中国社会科学院电子邮件帐号设置和管理细则(试行)一、管理组织方式第一条院部邮件服务分院网络中心、所(局)两级管理,院外各片邮件服务采用院、片、所三级管理方式.
第二条各所(局)要指定专人负责本所(局)帐号的管理、客户端配置和故障处理服务.
二、邮件帐号的设置第三条电子邮箱的开设、维护与取消,统一由院网络中心负责.
第四条电子邮箱只供院内各单位、部门和员工个人使用,任何个人及单位网管员不得使用非法手段私开或私报用户邮箱.
第五条邮件帐号的设置在原则上保证在职工作人员一人一个;根据工作需要,各处室以上部门可设公共帐号.
个人账号、公共账号均应向网络中心申请、备案.
第六条增加帐号应由各单位网管人员出面向网络中心报送,网络中心不接受个人以任何名义报送的要求建立、修改帐户的材料.
申请人要认真阅读邮件服务管理的有关规定,填写申请表,加盖各所(局)主管部门公章.
申请材料电子文档可从http://portal.
gscass.
cn首页上网络中心信息内下载.
第七条网络中心根据各单位网管员报送的申请材料添加邮件帐户,在48小时之内开户,用户自行检验使用,用户在初次使用时必须修改初始密码并保存好新密码.
(注:各单位网管员报送申请材料的时间为每周的周二—周四)第八条各单位在人员变动时,单位网管员应在一个月内书面通知网络中心,以便于及时修改、注销其帐户信息.
第九条各学科片研究所邮件帐号的建立、增加,应由各所网管员参照以上第四、五、六条将申请材料交到片网管员处.
各片网管员将纸质材料累积一月报送一次,零星材料以电子邮件形式报送至account@cass.
org.
cn.
三、邮件帐号的命名规则第十条为便于整体管理,邮件帐号的命名原则上统一按照院网络中心规定的UserID构造规则.
第十一条个人邮件帐号的userID的构造规则:三字及三字以上汉字姓名:姓全拼音+名的声母,如:李诗明lism@cass.
org.
cn;两字姓名:姓全拼+名全拼,如:李明liming@cass.
org.
cn;公共帐号的userID的构造规则:部门名称的拼音缩写-单位名称拼音缩写,如:网络中心综合处zhc-wlzx@cass.
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cn.
第十二条邮件帐号命名采用先注册先使用的原则,后注册的用户若遇名称重复则应修改UserID,可在以下几种构造中选择:li_sm@cass.
org.
cn,smli@cass.
org.
cn,sm_li@cass.
org.
cn,li.
sm@cass.
org.
cn,lism_isc@cass.
org.
cn等,视具体情况由网络中心网管员与用户协商解决.
第十三条院网络中心负责规定各所、局邮件帐号的缺省密码(defaultpassword),由各单位网管员保管;网络中心网管员在录入帐号时均录入缺省密码,个人在初次使用电子邮件时必须修改个人密码,修改后的密码由个人自己保管,网络中心和各所(局)网管员不再负责.
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