段.
一、准备阶段包括两个方面即:思想准备和材料准备思想准备:(1)加强思想修养;(2)熟悉党和国家的方针政策;(3)明确写作内容.
材料准备:做到:广泛收集,精鉴严选,为我所用二、构思阶段构思的基本内容主要有:主题的确立和深化,材料的鉴别和选择,结构的设计和安排.
三、表达阶段实用写作主要使用叙述、议论、说明三种表达方式.
(一)实用写作的叙述有三个特点:1.
客观的叙述人称;2.
真实的叙述对象;3.
单纯的叙述线索.
(二)实用写作的议论实用文中的议论与议论文中的议论虽有许多相似的地方,但也有它的特殊之处:1.
就事论事.
针对特定的事实、事件,阐明对某一问题的看法.
2.
冷静、公允,不带主观色彩.
不带个人的感情色彩,强调议论的客观性.
(三)实用写作的说明在实用文中说明具有以下特点:1、使用行业术语进行说明;2、自然语言和人工语言交替使用.
四、审核修改阶段(一)审核修改的范围实用文审核修改的主要范围包括:主题、材料、结构、表达和文种格式等五个方面:(1)看主题是否客观正确、明确集中.
(2)看材料是否真实典型,合乎观点.

(3)看层次条理是否清晰,详略安排是否得当,前后顺序是否合理,整体布局是否符合文种要求.
(4)审查语言是否规范、得体,表达方式是否符合文体特点,字句标点是否有误.
(5)检查文种选择是否正确,格式是否规范,行文对象是否准确等.
(二)修改的方式1.
作者自改2.
领导、专家审阅3.
会议讨论(三)修改的符号常用的修改符号有删除号、增补号、换位号、提行号、连接号、复原号、空格号、空行号、缩行号等.
第二节实用写作的主题一、主题的含义主题是作者在文章中通过各种材料所反映出来的中心意思.
实用文的主题是撰写者根据实际工作需要,或针对领导交拟,或为了配合形势,在传达政策、汇报工作、交流思想、传递信息时,通过文章内容所表达出来的基本精神或主要观点.

二、主题的确立确立主题要求做到正确、明确、集中、深刻、新颖.
(一)主题正确一是符合国家的方针、政策和法律、法规;二是符合客观实际,符合领导意图和广大人民群众的意愿,能够根据实际工作中迫切需要解决的问题,提出科学、合理的指导意见和具体措施.

(二)主题明确主题明确,是指观点明确,态度明朗.
它要求作者以鲜明的立场和观点评判客观现实中的是与非、好与坏、真理与谬误.
文章在撰写时必须明确指出:问题应该怎样办,办到什么程度,达到何种效果,这些都与实用文的办事效果息息相关.
(三)主题集中主题集中,是指主题的简明与单一,即"一文一事".
要求文章的目的要单纯,一篇文章只涉及一个主要事件,提出一个基本观点,这样才有利于对问题的分析论证和事情的最终解决.
(四)主题深刻主题深刻,是指文章能透彻地揭示生活本质,准确地反映客观规律,善于击中问题要害,具有深刻的思想意义和丰富的内在意蕴.
当然,实用文重在实用,且时效性强,并非每篇文章都特别强调其主题深刻.

(五)主题新颖主题新颖,就是文章的主题不落俗套,不人云亦云,根据实际工作需要,有自己的见解和主张.
要与日新月异的社会发展形势相适应,要为各项工作提供新鲜而有价值的信息或认识.
小结:正确、明确、集中是确立主题的基本要求,深刻、新颖则应视具体文种而定.

三、主题的表现表现主题的常用方式有以下几种.
(一)题目明旨在标题中直截了当地点出主题.
例如:《**大学关于加强学生思想政治工作的意见》以标题高度概括全文,以简洁、明快的语言把文章的主题告诉读者.
在新闻、行政公文写作中应用最为普遍.
(二)开门见山在文章的开头部分明确地提出行文的目的或主要内容.
如《**市水利局关于转发省水利厅》正文第一段:"现将省水利厅《关于开展水土保持规划工作的通知》(*水发[2005]201号)转发给你们,请按文件要求认真落实,具体事宜通知如下:"这一通知开头即明确告知了通知发文的目的.

(三)篇末点题在文章的结尾处,以简洁的语言点明或强调文章的主题.
篇末点题,能加深读者对文章主题的印象,提高办事的准确性.
使用这种方法,要注意前后文之间的关系,保证主题的提出水到渠成.

(四)小标题显示主题一些篇幅较长、内容较复杂的实用文,往往借助文中小标题(段旨)明确文章的主题.
这种表现主题的方式,不仅使文章主题鲜明突出,而且文章层次清楚,条理分明,便于读者理解其核心内容.
以上表现主题的方式,写作者在使用时应根据实际情况,可以单独使用,也可以综合使用.

第三节实用写作的材料一、材料的概念与作用(一)材料的概念材料是体现文章主题的感性形态的具体材料和理性形态的抽象材料的总称.
从不同的角度分类.
根据特点和内容可分为事实材料和理论材料;根据存在形态或表述方式可分为个别材料和综合材料;根据性质可分为正面材料和反面材料;根据存在的时间背景可分为历史材料和现实材料;根据来源可分为直接材料和间接材料.
(二)材料的作用材料是构成文章的基本要素之一.
如果说主题是实用写作的灵魂,材料就是实用写作的血肉.
没有材料,主题就不能确立.
材料是确立主题、形成观点的基础.
材料是表现主题、论证观点的支柱.

二、材料的收集与整理(一)材料的收集(1)可以通过自身的工作实践,或通过实地采访、调查直接获取大量的第一手材料.
(2)可以从机关的公文、报表及其他类文书中获取材料.
(3)可以利用图书馆、阅览室及其他信息渠道,从报刊、书籍、计算机信息网络等方面收集国内外有关情况与信息.
收集材料的方法:1、观察.
即有目的的感知.
2、调查.
亲临事发现场,或通过知情者而获取材料.
3、查阅.
即查找和阅读相关的资料.
(二)材料的整理1.
分类法对杂乱无章、形式各异的材料进行分门别类的整理,使之条理化、系统化,以备选择、使用.
2.
分析法主要有三种类型:一是部分分析,二是阶段分析,三是层次分析.
3.
综合法把事物的各个部分,或不同的方面、不同的特征结合起来进行分析、整理的思维过程.
综合与分析实际上是一个互相衔接甚至互相包容的过程,不存在纯粹的综合或是纯粹的分析.
分析的目的是为了综合,而综合的基础又存在于分析.

三、材料的选择和使用(一)材料的选择1.
真实性不仅仅意味着"确有其事",还意味着围绕某事实或问题的事例、人物、情节、时间、地点、数据等都确凿无误,出之有处.
2.
对应性选取的材料与文章的主题相对应,能够有力地支持主题.
3.
典型性所选材料在同类材料中最具代表性,能够反映事物本质.
4.
新颖性选取的材料富有时代感,富有新意.
(二)材料的使用1.
顺序合理首先,要弄清各个材料在文章中的具体作用.
其次,要明确每个材料在文章中所处的地位.
再次,材料本身有不同的特点,有的说服力强,有的较生动,写作时要把重点材料放前边,补充材料放后边.
2.
详略得当说明中心观点的典型材料要详写,说明从属观点的材料应略写;重要材料详写,次要材料略写;新材料详写,旧材料略写;人所难知者宜详,人所易知者宜略.
3.
内外、上下有别根据受文对象和发送范围,在材料的使用上也应有所区分.
第四节实用写作的结构一、结构的概念结构,即文章的组织方式和内部构造.
它是文章部分与部分、部分与整体之间的内在联系和外部形式的统一.
二、结构的特征(一)逻辑性(二)条款性三、结构的基本要素及模式(一)标题实用文标题的制作大致有两种形式:1.
公文式标题由发文单位、内容和文种三部分组成.
程式性强,表达平直,便于理解和处理;公文、计划、规章制度等文体主要采用这种标题形式.
2.
文章式标题一般有单标题和双标题两种形式.
单标题准确、简要地反映文章的核心内容、中心观点或主要问题.
双标题一般由正题和副题两部分构成,正题往往揭示文章的主要内容或基本观点,副题则从某方面对正题进行补充、说明.

(二)开头常见的开头方式有下面几种:1.
概述式即在开头部分简明扼要地叙述写作对象的基本状况,或写工作的基本过程,使之起到统领全文的作用.
报告、总结、调查报告、经济活动分析报告等文种常用此种开头方式.

2.
依据式在文章开头先说明行文的原因、目的或依据,往往用"由于"、"鉴于"、"为了"、"根据"、"按照"等介词领出下文,表明内容前后的逻辑联系.
这种开头方式,在行政公文、规章制度、计划、合同等文种中被广泛应用.

3.
引叙式引叙式即文章开头有针对性地引叙有关来文.
这种开头方式常用于回复性文章,如批复、复函等.
4.
提问式提问式即在文章开篇先提出问题,然后引起下文.
调查报告、新闻、学术论文有时用这种开头方式.

(三)结尾常见的有以下几种:1.
总结式用揭示主旨、总括全文主要意思的话语结束全文.
总结、调查报告、学术论文等常用此种方式结尾.
2.
期请式在结尾处针对文件内容写几句期望、请求性的话.
请示、报告、函等公文常用这种结尾方式.
3.
建议式对反映、调查和研究的问题提出明确的建议.
这种结尾方式在市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告中经常使用.

4.
启示式在结尾处提出问题,引人思考,拓展文章的深度或加深读者的印象.
在新闻和广告文案中使用较多.
5.
号召式在行文结束时,提出要求,发出号召.
行政公文中的决定、通报、会议纪要和部分简报以及讲话稿常用这种结尾方式.
(四)层次1.
并列式层次之间的内容是平等的、呈并列关系的.
2.
递进式按照事理内涵的逐层深入来安排层次和段落3.
总分式层次之间是总述和分述的关系.
4.
时间顺序式按照事件发生、发展、结局的时间顺序来安排层次.
(五)段落段落的构成和设置应注意:1.
分段依据明确2.
内容单一、完整3.
长短适度,匀称得当(六)过渡过渡是指上下文之间的衔接、转换.
它能承上启下,起到桥梁、纽带作用.
1.
关联词语过渡2.
句子过渡3.
段落过渡(七)照应指文章内部前后、上下之间的关照和呼应.
1.
文题照应2.
首尾照应3.
前后照应第五节实用写作的语言一、实用写作语言要求(一)庄重得体1.
使用规范的书面语言2.
使用专用语3.
使用全称和规范化的简称、统称(二)朴实平易1.
用直笔,不用曲笔2.
叙述概括,说明客观,议论精辟(三)准确规范1.
使用限制性词语2.
使用模糊词语3.
要符合语法与逻辑(四)言简意赅1.
使用介词结构2.
使用简缩词组3.
使用短句4.
撮要二、学习掌握"实用语言"应注意的问题1.
多读名篇,增强文章语感2.
加强写作训练,提高驾驭语言的能力本章介绍了实用写作的一般过程,强调写作的准备过程和实用文的基本要素.
主题和材料构成实用文的内容,强调主题的正确、材料的真实,强调主题与材料的一致性;结构和语言构成实用文的形式,强调结构的逻辑性,语言的准确性,实用文的形式服务于内容,服从于表达主题的需要.

第三章行政公文掌握行政公文的性质和规范体式,理解行政公文的特点作用;弄清报告与请示的主要区别、会议纪要与会议记录的区别;了解函的适用范围;掌握本章所列常用七种行政公文的写法要求并能实际撰写.
第一节行政公文概述第二节报告、请示第三节批复、函第四节通知、通报第五节会议纪要第一节行政公文概述一、行政公文的概念"行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.
"二、行政公文的特点(一)鲜明的政策性是行政机关指挥意图、决策意图、行动意图的体现.
(二)法定的权威性具有法定的作者.
根据法定的原则和程序制发、发布.
(三)严格的时效性针对公务活动中的某类具体问题而制发的,这些问题的解决具有很强的时效性.
(四)程式的规范性编制和办理具有一系列的原则、要求、方法、程序和格式.
三、行政公文的演变和种类我国的行政公文,自新中国建立至今,根据党的革命事业和国家形势的发展之需,前后发生了多次变化,时至今日,我国各级各类行政机关、企事业单位和人民团体主要使用的行政公文即以上13种.

行政公文的种类(共13种)1.
命令(令)命令(令)是国家机关及其领导人颁布的具有强制性的文件,一般分为发布令、行政令、嘉奖令和任免令等.
2.
决定决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项.

3.
公告公告"适用于向国内外宣布重要事项或法定事项.
"4.
通告通告"适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项.
"5.
议案议案"适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项.
"6.
意见意见主要"适用于对重要问题提出见解和处理办法".
此外,通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要7个文种因使用频率高,将在第二节至第五节中专门加以讲述.
《国家行政机关公文处理办法》中规定使用的13种行政公文,按照不同标准,可以划分不同种类.
按行文方向(即文件走向)划分:有上行文、平行文和下行文三种.
上行文是下级机关向直属上级机关报送的公文,有请示、报告和意见.

下行文是上级机关向所属下级机关发送的公文,有命(令)、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见、会议纪要.
平行文是指平行机关或不相隶属机关之间的来往行文,有函和意见等.
四、行政公文的格式行政公文的格式有文面格式和用纸、印装格式两种.
(一)公文的文面格式1.
文头部分(1)版头由发文机关名称加"文件"二字组成.
(2)发文字号为便于登记、管理而编的序号.
(3)签发人和会签人(4)份号只用于大量印发或有密级的公文.
(5)秘密等级分为"绝密"、"机密"和"秘密".
(6)紧急程度.
根据紧急程度分别标明"特急"或"急件"字样.
2.
行文部分行文部分主要包括标题、主送机关、正文、、发文机关署名、成文日期、印章、附注.
(1)标题.
标题又叫公文题目,位于间隔横线正下方.
完整的标题形式有发文机关名称、事由和文种三个要素构成.

(2)主送机关.
主送机关是公文主要送达的机关,即负责办理或答复该文主要内容的机关.
(3)正文.
正文是公文的具体内容,是文件的主体和核心.
(4).
是附属于正文的文件和材料.
(5)发文机关署名.
发文机关署名又叫落款,表明公文的法定作者,在正文下方右侧标注.
(6)成文日期.
成文日期一般是指公文的生效期,以机关负责人签发之日为准.
(7)印章.
印章是机关权力的凭证和象征,盖不盖印章关系着公文的生效与否.
(8)附注.
附注是指公文需要附加说明的事项.
3.
文尾部分文尾部分包括主题词、抄送机关、印制部门、印制时间和印制份数.
(1)主题词.
主题词是公文检索标示,是用来揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语.
以3~5个为宜.
(2)抄送机关.
抄送机关包括抄报、抄发在内,是指需要了解公文内容而不需承担主办或答复责任的机关.

(3)印发机关、印发日期和印制份数.
印发机关指负责把公文文稿印成正式公文的机关.
位于抄送机关之下左侧空一格书写.
右侧写印发时间,印发时间以文稿付印的日期为准.
印制份数指公文印成的总数量,位于印发时间之下,以"(共印**份)"表示.

(二)公文的用纸和排版装订格式1.
公文用纸公文用纸一般采用国际标准A4型.
张贴公文如公告、通告等用纸可视实际需要确定.
2.
排列装订行政公文的文字从左至右横写、横排,左侧装订.
3.
字号的选用一般按版头、大标题、小标题、文头文尾各种标志、正文、附注等顺序依次由大至小选用.
4.
版面尺寸公文页边尺码规定:天头(上白边)37mm;订口(左白边)为28mm;版心尺寸为156mm*225mm.

五、行政公文的行文规则(一)下行文规则(1)政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文.

(2)部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文.
如擅自行文,上级机关应当责令其纠正或撤销.
(3)向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送上级机关.
(4)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关.

(二)上行文规则(1)请示应当一文一事,只写一个主送机关.
需要同时抄送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关.
(2)报告中不得夹带请示事项.
(3)各级行政机关一般不得越级请示.
因特殊情况必须越级请示时,应当抄送被越过的上级机关.

(4)除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送"请示"、"意见"和"报告".
(5)受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送和抄送机关.
(三)联合行文规则(1)同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文.
(2)政府与同级党委和军队机关可以联合行文.
(3)政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文.
(4)政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合下文.

(四)其他行文规则(1)属于部门职权范围内的事务,应当由部门自行行文或联合行文.
联合行文应当明确主办部门.
须经政府审批的事项,经政府同意,也可由部门行文,文中应当注明经政府同意.
(2)属于主管部门职权范围内的具体问题,应当直接报送主管部门处理.

六、行政公文的写作要求第一,符合党和国家的大政方针及法律、法规,不得有悖于此.
第二,公文内容要情况确实,条理清晰,观点鲜明,语言通畅,文字精炼,标点准确,篇幅力求简短.
第三,公文中所用人名、地名、数字、引文要准确.
如引用公文,应当先引公文标题,后引发文字号,日期应写具体的年月日.
第四,用词、用句准确、规范.
文中若使用简称,首次先使用全称,并在全称之后括注简称.
文中如使用计量,必须用国家法定计量单位.

第二节报告、请示一、报告(一)报告的概念、特点和种类1.
报告的概念报告是上行文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关询问的公文.
报告只向本机关的直接上级发出.
2.
报告的特点一是广泛性是上级机关了解下情、下级机关反映情况上下沟通的主要渠道.
二是单向性是备案性质的文件,不要求上级给以批复,属于单向行文.
三是陈述性以具体的事实、情况和准确的数据为汇报的主要内容.
表达方式主要是叙述.
3.
报告的种类(1)按内容涉及的范围,报告可分为综合性和专题两类.
综合性报告.
是反映本地区、本单位全面情况的报告.
专题报告.
是仅就某一方面情况、某项工作或某个活动向上级所作的报告.
(2)按行文目的,报告可分为呈报性和呈转性两类.
呈报性报告.
是以单一汇报为目的的报告.
呈转性报告.
是针对某一问题、某项工作提出具体"意见"、"安排",求得上级赞同批准,再由上级机关批转有关部门执行的报告.

(3)按性质和用途,报告可分为工作报告、情况报告、建议报告和答复报告.
工作报告.
是下级机关向上级机关汇报工作时使用的报告.
情况报告.
主要用于反映情况.
它与工作报告的不同之处在于:工作报告重在汇报做了哪些工作,是如何做的,取得哪些成绩和经验,还存在何问题,今后有何打算;情况报告重在反映突发事件或重要问题.

