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"挑战杯"官方网站(baobei.
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net)报备指导手册2011年5月目录一、赛前须知.
11.
简介.
12.
逐级报备.
1二、报备指南.
21.
快速入门.
22.
报备系统.
23.
赛事参与方相关流程、功能.
4三、客户服务.
51.
服务模式.
52.
受理内容.
53.
服务过程中客户需提供的必要信息.
64.
电话客服流程示意图.
75.
联系方式及服务时间.
7四、附录.
8附录1:《参赛者用户使用指南》8附录2:《学校管理员用户使用指南》16附录3:《团省委管理员用户使用指南》18"挑战杯"官方网站报备指导手册baobei.
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net-1-一、赛前须知1.
简介"挑战杯"官方网站,网址为www.
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net将于5月份开通,是发布"挑战杯"相关赛事信息的唯一正式网站.
2011年度省级赛制可以申请使用统一信息化平台办赛,该平台由团中央学校部建设和维护,配备高性能硬件和优质网络带宽,免费提供给各省级赛事,仅需支付少量赛事运行成本.
对于经费困难的省份,可向团中央学校部提出书面申请,给予减免.
6月初开始第十二届"挑战杯"竞赛的申报,网址为2011.
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net.
参加省赛并报备的作品方可参加国赛,通过省级统一信息化平台参赛的作品将自动报备,报备细则参考第2条,"逐级报备".
2.
逐级报备2.
1报备要求1)各地、各高校须在举办"挑战杯"系列竞赛前,将相关情况逐级报送至上级团组织,请各省级团委学校部于2011年4月30日前将本年度的报备表报至团中央学校部学联办;2)各地、各高校在竞赛开展期间或者竞赛结束后,将竞赛获奖作品台帐通过全国大学生"挑战杯"官方网站报备系统(http://baobei.
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net)上传备案,建立高校大学生创新创业案例库.
该网站将于2011年5月正式开通.
原则上未进行台帐报备的作品将不能参与上级"挑战杯"竞赛.
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net-2-2.
2工作方式1)团中央学校部、全国学联秘书处将采取组织观摩、抽查督查等方式对省级竞赛开展情况进行促进;2)各省级团委学校部要对校级竞赛进行指导和监督,推进举办校级比赛;3)已举办校级比赛的高校要进一步规范比赛程序,增强育人成效;未举办校级比赛的高校要结合学校实际,探索、尝试举办校赛,增强以"挑战杯"竞赛为龙头的校园科技创新氛围.
组委会对本手册保留最终解释权.
二、报备指南1.
快速入门赛事报备相关人员可根据如下步骤查阅手册.
第一步:在角色功能对应表中,确定自己在系统中的【系统角色】第二步:了解自己所涉及的【流程】、【功能模块】第三步:在角色对应的【用户使用指南】中详细查阅相关【功能点】2.
报备系统2.
1省赛报备登记在官网填写报备表,等待客服回复.
报备表信息参考《"挑战杯"系列竞赛省级比赛报备表》.
2.
2报备注意事项1)报备系统无需网络评审,团省市委用户在项目通过审核后,可录入项目成绩、评语、奖项等信息,并导出报备.
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net-3-2)通过省级统一信息化平台参赛的作品将自动报备;其他各团省市委在报备完毕后,导出《台账汇总表》,盖章并寄送组委会.
3)项目密钥是在学生申报项目时生成的"密码",由若干英文字母和数字组成.
该密钥是选手参加国赛的唯一凭证,请务必妥善保管,请不要将密钥泄露给任何人(如,其他参赛选手、学校、团省市委).
4)电子邮件是本届"挑战杯"组委会与参赛选手沟通的重要途径,请选手在申报、统计时确保电子邮件地址有效无误.
2.
3报备系统角色功能对应表人员类型人员身份系统角色(账号)参与阶段涉及功能模块参与方参赛学生参赛学生学生注册申报注册申报、三级审核参与方省赛参赛学校学校三级审核阶段三级审核参与方省赛组织者团省委三级审核阶段三级审核、录奖"挑战杯"官方网站报备指导手册baobei.
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net-4-3.
赛事参与方相关流程、功能3.
1学生注册申报流程适用角色:学生.
涉及到的功能:学生注册、申报项目.
3.
2三级审核流程三级审核流程图"挑战杯"官方网站报备指导手册baobei.
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net-5-适用角色:学校、团省市委、组委会.
涉及到的功能:审核项目、预审核项目.
三、客户服务1.
服务模式1)客户服务电话2)在线即时通讯(如:QQ、MSN)2.
