1浙江工业大学机关部门工作年度考评表部门房产管理处考评年度2014年工作情况(可附页)一、《年度工作计划》完成总体情况1、全面完成朝晖和屏峰两校区房产资源的普查工作,按照学院(机关、直属单位)篇、功能篇、楼宇篇编印《2013浙江工业大学公用房资源统计汇编》,推进学校公用房资源使用的信息公开制度,促进学校公用房资源的规范化、精细化管理.
2、为保证重点项目的用房需求,盘活朝晖校区的房产资源,对子良楼A区和C区部分行政和实验用房进行了调整,为配合本次用房调整,部分机关行政用房搬迁至翔园宾馆8楼临时办公,实施了信息工程学院电子电工实验中心、图书馆图书教材中心和工会教工健身活动中心的整体搬迁,落实了计算机科学与技术学院计算中心整体搬迁所需的实验用房.
3、为盘活屏峰校区的房产资源,对主体在朝晖校区的相关学院驻屏峰校区用房作了整合和调整,协调了中小企业研究院、浙商研究院用房的整体搬迁到位,对理B地下空间和仁和楼地下空间进行了综合利用.
4、根据学校事业发展相关需求,分别落实了理学院的维尔切克量子中心、数学中心和量子光学与精密测量研究所的实验用房,机械工程学院的可再生能源教学实验平台用房,合作发展处的校友服务中心用房等项目用房;为配合环境工程和计算机科学与技术两个专业的工程教育专业认证工作,协调了用房资源的整合工作.
5、继续强化对公用房使用的规范管理,规范调整程序,全年完成公用房调整面积超过6000平方米,涉及调整的公用房均以抄告单的形式加以明确,并在房产管理处网站进行信息公开,全年累计发放抄告单34份.
会同有关部门做好涉及调整公用房的改造工作.
6、根据《浙江工业大学场馆管理办法》和《浙江工业大学场馆有偿使用实施细则》,扎实做好公共场馆借用管理工作,完善场馆使用的申请和审批制度,提高场馆利用率,全年共计审批近2000场次.
推进学校教学、会议综合视频系统建设.
7、制定危险房屋安全处置应急工作预案.
成立危险房屋安全处置应急工作领导小组,建立三级安全应急预案,应对房屋安全应急处置工作.
建立定期巡查制度,每周一、三、五安排专人到现场巡查并做好巡查记录,建立巡查台帐.
与具备专业资质单位签订房屋委托监测合同,做好相关危险房屋安全的监测预警工作.
启动并实施对涉及危险房屋安全加固或重建方案的设计工作.
8、着重开展房屋安全问题与政府部门的对接工作,分别致函杭州市下城区人民政府(浙工大函〔2014〕6号)和杭州市人民政府(浙工大函〔2014〕8号),报告了相关房屋的危险状况和我校应对房屋安全问题的相关情况并提出房屋解危的相关建议;多次与杭州市住房保障与管理局、下城区住建局、朝晖街道、大木桥社区等部门沟通与协调相关事宜;加强与业主代表的互动与沟通,与业主代表保持积极的沟通,共同商议可行性方案及探讨解决事情的有效路径;正式启动并实施对涉及危险房屋安全加固或重建方案的设计工作.
9、开展公用房建设规划和危旧房处置专项调研工作.
会同学校相关部门和省内兄弟院校分别到苏州、宁波、舟山、广东等地深入开展调研工作,积极了解兄弟高校公用房建设规划和危旧房处置方面的一些好的做法,为下一步我校公用房建设的功能规划和危旧房处置工作提供有益借鉴.
10、稳步推进"人才公寓20-12工程"的实施,积极与省教育厅有关部门沟通和协调,采取联建方式取得杭州下沙高教园区东A区省高校人才公共租赁房、杭州祥符桥省高校人才公共租赁房两个地块共计112套公共租赁房.
11、按程序安排7人入住人才周转房,6人办理周转房退房手续,收回文一路21号社区住房1套.
做好人才引进周转房的整修工作.
12、做好高层次人才住房情况审核工作,按照《浙江工业大学高层次人才引进住房安置办法》,每月对申请住房安置费与租房补贴的高层次人才住房情况行审核,共计审核145人次.