建议报告.
是就某项工作或某个问题,向上级机关提出意见和建议的报告,是一种请求批转的祈使性上行文.
答复报告.
是下级部门针对上级部门提出的问题或询问的事情而做出回答的报告.
(二)报告的结构和内容报告一般由标题、主送机关、正文、落款、成文时间等部分构成.
1.
标题有基本型和省略型两种拟法.
基本型由发文机关名称、事由和文种三部分组成.
省略型由事由和文种组成.
2.
主送机关写明主送上级机关的全称或规范化简称.
主送机关只有一个的,其他机关以抄送形式处理.
3.
正文报告的关键部分.
开头一般应简明扼要说明发文的依据、缘由.
主体部分要详细叙述有关情况或问题.
结尾要用简明的文字概括全文,或以习惯语结束全文.
4.
落款写明发文机关名称.
5.
成文时间以领导签发的时间为准.
(三)报告的写作要求1.
重点突出,中心明确报告要抓住主要问题反映,重点突出,并非流水账式事无巨细什么都写.
2.
叙述要条理清晰报告以叙述事实为主,但事物均有内在的逻辑性,摆情况、讲事实要符合逻辑顺序,不能杂乱无章,条理不清.

二、请示(一)请示的概念、特点和种类1.
概念用于向上级请求指示、批准的公文.
下级机关在工作中出现新情况、新问题,对上级的规定、精神在某些特殊情况下本单位难以执行时,对有关方针、政策、法规不甚明了难以开展工作时,对上级明文规定经请示方能办理的事项,都需要写请示.

2.
请示的特点(1)内容的单一性请示要严格按照"一文一事"的原则撰拟.
(2)要求的可行性请示中提出的要求,要切实可行,不提根本办不到和有悖情理的要求.
(3)语气的祈请性写请示本身就有求于上级,因此应注意多使用祈请语气.
3.
请示的种类(1)请求指示的请示主要是向上级要政策、要办法.
(2)请求批准的请示多用于下级机关增设机构、增加编制、上项目、列计划、申请经费、购置设备等.
(二)请示的结构和内容请示主要有标题、主送机关、正文、落款等部分组成.
1.
标题分为基本型和省略型两种.
前者发文机关名称、事由、文种三部分俱全;后者仅事由、文种即可.
2.
主送机关主送机关只有一个,其他机关抄送.
3.
正文通常由请示缘由、请示事项及结束语三部分组成.
请示缘由,请示开头要先写明请示的原因和理由.
请示事项.
写出请求批复的事项和问题,且要明确提出下级机关对解决这些问题的意见,供上级参考.
结束语.
常采取惯用语.
4.
落款写发文机关名称、日期并加盖印章.
(三)请示与报告的区别1.
性质不同报告属呈报性公文,常用以反映本部门职权范围内可以解决的问题;请示属呈请性公文,一般是针对实际工作中遇到的问题无法解决,请求上级帮助或批准.
2.
内容繁简不同请示一般一文一事,而综合性报告,内容则可涉及多方面.
3.
行文时间不同请示必须是事前行文,上级批复后方可行事,不可先斩后奏;报告根据情况需要,事前、事中、事后均可行文.
4.
文件处理不同对下级的请示,上级无论同意与否,都要及时批复;报告一般不需批复.

(四)请示的写作要求1.
必须一文一事这是撰写请示的基本要求,有利于上级机关一次性迅速批复.
2.
应该逐级请示一般不得越级请示,特殊情况越级的,应抄送被越过的上级机关.
3.
不能多头请示一般不同时请示两个甚至多个上级机关.
例文1银*字[2001]**号中国人民银行**市**区分行关于发现变相货币的报告市人行:最近,我区内**专科学校用计划外资金,发给教职工每人100元购物券.
据了解,这是该校与**百货商场商妥,用支票付给**百货商场20000元,教职工凭该校发给的购物券到**百货商场选购商品.
据了解该购物券共印一百张,上有编号和财务公章,但未标明金额,购物有效时间为12月15日至12月25日.
因购物券已在规定时间内购齐商品而销毁,故我们未见到实样.
为此我们…根据总行关于"禁止发行变相货币的规定",特此报告.
中国人民银行**市**区分行二OO一年十二月二十八日例文2*府财[19**]**号**省财政厅关于《会计人员职权条例》中"总会计师"是行政职务不是技术职称的请示财政部:国务院19**年国发[19**]**号通知颁发的《会计人员职权条例》规定,会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种;其中"总会计师"既是行政职务又作为技术职称.
在执行中,工厂总会计师按《条例》规定,负责全工厂的财务会计事宜.
可是每个工厂,尤其大工厂,授予总会计师职称的人有四五人,究竟有哪一位负责全厂的财务会计事宜,执行总会计师的职责与权限呢我们认为…以上认识是否妥当,请指示.
省财政厅一九**年*月*日(印章)第三节批复、函一、批复(一)批复的概念、特点、种类1.
概念是答复下级机关请示事项的公文.
2.
特点针对性:批复的主送单位就是请示单位,批复事项总是针对请示事项作答,不能另找话题,答非所问.
权威性:批复总是对下级机关请示的某项工作、某个问题发表指示,提出处理办法,对收文单位具有明显约束力.
鲜明性:批复对下级机关请示事项的答复,应态度明朗,观点明确,语言明晰,不能含糊其辞,使下级无所适从.
3.
批复的种类因批复与请示相对,所以批复分为指示性和批准性两类.
指示性批复主要是给下级机关政策和办法.
批准性批复主要对下级请求事项是否批准.
(二)批复的结构和内容批复主要由标题、主送机关、正文、落款等组成.
1.
标题标题有发文机关名称、事由和文种组成的基本型,也有事由和文种组成的省略型.
2.
主送机关主送机关即请示的写作机关.

3.
正文批复正文由引语、批复意见和结束语构成.
引语一般先引述请示文件的收到日期、文件标题和发文字号,并表明批复机关已收到文件,知悉了公文内容.
批复意见是批复的重要内容.
结束语,即正文的结束部分,常用"此复"或"特此批复"等习惯用语作结.

(三)批复的写作要求1.
必须有理有据2.
语气肯定,措辞得体3.
批复要及时二、函(一)函的概念、特点和种类1.
函的概念函是平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、向有关主管部门请求比准和答复审批事项的公文.
函一般多用于平行文.
2.
函的特点轻便灵活.
函适用于各级各类公务活动,一般不受机关级别高低的限制;行文方向灵活,既可平行,也可上行或下行;内容繁简、事情大小均不受限制,使用方便.
语言质朴.
函的语言多为陈述性、说明性,质朴无华,明白通晓,语气恳切平和,不具法规性和强制性.

3.
函的种类根据适用的范围分,有商洽函、问答函和请批函.
商洽函.
是平行机关或不相隶属机关相互商洽工作时使用的函.
问答函.
是平行机关或不相隶属机关之间互相询问和答复问题的函.
请批函.
是指某些机关向有关主管部门请求批准的函.
根据来往关系,可分为去函和复函两类.
去函是指主动行文提出公务事项的函.
复函是指答复对方有关公务事项的函.
(二)函的结构和内容函是正式公文,同样由标题、主送机关、正文和落款构成.
1.
标题函的标题由发文机关、事由及文种组成.
2.
主送机关主送机关即接受函文的机关.
3.
正文开头部分.
去函应写明本机关发函的缘由;复函应写明发函的依据.
主体部分,应把商洽、问询、请批及答复事项直接具体说清楚.
结尾部分,常使惯用语作结束语.
4.
落款写明发文机关名称、发文日期并加盖公章.
(三)函的写作要求函的语言应简洁明快,口气应谦和委婉,忌用命令式.
例文1国函[2003]85号国务院关于同意苏州海关吴江办事处调整为吴江海关的批复江苏省人民政府:你省《关于将苏州海关吴江办事处升格为吴江海关的请示》(苏政发[2003]43号)收悉.
现批复如下:一、同意苏州海关吴江办事处调整为吴江海关(正处级)隶属苏州海关.
二、三、有关具体事宜,请与海关总署商办.
国务院二OO三年八月八日例文2*办函[199*]**号**省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函**省人民政府办公厅:省人民政府同意国营**农场与香港**陆运公司合作经营**直通运输公司,经营**往返香港的进出口物资运输业务.
为有利于开展正常的业务活动,请协助办理该公司直通香港的100部各类运输车辆在贵省境内行驶的有关牌证.

妥否,请函复.
省人民政府办公厅19**年*月*日第四节通知、通报一、通知(一)通知的概念、特点和种类1.
通知的概念通知"适用批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.
"通知属下行文,是要求下级机关办理、执行或服从安排的文种.
2.
通知的特点一是时效性.
通知具有明显的时效性,通知的事项均是需要立即办理、执行或应知的事项.
二是执行性.
很多通知用于布置安排工作或做出某项规定,要求下级加以执行.
三是知晓性.
用于沟通情况,传达信息的通知,只要求收文单位了解情况、知晓信息,而不要求执行或具体办理.

3.
通知的种类根据性质划分,分为六种:批转性通知上级机关批转下级机关呈报的重要公文,要各有关单位贯彻执行或参照执行,用批转性通知.
转发性通知将上级机关或不相隶属机关的公文发给下级,则用转发性通知.
发布性通知发布性通知一般用于国家机关发布法规、规章和重要性的文件工作性通知上级机关对下级机关布置安排工作、规定某些事项和传达指示时使用.
知照性通知主要用于告知下级有关单位需要周知而不需执行或办理的事项会议通知由会议的主办单位向应参加会议的下属或有关单位发出.
(二)通知的结构和内容通知主要由标题、主送机关、正文、落款四部分构成.
1.
标题一般有发文机关名称、事由和文种组成,为基本型标题;有的通知标题只有事由和文种组成,称省略型标题.
2.
主送机关即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要收文机关.
3.
正文在通知的正文中,开头首先要说明下发通知的原因、目的和依据.
主体部分是通知的主要内容所在.
通知的结尾常用习惯用语.
4.
落款签署发文机关名称,标明发文日期,加盖公章.
(三)通知的写作要求条理要清楚.
特别是工作性、规定性、指示性或会议通知,事项要交代清楚,按先后顺序,层层展开.
二、通报(一)通报的概念、特点及种类1.
通报的概念是一种用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的下行文.
2.
通报的特点典型性通报涉及的具体的人和事,具有代表性、典型性和说服力.
时效性.
通报的内容对近期工作具有指导意义和促进作用,因此,通报必须迅速及时,这样才能更好发挥其应有作用.
教育性.
通报的教育性表现在它不论是表彰先进、批评错误或通报情况,均能对下级机关起到学习先进、防范错误、明了情况、提高认识的作用.
因此,在撰拟时,应注意有针对性地分析议论,讲清道理.

3.
通报的种类根据内容进行划分,通报可分为表彰性、批评性和情况性三种.
表彰性通报.
用于表彰先进人物和先进集体的事迹.
批评性通报.
主要用于批评坏人坏事和事故.
情况性通报.
这类通报主要用来传达重要精神或情况.

(二)通报的结构与内容通报由标题、主送机关、正文、落款等部分组成.
1.
标题标题由发文机关、事由和文种组成,也有的标题仅由事由和文种组成.
2.
主送机关主送机关即通报要送达的所有下级机关.

3.
正文一般为三部分,即开头、主体和结尾.
开头部分,简要说明发通报的目的和原因,介绍通报事件的主要内容.
主体部分,一般包括四项内容:一是摆事实,二是讲道理,三是下处理结论,四是提要求.
结尾部分.
常用习惯用语作结束语.
4.
落款落款署名发文机关,成文日期,并加盖印章.
(三)通报与通知的区别1.
发文目的不同通报目的在于对人们进行宣传、教育或引导.
通知是针对某些事项做出具体安排、规定、指示.
2.
发文时间不同通报属事后行文,通知往往是预先告知有关对象.
3.
写作方法不同写通报需叙议结合,以叙事为主,辅之以分析议论.
通知的写作,只要把告知的事项叙述清楚即可.
(四)通报的写作要求1.
行文要及时2.
事例要真实、典型3.
叙述概括,详略得当4.
分析议论要注意分寸例文1国办发[1999]79号国务院办公厅转发农业部等部门《关于稳定基层农业技术推广体系的意见》的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:农业部、中发办、人事部、财政部《关于稳定基层农业技术推广体系的意见》经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行.
基层农业技术推广体系是实施科教兴农战略的基础,也是提高农民科学文化素质的依靠力量.
农业技术推广机构要…国务院办公厅一九九九年八月三十一日例文2京政发[2001]3号北京市人民政府关于表彰2000年度政绩突出单位的通报各区、县人民政府,市政府各委、办、局,各市属机构:2000年是"九五"计划的最后一年,也是北京乘势前进的一年.
在市委、市政府的领导下,市政府各工作部门…为全面总结工作经验,表彰先进,加强政府自身建设,市政府决定评选2000年度政绩突出单位.

根据《北京市市级国家行政机关从严治政实施工作目标督察考核暂行办法》,经全面检查考核,市政府办公厅…………等市政府工作部门被评为2000年度政绩突出单位.
经第97次市长办公会议通过,市政府决定,对上述14个市政府工作部门通报表彰.
2001年是进入新世纪、实施"十五"计划的第一年,也是加快首都现代化进程关键的一年.

……,力争取得更优异的成绩.
北京市人民政府二OO一年二月五日第五节会议纪要一、会议纪要的概念、特点和种类1.
会议纪要的概念会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的公文.
会议纪要与会议记录不同.
会议记录是原始材料.
会议纪要则是正式公文,是经过整理加工的会议上达成的一致共识,是会议内容的要点.

2.
会议纪要的特点(1)纪要性.
是对会议中重大的、值得重视的事项、议题、意见的记载.
(2)指导性.
是正式公文,主要是向与会单位或下属机关传达贯彻会议精神,具有一定的指导作用.
(3)知照性.
除具有指导性以外,还可以发送有关单位,用以沟通情况,知照事项,或向上级机关汇报会议精神.

3.
会议纪要的种类(1)工作性会议纪要.
这类会议多半解决一些具体问题,或讨论研究开展某项工作,纪要的目的是把会议精神、决定传达下去,以指导今后工作的开展.
(2)研讨性会议纪要.
这是研讨会、座谈会等会议的纪要,这类纪要有时在报刊上发表.

二、会议纪要的结构和内容会议纪要主要由标题、成文日期、正文等部分组成.
1.
标题会议纪要的标题,有的是由会议名称和文种构成,有的是由会议内容和文种构成,还有的用正副标题.
2.
成文日期成文日期一般写在标题正下方,并加圆括号.
3.
正文开头叙述会议基本情况,包括召开会议的目的、主要议题和议程、会议的主要成果、会议的主持人、会议召开的时间、地点、名称、与会人员等.
主体应写明会议的主要精神,主要讨论结果.
结尾多数会议纪要在写完主体部分就结束了.
个别的会议纪要还在结尾处列出尚须解决的问题,指明今后工作方向等.
三、会议纪要的写作要求一是全面掌握材料.
撰写人要尽量获取全面系统的第一手资料.
对会议中精彩的语言、典型的事例、发言者的观点、引用的数据等要记原话.
二是正确归纳,突出重点.
要在忠实会议主要精神的基础上,对会议内容分析归纳,择其要点,凡与会议中心议题有关的意见、办法要尽量写得具体充分.

例文云南大学校长办公会议纪要2001年10月16日上午,吴松校长主持召开第十八次校长办公会.
出席会议的有:吴松校长,汪戎副校长、洪品杰副校长、倪惠芳副校长,校办刘晓江,监审处王秉常,财务处冯景雯.
列席会议的有:人事处周学斌,"211"办任翔,教务处杨家禾,实验室管理处潘尔达,理工学院琚建华.
会议议题和主要内容如下:一、二、三、四、五、二OO一年十月十七日行政公文是各级各类机关的通用文书.
它不但有鲜明的政策性、法定的权威性、严格的时效性和规范的程式性,而且具有规范的文面、用纸和印装格式.
国务院办公厅规定的13种行政公文,虽然文种各异,但在写作方面仍有其规律性,只有善于掌握规律,方能行文自如,笔到文成.

第四章宣传文书掌握各类宣传文书的体裁特点和写作技巧,能够根据生活实际和不同的读者对象,写出内容生动、格式规范的宣传文书.
第一节新闻第二节通讯第三节演讲稿第四节解说词第一节新闻一、新闻的概念、特点和作用(一)新闻的概念新闻是新近发生、发现和正在变动着的或将要出现的重要信息的传播.
广义新闻泛指新闻报道的各类体裁,如消息、通讯、报告文学、评论、调查报告等.
狭义新闻专指消息.

(二)新闻的特点1.
真实真实是新闻写作的基本原则,也是新闻区别于其他文体的最基本特征.
2.
新颖"新"是新闻价值的核心要素.
3.
快捷"快"是新闻报道的生命.
4.
简短精炼简短,是新闻报道的重要特征和必然趋势.
(三)新闻的作用1.
沟通信息2.
宣传政策3.
舆论监督4.
传播知识二、新闻的种类(一)动态新闻动态新闻就是迅速及时地反映正在发生或新近发生、发现和变动着的新闻事实的报道.
它是最常见的一种新闻体裁.
(二)综合新闻综合新闻是对有着某种共性的同类信息或对同一事物的不同角度进行归纳综合,表现同一个主题的报道形式.
(三)经验性新闻经验性新闻也称典型报道,是对一些具体部门或地区在实际工作中取得的典型经验和成功做法的集中报道.
(四)述评性新闻述评性新闻是记者结合具有新闻意义的事件、工作和思想动态进行评议的新闻报道.
包括时事述评、思想述评、工作述评等.
三、新闻的结构与写法新闻的结构包括标题、导语、主体、背景和结尾五个组成部分.
(一)标题新闻标题的写作有三种形式.
1.
多行标题多行标题主要指三行标题,由引题、正题和副题组成.
2.
双行标题双行标题是由引题、正题或正题、副题组成.
3.
单行标题单行标题只有正题,这类标题简明、醒目.
(二)导语导语是新闻开头的第一句话或第一个自然段.
通常用简明的文字概括介绍新闻的主要内容,揭示新闻的主题,使读者对新闻的内容先有一个总体概念.
导语的写法有很多,常见的有:叙述式、描写式、评论式、结论式、引用式、设问式等.