受理内容1)软件使用咨询2)办赛流程咨询3)办赛事宜及合作事宜交流"挑战杯"官方网站报备指导手册baobei.
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net-6-4)系统BUG上报5)数据导入导出服务6)网络线路故障申报7)数据备份与恢复3.
服务过程中客户需提供的必要信息1)客户单位2)联系人及联系方式3)站点地址或问题涉及相关网站页面的具体链接4)问题详细描述5)问题解决后是否需要回复6)其他补充信息"挑战杯"官方网站报备指导手册baobei.
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net-7-4.
电话客服流程示意图5.
联系方式及服务时间1)联系信息:电话:010-52878507Email:kefu@tiaozhanbei.
net2)服务时间:周一——周五上午:9:00——11:30下午:13:30——17:00"挑战杯"官方网站报备指导手册baobei.
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net-8-四、附录附录1:《参赛者用户使用指南》1.
1用户注册[1].
登陆挑战杯报备系统,点击"注册".
[2].
输入邮箱,密码和验证码,点击"确定".
注意:参赛者用户名必须使用邮箱.
1.
2同意授权只有同意授权才能开始作品申报.
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net-9-1.
3作品申报[1].
填写类别信息点击"类别信息",开始按顺序填写作品信息.
[2].
填写申报人信息注意:个人申报信息务必准确,否则将直接影响到个人的成绩.
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net-10-注意:填写合作者信息时,从上至下依次填写表单,中间请勿留空.
[3].
填写作品信息注意:作品信息中不得出现与作者或学校有关的语句.
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net-11-[4].
上传论文文档"挑战杯"官方网站报备指导手册baobei.
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net-12-[5].
上传附加材料[6].
填写推荐人信息(共两名推荐人)两位推荐人中推荐人1为第一推荐人,推荐人2为第二推荐人,请按照顺序由推荐人网上填写推荐意见(推荐人使用申报者的用户名登录填写).
[7].
上传图片(可选)"挑战杯"官方网站报备指导手册baobei.
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net-13-[8].
上传视频(可选)[9].
提交项目提交项目前请仔细检查项目信息是否已经填完善,一旦提交后将无法更改.
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net-14-[10].
保存项目密钥提交作品后,请妥善保存好项目密钥.
1.
4查看作品状态作品提交后,作品信息无法更改.
作品将经由学校和团省委审核,每当作品被审核,申请人将会收到一封系统公告,同时可以观察到作品状态发生改变.
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net-15-1.
5更新作品信息作品经由学校和团省委审核时,可能因被认为信息不完善,项目状态将被修改为"预通过审核,信息不完整,请完善".
此时作品重新变为可编辑状态,申请人需要完善作品信息并重新提交作品等待审核.
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net-16-附录2:《学校管理员用户使用指南》2.
1学校管理员控制面板学校管理员登录后可以看到设定的登录提示信息.
2.
2学校管理员审核项目[1].
学校管理员在该页面审核项目.
[2].
选中项目后,点击"审批通过"即可将项目提交到团省委;点击"审批不通过"即可将项目状态变为"学校审核不通过";点击"学校审核预通过,信息不完善,请修改"即可将把项目退回,让学生继续修改作品信息,作品信息完善后学生重新提交学校管理员,即可看到信息完善后的项目.
[3].
不同状态的项目的状态栏颜色会不同.
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net-17-[4].
学校管理员在这里可以看到系统公告.
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net-18-附录3:《团省委管理员用户使用指南》3.
1团省委管理员控制面板团省委管理员登录后可以看到设定的登录提示信息.
3.
2审核学校提交项目[1].
团省委独立审核:为了便于团省委的集中审核,团省委可以直接审核提交至学校的项目.
此种方法,不必发放账号给学校.
学校、团省委逐级审核:团省委:团省委需要发放账号给各高校,安排各高校的审核工作,可以审核学校审核通过的项目.
[2].
审批通过:可以下一步进行录奖.
[3].
审批不通过:项目不合格,不能进行录奖.
[4].
省级团委审核预通过,信息不完善,请修改;项目信息不完善,将其打回,使作者能够重新登录网站修改项目信息.
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net-19-[5].
点击某项目的标题,可以查看项目的详细信息,如图下:3.
3查看学校申报情况罗列出所有属于本省份的学校和学校的提交汇总表.
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net-20-3.
4录奖功能录入分数和奖项,点击提交.
3.
5导出excel表在学生作品申报与团省委审核截止后,方可导出项目台帐列表(excel格式),打印、签章后寄送到组委会,寄送地点另行通知.