13、完成2014年度教职工一次性住房补贴、退休教职工职级差住房补贴工作,共报省直房改办审批50人,共计补贴金额约135万元.
14、完成2014年度"新人"住房公积金补贴申请、调整工作,经省直房改办审批,"新人"申请41人,"新人"调整74人,共计补贴金额约69万元.
15、依照《浙江工业大学集体宿舍管理办法》,认真做好两校区集体宿舍的管理工作,加强对申请入住集体宿舍教师的资格审核,努力做好新引进人员的住宿安排工作,全年共办理教职工入住61人,退宿24人.
与16位符合租住条件且租期满两年的承租人续签集体宿舍租房协议.
及时清理集体宿舍走廊及楼道内杂物,喷洒杀虫药水,改善环境卫生.
16、做好浙工新村、东新桥等家属宿舍公共部位及教工集体宿舍等维修工作,认真审核维修内容及费用,维修费共计17万余元.
做好两校区公共场馆、报告厅等维修改造工作,维修费共计38万余元.
17、完成朝晖校区教育区(下城区潮王路18号)、生活区尚德园(拱墅区德胜路235号)国有土地使用证换证工作.
18、做好西荡苑桃苑、杏苑3套住房房屋所有权证、土地使用权证、契证的办证工作.
二、管理效能一年来,我处认真履行部门职能,落实岗位职责,做到每一项业务、每一件事情都责任到人,杜绝推诿扯皮;坚持管理工作信息化方向,推进学校教学、会议综合视频系统建设,提高场馆使用信息化程度和水平,促进资源共享,提高使用效率;加强房产管理处网站建设,及时进行信息更新和系统维护,更好地为广大师生提供服务.
三、服务质量以便民、高效、科学、规范、公平为服务目标,努力树立良好的机关形象.
切实转变观念,增强服务意识,规范服务行为,改善服务态度,改进服务方式,提高服务质量.
重视基层调查研究,听取各部门、学院对房产工作的意见建议,改进服务方式,提高服务质量,采用更贴近教职工实际需要的工作方式和方法,及时解决师生员工反映的问题.
对一些问题暂时无法立即办结的,能做到及时跟进,随时关注,不断推进.
未发生一起因服务态度与质量问题而引起的投诉事件.
精神文明建设树立部门良好的精神风貌,营造浓厚工作氛围,部门成员忠于职守,勤奋工作,在工作中做到坚持原则、秉公办事,以诚待人、热情服务、积极主动、优质高效,做到办公环境整洁、整齐、有序.
根据学校和机关党委的统一部署,深入开展党的群众路线教育实践活动,召开支部组织生活会,自觉开展批评与自我批评,主动查找总结工作中的得失,努力提高党支部工作能力和水平.
目标任务与专项工作1、全面完成朝晖和屏峰两校区房产资源的普查工作,按照学院(机关、直属单位)篇、功能篇、楼宇篇编印《2013浙江工业大学公用房资源统计汇编》,推进学校公用房资源使用的信息公开制度,促进学校公用房资源的规范化、精细化管理.
2、为保证重点项目的用房需求,盘活朝晖校区的房产资源,对子良楼A区和C区部分行政和实验用房进行了调整,为配合本次用房调整,部分机关行政用房搬迁至翔园宾馆8楼临时办公,实施了信息工程学院电子电工实验中心、图书馆图书教材中心和工会教工健身活动中心的整体搬迁,落实了计算机科学与技术学院计算中心整体搬迁所需的实验用房.
3、为盘活屏峰校区的房产资源,对主体在朝晖校区的相关学院驻屏峰校区用房作了整合和调整,协调了中小企业研究院、浙商研究院用房的整体搬迁到位,对理B地下空间和仁和楼地下空间进行了综合利用.
4、稳步推进"人才公寓20-12工程"的实施,积极与省教育厅有关部门沟通和协调,采取联建方式取得杭州下沙高教园区东A区省高校人才公共租赁房、杭州祥符桥省高校人才公共租赁房两个地块共计112套公共租赁房.
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