1.
叙述式把新闻中最重要、最新鲜、最有吸引力的事实,简明扼要,开门见山地写在新闻的开头部分,使读者一看就知道全文的内容.
2.
描写式对特定环境或时间以绘声绘色或传神的描写,通过导语的现场感、生动感、情趣感渲染气氛,引出内容,给读者以鲜明的印象.
3.
评论式对报道的事实进行简洁、精辟的评论,明确肯定新闻事实的意义,引起读者的重视.
4.
结论式把新闻事实的结论写在开头部分,开门见山,揭示出事物的意义和目的.
5.
引用式引用文件或新闻中主要人物的语言,以及警句、格言等,以增强导语的生动性,突出新闻的中心思想.
6.
设问式提出问题,引起读者的关注和思考,然后用事实做出简明的回答.
(三)主体主体是新闻的主干部分.
它在导语之后,是用充分的、具体的事实材料,对导语已披露的内容做全面具体的阐述.
对主体部分的写作,要求结构严谨、层次分明;内容充实、主题突出;详略得当、生动活泼等.

(四)背景背景就是新闻事件产生的历史环境、客观条件,以及它与周围事物的联系.
背景在新闻中并不是单独的组成部分,也无固定位置.
背景材料可以一次交代,也可以分散穿插在整篇新闻的任何部分.

(五)结尾结尾是新闻的最后一句话或一段话.
用于总结全文、深化主题,给人以启发、激励或给读者以思索、回味,加深读者的印象和感受.
结尾通常有总结式、启发式、激励式、意义式、展望式、号召式等几种写法.

例文全国人大、国务院机关等干部群众踊跃捐款捐物向困难群众送温暖献爱心23万多件棉衣棉被运往湖南青海灾区本报北京11月10日讯记者潘跃报道:连日来,全国人大、国务院机关和各部门各单位掀起了为灾区困难群众"送温暖、献爱心"的热潮.
广大干部群众纷纷表示,积极响应号召,向受灾地区和困难群众捐款捐物,奉献一份爱心,帮助他们顺利渡过难关,是实现党的宗旨的要求,是义不容辞的责任和义务,我们要用实际行动贯彻落实党的十六届六中全会精神,为构建社会主义和谐社会贡献力量.
选自2006年11月11日《人民日报》)第二节通讯一、通讯的概念与特点(一)通讯的概念通讯是一种采取叙述、描写、议论等多种表达方式,比较迅速、详细、生动、形象地报道客观事物或典型人物的写作体裁.
通讯常用来评介人物、事件,推广工作经验,介绍地方风貌等.

(二)通讯的特点1.
真实性所报道的内容必须建立在真实的基础上.
2.
新闻性所要报道的人物必须是新闻人物,所报道的事件必须是新闻事件.
3.
形象性所报道的新闻事实,所再现的新闻人物应是形象的、具体可感的.
通讯和新闻之异同:其共同特点是:真实准确地报道国内外新近发生的有意义的事实;迅速及时地反映现实生活中的新人、新事、新风貌.
其不同之处在于:(1)详略要求不同.
(2)表达方法不同.
(3)结构形式不同.
二、通讯的种类(一)人物通讯人物通讯以记人为主,报道在现实生活中涌现出来的先进人物、英雄模范的感人事迹、集中反映先进、模范人物的崇高思想和精神风貌,为公众树立学习榜样.
(二)事件通讯事件通讯以记叙事件为主,以报道典型事件为主要内容.
(三)工作通讯工作通讯以叙述工作经验、问题为主,是一种报道某一地区或单位在实际工作中的经验教训或工作成就的通讯.
(四)风貌通讯风貌通讯就是反映某地的发展变化、自然风貌、社会风尚、风土人情、生活状况等的通讯报道.
三、通讯的写法通讯属于记叙文范畴,它的写作思路与记叙文大致相同.
基本写作要求包括以下四个方面:首先,要精心提炼主题.
其次,要认真筛选材料.
第三,要巧妙谋篇布局.
第四,要恰当运用各种表现手法.

(一)人物通讯的写作要求1.
选准人物,抓准主题2.
凸显出人物的性格特征3.
注意语言描写和行动描写(二)事件通讯的写作要求1.
选准体现时代意义的典型事件2.
摆正"人"与"事"的关系3.
做好"情"、"理"与"事"的融合(三)工作通讯的写作要求1.
抓住热点问题2.
选取有新意的材料观点3.
注意运用多种表现手法(四)风貌通讯的写作要求1.
抓住特点,着力写出新变化2.
观察细致,挖掘见闻深度3.
叙议结合,情景交融例文他感动了乡亲感动了中国——记新疆巴楚县吐格曼贝希村党支部书记达吾提阿西木2003年"2·24"大地震中,达吾提·阿西木眼睁睁地看着失去了5位亲人.
他不是不关心他们,他当时心里想的是救更多的乡亲.
80多岁的母亲拍打着他的胸膛哭着说:"你不是人,你对这个家没有感情,我不要你这儿子.
"擦干了眼泪的达吾提·阿西木默默地承受着这一切,继续带领乡亲们奋起抗震救灾.
村里的乡亲们说:"哪里有危险,哪里就有书记的身影,哪里有需要,哪里就有书记的帮助和关怀.
选自2006年7月2日《光明日报》)第三节演讲稿一、演讲稿的概念和分类(一)演讲稿的概念演讲稿又叫讲演稿、演说辞,它是演讲者在较为隆重的仪式上或某些公共场所发表的讲话文稿.
演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用,它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者,使他们信服并在思想感情上产生共鸣.

(二)演讲稿的分类从演讲的场合的不同上,分为讲演辞、讲话稿.
从写作的表达形式不同上看,可分为、叙述式、议论式、说明式从演讲目的趋向上来看,分为立论性演讲稿、排他性演讲稿、阐释性演讲稿、礼仪性演讲稿.

二、演讲稿的特点(一)针对性强在内容和语言方面,都要根据不同场合和对象精心设计.
(二)可讲性强少用书面语言,多用大众口语;少用复杂长句,多用精辟短句.
(三)鼓动性强思想内容上要丰富、深刻,见解精辟,能发人深思;语言表达上要形象、生动,富有感染力.
三、演讲稿的结构与写法(一)讲演辞一般由开头、主体和结尾三部分组成.
1.
开头常用的几种方法:(1)开门见山,直接入题.
(2)介绍情况,说明根由.
(3)提出问题,引发思考.
(4)设置悬念,引入正题.
2.
主体开场白之后就是讲演主体的详细展开.
讲演辞的质量如何,取决于主体内容.
主体部分展开的方式主要有以下几种:(1)并列式.
(2)递进式.
(3)抑扬式.
(4)对比式.
3.
结尾讲演辞的结尾通常具有如下作用:或收拢全篇,深化主题;或振奋人心,促进行动;或留下余音,发人沉思等.
常用的结尾方式有:总结式、高潮式、号召式、余韵式、祝贺式、格言式等.
(二)欢迎词与欢送词1.
标题,直接写"欢迎词",或"致***的欢迎词".
2.
称谓,根据来宾情况使用称谓.
3.
正文,正文一般包括以下内容:(1)代表主方向来宾表示热烈欢迎或衷心感谢.
(2)根据双方的关系,回顾、述说宾主交往的历程与现状,阐明来宾来方的目的和意义,展望今后合作的前景.
(3)再次对来宾表示欢迎或感谢.
4.
结束语.
一般使用表示祝愿成功、愉快的语句作为结束.
(三)开幕词与闭幕词一般结构与写法同欢迎词基本相同正文部分要包括:(1)宣布"***会议"开幕.
(2)简要介绍出席会议的人员情况.
(3)简要介绍会议的筹备情况.
(4)会议的指导思想、预期目的、任务目标和重要意义.

(四)悼词1.
开头开头即第一句话或第一自然段,以沉痛的心情说明召开或参加此次追悼会的目的,对死者表示沉痛的哀悼.
2.
主体(1)简介死者的基本情况.
(2)概括死者的生平事迹.
(3)表述生者对死者的悼念及如何向死者学习、继承其未竟的事业.
3.
结语一般用"永垂不朽"、"精神长存"或"安息吧"之类的话作结束语.
例文1科技铺就飞天路王永志各位来宾:大家好!
2003年10月16日,是我们中华民族感到无比骄傲和自豪的日子.
39年前的这一天,我国第一颗原子弹爆炸成功,一声东方巨响使中国人民在世界面前挺直了脊梁;39年后的今天,我国航天员杨利伟乘坐"神舟"5号飞船,遨游太空14圈后安全返回地面,中华民族实现了千年飞天梦想.
回顾从"两弹一星"到载人航天的奋斗历程,我心潮激荡,感慨万千.
谢谢大家!
(选自《演讲与口才》2004年第5期)例文2欢迎词各位来宾、各位朋友:"春来谁做韶华主,总领群英是牡丹".
在春风送暖,百花吐艳时节,古都洛阳迎来了第九届牡丹花会.
热情好客的古都人民,诚挚地欢迎外国朋友、港澳台同胞和来自祖国各地的客人光临洛阳!
花,是社会文明的标志,也是一个地方繁荣昌盛的象征.
自古以来,我国人民就有养花、种花的优良传统.
特别是党的十一届三中全会以来,随着人民生活水平的提高,养花、护花、赏花更是蔚然成风,已成为人民生活的有机组成部分.
我市自1983年举办首届牡丹花会以来,吸引了众多的国际友人和国内游客,起到了以花为"媒"广交朋友、宣传洛阳、发展经济、促进两个文明建设的作用.
今年花会,我市将举办中国盆景插花根艺石玩展、洛阳首届民俗文化庙会、洛阳牡丹花会灯会、洛阳牡丹书市等丰富多彩的文化生活,给广大游客提供进一步了解洛阳的好机会.
中国第一古刹白马寺、我国三大石刻艺术宝库之一的龙门石窟、我国三大关帝庙之一的关林、洛阳古墓博物馆等旅游景点面貌一新,盛装欢迎中外宾客.
在花会期间举办的1991年洛阳经济技术洽谈会、物资交易会、商品订货会、全国名优产品展销会、学术研讨会等,是开展经济协作、技术开发、贸易往来、加强横向联系、学术交流的良机,对促进洛阳经济的发展将起到重要作用.

年年岁岁花相似,岁岁年年"会"不同.
愿洛阳牡丹花会在中外友人的关注和全市人民的共同努力下,越办越好!
祝各位来宾在洛阳期间精神愉快,身体健康!
1991年4月15日例文3周恩来同志在追悼陈毅同志大会上致的悼词我们怀着十分悲痛的心情,悼念陈毅同志.
陈毅同志是中国共产党第九届中央委员会委员、中央军委副主席、中华人民共和国国务院副总理兼外交部长、中国人民政治协商会议全国委员会副主席、国防委员会副主席.
陈毅同志在病假期中,因患肠癌,治疗无效,于一九七二年一月六日二十三时五十五分不幸逝世.
终年七十一岁.

陈毅同志一九二二年加入中国共产主义青年团,一九二三年加入中国共产党.
一九二七年参加中国工农红军.
红军时期,历任师长、军长、江西军区司令员兼政治委员;抗日战争时期,历任新四军一支队司令员,新四军代理军长;解放战争时期,历任华中野战军司令员,华东野战军司令员,华东军区兼第三野战军司令员.
全国解放后,曾兼任上海市市长.
陈毅同志是中国共产党的优秀党员,是中国人民的忠诚战士.
几十年来,陈毅同志在毛主席、党中央的领导下,在长期革命战争中,在社会主义革命和社会主义建设中,坚持战斗,坚持工作,努力为人民服务.

陈毅同志的逝世,使我们失去了一位老战友、老同志,是我党我军的一大损失.
我们沉痛地悼念陈毅同志,要学习陈毅同志的革命精神,化悲痛为力量,在以毛主席为首的党中央领导下,在毛主席无产阶级革命路线的指引下,谦虚谨慎,戒骄戒躁,为完成国际国内新的战斗任务,争取新的更大的胜利而奋斗.

陈毅同志安息吧!
第四节解说词一、解说词的概念和种类(一)解说词的概念解说词,即口头解释说明的词,是对展览、实物、影视、图片、名胜古迹和历史文物等进行解释说明的一种文体.
它通过对事物的准确描叙,词语的渲染,来感染观众或听众,使人们在对其所表述的内容有所认识和了解的同时,进一步加深认知和感受.

(二)解说词的种类解说词具有补充视觉和听觉两大作用,因此,可将其分为视觉补充类和听觉补充类两大类别.
前者如电影、文物古迹、专题展览、企事业介绍等解说词;后者如录音剪辑、广播等解说词.
还可根据被解释的对象的不同,将其分为文学性解说词和平实性解说词两种.
前者如导游解说词、电影电视风光片解说词,后者如科普影片、新闻纪念片的解说词.

二、解说词的主要特点(一)形式的非独立性解说词从形式上看,经常显得结构不完整、语言不连贯,而只有与画面与实物结合起来时,才显得天衣无缝.
(二)紧扣实物和画面解说词内容的设计和转换要由画面和实物来决定.
(三)语言通俗、平易,顺口顺耳解说词是对形象画面的补充,它的语言必须易于理解、通俗明了,既要便于解说员讲,也要便于听众听.
(四)注重文艺性解说词的解释和说明不是空洞的说教,很多解说词除了有通俗化、口语化、针对性的特点外,还要有较强的文艺性.

三、解说词的结构与写法(一)开头做到简洁贴切,有艺术感,能引人入胜.
(二)主体要结构紧凑、内容丰富、段落清楚、主次分明、叙述流畅、语言精炼准确.
(三)结尾要注意让结尾起到点明、深化、升华主题的作用.
四、解说词的写作要求(1)要认真观察、研究被解说的事物,准确地把握其内在联系.
(2)要具备真挚而丰富的感情.
(3)语言要有明确的指代性和形象性.
(4)灵活运用多种表达方式.
本章分别对四种较常见的宣传文书的概念、特点、种类、基本结构、基本写法和写作要求做了简要介绍.
在写作上,宣传文书要求内容真实,其中新闻、通讯,要有较强的时效性;演讲稿要注意强烈的鼓动性;解说词则要求针对性强,并具有一定的文艺性.

第五章事务文书第一节规章制度第二节计划第三节总结第四节简报第五节调查报告第六节求职信明确事务文书的概念,了解事务文书的使用范围和作用,熟悉规章制度、计划、总结、简报、调查报告、求职信等类文体的写作规律,掌握常用文种的写作要点.
第一节规章制度一、规章制度的作用和特点(一)规章制度的作用规章制度的基本职能是为人们在社会活动中指明行为准则,以有效地保证工作、学习、生产、生活等正常而有序地进行.
规章制度具有建立维护社会及工作秩序,保障社会及公务活动正常开展;明确职责,加强管理,提高效率;确立标准,保证工作、生产质量;规范约束道德行为的作用.

(二)规章制度的特点1.
约束性规章制度一旦正式公布,就具有法律的强制性或道德的约束力,必须依照执行,凡有悖于规章制度的行为,都将受到处分其至处罚.
2.
权威性规章制度是制发者根据法定程序与各自的职责权限制定的.
规章制度的内容是以国家的某些法律、法规为依据制定的,甚至有些规章制度本身就是党政法规,具有很强的权威性.
3.
条陈性条陈即分条陈述的意思.
规章制度在写作格式上有—个明显的特点,就是普遍采用分条列款的形式.
二、规章制度的种类和名称规章制度是章程、条例、规定、办法、细则、制度、规程、守则、公约、须知等实用文书的总称.
根据各种规章制度性质的不同,可将其分为两大类.
(一)法规类法规类规章制度具有明显的法令性与政策性,它们往往是国家法律、法令、政策的派生物,在实际的执行中,与国家法律、法令、方针、政策联系紧密,权威性、强制性较强.
1.
章程章程是由政党、社会团体制定的,规定本组织内部事务的一种共同遵守的纲领性文件.
2.
条例条例属于行政法规性文书.
3.
规定规定是行政机关、企事业单位、组织团体针对特定范围内的工作和事务而制定出的具有约束力的行为规范.
4.
办法办法是行政机关、企事业单位、组织团体对某项工作提出具体处理原则和实施方法的法规性文书.
5.
细则细则是有关机关、单位为实施某一法律、法规、规章,根据具体的条例、规定、办法等法规性文书中的某一条或某几条原则,结合本地实际而制定的详细具体的法规性文书.
(二)规章类规章类规章制度一般是机关、单位制定的工作规程、行为准则和道德规范.
它的作用重在引导规范人们的行为.
1.
制度是党政机关、企事业单位、社会团体为加强对某项工作的管理而制定的要求有关人员共同遵守的规范性文书.
2.
规则是机关、企事业单位、社会团体针对某类工作人员、某项工作或活动的某一具体方面而提出原则或要求的规范性文书.
3.
规程是国家机关、企事业单位、社会团体等,为了保证质量,使工作、试验、生产按程序进行而制定的一些具体规定.
4.
守则是由国家机关、企事业单位、社会团体制定的要求其所属成员自觉遵守的行为准则.
在各行各业的事务管理中使用范围很广.
5.
公约是一定范围内人民群众、机关团体,集体协商而定出的共同遵守的准则.
三、规章制度的形式和内容(一)规章制度的形式规章制度一概采用条文式的形式.
根据内容,有单层次和多层次两种类型:单层次,全文只有一个层次,或用"第*条",或用汉字数词标注.
多层次根据内容需要,可以分编、章、节、条、款、项、目七个层次.
标题的题注应载明制定机关和通过日期.

(二)规章制度的内容1.
标题一般由制发机关、内容和规章制度的名称三部分构成,可酌情省略.
2.
正文正文大体上有三种方式:(1)序言(开头)、主体、结语式,全文都按条款式处理.
序言和结语列入条款时,分别放在第一条和最后一条.
(2)主体式,即只有主体,没有序言和结语.
某些规程、规则、须知、公约常用这种方式.

(3)总则、分则、附则式.
总则,即规章制度的开头部分.
它要说明制定本规章的目的、依据、基本原则、适用范围、主管部门等.
分则,即规章制度的主体部分,具体地阐述有关事项.
附则,即补充说明有关未尽事宜的部分.

3.
落款规章制度制定者的名称和制定时间一般写在全文的末尾.
四、常用规章制度的写作要点(一)章程1.
标题由组织名称和文种构成.
2.
题注标明日期和通过依据.
3.
正文多使用"总则、分则、附则式"格式,但在内容方面,组织、团体使用的章程和企业使用的章程却有很大不同.
(二)规定1.
标题有两种写法.
一种是完全的公文式标题,另一种是内容加文种形式.
2.
题注—般是注明发布、生效日期.
3.
正文构成形式常见的有"章条式"、"条款式"或"款项式"三种.
不管使用哪种格式,规定的内容都明显地分为三部分,即序言部分、规范要求部分和说明事项部分.
(三)办法1.
标题一般由主要内容和文种构成.
2.
题注一般标明制定的日期.
3.
正文格式、基本内容的组成都与规定类似,其不同于规定之处,主要是正文主体部分的内容要求及写作重心的差异.
与规定相比办法的可操作性较强.
其主体部分一般写出对某一事项的具体做法、程序和要求,要有层次、有主次地逐条列出,具体明确、切实可行.

(四)制度标题一般由适用对象或发文单位加上文种构成,正文通常使用条款式,序言部分说明制定制度的根据、目的、意义、适用范围等;主体部分将有关规定一一分条列出;结尾说明制度的解释权属和生效日期.
(五)公约一般不涉及具体的行动方法和实施措施.
大多短小精悍,事项概括,语言通俗流畅,便于记忆,便于执行.
正文一般直接列条写具体规范事项,简明扼要,可行性强.

五、规章制度的写作要求(一)依法定规,按法制度(二)实事求是,切实可行(三)结构严谨,条理清楚(四)语言准确,通俗易懂例文1**市工业局廉政制度为了保持清正廉洁,防止腐败,强化自我约束机制,根据省地有关廉政建设规定,结合我局实际,经全体同志充分讨论,建立如下廉政制度:一、要甘当公仆.
全局工作人员坚持为人民服务的宗旨,热爱本职工作,继续发扬密切联系群众、艰苦朴素、廉洁奉公的优良作风,不搞特权、不谋取私利、多做贡献.
二、要改进作风.
全体工作人员、尤其是各级领导干部,要深入基层,调查研究,帮助基层解决实际问题,办实事、讲实效、不搞形式主义;要勤俭节约,不铺张浪费,不用公款请客送礼,开会不发纪念品,不办超标准的会议伙食,会议不搞旅游,对上、下级和外地客人,由分管领导或对口部门按标准,积极热情接待.
到基层工作应在职工食堂就餐,并按规定交费.

三、要清正廉明.
全体工作人员,尤其是各级领导干部,不得利用职权为子女、亲属升学、就业、参军、提干、晋级,不得在申报项目、产品鉴定、达标升级验收、资金物资分配、人员调动、转干提干等方面索贿受贿,不把职权范围的工作变为有偿服务.
领导干部严格按照标准配备小汽车,因私用车要求按规定付费;严禁贪污、挪用公款,不准多占住房和违法建私房,对多占住房和违法建房按规定认真处理.

例文2实习工厂机加工车间安全操作规程1.
在开始实习前,必须穿好工作服,扣紧袖口,头发较长的同学一律戴帽子,不准戴手套、围巾进行工作,毛衣必须穿在里面,以免被卷入机床旋转部分,发生事故.
2.
未能了解机床性能或未经指导老师同意,不得任意启动机床进行工作.
3.
工作前必须先把刀具、工件夹固牢靠.
4.
按照螺母或螺钉头的大小选用合适扳手,扳手用完后必须取下(特别是运转部分).
5.
不准把任何刀具、量具、工件及其他东西放在机床床面上或产生运动的部位.
第二节计划一、计划的概念和种类(一)计划的概念计划是对未来一定时期内的全局工作或某项活动,做出预想性部署或安排的一种书面材料.
它是党政机关、企事业单位、社会团体以及个人在展开工作或行动之前,预先拟定的具体内容和展开步骤.
广义的计划包括:规划、纲要、要点、方案、设想、打算、安排等文种.

(二)计划的种类按性质分,有综合计划、专项计划.
按内容分,有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、教学计划、会议计划等.
按范围分,有国际计划、国家计划、省市计划、地区计划、行业计划、系统计划、部门计划、单位计划、个人计划等.
按时间分,有长期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月份计划等.
按表达形式分,有条文式计划、表格式计划等.

二、计划的特点和作用(一)计划的特点目的性:计划都是针对某个目标,完成某项任务而制定.
预见性:计划是先于要进行的实践活动而制订的.
可行性:计划确定的目标任务是经过努力能够达到的.
说明性:计划的表达方式主要是说明.
(二)计划的作用1.
指导和约束:是决策的具体化,相关单位和个人必须遵照执行.
2.
激励推动:是开展工作的行动纲领和目标.
不仅能使决策具体化,还能充分调动全体员工的积极性、主动性、创造性.
3.
监督检查:根据计划指标和要求进行检查,可以评定工作的优劣,总结经验教训,找出问题所在提出改进措施,以利工作进展.

三、计划的内容和结构(一)计划的内容一般由基本情况、计划事项、工作的方法和步骤、号召和要求组成.
1.
前言一般包括两个方面的内容.
一方面简明扼要地说明制定计划的指导思想,另一方面是基本情况概述.
2.
计划事项计划事项是计划的主体内容,具体规定做什么.
3.
方法措施工作方法和措施是完成计划任务的保证,这一部分要解决"怎么做"的问题.
4.
步骤步骤是工作程序各时间上的安排与要求,是解决"何时做、何时完成"问题.
(二)计划的结构1.
标题一般由单位名称(或适用范围)、计划时限、内容和文种四个部分组成.
2.
正文计划常见的结构类型有两种:(1)并列式结构,即以目标任务为主线,并列地提出几个方面的工作任务,分别提出完成任务、实现要求的具体方法、措施、步骤和要求.
(2)总分式结构,即先提出所要实现的总体目标和所要完成的任务,然后分项说明完成这些任务所需采取的各种方法措施.
3.
落款位于正文的右下方,标明计划的制订单位和日期.
四、常用计划的写作要点(一)规划适用时间较长,范围较广,概括宏观.
正文一般都比较长,包括前言、指导思想和总体目标要求、主要任务和措施、结尾四部分.
(二)计划适用时限一般在一年、半年左右,写作范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排原则、概要.
(三)方案是计划类文种中对操作性要求最高的一种,所以,整个方案的安排必须全面、详细、完整、严密,才便于操作;所有条款,每个行动步骤都要明白,才具有可行性.
(四)要点是对一定时期内的全局工作或专项工作所做出的简要计划.
它常是上级机关用于下发下级单位的指导性计划,为具体安排工作提供依据,并不反映未来工作的全貌,择其"要"而言,内容精炼,重点突出.

(五)安排是单位或个人对未来短时间内某项工作做出的具体计划,它是为解决近日事项而制定的,不做具体安排就不能达到目的,所以其内容十分具体.
(六)设想是为未来工作或某种利益而做出的非正式的不成熟的计划.
在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概括的、粗线条的勾勒.
五、计划写作的注意事项(1)要坚持正确的指导思想,处理好各种关系.
(2)要坚持从实际出发,实事求是,切实可行,留有余地原则.
(3)要坚持群众路线,集思广益.
(4)要写得具体明确,便于执行、检查.

例文**公司2007年工作计划2007年是我局进一步深化改革,扩大开放,加速发展的关键年,局党委重组**公司,不仅壮大了公司的经营实力,还将**公司定为局属五大公司之一,这对我公司的全体员工来说是一种勉励和鞭策,为了认真落实局党委的这一重大决策,我们公司董事会通过讨论制定如下经营方略:一、指导思想二、工作任务三、经营工作措施第三节总结一、总结的特点和作用(一)总结的特点1.
实践性实践是总结的客观基础,实践性是总结的鲜明特色.
2.
概括性把零散的表象材料加以整理、概括、归纳,分析概括出事物的客观规律.
3.
指导性总结的内容来自实践活动,对人们的实践活动又有直接指导作用.
(二)总结的作用1.
有助于提高认识水平2.
有助于改进工作、科学决策3.
有助于通报情况、推广经验二、总结的种类和内容(一)总结的种类按内容分有工作总结、生产总结、学习总结、思想总结等;按范围分有地区总结、行业总结、系统总结、单位总结、个人总结等;按时间分有年度总结、季度总结、月份总结等.
按性质可以分为综合性总结和专题性总结两种类型.

(二)总结的内容总结一般由标题、正文、落款三部分组成.
1.
标题有文件式标题和文章式标题两种写法.
2.
正文是总结的核心部分.
一般包括"基本情况介绍"、"做法、经验、体会"、"存在问题和今后打算"几个部分.
3.
落款落款包括署名和日期.
总结正文的结构形式(1)纵式结构,即按照实践活动的发展过程层层递进地安排结构.
(2)横式结构,按逻辑关系将有关的工作内容分成并列的几个方面,分门别类地展开内容.
(3)复合式结构,这种安排材料的方法是,既考虑事物的发展过程,又注意内容的性质和逻辑关系,做到纵横交织,事理结合.
三、不同性质总结的写作要点(一)综合性总结是对一定时期内本地区、本单位、本部门整个工作状况的综合概括和全面反映.
正文一般包括基本情况介绍、主要做法和结果、经验和教训、存在不足及努力方向四部分.
(二)专题性总结偏重于介绍经验.
内容主要集中在做法、成效和体会、经验上.
(三)述职报告标题之下第一行顶格写主送机关或称谓.
正文包括三部分内容:一是前言,包括两方面内容:一是任职介绍,二是任职评价.
二是履行职责情况.
这是述职报告的主体,主要写:德、能、勤、绩的具体表现.
三是工作中的不足及今后努力方向.
结尾一般要求用格式化的习惯语.
四、总结的写作要求(一)要有明确的写作目的(二)要有实事求是的精神(三)要突出重点(四)要有个性特色第四节简报简报,是党政机关、企事业单位、社会团体用来及时反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种专用文书.
一、简报的特点和作用(一)简报的特点1.
真实性2.
新颖性3.
时效性4.
简短性(二)简报的作用1.
上情下达2.
下情上达3.
横向交流二、简报的种类按时间划分,有定期、不定期和临时性简报;按形式分,有专题性简报和综合性简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发阅读面广的一般性简报;按内容分,则可分为以下三种:(一)工作简报主要反映本部门、本单位工作中的情况、问题、经验、教训等,内容广泛灵活.
(二)动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态.
(三)会议简报是为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的.
三、简报的格式及写法(一)报头简报的报头类似公文的"文头",在首页上方,约占全页三分之一的位置,其项目主要包括简报名称、期数、编发单位、印发日期等.
1.
简报名称简报的具体名称很多,如"**简报"、"**动态"、"情况交流"、"内部参考"、"工作通讯"等.
但一个单位的简报有固定的名称,有的还标明专项工作的内容;会议简报的名称,还可标明会议名称.

2.
简报期数位于简报名称的正下方,有时加圆括号.
3.
编发单位编发单位的名称一般是"**办公室"、"**秘书处",位置在期数下方、横隔线上方左侧.
4.
印发日期用阿拉伯数字写上"*年*月*日",其位置在报头右下方,与编发单位平行.
(二)报核报头以下、报尾以上的部分称为报核.
报核通常包括以下项目:1.
标题简报标题是简报内容的总撮要、总提示,要求直陈其事,简短、确切、醒目.
2.
正文一般包括导语、主体和结尾三部分.
(1)导语.
即正文的开头部分,用一句话或一个段落,概括全文主旨或主要事实.
(2)主体.
即导语以下的承接部分,它是导语内容的具体化,是简报核心内容的详细报道.
写作时,其内容要紧扣标题,紧接导语,用具体的、典型的材料展开叙述,通常或是介绍具体做法,或是肯定已有的成绩,或是谈经验和体会,或是提出存在的问题,或是这几项内容兼而有之.
(3)结尾.
是否需要结尾,视具体写作情况而定,如果确实需要结尾,也应简洁干脆,收束有力.

四、编写简报的基本要求(一)紧扣政策,反映及时(二)突出中心,精选材料(三)篇幅简短,真实可靠例文节水简报第*期(总第*期)全国节水办公室2006年7月11日萍乡市加强建设项目节水管理近年来,萍乡市不断完善建设项目节水"三同时"审批验收制度,对建设项目加强节水管理.
萍乡市是江西省的缺水城市.
为有效推进节水工作,全市加强了建设项目节水"三同时"审批验收管理.
对城市建成和规划区内的新建、改建、扩建项目从供水规划设计、节水措施方案、供水管道安装、施工用水核准、节水器具使用、节水设施竣工验收等方面进行了规范,制定了"建设项目节水措施方案审批(验收)表"送:共印*份第五节调查报告调查报告是对客观实际进行深入、周密的调查研究和分析综合后,写成的一种反映调查研究成果的书面材料.
一、调查报告的特点和作用(一)调查报告的特点1.
真实性2.
针对性3.
典型性4.
时效性(二)调查报告的作用(1)为制定方针、政策提供重要依据.
(2)是检验路线、方针、政策贯彻执行情况的一种有效方法.
(3)可以通过典型事例的分析、总结,得出具有方向性和普遍意义的经验,推动全局工作.
(4)用调查的事实,教育说服群众.
(5)调查有关案件和事故真相,分清是非,以便做出正确的处理.

二、调查报告的种类按照其反映内容的不同,分为三种类型:(一)情况调查报告情况调查报告,是通过对现实情况的调查,及时反映现实社会中出现的新情况,为上级机关了解情况、研究问题、制订政策提供依据的调查报告.
(二)典型经验调查报告典型经验调查报告,是通过分析典型事例,总结工作中出现的新经验,从而指导和推动某方面工作的一种调查报告.
(三)问题调查报告问题调查报告,是针对某一方面的问题,进行专项调查,澄清事实真相,判明问题的原因和性质,确定造成的危害,并提出解决问题的途径和办法,为问题的最后处理提供依据,也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告.

三、调查报告的结构与写法调查报告一般由标题、正文和落款三部分组成.
(一)标题有公文式和自由式两种.
1.
公文式标题即"事由"加"文种".
事由往往点明调查报告的范围、对象或课题;文种由"调查报告"、"调查"、"调研报告"等类型.
例如:《关于个体企业纳税情况的调查报告》、《农民工子女入学状况调查》等.
2.
自由式标题包括陈述式、提问式和正副题结合使用等形式.
陈述式如:《**大学毕业生就业情况调查》;提问式如:《非典后人们改变了什么》;正副标题结合式,如:《旧时王谢堂前燕,飞入寻常百姓家——都市居民小康生活面面观》.

(二)正文1.
导语类似消息中的导语,写法有以下几种:(1)写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及调查本身的情况.
(2)写明调查对象的历史背景、大致经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点.
(3)开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等.

2.
主体是调查报告最主要的部分,详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及得出的各种具体认识、观点和基本结论.
一般分为三个层次来写.
(1)情况部分.
交代事情的经过、事物发展的过程或主要问题.
(2)分析部分.
是调查报告的研究部分,要明确性质,查找原因,总结出规律性的东西.
(3)建议部分.
在分析研究的基础上,提出解决问题的办法.

主体部分的结构形式主要有三种:(1)纵式结构.
即按事物发生发展的先后次序组织安排材料.
(2)横式结构.
又称并列式结构,即按性质把材料分成若干并列的几个方面,从不同的角度去阐述和说明,可在每部分前加上序号或小标题.
(3)综合式结构.
即在一篇调查报告中纵式和横式交错使用的一种结构方式,对于反映和阐述某些头绪较多的事物,可起到纲目并举,保证条理清晰的作用.

3.
结尾结尾是在对调查的事实作了科学分析后的结语.
其写法也是灵活多样的.
有的调查报告在主体部分已把有关内容讲清楚了,也可省略结尾部分.
(三)落款落款包括具名和日期,即在正文的下面写明调查组名称或个人姓名(也可写在标题之下),最后写明日期,以示时效.

四、调查报告的写作要求(一)深入实际,充分调查,大量占有材料(二)分析研究,做到观点与材料高度统一(三)以叙述为主,恰当地运用议论(四)语言要简洁、朴实、生动活泼第六节求职信一、求职信的概念与特点(一)求职信的概念是求职者进行自我介绍,表明求职意图,希望对方任用的一种书信体文书.
(二)求职信的特点1.
求职对象的针对性2.
信件内容的自荐性3.
工作岗位的竞争性二、求职信的结构与写法求职信一般由标题、称谓、正文、祝颂语、落款、联系方式构成.
(一)标题一般在第一行正中写上"求职信"或"自荐信"、"求职申请书"等,若到外企应聘,则还应用英语书写一遍.
(二)称谓称谓就是对用人单位受文者的称呼.
要采用尊称,如"尊敬的**公司人事部负责人"、"尊敬的**经理先生"等.
在第一行顶格写,后面用冒号.
(三)正文开头的问候语要用"您好",主体部分一般包括三层内容:(1)开门见面地写出求职、应聘的缘由,介绍自己的基本情况,让用人单位了解来信用意及基本情况.
(2)陈述自己胜任所谋求职位的理由(自荐条件).
这是求职信中最关键的部分,要突出自己的学识专长、实践经验与工作能力.
(3)表明自己干好工作的决心,提出自己的愿望和要求.

(四)祝颂语结尾时,对受文者表示祝愿.
如"此致敬礼"之类.
"此致"写在正文的下一行,左空两格.
"敬礼"在"此致"的下一行顶格写.
也可用"祝工作顺利"、"祝事业昌盛"等惯用语.
(五)落款在正文的右下方写上求职者的姓名,如"求职人:***敬上"等,以示礼貌.
然后在姓名下面注明成文日期.
(六)联系方式为了方便联系,要在日期的左下方写上通讯地址(或电子邮箱)、邮政编码、联系电话.
三、求职信的材料(一)个人简历表(1)自然情况部分:包括姓名、性别、出生时间、民族、籍贯、政治面貌、免冠照片、家庭住址、特长爱好等.
(2)学历学位部分:包括毕业时间、毕业学校、最高学历、获得学位、所学专业、所学课程、外语程度、计算机水平等.
(3)主要经历部分:包括在校的学习经历,也包括社会实践活动或工作经历.

(4)专业成果部分:包括发表的论文、获得的资格证书、各种活动或工作经历中取得的成就,受到的奖励等.
(二)毕业生推荐表由应届毕业生所在院校提供,是每位大中专毕业生就业时不可缺少的材料.

(三)有关证件复印件包括学历证、学位证、各种荣誉证、外语、计算机等级证,以及其它能证明自己优势和才能的有关证件的复印件.
四、求职信的写作注意事项(一)内容有针对性(二)语言简洁(三)措辞要诚恳(四)版面整洁例文求职信****公司人事部负责人:我是****学院市场营销专业2002级的学生,将于2005年7月份毕业.
在校期间,我的学业经考试、考查,全部合格,计算机水平达到国家二级,英语通过四级考试.
在学好文化课程的同时,我无论担任班干部或进行市场调查、参加学生实践团、参加校篮球队等活动,都能积极投入,谦虚谨慎,团结同学,吃苦耐劳,很好地完成了任务,表现出较强的组织协调能力、与人合作能力和环境适应能力.
去年暑假,我在**商场实习,曾独立向客户销售各类家电26种,100余件,服务质量及工作业绩受到了客户及部门经理的好评.
在面临毕业的重要阶段,我希望自己能够迈好踏入社会的第一步,愿意将贵单位作为我长远发展,努力回报的地方.
现奉上推荐表、个人简历、成绩表等资料,恳切希望您能给我一次面试的机会.
祝事业昌盛!

求职人:年*月*日通讯地址:**市**路**号电子邮箱:*****联系电话:事务文书是日常事务中经常使用的文体.
事务文书主要用于:筹划未来,总结经验;交流动态,沟通上下;规范行为,严明纪律;保存资料,存档备案等.
规章制度、计划、总结、简报、调查报告等类文体在写作内容、表现形式方面都有各自的写作规律,本章采用同类比较的方法介绍了6类19种使用频率较高的事务文书的写作要点.

第六章经济文书(上)第一节经济类文书概述第二节条据第三节商务信函第四节商品说明书第五节广告文案本章主要学习经济专用文书.
涉及的文种有条据、商务信函、商品说明书、广告文案,这些文种我们在生活中都有所接触,要对这些文种的写作格式、写作要求有更加明确的把握,并在学习过程中加强写作实践锻炼.

第一节经济文书概述经济文书是经济部门、企事业单位用来处理经济事务、传播经济信息、协调经济活动的格式相对固定的专用文书的总称一、经济文书的特点(一)真实性(二)效益性(三)政策性(四)前瞻性(五)专业性二、经济文书的种类(一)经济决策文书(二)经济契约文书(三)经济传播文书(四)贸易往来文书(五)财务信息文书第二节条据条据按其性质可分为两大类:一类是凭证性条据,为证明某一事实或契约而出具的条据.
如借条、欠条、收条、发票、订(购)货单、领(发)货单等;另一类是说明性条据,用来传递信息、道明原委的条据,主要是向他人解释、说明某一事情,或向他人发出请求.
如,便条、请假条、留言条等.

凭证性条据的写作凭据性条据一般要求出据者在某一事实或契约发生前写作完毕,并交由接收者作为一种信誉的保证和凭据加以保存.
凭据性条据通常由标题、正文和落款三部分组成.
例文1今借到**厂财务处人民币伍仟元整.
2004年12月31日前归还.
此据借款人:***(签字或盖章)2004年6月5日例文2欠条今欠张**同志苹果款捌佰圆整,2006年6月30日前结清.
此据欠款人刘*2006年6月9日例文3收条今收到王**房屋装修款贰仟圆整.
此据收款人李*年*月*日(二)说明性条据写作说明性条据具有更强的礼仪规范,要求在措词用语甚至使用上都要表现得谦恭、礼貌.
说明性条据一般不写标题,但请假条除外.
条据开头都有称谓,随后的正文、致敬语和落款一应俱全,与一般书信相同.
例文4请假条王老师:我因头痛发热,今天上午经医生诊断为病毒性流感,不能坚持到校上课,特请假两天,(5月9日至10日),请予批准.
此致敬礼附:医生证明请假人:张小宝2006年5月8日例文5留言条**兄:学校一别,数载未曾谋面.
今到贵地出差,特来拜访,不遇.
我现在**市**公司供职,我的电话是*请于方便的时候与我联系.
愚弟年**月*日二、条据的写作要求(一)立据时要做到认真负责.
该立据时必须立据,不能碍于面子不立或表达模糊.
各类条据的组成部分须齐全,不可有所疏漏.
在署名时应由立据者亲笔签上自己的真实姓名,必要时应在签名之后加盖私章或摁手印,以示负责.
条据最后还要写明立据的详细日期.

(二)条据的语言应简单、准确.
一般情况下,一张条据只能说明一件事,切勿一据多事.
既不能拖沓冗长,也不可过分简单而致使表述不清.
条据的语言应当准确无误,不可在条据上涂涂改改、乱增乱删.
尤其是涉及到关键内容的文字和数字,务必要保持整洁,不能有任何涂改.
若发现遗漏或错误,应另立一据.
在书写金额数量时,应采用大写汉字,如"壹"、"叁"、"仟"等,而不能采用小写汉字,如"一"、"三"、"千"等,更不能使用阿拉伯数字.

(三)立据应选择整洁耐用的工具.
条据的用纸应当整洁、干净、耐折、耐存,污损、折皱、不易书写、不易保存的纸张不宜用作立据.
立据时最好选用钢笔或毛笔,配以黑色、蓝黑色墨水或墨汁书写.
不宜选用不易保存笔迹的铅笔、圆珠笔以及有失庄重感的彩色墨水或墨汁.
(四)要对收到的条据进行妥善保管.
要将各类条据分门别类保管,存放条据之处要固定而安全,以便日后查阅.
事情办完之后需要销毁条据的,应当及时地当着收据者的面予以销毁.

第三节商务信函一、商务信函的概念和特点是企业用于联系业务、商洽交易事项的信函.
商务信函有这样几个较为明显的特点:(一)内容单一(二)结构简单(三)语言简练二、商务信函的种类可分为交易磋商函和争议索赔函两大类(一)交易磋商函是交易双方就买卖某种商品及交易条件如品质、规格、数量、包装、价格、支付方式、交货、提货等进行协调、磋商过程中形成的信函.
(二)争议索赔函争议发生过程中或争议发生后索赔理赔过程中使用的函即争议索赔函.
三、商务信函的写作一般包括信头、标题、受文对象、正文、、落款和成文日期等几个组成部分.
例文1关于订购塑料制品的函嘉兴鸿运塑料制品厂:我商场收到你厂2002年8月份按约发来的塑料桶、塑料脸盆、塑料鞋架及其他塑料制品后,销售良好.
现我商场拟按2002年5月15日贵我双方合同价格续订下列货品:一、30x30、25x25红色塑料桶各80只;二、35x12红色、黄色、绿色塑料脸盆各150只,30x10红色、黄色、绿色塑料脸盆各100只;三、22x22红色塑料痰盂100只;四、18x8红色塑料水勺200只;五、长度为42cm的红色、黄色衣架各50打;以上货品,请于2002年12月15日前到货.
到货地点:上海金华路134号.
货到后经检验符合要求,我商场立即付款.
专此函达,务希见复.
上海金林塑料用品商场二OO二年十月十二日例文2关于玉石小动物钻石宝石串珠寄样报价的函**市蓝宝石饰品商厦:你商厦2002年5月10日询玉石小动物、钻石及宝石串珠价并要求寄样的函收悉,现答复如下:一、玉石小动物因用材、样式、规格不同,品种繁多,价格自20元至400元不等.
此类商品逐件发价有困难,你商厦如有意订购,请告知具体品种或用材、样式、规格范围,我公司另函报价.
二、你商厦求寄钻石样品问题,在目前供货数量有限的情况下,我们对客户订货均采取看样成交方式,歉难按你方要求寄出实样.
我公司竭诚欢迎你商厦来人看样订货.
三、随函附寄宝石串珠样照两张,报价单一份,供你商厦选购.
专此函达,候复.
1.
宝石串珠样照2.
宝石串珠报价单**市泰丰贸易公司二OO二年五月十五日第四节商品说明书将商品的性能、构造、功用、成分、使用、维修、保养诸方面情况和知识介绍给用户的应用文体,就是商品说明书.
一、商品说明书的特点与相关文书区别(一)商品说明书的特点商品说明书旨在指导消费,让消费者正确使用商品,因此它必须具备如下的特点:1.
实用性2.
科学性(二)商品说明书与相关文书的区别1.
与广告的区别在发布途径、表述内容和形式以及使用的语体色彩方面都有区别.
2.
与科技文书的区别商品说明书面向消费大众,讲技术指标限于说明商品的质量和性能,讲知识讲技术限于商品的使用和保养,都是有限的常识,是通俗文书,在科技知识的广度与深度上没有专业的科技文书那样详细,也不像科普作品着眼于宏观认识.

(三)商品说明书的相关规定一般来说,商品都要求有说明的,特别是工业品,但不一定都用商品说明书.
下列商品必须要求有较齐全和较详尽的说明书:1.
操作使用和保养维修较为复杂的工业产品2.
关系到人民健康生命和财产安危的商品3.
新产品、引进产品,以及使用方法改变或使用与保养方面有特殊要求的商品三、商品说明书的写作格式从形式布局看,有条文式、短文式和解释式三种.
商品说明书一般可分标题、正文和生产企业三个部分.
(一)标题完整的标题由商品的商标、型号和货名再加上文种"说明书"或"使用说明书"而有的省略文种.
标题置于文首或封面上.
(二)正文正文是商品说明书的主体,常使用条文式说明,简短的也可使用文章式.
一般的说明项目是:概述(介绍商品的特点等)、技术指标、部件(成分)、结构原理(图)、效用、使用方法、注意事项(禁忌)、保养(贮藏方法)和维修等.
(三)生产企业包括企业名称、地址、邮编、电话和电报.
置于文末或封面标题之下.
四、商品说明书写作的注意事项(一)要有法律意识(二)要客观真实(三)要简明例文金复康口服液的使用说明书品名:金复康口服液性状:本品为棕红色至棕褐色液体、味甜、微苦.
主要成分:黄芪、北沙参、麦冬、女贞子(酒制)山茱萸、绞股蓝、淫羊藿、葫芦巴(盐水炒)、石上柏、石见穿、重楼、天冬.
功能主治:益气养阴、清热解毒.
用于治疗原发性非小细胞肺癌气阴两虚证不适合手术、放疗、化疗的患者,或与化疗并用,有助提高化疗效果,改善免疫功能,减轻化疗引起的白细胞下降等副作用.

用法用量:口服,每次30ml,每日3次,30天为一疗程,可连续使用2个疗程,或遵医嘱.
不良反应:个别患者服药后可出现轻度恶心、呕吐或便秘.
注意事项:本品有少量轻摇易散的沉淀,一般不影响使用.
贮藏:密闭,置阴凉处.
规格:10ml*10支使用期限:一年半批准文号:国药准字Z19991043生产企业:江西一村制药有限责任公司第五节广告文案一、广告的含义广告即广而告之,它是以付费的方式,通过适当的媒介,向一定的人传达相关信息,以期达到强化或改变消费行为的、有责任的信息传播活动.
二、广告的作用(一)传播信息,促进生产.
(二)指导消费,利于竞争.
(三)美化社会生活环境,丰富文化生活.

三、广告的种类1.
从传播手段看,分音响、图象、文字广告.
2.
从内容看,分为产品广告、书刊广告、服务广告、文娱广告、企业公关广告.
3.
从目的看,分为商品广告、公益广告.
4.
从形式上看,分文字广告、物像广告5.
从性质上看,分静态广告、动态广告.
6.
从媒介上看,分报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、网络广告、招贴广告等.

四、广告文案的策划诉求策略有理性诉求、感情诉求和道德诉求三大类.
(1)理性诉求是采取"说之以理"的方式,直接把简要的事实和简明的事理说出,清楚地列明产品的特点、用途和功效.
(2)感情诉求是采取"动之以情"的方式,用温柔的感情去诉说或暗示,间接交代商品的好处或害处,令读者、顾客不知不觉地信服和产生好感.
(3)道德诉求是采取"晓之以义"的方式,诉诸人们的道德意识.

五、广告文案的写作格式广告文案一般包括标题、正文、随文三部分.
(一)标题即广告的题目,它是广告给人的第一印象,必须是广告内容的凝聚和提炼,能突出广告的主题,新颖别致,有强大的吸引力和感染力.
1.
直接标题.
直截用商品的名称、品牌等作为广告标题的核心内容,直接表明主题和销售重点.

2.
间接标题.
不直接点明广告主题或介绍产品,而是采用暗示、诱导性曲径通幽的方式,引导消费者阅读正文的兴趣.
3.
复合标题.
它是对直接标题和间接标题的综合运用,往往采用正标题和副标题两部分.
(二)广告正文正文是广告文案的核心,一般应写明商品的名称、用途、规格、特点、产地、性能、价格、出售方式、出售时间、地点等内容.
1.
直述式直接介绍商品情况,这种方法自然朴实、清楚明白.
2.
问答式通过一问一答的形式,激发人们的好奇心,达到宣传商品的目的.
3.
证书式借助商品或企业所荣获的各种证书、奖章或消费者对它的赞誉来证明其质量上乘、服务一流,这种方法有令人信服的力量.
4.
描述式对商品或企业的局部或全部进行描写,渲染产品的特点进行,给人以鲜明印象.
5.
幽默式用幽默诙谐的笔调和语言,在轻松愉快的气氛中宣传商品和企业.
4、诗歌体用诗歌形式展示诗情画意,或暗含哲理.
此外,还可采用布告式、目录式、论说式、对比式、象征式等.
(三)随文是对文稿的补充,内容包括商标、厂标、企业名称、商品名称、通讯地址、电话号码、查询方式、银行帐号、联系人等.
六、广告语的写作标语不同于标题,标语可长期反复使用.
广告语写作的特点:一是简短通俗,琅琅上口.
二是卖点突出,意味深长.
七、广告文案的写作要求(一)要实事求是,内容上必须真实、健康.
(二)语言形式新颖活泼,具有震撼力.
(三)编排适当(四)根据不同商品的用途、对象或不同的广告媒介创造不同语言风格的广告词.

例文1冷泉牌PQ-40型喷射式清洗机该机系经向三柱塞卧型高压水泵,是目前我国较为先进的设备.
广泛适用于各种车辆、工程机械以及公共场所环境卫生的尘污清洗.
工作时可无级调节成密集水柱或雾状射流,省时、省力、省水.
本站备有现货及零部件供应,价格优惠,质量可靠,三包期内免费维修.

冷泉商标谨防假冒联系人:经销地址:武汉市汉阳大道491号电话:邮政编码:******例文2中华汽车·CF(中华汽车电视广告文案)(画外音)如果你问我这世界上最重要的一部车是什么那绝不是你在路上能看到的30年前我5岁那一夜我发高烧村里没有医院爸爸背着我走过山越过水从村里走到医院爸爸的汗水湿遍了整个肩膀我觉得这世界上最重要的一部车是—爸爸的肩膀今天我买了一部车我第一个想说的是阿爸,我载你来走走好吗(广告语)中华汽车永远向爸爸的肩膀看齐根据每个文种的特点来掌握其各自的写作要点.
条据,说明性条据应做到表达简洁明确、文雅得体;凭证性条据则应做到表述严密完备、清晰可靠.
商务信函,既要掌握其鲜明的格式特点,又要区分在不同环境下针对不同对象的表述差异,慎重着笔,严格高效地解决经济交往中存在的问题.
商品说明书必须通俗易懂,言简意赅.
广告文案,要把商品卖点与受众心理结合起来,对广告创意策略和表现策略进行语言文字的表现,以达到最好的宣传效果.

第七章经济文书(下)本章主要学习市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、招标书、投标书、合同、经济诉讼文书的写法.
第一节市场调查报告第二节市场预测报告第三节经济活动分析报告第四节可行性研究报告第五节招标书与投标书第六节合同第七节经济诉讼文书第一节市场调查报告把市场调查获得的情报资料进行整理、筛选、分析、归纳,得出恰当的结论,提出采取行动的合理建议,写成的书面报告就是市场调查报告.
一、市场调查要搞好市场调查,调查人员要确定调查主题、调查范围、调查方法.
市场调查的方法有市场普查、抽样调查、典型调查和重点调查;按调查过程中对调查对象所采取的具体的调查方法来分,又有询问法、观察法、实验法和资料调查法.

二、市场调查的种类1、根据市场商品消费的目的不同,分为消费者市场调查和生产者市场调查.
2、根据需要市场调查提供信息目的的不同,分为探测性、描述性、因果性和预测性市场调查.
3、按组织市场调查的时间层次不同,有经常性市场调查、定期市场调查和临时性市场调查.
三、市场调查报告的结构及写法市场调查报告的结构,一般说来,包括标题、前言、正文和结尾四部分.
(一)标题:市场调查报告的标题可以概括调查的单位、内容和范围;也可以概括调查的对象和事由,如《天津自行车在国内外市场地位的调查》;也可以直接指出调查对象的状况,如《高档呢料大衣在北京市场畅销》;也可以用正副标题的形式.

(二)前言:一般是交代清楚调查的时间、地点、对象、范围、目的,说明调查的主旨和采用的调查方法.
(三)正文:一般先叙述情况,常以数字、图表等加以说明.
然后是分析预测,即通过对材料的分析研究,预测市场今后发展变化的趋势.
为了使层次清晰,一般采用分列小标题的形式,划分若干部分.
(四)结尾:一般是根据调查和预测提出相应的建议或决策,也就是准备采取的措施.
这是全文的落脚点.
建议或决策要写得切实可行.
作者可以从实际出发,根据表达的内容加以灵活地变通处理.
比如有些市场调查报告没有前言,写完预测、决策两个内容文章也就结束了,不需要另外的结尾.

四、写市场调查报告要注意的几个问题(一)要正确地把握文体的性质和表达方法.
(二)市场调查报告用的事实要确凿,数据和图表要精确,提出的观点要鲜明.
(三)市场调查报告的语言要准确、简炼、朴实.
各个小标题要力求简洁、醒目、匀称,格调一致.
第二节市场预测报告市场预测报告,是在市场调查的基础上,运用预测理论和方法,对市场发展前景进行科学的分析、推测、判断,并将其过程和结果撰写成的书面报告.
一、市场预测报告的特点(一)情报性.
(二)系统性.
(三)科学性.
二、市场调查报告与预测报告的区别首先,写作目的不同.
其次,反映对象不同.
第三,内容侧重点不同.
三、市场预测报告的作用(一)市场预见作用.
(二)生产导航作用.
(三)消费指导作用.
四、市场预测的内容和方法(一)市场预测的内容1.
市场需求预测.
2.
商品资源预测.
3.
供求动态预测.
4.
价格变化预测.
5.
商品生命周期预测.
6.
商品销售预测.
(二)市场预测的方法最为常见的分类是把市场预测分为定性预测和定量预测两大类.
五、市场预测报告的结构和写法(一)标题市场预测报告标题一般采用"范围+期限+市场种类+文种"的形式.
如《1999年上市公司中期业绩预测》、《上海市1999年家电市场预测报告》.
也有的文章式标题不标"预测"文种名称,却有预测的意思,如《1999年中欧经贸关系的走势与展望》、《房地产市场的倾向》.

(二)导语市场预测报告的导语,一般是简要地介绍预测的缘由、范围、对象等;也有的是概述预测的主要内容、观点或数据,以领起下文;有的将上述两者结合在一起,作比较全面的介绍.
(三)主体是预测报告的主要部分.

1.
概况.
这是预测的基础.
主要用叙述的方法,也常结合运用恰当的数字、图表来帮助说明.
2.
预测.
这是报告的核心.
它是在深入分析预测对象的过去和现在的情况基础上,形成的对预测对象未来前景的估计.
3.
建议.
这是根据对预测对象未来前景估计,而提出的应变措施.
六、市场预测报告的写作要求第一,要广泛收集资料,周密分析判断.
第二,语言表达要准确无误、朴实无华.
第三,结构要严谨、富于逻辑性和层次感.
第四,表达准确,说服力强.
第三节经济活动分析报告经济活动分析报告是经济管理部门或企业用以对本系统的业务活动或企业内部的生产经营活动进行分析研究并反映其结果的一种经济管理应用文.
二.
经济活动分析的作用(一)有利于经济管理部门掌握情况,总结工作并获得决策依据.
(二)有利于企业检查生产经营各个环节执行国家方针、政策和计划完成情况,及时发现、纠正问题.

(三)有利于企业提高管理水平和经济效益.
三、经济活动分析报告与相关文体的区别经济活动分析报告与财经调查报告(一)两者的写作目不同.
(二)两者写作的侧重点不同.
(三)两者在语体风格上的差异.
(四)两者在篇章内容结构上的不同.

经济活动分析报告与经济预测报告它们虽然都是以经济活动为对象,但经济预测报告着重于预测和展望,其中也有分析,分析的最终目的是预测.
而经济活动分析报告只着重于对过去或正在进行中的经济活动作客观具体的分析,以便及时评价,从而更准确地认识经济活动的态势,科学地开展、组织经济活动.

四、经济活动分析报告的种类(一)按不同经济部门划分可分为工业经济活动分析、商业经济活动分析、交通运输经济活动分析、农业经济活动分析等等.
(二)按分析的内容范围划分可分为全面分析、部门分析、专题分析等.
(三)按经济活动分析进行的时间划分,可分为定期分析和不定期分析.

五、经济活动分析的方法(一)比较分析法.
它是运用相关经济指标进行的对比分析来确定指标间的差异,从中发现问题、查明原因的一种方法.
(二)因素分析法.
它是依据经济活动的结果,探寻经济活动某种结果产生的原因(即影响结果产生的各因素及其影响程度)的一种方法.
(三)调查研究分析法.
六、经济活动分析报告的写作(一)经济活动分析报告写作的程序(1)确定分析目的(2)拟订分析提纲(3)搜集分析资料(4)撰写分析报告(二)经济活动分析报告的写作格式1.
标题一般由分析的时限、分析的对象(即被分析的单位)、分析的内容(即所分析的问题)组成.
如《**银行**市分行2005年一季度信贷计划执行情况分析》.
2.
前言一般交代所要分析对象的基本情况,揭示分析的意图.
表述可用叙述式或列表式,或两者兼用,即列出表格并叙述说明.
3.
主体是分析报告的核心,是对前言中提出的问题或经济指标完成情况运用资料和数据所作的具体分析.
写作主体时,一定要把本年各项经济指标完成数据与上年同期或本年计划相比或与两者同时相比,用以揭示其间的差异,然后依据调查所得资料,说明产生差异的原因.
在具体表述时,可采用数据、文字交融式或数据、文字分列式两种方式进行.

4、结尾一般是对主体部分所分析查找出的问题提出的改进意见和措施.
有的还可指出目前仍存在的问题和不足.
七、经济活动分析报告写作的注意事项(一)必须实事求是,注重实效.
(二)分析影响企业各项指标完成的因素时,应特别注意对企业自身因素的分析.
(三)经济活动分析既要着眼于短期效益,又应远瞩长远目标.
第四节可行性研究报告一、可行性研究报告的含义和特点可行性研究报告,又叫可行性论证报告,是对建设项目、科学试验或产品投产前,进行全面分析,论证评估,以确定其技术上先进,合理,经济上有效益,为决策提供依据的一种书面报告.
可行性研究报告的主要特点如下:1.
严格的论证性.
2.
前瞻性.

二、可行性研究报告的作用(一)它是决策科学化的重要依据.
(二)是提高经济建设综合计划管理,平衡建设规模,优化投资结构,防止重复建设、重复引进和重复生产的有效手段.
(三)是提高国家贷款或投资效益,厉行节约,防止浪费的有效方法.
(四)它是加强建设项目科学管理,防止官僚主义和决策独断专行的必要程序.

三、可行性研究报告的结构和写法它的一般格式包括:(1)封面;(2)摘要;(3)目录;(4)图表目录;(5)术语表;(6)前言;(7)正文;(8)结论和建议;(9)参考文献;(10).
下面介绍标题、前言、正文、结论和建议、的写作要领.
1.
标题一般由拟建项目名称和文件组成,如《中调合资经营"***化纤厂"的可行性研究报告》;有的根据拟建项目大小以及报告的繁简详略需要,题目也可称"**项目建议书"、"***产品开发可行性分析"等.

2.
前言.
一般需包括项目的来由、目的、范围以及本项目的承担者和报告人,可行性研究的简况等.
3.
正文.
是结论和建议赖以产生的基础.
以企业上马项目为例,论证一般要从九个方面进行:(1)需要预测和拟建的规模;(2)资源、原材料、燃料及公用设施情况;(3)建厂条件和厂址方案;(4)设计方案;(5)环境保护、劳动保护与安全防护;(6)企业组织、劳动定员和人员培训;(7)工程实施进度;(8)投资估算和资金筹措;(9)经济效益与社会效益.

4.
结论和建议.
当项目的可行性研究完成了所有方面的分析之后,应对整个可行性研究提出综合性的评价、结论,指出优、缺点,提出建议.
5.
.
为了说明结论,往往还需要一些,例如试验数据、论证材料、计算图表、附图等,以增强可行性报告的说明力度.

四、可行性研究报告写作的注意事项1.
对决策或立项的必要性、可能性、效益性,须作科学的、全面的论证.
2.
论点要鲜明.
论证要有比较,要实事求是,评价要公正.
3.
语言表述力求鲜明突出、准确精练,力戒含糊其辞、模棱两可.
4.
结构要严谨.

第五节招标书与投标书一、招标投标的概念招标投标是在兴建工程、采购或定作商品、确定科研项目承担人时,以建设单位、商品购买人或定作人、项目出资人为招标人,或由它们委托专门的招标代理机构,事先公布竞争条件,由投标人竞投,然后依照有关规定择优选定中标人的活动.
招标投标需要按照一定法律程序进行,具有很强的规范性.
招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则.

二、招标投标的程序(一)招标1.
确定招标方式2.
确定是自行招标还是委托招标,委托招标应办理委托手续3.
发布招标信息4.
出售招标文件5.
踏勘项目现场(二)投标1.
编制投标文件2.
提交投标文件(三)开标(四)评标(五)定标(六)签约三、招标投标文书的种类招标投标文书一般有下列几种:(一)招标委托书(二)招标公告(三)资格预审公告(四)资格审查结果通知书(五)投标邀请书.
(六)投标须知或投标说明(七)投标书(八)投标项目方案及说明(九)投标保证金保函(十)评标报告(十一)中标通知书(十二)落标通知书(十三)招标投标情况报告四、招标书(公告)的写作由标题、招标号、正文、落款几部分组成.
(一)标题通常由招标单位名称、招标项目名称和文种三部分构成,如《**大学修建图书馆楼的招标通告》;也有省略招标项目或只写文种的,如《中国技术进出口总公司国际招标公司招标公告》.
(二)招标号标题下方一般应标列招标号.
招标号一般由招标人的英文缩写、编号两部分组成.
(三)正文1.
开头简要说明招标的缘由、依据或目的.
2.
主体(1)招标项目情况.
(2)招标范围.
(3)招标步骤.
(四)落款写明招标单位名称、招标公告发布的日期.
五、投标书的写作可分为标题、送达单位称呼、正文、落款四部分.
(一)标题投标书标题大致有三种情况:一是直接写文种名称"投标书";二是由投标项目名称和文种名称两部分组成;三是由投标人名称和文种名称两部分组成.
(二)送达单位国内可顶格直接写招标人名称.
国际招标时应按国际惯例分为三行:第一行写招标人名称;第二行空两格写招标人地址;第三行顶格写"先生们"或"诸位先生",后加冒号.
(三)正文1.
开头写明投标书所对应的招标项目的名称、招标号,投标人正式授权的签字人的姓名、职务,投标人的名称和地址.
2.
主体一般包括两方面内容:一是所提交的投标文件;二是投标人表明态度即表明承诺的内容.
不同招标项目,投标人所提供的文件也不一样,应视招标文件规定和招标投标具体情况确定需要提交哪些文件,并注明提交文件的正本、副本的份数.

投标人承诺的内容一般包括:(1)总报价及结算币种.
(2)如果是工程项目投标,应写明开工、竣工日期;如果是商品采购投标,应表明保证按合同规定履行义务.
(3)如果没有提供投标保证金保函,应写明所缴纳的投标保证金金额及对投标保证金所持的态度.
(4)写明本投标书的有效期限.

(5)对招标人不一定接受最低标价的投标或其他任何可能收到的投标所持的态度.
(6)其他承诺的内容.
(四)落款写明投标单位名称和投标书发出日期,加盖投标单位印章,并由授权代表签名盖章.
同时应注明投标人的地址、电话、电报、传真、邮政编码等内容,以便联系.
第六节合同一、合同概述合同是两个或两个以上的当事人之间为实现一定的目的,明确相互权利和义务关系的书面协议.
《中华人民共和国合同法》第二条规定:平等主体的自然人,法人及其它单位组织之间订立的带有法律性质的协议,其旨在设立,变更或终止他们之间的某种权利义务关系.

二、合同的特点(一)合法性.
(二)约束性.
(三)一致性.
(四)平等性.
三、合同的种类15种合同:买卖合同;供用电、水、气、热力合同;赠与合同借款合同;租赁合同;融资租赁合同;承揽合同,建设工程合同;运输合同;技术合同;保管合同;仓储合同;委托合同;行纪合同;居间合同.

四、合同的写作格式从合同写作形式来分,有表格式、条文式和表格条文结合式三种.
合同一般由标题、约首、正文、结尾四个部分组成.
(一)标题.
合同的标题一般比较简单,一般由性质和文种两个要素构成,如"购销合同","建筑工程承包合同"等,有的标题由经营范围+合同种类组成,如"农副产品购销合同",或由合同有效期+合同种类组成,如"2003年第一季度购销合同".

(二)约首.
包括合同编号、当事人名称等内容.
在标题之下,左半部分写立合同人;先写甲方(供方、卖方),再写乙方(需方、买方);右半部分写合同编号、签定地点、签定时间.
(三)正文.
正文包括两个部分:引言和主体,引言简要写出订立合同的目的、依据、签定方式等,再用"签订合同如下"过渡到主体.
主体即合同的具体条款,具体包括标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点、方式及违约责任等;最后再写明合同份数,保管情况,有效期限和等.

(四)结尾.
结尾是当事人双方签名盖章和签订日期.
一般要写各方单位或姓名的全称,并分别盖章.
双方的电话、账号、开户银行、地址等,都应写清.
五、合同写作的基本要求(一)必须遵守一定的原则.
(二)内容必须具体、准确、完整.
(三)语言准确.
(四)不得随意涂改.

第七节经济诉讼文书经济纠纷诉讼文书,是经济诉讼程序中所使用的文书的总称.
其中由当事人制作的主要为起诉状、上诉状、答辩状和再审申请书;由法院制作的主要为调节书、判决书、裁定书等.
本节主要介绍当事人所写的几种诉讼文书.
二、经济诉讼文书的特点(一)真实性(二)合法性(三)时限性(四)规范性三、经济纠纷起诉状及其写法(一)经济纠纷起诉状经济纠纷起诉状是经济纠纷案件原告或其诉讼代理人,为维护原告的合法权益,向有权受理本案的第一审人民法院提出诉讼请求、诉讼理由、事实根据和证人证据,请求人民法院通过审判给予法律保护的文书.

(二)经济纠纷起诉状的写法1.
首部.
首先写明文书的标题,如"起诉状","合同纠纷起诉状"均可.
其次,写明原告和被告的基本情况.
一般先写原告,后写被告.
是公民个人的,应写明姓名、性别、出生年月日、民族、职业、工作单位、住址等项;是法人或其他组织的,应写明法人或该组织的名称、所在地址、法定代表人或主要负责人的姓名、职务.
被告基本情况的写法与原告相同,如对有的项目不知道,可以不写.

2.
正文.
(1)诉讼请求.
这一部分主要写明请求人民法院依法解决原告一方要求的有关权益争议的具体问题.
如要求赔偿损失、清偿债务、履行合同、归还产权等.
(2)事实与理由.
这是起诉状的核心部分,叙述纠纷的由来、发生和发展的情况,争执的主要焦点和争执的具体内容;议论主要根据事实和证据,写明认定被告侵权或违法行为的性质和所造成的后果以及应承担的责任;恰当地引用法律条款,说明提起诉讼是具有法律依据的.

3.
尾部.
文末先写明"为此,特诉至人民法院,请依法判决"一类请求语,接着换行写"此致",再换行顶格写"***人民法院".
落款位置写"原告***"或"具状人***".
原告为单位的,要写单位全称,加盖公章,法人代表签字,如系律师代书,则写明"诉讼代理人***(姓名)",并在下面注明具状的年月日.
若有,则应写明名称和件数,如需提交证据,则要写明证据的名称和数量.

四、上诉状及其写法(一)上诉状上诉状,是诉讼当事人或他们的法定代理人,不服一审法院的第一审判决或裁定,在法定的上诉期限内,向原审法院的上一级法院提起上诉,要求重新审理案件的书面请求.
(二)上诉状的结构和写法1.
首部.
首先,写明文书名称,如"民事上诉状"、"行政上诉状".
其次,写明当事人的基本情况:按上诉人、被上诉人、第三人的顺序写明他们的基本情况.
2.
正文.
写明提起上诉的原因、上诉请求和上诉事实与理由.
(1)提起上诉的原因.
一般可表述为:"上诉人因与***关于**纠纷一案,不服***人民法院*年*月*日(****)*字第*号民事判决(裁定),现提起上诉".
(2)上诉请求.
写明上诉人请求第二审人民法院依法撤销或变更原审裁判,以及如何解决民事权益争议的具体要求.
(3)上诉事实与理由.
明确提出原审裁判在认定事实、适用法律、诉讼程序等方面的错误或不当之处,并运用准确的事实、确凿的证据和有关的法律依据加以反驳、论证,以说明自己的上诉请求是合法的.
上诉理由写完后,总括一句:"为此,特向你院上诉,请依法撤销(或变更)原判".
3.
尾部.
应写明接受上诉的法院名称,上诉人签名、盖章,上诉日期.
写出上诉状副本份数(上诉要按照对方当事人的人数提供副本),证据的种类、数量,证人的姓名、工作单位、住址.

五、申诉状及其写法(一)申诉状申诉状是指民事、刑事案件的当事人、被害人及其家属,他们的法定代理人以及其他公民,不服已生效的裁决,向人民法院或人民检察院提出的要求重新审理案件的书状.
(二)申诉状的写法1.
标题申诉状的写法大致和上诉状的写法相同.
只是标题要标明申诉状.

2.
首部写明申诉人的姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业和住址.
3.
主部这部分是要写出申诉状的理由和请求.
首先要写出一段程式化的语言来过渡,这段语言如下:"申诉人***不服**人民法院****年*月*日**字第*号的判决(或裁定),特提出以下的申诉理由".
然后引出申诉理由的阐述.
申诉状的理由和请求,写法略同于上诉状.
申诉状要明确而具体地提出对法院的请求,提出变更或撤销原审的判决或裁定,不能笼统.

4.
尾部申诉状所递交的单位.
即写:"此致**人民法院",右下角写明申诉人的姓名,写明申诉日期(年、月、日).
(三)注意事项1.
明确地列示证据.
2.
说明正确适用的法律条款.
3.
具体地陈明诉讼程序.
4.
避免无理缠讼.

六、答辩状及其写法(一)答辩状答辩状是被告或被上诉人针对起诉的事实和理由或上诉的请求和理由,进行回答和辩解的文书.
答辩状是与起诉状或上诉状相对应的一种诉讼文书.
(二)答辩状的结构和写法1.
首部.
(1)标题.
应写明标题:如"民事答辩状"或"行政答辩状",二审写为:"民事被上诉答辩状"或"行政被上诉答辩状".
(2)答辩人的基本情况.
答辩人是公民的,应写明姓名、性别、年龄、民族、职业或工作单位、住址等;答辩人是法人或其他组织的,应写明名称、法定代表人、地址等.
2.
正文.
(1)答辩事由.
写明对何人起诉或对上诉的什么案件提出答辩.
(2)答辩理由.
要明确地回答对方的诉讼请求,提出自己的主张并阐明理由.

(3)答辩请求.
在充分阐明答辩理由的基础上,经过综合归纳,明确提出答辩结论,并请求人民法院依法做出公平合理的判决或裁定.
3.
尾部.
尾部包括以下内容:(1)呈送的机关,先写"此致",再另起一行顶格写"**人民法院".
(2)右下方写明:答辩人***,签名或盖章,注明年月日,如系律师代书,还要注明代书人.
(3)附项注明物证、书证的名称和件数.

市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告等同属报告类经济文书,都是提供给上级部门或领导以供决策参考,科学性、专业性强,规范性程度要求高.
招标书与投标书是寻找和选择理想的贸易伙伴时使用的文书,招标书属于公告类文书,投标书是请求类文书;合同则是对经济活动的过程进行监督并具有重要的保障功用;这两种文体在写作过程中要注意细致周密,选词用语要高度慎重.
经济诉讼文书是司法文书,要坚持实事求是的写作原则,要严格遵循其特定的格式,以达到维护自身合法权益,维护法律尊严的目的.

第八章公关礼仪文书掌握常用公关礼仪文书的写作方法,特别是每一种常用公关礼仪文书的概念、格式及写作要求;要注意结合自己的学习、生活或工作实际来领会写作要点.
第一节公关礼仪文书概述第二节庆贺类文书第三节致辞类文书第四节慰问类文书第五节聘邀类文书第一节公关礼仪文书概述一、公关礼仪文书的特点(一)礼仪性不仅文辞典雅、称谓谦恭、祝颂礼貌,而且在书写款式、书写材料等方面也颇为讲究.
(二)情意性要表达真挚的情感.
(三)广泛性社会工作和生活中各种公关礼仪活动经常开展,礼仪文书就应各种活动的礼仪之需而产生并发挥着重要的作用.
二、公关礼仪文书写作的注意事项(一)目的要明确要根据不同的交往对象和具体的事由,表达特定的内容,传达特定的信息.
(二)措辞要贴切讲究用词用语的规范、敬谦和雅重.
(三)格式要规范礼仪文书用于不同社会交往活动,也就有相对的文种形式,不同的文种形式有各自不同的写作格式.
第二节庆贺类文书一、贺信(一)贺信的概念和种类贺信是向获得成功、取得成绩、有喜庆之事的有关单位或人员表示祝贺的信函.
按所贺事由分类,有会议贺信、产研成就贺信、经营业绩贺信、竞赛获奖贺信、荣誉贡献贺信、庆典贺信、婚庆寿辰贺信、国事贺信等.
按行文方分类,还有上级单位给下级单位的贺信;同级单位之间的贺信;下级单位给上级单位的贺信;单位或领导给个人的贺信等.

(二)贺信的写法1.
标题贺信标题的常见写法有两种:一种是于首行正中写"贺信"二字;一种是在文种名"贺信"前,写明祝贺方和被祝贺方或被祝贺的事由,如《温家宝总理给全国科技工作会议的贺信》.
2.
称谓称谓需顶格写明被祝贺单位全称或个人姓名及职务、身份,或在个人姓名后加上"同志"、"先生"、"女士"等词语.

3.
正文首先写明祝贺的理由并表达祝贺之意,必要时还要说明对方所取得的成绩的社会背景及历史条件.
其次,根据祝贺的事由对被祝贺者给予赞誉性评价,根据与被祝贺对象的关系,或提出勉励、希望、要求,或表明虚心学习的态度及敬佩之意.
最后,另起一行写上结束语,表示祝愿.
4.
落款在正文右下方写明发信单位的全称或个人的姓名以及相关敬词,如,"***恭贺"等.
(三)贺信写作的注意事项(1)感情要饱满充沛,让人感到热切、诚恳的祝贺之意.
平平淡淡的陈述、漫不经心的评价是贺信写作的大忌.
(2)贺信的内容以褒扬祝颂为主,避提过失和不足.
但肯定成绩要实事求是,评价贡献不能言过其实.
(3)语言要通俗易懂,简洁明快;篇幅不宜过长.

二、贺电(一)贺电的概念和种类贺电是用电报的形式拍发给对方表示祝贺的礼仪文书.
贺电一般用于对取得突出成绩、做出突出贡献的集体或个人表示祝贺;对庆典婚礼、寿辰等庆祝活动表示祝贺;对社会团体、友好国家领导人选举结果表示祝贺等.
贺电有公务贺电和私人贺电的两种形式.

(二)贺电的写法1.
标题常见写法有三种:一种是直接写"贺电"二字;一种是在文种"贺电"前,写明致电方和收电方及被祝贺事由;一种是以致电方、收电方和文种构成主标题,再用副标题说明祝贺内容,如《国务院、中央军委致**基地全体同志的贺电——热烈祝贺长征**型运载火箭发射实验成功》.
2.
称谓给单位的贺电,应写明收电单位的全称;给个人的贺电,应写明收电人的姓名,并在姓名之后加上其职务或"同志"、"先生"、"女士"等词语.
3.
正文发给单位或某项庆祝活动的贺电,应在表示祝贺的同时,对其取得的成绩或做法给予充分的肯定,也可予以鼓励或提出希望.
发给个人的贺电一般写明祝贺事由并表达祝贺之意即可.
礼节性贺电,内容着重于祝贺,应少用评价性的语言.
贺电结尾一般要用祝颂语.
4.
落款在正文右下方署明发电单位全称或个人姓名,并注明发电日期.
(三)贺电写作的注意事项(1)贺电篇幅不能太长,内容要精练集中,切忌罗唆.
(2)贺电用语要准确精当,贺颂要恰如其分.
(3)贺电要及时拍发.
三、贺词(一)贺词的概念和种类贺词,又称祝词,是在喜庆仪式上对人或事表示祝贺,用于宣读的礼仪文书.
按照祝贺对象的不同,贺词一般分为用于婚礼之上的祝婚词;用于祝寿的贺寿词;用于重要会议、各类庆典、剪彩仪式上的祝贺词等.
(二)贺词的写法1.
标题常见写法有两种:一种是祝贺事由加上文种名称;一种是以主标题表现祝愿的主题,再由祝贺事由加上文种名称构成副标题.
2.
称谓贺词的称谓既可明指,也可泛指.
3.
引文引文主要说明有关活动或会议的举行情况,通常用"我向(对)……表示热烈祝贺"之类的过渡语,引出正文.
4.
正文贺词的内容因祝贺对象的不同往往会有不同的侧重点.
通常贺词的正文要先介绍活动的背景、基本情况、意义等;接下来,或是评价活动的意义,提出对未来发展的设想,探讨未来的发展和途径,倡导某种精神并号召人们继续奋斗;或是回顾人生,赞美品德;或是寄语爱情,祝福婚姻.

5.
结尾贺词的结束语一般是表示良好祝愿、衷心期望的话语.
(三)贺词写作的注意事项(1)要详细了解祝贺对象的有关情况.
(2)主题要集中,结构要精巧,篇幅要适宜.
(3)要有真情实感,切忌虚情假意.
(4)要与现场气氛相适应.
会议贺词要庄重典雅,庆典贺词要喜庆热烈,婚礼贺词要热情欢悦,寿辰贺词要郑重亲切.
(5)贺词的语言要准确简练、热情通俗、生动优美.

例文1贺信国防科工委丁衡高同志转钱学森同志:首先,我向钱学森同志荣获国务院、中央军委授予的"国家杰出贡献科学家"荣誉称号和一级英雄模范奖章表示热烈祝贺.
新中国建立初期,学森同志和许许多多爱国知识分子一样,冲破重重阻挠,返回祖国参加社会主义建设.
他热爱中国共产党,热爱社会主义,热爱人民,为发展我国科学技术事业,特别是国防科技事业做出了杰出贡献.
学森同志所一贯表现的崇高民族气节、严谨科学态度、朴实工作作风,以及坚持运用马克思主义哲学指导科研工作和社会活动的精神,特别值得广大科技工作者学习.
学森同志是我国知识分子的杰出代表;他的高尚情操充分体现了中国知识分子的优秀品德.

我相信,我国广大科学工作者一定会以钱学森同志为榜样,在以江泽民同志为核心的党中央领导下,在伟大的爱国主义和社会主义旗帜下,奋发努力,战胜困难,做好工作,把社会主义建设事业推向前进.
祝您身体健康,工作顺利.
李鹏1991年10月15日例文2国务院致中国女排的贺电中国女子排球队:在第三届世界杯女子排球赛中,你们刻苦锻炼、顽强战斗,获得了冠军,为祖国争了光,为人民立了功.
国务院向你们表示热烈的祝贺.
你们的胜利,鼓舞了全国人民奋发图强、振兴中华的爱国主义热忱.
我们希望全国人民都来学习你们的团结战斗、艰苦创业的精神,为把我国建设成为具有高度物质文明和精神文明的伟大社会主义国家而努力奋斗!
祝你们不断取得新的进步.
国务院****年*月*日例文3庆祝朱总司令六十大寿的贺词亲爱的总司令朱德同志:你的六十大寿,是全党的喜事,是中国人民的光荣!
我能回到延安亲自向你祝寿,使我万分高兴.
我愿代表那些在反动统治区的千千万万见不到你的同志、朋友和人民向你祝寿,这对我更是无上的荣幸.
亲爱的总司令,你几十年的奋斗,已使举世人民公认你是中华民族的救星,劳动群众的先驱,人民军队的创造者和领导者.
亲爱的总司令,你为党为人民真是忠贞不二,你在革命过程中,经历了艰难曲折,千辛万苦,但你照耀着光明的前途,使千千万万的人民,能够跟随着你流满信心地向前迈进!
在我们相识的25年当中,你是那样平易近人,但又永远坚定不移.
这正是你的伟大!
对人民你是那样亲切关怀,对敌人你又是那样憎恶仇恨,这更是你的伟大.
全党中你首先和毛泽东同志合作,创造了中国人民的军队,建立了人民革命的根据地,为中国革命写下了新的纪录,在毛泽东同志旗帜之下,你不愧为他的亲密战友,你称得起人民领袖之一!
亲爱的总司令,你的革命历史,已成为20世纪中国革命的里程碑,辛亥革命、云南起义、北伐战争、南昌起义、土地革命、抗日战争、生产运动,一直到现在的自卫战争,你是无役不与.
你现在六十岁了,仍然这样健壮,相信会你领导中国人民达到民族解放的最后胜利,亲眼看到独裁者的失败,反动力量的灭亡!
你的强健身体,你的快乐精神,象征着中国人民的必然兴旺.
人民祝你长寿!
全党祝你永康!
周恩来****年*月*日第三节致辞类文书一、欢迎词(一)欢迎词的概念和种类欢迎词是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在迎接宾客的仪式、宴会上或在会议开始时,对宾客或会议代表的到来表示热烈欢迎的讲话稿.
欢迎词按社会交往活动的不同,可分为公事往来欢迎词、会议欢迎词和个人交往欢迎词等.

(二)欢迎词的写法1.
标题常见写法有两种:一种是只写"欢迎词"三字;一种是在文种名称前加上致词人和致词场合或致词缘由.
如《***在**学术讨论会上的欢迎词》.
2.
称谓要顶格写明欢迎对象的名称,如用泛称,有时需特意写明主要宾客的称呼.
在欢迎对象的称呼前往往要加上"尊敬的"、"亲爱的"等词语.
3.
正文首先要说明致词人是在什么情况下、以什么身份、代表谁、对谁表示欢迎;接着,应介绍来宾的基本情况和活动目的及宾客来访的意义;然后,述说和回顾宾主双方在某一领域的共同点及交往历史;最后,表达对此次活动的希望.
4.
结束语一般要再次向来宾表示欢迎,并表达对此活动及双方今后交往的良好祝愿.
(三)欢迎词写作的注意事项(1)欢迎对象的称谓要用全称、尊称,措辞要符合礼仪规范,要尊重特殊对象的文化习俗.
(2)要有礼有节,既要热情大方,让对方感到友好、亲切,又要婉约地表明原则立场.
(3)篇幅不宜过长,表达应口语化并力求生动.

二、欢送词(一)欢送词的概念和种类欢送词是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在送往宾客的仪式上或会议、活动结束时,对宾客、会议代表、活动参与者的离去表示热情欢送的讲话稿.
欢送词按社会交往活动的不同,可分为公事往来的欢送词、会议欢送词、活动结束欢送词等.

(二)欢送词的写法1.
标题与欢迎词类同.
2.
称谓与欢迎词类同.
3.
正文首先要表明热情欢送的意愿;接着,应简介宾客在访问、会议、活动期间的基本情况;然后,陈述双方的合作交流增进了友谊,取得了共识及对未来产生的积极意义;最后,展望未来,表达惜别之情、勉励之意.
4.
结语通常要再次向来宾表示欢送之情,并表达期待再次合作的愿望及美好的祝愿.
三、答谢词(一)答谢词是在特定的公关礼仪活动场合,对曾经帮助、招待自己的单位或个人表示感谢的讲话稿.
答谢词有两类,一类是在主方致欢迎词后,客方所致的答谢词;一类是在交往活动结束时,客方对主方表示感谢的答谢词.
(二)答谢词的写法1.
标题常见写法有两种:一种是只写"答谢词"或"答词";一种是文种名称前面加上致词人和致词场合.
2.
称谓要顶格写明致谢对象的名称,有时在提出主要致谢对象后,还要兼顾其他致谢对象,如"温家保总理阁下及在座的贵国朋友".
3.
正文首先应向对方表达感谢之意;接着,或对主方所做的安排给予高度评价,或对主方的盛情款待表示赞扬,或说明对方的帮助给自己带来的益处;然后,或谈自己的感受和心情,或对宾主双方交流合作所取得的收获给予肯定.
4.
结束语一般要再次向主方表示感谢,并对双方交流合作的前景表示诚挚的祝愿.
四、祝酒词(一)祝酒词的概念和种类是在宴请活动中主宾双方敬酒前发表的祝贺性讲话稿.
主要用于重大节日、重要庆典的宴会和招待会,外事活动的宴会、招待会以及各种公关宴请活动.
按照致词人身份的不同区分,有主方祝酒词和客方祝酒词.
(二)祝酒词的写法1.
标题一般直接以"祝酒词"为题,也可在标题之中加上宴请活动的内容,如《周总理在尼克松总统答谢宴会上的祝酒词》.
2.
称谓祝酒词对来宾及与会者的称谓多用泛称,如"各位来宾、各位朋友、各位同志".
必要时要把主方或客方的主要成员的称呼专列出来,并冠以"尊敬的"等词语.
3.
正文首先要写明祝酒的缘由并表明感谢、欢迎或祝贺之意;然后,可根据宴请的对象、宴会的性质,有针对性地简述对方的想法、观点、立场、意见等,既可追述友情发展的历史,也可以概述并肯定对方所取得的成绩和事业发展现状,还可以展望未来,提出希望.
4.
结语常用固定的表达模式,如"我提议:为……干杯".
例文1杨尚昆主席欢迎日本天皇和皇后访华的致词尊敬的日本国天皇陛下和皇后陛下,朋友们,同志们:中日两国是一衣带水的邻邦,两国人民有两千多年友好交往的历史.
在中日邦交正常化20周年之际,日本国天皇陛下和皇后陛下首次前来我国进行正式访问,这是中日关系史上的一件大事.
我代表中国政府和人民并以我个人的名义,对两位陛下的来访表示热烈欢迎.

中华民族和日本民族都是伟大的民族.
勤劳和智慧的两国人民在长期的友好交往中,相互学习,相互帮助,结下了深厚的友谊,为人类的东方文明做出了可贵的贡献.
令人遗憾的是,在近代历史上,中日关系有过一段不幸时期,使中国人民蒙受了巨大的灾难.
"前事不忘,后事之师",牢记历史教训,符合两国人民的根本利益.
经过中日双方的共同努力,我们两国在20年前实现了邦交正常化,之后又缔结了中日和平友好条约,开辟了睦邻友好合作的广阔前景.

中日邦交正常化20年来,我们两国在各个领域的交流与合作都取得了长足的发展,两国人民之间的友谊不断加深,中日友好的基础更加坚实.
天皇陛下和皇后陛下的这次访问,将进一步增进两国人民的相互了解和传统友谊,推动两国的友好合作关系向着新的深度和广度迈进.
在当前国际形势下,一个奉行独立自主和平外交政策的中国和一个继续走和平发展道路的日本保持长期稳定的睦邻合作关系,有利于中日两国人民,也有利于亚太地区和世界的和平、稳定与发展.

中国人民非常珍视同日本人民之间的传统友谊.
只要我们两国信守中日联合声明和中日和平友好条约所确定各项原则,不断做出努力,两国人民世世代代友好下去的愿望一定能够实现.
具有重大历史意义的中国共产党第十四次全国代表大会刚刚胜利闭幕.
在大会精神的鼓舞下,中国人民正加快改革开放的步伐,全力以赴地发展经济,整个中国大地充满生机和活力.
两位陛下所到之处,都可以看到现代化建设给中国带来的巨大变化,也将亲身感受到中国人民对日本人民的友好情谊.

我深信,两位陛下此次历史性的访问一定能够取得圆满成功.
例文2欢送词尊敬的**博士,尊敬的朋友们、同志们:**博士结束了在我校为期三年的执教生活,近日就要回国了.
今天我们备此薄餐,为**博士送行.
三年来,**博士以出众的才智和辛勤的工作,赢得了全校师生的信赖与尊敬.
他所做的几次学术报告,开阔了我们的视野,推动了学校的教学改革.
对此,请允许我代表全体师生对**博士再次表示感谢!

在三年的教学工作和日常交往中,**博士与油脂专业的师生诚挚交流,以友相待,结下了浓厚的友谊,我们为此而感到高兴.
中国有句古话:"海内存知已,天涯若比邻",千山万水无阻于我们友谊的发展,隔不断彼此之间的联系.
我们期望**博士在适当的时候再回来做客、讲学.
**博士将踏上回程的时候,请带上我们全体师生的深情厚谊,也请给我们留下宝贵的意见和建议.
年*月*日例文3答谢词尊敬的***先生,尊敬的**集团公司的朋友们:首先,请允许我代表**代表团全体成员对***先生及**集团公司对我们的盛情接待表示衷心的感谢!
我们一行五人代表**公司首次来贵地访问,我们对贵地的电子业有了比较全面的了解,与贵公司建立了友好的技术合作关系.
这一切,都得益于主人的真诚合作和大力支持.
对此,我们表示衷心的感谢!
贵公司拥有一支由网络专家组成的庞大的队伍,技术力量相当雄厚.
我们有幸与贵公司建立友好的技术合作关系,为我地电子业的发展提供了新的契机,必将推动我地的电子业迈上一个新台阶.
最后,我代表**公司再次向**集团公司表示感谢,并祝贵公司迅猛发展,再创奇迹.
更希望彼此继续加强合作,共创美好明天!
年*月*日例文4上海市市长在国庆五十四周年招待会上的祝酒词女士们、先生们,同志们、朋友们:在欢庆中华人民共和国成立54周年之际,我代表上海市人民政府,向全市各族人民致以节日的问候!
向各位来宾,向所有关心和支持上海发展的海内外朋友,表示衷心的感谢!
新中国成立54年来,特别是浦东开发开放以来,在党中央、国务院正确领导下,上海市委、市政府带领全市人民抓住历史性机遇,奋发有为、开拓创新,取得了经济社会发展的巨大成就.
今日的上海已经成为中国改革开放的象征、中国现代化建设的缩影.

我们难以忘怀,今年上半年一场突如其来的非典疫情,考验了我们国家和上海这座城市.
全市人民万众一心,守望相助,夺取了抗击非典和促进发展双胜利.
非典没有改变上海发展的良好势头,国民经济有望连续第12年实现两位数增长.
抗击非典的斗争,锤炼和升华了伟大的民族精神,也丰富和发展了上海的城市精神.
在我国全面建设小康社会的征程中,上海肩负着重大的历史使命.
我们要紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围,高举邓小平理论伟大旗帜,全面贯彻"三个代表"重要思想和党的十六大精神,坚定不移地贯彻实施科教兴市战略,坚持面向世界、服务全国,进一步深化改革、扩大开放,促进经济社会协调发展,努力把上海建设成为现代化国际大都市和国际经济、金融、贸易、航运中心之一,为我国改革开放和现代化建设做出新的贡献!

盛世绘新图,伟业铸辉煌.
我们衷心祝愿伟大的祖国更加繁荣富强,上海的明天更加光辉灿烂!
现在,我提议:为庆祝中华人民共和国成立五十四周年,为各位来宾和朋友的身体健康,干杯!
第四节慰问类文书一、慰问信(一)慰问信的概念与种类慰问信是国家机关、企事业单位、社会团体或个人对做出突出贡献、取得优异成绩或遭遇天灾人祸、蒙受重大损失的集体、个人表示鼓励、关心、安慰,在重大节日向有关单位、个人表示问候的书信形式的礼仪文书.
慰问信一般分为表彰慰问信、遇灾慰问信和节日慰问信三种.

(二)慰问信的写法1.
标题常见写法有三种:一种是只写"慰问信"三字;一种是由慰问对象和文种名称构成,如《给春节期间坚守工作岗位的全体职工及其家属的慰问信》;一种是在文种名称前加上致信方和慰问对象构成,如《中共中央、国务院给四川灾区军民的慰问信》.
2.
称谓要顶格写明慰问对象名称,可以是单位名称,也可以是个人姓名加上"同志"、"先生"、"女士"等词语.
3.
正文首先要写明致信的背景、原因及慰问语;接着,应概括叙述对方忘我的奉献精神、可贵的品德、工作成绩、先进事迹、遭受的困难和损失等;然后,根据对方的具体情况,或着重慰问对方工作的辛苦,或着重褒扬对方所做的贡献,或着重表达深切的关心和慰勉.
4.
结语和落款结尾要表达对慰问对象的祝愿、希望或共同的愿望和决心.
落款写明发信单位名称或个人姓名及发信日期.
二、感谢信(一)感谢信的概念和种类感谢信是单位、集体或个人为向有关方面给予的帮助、支持和关心表示感谢而写的书信.
感谢信应用范围广泛,有给单位、组织的感谢信;有给集体、群体的感谢信;有给个人的感谢信.
从传达方式看,感谢信可寄给感谢对象,也可由新闻媒体刊播,还可公开张贴.

(二)感谢信的写法1.
标题常见写法有三种:一种只写"感谢信"三字;一种是在文种名称前加上感谢对象,如《致***的感谢信》;一种是由写信者、感谢对象和文种名称共同构成,如《**街道办事处致**学校的感谢信》.
2.
称谓顶格写明感谢对象的名称,感谢对象为个人时,应在姓名后加上"同志""先生"等词语;感谢对象为群体时多用泛称,如"亲爱的球迷朋友们".
3.
正文首先要概括说明感谢缘由并表示谢意;接着,要交代与感谢事由有关的人物、事件、时间、地点、原因和结果,扼要叙述感谢对象的帮助、支持所产生的影响、效果及对方对此的感受;然后,热情颂扬感谢对象的思想品德,表明向对方学习的态度和决心.
4.
结语和落款结语应再次向对方表示谢意,最后写上"此致敬礼"、"致以诚挚的敬意"等语句.
落款应署明写信方的单位名称或个人姓名,并注明发信日期.
三、表扬信(一)表扬信的概念和种类表扬信是单位或个人用以表彰先进思想、先进事迹或好人好事的书信.
表扬信有以领导机关或群众团体的名义表彰其所属单位、集体、个人的;有以群众名义表扬好人好事,赞颂好品德、好风尚的.
(二)表扬信的写法1.
标题一般是在首行正中位置写"表扬信"三字.
2.
称谓顶格写明被表扬的单位、集体名称或个人姓名,个人姓名后应加上"同志"、"先生"等词语.
3.
正文首先要概述表扬对象的所作所为及产生的作用和影响;接着,要在所叙事实的基础上进行议论、评价并阐明意义;然后,或提出表扬,或建议表扬,或表明敬佩之意及虚心学习的态度.
4.
结束语和落款结束语常用"此致敬礼"、"谨表敬意等语句.
落款署名写信方单位组织名称或个人姓名、身份并注明写信时间.
例文1给春节期间坚守工作岗位的全体职工及其家属的慰问信全体职工及家属同志们:值此新春佳节之际,向你们致以节日的问候和崇高的敬礼!
春节期间,全体职工同志,为了抢时间,争速度,为我国一项重点建设工程赶制成套优质设备,主动提出春节期间不休息,仍然紧张战斗在生产第一线;职工家属同志们,放弃节日欢聚,不仅没有怨言,有人还把饺子亲自送到车间,并帮助工厂做些力所能及的劳动……所有这些,都充分显示了工人阶级的伟大胸怀和崇高的精神境界!
你们这种大公无私的精神,值得称赞,值得学习,值得嘉奖!

同志们,春节期间你们虽然没有休息,没能同家人很好地团聚,但你们的春节却是过得最有意义的.
厂领导感谢你们,全国人民感激你们!
让我们再次向你们表示亲切的慰问和衷心感谢!
敬祝春节好!
中共***厂委员会**年*月*日例文2表扬信**高级中学:昨天我食品公司第二门市部从外地运回一批糕点、糖果等商品,因卡车有急事暂时先将货卸在马路边.
下午3点左右,我们正往门市部仓库里搬货,这时,忽然豆大的雨点洒落下来.
放学回家的一群学生,立即投入了抢运货物的战斗,使我们几千元的商品免遭损坏.

直到今天早晨,我们才了解到他们是贵校高一(3)班的王宁、陈飞等20名同学.
他们爱国家,爱集体,做好事不留名的优秀品质使我们深受感动.
请贵校对他们的精神广为宣传,对他们的行为大力表扬!
此致敬礼!
副食公司第二门市部1999年3月12日第五节聘邀类文书一、聘书(一)聘书的概念聘书,又叫聘请书,是机关单位、团体组织聘请有关人员担任某种职务、承担某项工作任务时使用的专用书信.
聘书的使用可以确认和证明发聘和受聘双方的聘任关系,并约定双方相应的权利义务.

(二)聘书的写法1.
标题聘书标题一般写"聘书"或"聘请书".
或者在有封面的折页纸的上面,用较大的字体书写;或者在单页的聘书的上方第一行居中用较大字体书写.
2.
称谓称谓就是被聘者的姓名加尊称,如"**先生"、"**女士"等.
有时将它写在正文之上的顶格处,有时就连写在正文中,可以灵活把握.

3.
正文正文写明聘请的有关事宜,比如被聘者将担任何种职务,从事什么工作,聘期多长,聘任期间报酬如何等,使被聘者心中有数,不致盲目应聘.
结尾处多写敬语"此致"、"此聘"等词语.
4.
落款在正文右下方写明聘书发放单位的全称并加盖公章,还要注明聘书的具体发放日期.

二、请柬(一)请柬的概念请柬,又叫请贴,是邀请宾客参加某种活动时使用的礼仪文书.
请柬使用范围广泛,常见的有庆典请柬、会议请柬、演出请柬、联谊请柬、宴会请柬、婚礼请柬、寿诞请柬等等.
(二)请柬的写法1.
标题如果是单页请柬,就在第一行正中写"请柬"或"请贴"两字;如果是折页的合片请柬,就在第一面正面的居中位置写上"请柬"或"请贴"两个比较大的字.
竖写时,均从右方写起.
2.
称谓要写明受邀方的名称,在个人姓名后,多加"同志"、"先生"、"女士"等词语.
称谓既可以写在标题之下、正文之上的顶格处,也可写在装请柬的信封上.
3.
正文一般写明邀请事由及具体时间、地点.
结尾往往写上"敬请届时光临指导"或写上"此致——敬礼"等敬语.
4.
落款在正文右下方写明邀请方的名称和发请柬的日期.
如果是个人发出的邀请,落款处写上个人的名字;如果是单位发出的邀请,除了写上单位的名称外,有时还需加盖公章.
三、邀请书(一)邀请书的概念邀请书是国家机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士参加某项活动或会议时使用的信函式文书.
邀请书又叫邀请信,常用的有活动邀请书和会议邀请书.
邀请书不等同于请柬,往往篇幅较长,内容和结构较复杂.

(二)邀请书的写法1.
标题一般写文种名"邀请书"或"邀请信";或由发文或由加文种名称构成,如《中国当代美学研究方向研讨会邀请函》.
2.
称谓顶格写明被邀请者的名称,被邀请者可以是单位,也可以是个人,如是个人,则应在姓名后加上职务或"同志"、"先生"、"女士"等词语.
3.
正文一般要写清楚在什么时间、什么地点举行什么活动,哪些人将参加活动等.
若需要被邀请者发言或讲演时,要写清楚应做哪些准备.
另外,活动有关的接待方式、报到方法、联系人的联络方法、食宿安排、费用缴纳要求、议程安排等事宜,均要做详细说明.
结尾一般表示敬意和祝颂,并提出恳请对方赴邀等.
4.
落款如果是个人发出的邀请书,写明邀请书,写明邀请者的姓名;如果是单位发出的邀请书,则要写上单位名称,并加盖公章.
例文1聘书***教授:为加速我市对外经济开发速度,研究外向型经济发展战略,特聘请您为特邀研究员,指导我市的外向型经济发展战略的研究.
其课题费用为**万元,由您组建研究班子,一年内完成第一阶段内容.
特此聘请**市经济研究中心(公章)年*月*日例文2请柬***书记:兹定于200*年9月12日9时在**市**路*号大厦开工奠基典礼仪式,我们恳请您参加,为**大厦奠基剪彩,并发表即席演讲.
敬请届时光临为荷.
此致敬礼**大厦筹建委员会(章)200*年9月1日例文3邀请书***先生:为了活跃学术空气,促进地方作家研究,**市政府协文史资料委员会和市文学艺术界联合会,定于200*年*月*日至*日,在**市举行清代***籍著名作家**学术讨论会.
您对**素有研究,造诣颇深,我们恳请您莅临指导.
如蒙应允,请于*月*日前来参加为盼.

报到地点:**路*号**饭店附:讨论会论文**篇.
此致敬礼****年5月10日本章主要介绍了几类常用公关礼仪文书的写作方法.
我们把公关礼仪文书界定为:是为特定的社会交往活动服务且具有礼仪性质和礼仪形式的应用文书.
对每一种公关礼仪文书写作方法的学习都要围绕着礼仪性质和礼仪形式这些特质来进行.
另外,常用公关礼仪文书往往都由标题、称谓、正文和落款组成,但不同文种在具体写法上还是有一定差异的,这在学习时应加以注意.

第九章学术论文掌握学术论文基本的写作方法和技巧,了解学术论文的基本格式,遵循学术论文写作要求进行写作练习,培养实际写作能力.
第一节学术论文的特点和种类第二节学术论文的选题第三节学术论文的资料收集第四节学术论文的执笔撰写第五节学术论文的写作要求第一节学术论文的特点和种类一、学术论文的特点(一)学术性(二)创新性(三)科学性二、学术论文的种类(一)按学科门类划分1.
自然科学论文2.
社会科学论文(二)按功能用途划分1.
刊发宣讲论文2.
考核论文(三)按内容性质划分1.
创新性研究论文2.
整理性研究论文第二节学术论文的选题一、选题的意义选题,就是选定研究的论题,明确学术论文研究的方向、目标和范围,是学术论文形成的第一步.
选题决定着学术论文的价值高低,也关系到学术研究的成败.
合适的选题可以保证论文写作的顺利进行,有效促进作者研究能力和水平的提高;还可以通过选择研究方向或有利角度,扬长避短,提高写作的主观能动性.

二、选题的基本要求(一)选题应以掌握必要的专业知识和学术信息为前提(二)选题应以符合经济社会发展需要为方向(三)选题应具备主观和客观的可行性三、选题的方法(一)通过查阅文献资料,结合专业学习心得,形成论题(二)通过对社会发展和社会需要的观察思考,形成论题(三)从学科发展的前沿及交叉领域去选题(四)其他选题方法第三节学术论文的资料搜集学术论文资料搜集的主要方向是:与论题相关的已有的研究成果和基本理论,尤其是最新的研究成果和研究信息;与论题相关的其他学科的有关资料.
一、直接资料的搜集直接资料是指以调查、观察、实验、测量等方法获取的第一手资料.
二、间接资料的搜集间接资料是指从图书、期刊、报纸、论文、档案、互联网等信息载体上获得的资料,统称为文献资料.
(一)文献搜集的步骤在此主要介绍一次文献的搜集,一次文献的搜集一般分四步进行:第一步,明确检索范围,做好检索准确;第二步,选择检索工具;第三步,确定检索途径并选择检索方法;第四步,根据文献线索查找文献.

(二)提高文献搜集效率的基本方法1.
熟悉图书分类法2.
熟悉检索途径3.
有效使用检索工具三、资料的整理搜集到大量的直接资料和间接资料后,还要对这些资料进行优化、分类.
资料的优化是对资料进行鉴别,围绕论题选出可靠的、新鲜的、有典型意义的材料.

第四节学术论文的执笔撰写一、拟定提纲拟定写作提纲,有利于把握全局,周密地谋篇布局;有利于理清思路,找到合适的论证角度;有利于构建框架,合理地组织材料;有利于确定各层次之间的关系;有利于内容修改、结构调整及掌握写作进度.
学术论文的提纲包括的基本项目有:标题、基本论点、内容纲要、主要论据等.

二、分项撰写(一)题名题名又称标题,是以最恰当、最简洁的词语反映学术论文中最重要的特定内容的逻辑组合.
题名应能够表明论文的研究内容并揭示研究的中心问题.
拟定题名应注意的事项还有:要紧扣论文内容,做到文题相符;要提炼词句,力求简明通顺,避免语法错误.
另外,题名诱读力的强弱,取决题名所传达信息的专业性质,不能为追求醒目,而损伤题名的专业性.

(二)摘要摘要是学术论文的内容不加注释和评论的简短陈述.
其作用是使读者在短时间内就能了解论文的精髓及必要的学术信息.
摘要应包含的基本内容有:研究的目的和意义;研究的内容和方法;研究的结果或形成的结论.
撰写摘要应注意的事项有:既要保证主要内容表达的完整性,又要言简意赅,将篇幅控制在200~300字之间;不举例证,不置图表,不议论,不分段.
另外,还应注意不要生硬地照搬文中的标题及结论的表述文字.

(三)关键词关键词是应文献索引和检索之需,从论文中选取的用以表示全文主题内容的词或词组.
关键词常从论文的题名、文中标题及正文核心内容中选择或概括提炼,一般选取3~8个为宜.
关键词的选取应认真研究分析论文的主题内容,参考《汉语主题词表》也十分必要.

(四)引言(或绪论)引言(或绪论)是学术论文主体的开始部分,通常涉及的内容包括:选题或研究的缘由、目的、意义、范围;前人在相关领域内所做的工作及知识空白;研究的理论基础、研究设想、论证方法或实验方法;预期结果及其在相关领域内的价值和意义等.
撰写引言(或绪论)应注意的事项有:内容选择应与正文部分有必然联系,不能雷同于摘要或写成摘要的注释;要开门见山,精练扼要,力避冗长、烦琐;进行文献评论时,不要过多地复述文献资料的内容;也不必赘述一般教材中已有的知识.

(五)正文1.
自然科学论文自然科学论文正文包含的基本内容有:理论分析、对象说明、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果及分析、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、照片等.
自然科学论文正文的基本结构包括,理论分析和研究对象说明、实验装置和方法(应用条件)、实验结果(应用效果)讨论与分析等几个部分,可视具体情况在写作时做相应调整.

2.
社会科学论文社会科学论文正文应包含的基本内容有:论点表述、相关概念与理论的解释和分析、立论依据、论证方法与过程等.
社会科学论文正文的基本结构一般有三种类型:一是纵式结构,指正文的各层次之间以逻辑递进的模式,层层深入,逐步推进地论证中心论点,前一个层次的论证结果,往往是下一个层次论证的基础.
二是横式结构,指依据事物构成与发展的多侧面和多因素的特点,将中心论点分为若干分论点并分别进行论证,各分论点之间不分主次,逻辑上呈横向的并列关系.
通过论证分论点的成立,支持中心论点,各分论点和中心论点之间是部分和整体的关系.
三是纵横式结构,指纵式结构和横式结构的综合使用,或总体为横式结构而各层次内部为纵式结构;或总体为纵式结构而各层次内部为横式结构.
纵横式结构常用于内容较复杂,篇幅较长的论文.

(六)结论结论是学术论文最终的、总体的结论,通常情况下是以材料为基础,经过逻辑分析而得到的有别于他人的学术见解.
如果不能导出应有的结论,可以没有结论而进行必要的讨论;可以对研究问题提出探讨性意见;也可以对研究问题中尚待解决的疑问提出研究的设想;还可以对实验方法及设备提出改进意见等.
撰写结论的基本要求是:准确、完整、明确、精练.

(七)参考文献参考文献是指作者在撰写学术论文过程中参考或引用的主要文献资料.
为指明引用资料的出处,便于检索,参考文献应依次列出.
参考文献的著录一般应含有内容包括:书名或篇名、作者、出版物有关信息(出版社、出版时间、出版地).

三、论文修改(一)观点的修正论文观点的修正应考虑以下几个方面的问题:一是观点是否有错误或偏差;二是观点是否主观或片面;三是观点的表述是否明确.
(二)材料增删论文材料的增删应考虑以下几个方面的问题:一是材料是否必要;二是材料是否真实可靠;三是材料是否新鲜;四是材料是否典型.
(三)结构的调整论文结构的调整应考虑以下几个方面的问题:一是结构是否完整;二是层次是否清晰;三是内容的关联是否合理.
(四)词句及文面的修改在审读论文时,如发现用词不当,词语搭配不恰切,句式不完整,语法不规范等现象,应及时修改,否则,将直接影响论文内容和观点的表述.
此外,标点符号是论文的有机组成部分,也是表意的重要手段,应认真查校,力求规范.

第五节学术论文的写作要求一、学术论文写作的原则要求(一)实事求是一是观点的确立要实事求是.
二是研究涉及的材料与方法要实事求是.
(二)独立创新强调论文写作要为人们的认识水平的提高做出贡献:提出新观点、找到新方法、提出新问题,而不是雷同于别人的看法.

(三)理论联系实际论文所反映的科学研究成果大多是从对具体问题的研究分析中得来的,但往往不是仅停留在经验层面上,而是要使认识上升到理论的高度;同时,论文形成的具有理论形态的观点见解,都可能影响人们对客观世界的认识,对实践产生指导作用,促进生产力的进步或生产关系的改进.
理论联系实际的原则从本质上揭示了论文写作的目的和意义.

二、学术论文写作的行文要求1.
语言要严谨平实2.
结构要完整有序3.
论证要充分严密三、学术论文写作的格式要求主体部分附录结尾部分本章主要讨论了学术论文写作的一般规律.
学术论文的特点主要有学术性、创新性、科学性,其分类较为复杂,学习过程中应重点掌握学位论文的写作方法.
学术论文的写作一般要经过选题、搜集资料、拟定提纲、分项写作、修改定稿等环节,写作时要严格遵守国家标准规定的格式要求.
学习学术论文的写作,要注重培养综合运用所学知识研究解决学术问题的能力,从根据示范,练习写作入手,积累经验,为今后的实际写作打好基础.