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太康县行政服务中心电子政务监察系统采购项目采购文件采购编号:太采中[2017]017号太康县行政服务中心太康县政府采购中心2017年3月13日采购文件目录第一章采购邀请函…2第二章投标方须知…4第三章政府采购合同格式…20第四章采购项目内容及相关要求…25第五章谈判程序…26第六章投标文件的组成和格式…31重要提示:1、请各谈判供应商务必详细阅读本谈判文件的全部条款,以减少不必要的投标失误.
2、谈判供应商如认为本谈判文件含有标明特定的生产供应者、含有倾向性或排斥潜在供应商的条款而使自己的权益受到损害的,请以书面形式在竞争性谈判开始时间前通知采购中心,否则,将视为对本谈判文件要求无任何异议,并不得因此在谈判后向政府集中采购机构提出任何异议.

第一章采购邀请函太康县政府采购中心受委托人的委托,就太康县行政服务中心电子政务监察系统采购项目采用竞争性谈判方式采购,现欢迎国内合格的施工企业前来参加投标.
采购项目名称:太康县行政服务中心电子政务监察系统采购项目二、采购编号:太采中[2017]017号三、项目内容及要求:电子政务监察系统(详见谈判文件)四、投标人资格要求:1、供应商均应符合《中华人民共和国采购法》第二十二条规定;2、注册资金100万以上(含100万).
3、具有通信工程或通讯设备安装相应资质.
4、供应商须具备与周口市电子政务监察网络对接技术的能力(提供对接技术承诺书).
五、采购文件领取时间和地点:1、时间:2017年3月13日至2017年3月15日(上班时间)逾期不予受理.
2、地点:太康县政府采购中心(财政局五楼)领取采购文件时需携带企业资质证书、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企业财务状况报告、项目所在地或企业注册地检察机关出具的查询行贿犯罪档案结果告知函、安全生产许可证、法人身份证(或授权委托书及被委托人身份证),上述证件均需提供原件及加盖企业印章的复印件二份(并注明时间及"与原件一致"或"仅供投标使用"字样).
六、谈判有关信息:1、谈判时间(响应文件接收截止时间):2017年3月22日上午09:30(北京时间)2、谈判地点(响应文件接收地点):太康县建行四楼评标室3、其他有关事项:开标时投标人应派代表参加开标.
七、本次采购联系事项:1、采购中心联系人:轩先生电话:0394-68160182、采购单位联系人:刘先生电话:0394-6821110太康县政府采购中心2017年3月13日第二章投标方须知一、总则1.
适用范围1.
l本谈判文件仅适用于政府集中采购机构—太康县政府采购中心(以下简称采购中心)组织的竞争性谈判采购活动.
2.
合格的谈判供应商2.
l凡有能力按照本谈判文件规定的要求交付货物、工程和服务的供应商均为合格的谈判供应商.
2.
2谈判供应商参加本次政府采购活动应当符合《政府采购法》第二十二条的规定并具备谈判文件第一章规定的条件.
2.
3谈判供应商应遵守《政府采购法》、《合同法》和《反不正当竞争法》等有关法律、法规,如有违反,将视为不合格谈判供应商,其响应性文件无效.
3.
竞争性谈判费用:无论竞争性谈判过程中的做法和结果如何,谈判供应商自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全部费用.
按照有关规定中标供应商承担本次评标费用.
4.
法律适用:本次竞争性谈判活动及由本次竞争性谈判产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护.
5.
谈判文件的约束力5.
1谈判供应商一旦购买了本谈判文件并参加竞争性谈判,即被认为接受了本谈判文件中的所有条款和规定.
5.
2本谈判文件由采购中心负责解释.
二、谈判文件6.
谈判文件的组成6.
l谈判文件组成包括:第一章采购邀请函第二章投标方须知第三章政府采购合同格式第四章采购内容及有关要求第五章谈判程序第六章投标文件的组成和格式请仔细检查谈判文件是否齐全,如有缺漏、重复现象、排版错误等问题的,请立即与采购中心联系解决,否则视同对谈判文件的完整、齐全无异议.
6.
2谈判供应商被视为(或有义务)充分熟悉本竞争性谈判项目所在地的与履行合同有关的各种情况,包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等,本谈判文件不再对上述情况进行描述.
6.
3谈判供应商必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式.
谈判供应商若未按谈判文件的要求和规范编制、提交响应性文件,将有可能导致响应性文件被拒绝接受.
6.
4第四章中如标明有产品商标、参考品牌、型号,仅起说明或参考作用并非进行限制.
7.
谈判文件的澄清若谈判供应商对谈判文件有疑点或异议,可用书面形式(包括信函、传真、电传、电报,下同)在响应性文件递交截止时间二天前通知采购中心,采购中心将以书面形式予以答复,同时采购中心有权将答复内容(包括所提问题,但不包括问题的来源)分发给所有购买了同一谈判文件的谈判供应商.

8.
谈判文件的更正或补充8.
1在响应性文件递交截止时间前,由于需对谈判供应商的提问进行澄清或其他任何原因,采购中心均可对谈判文件用更正或补充文件的方式进行修正.
对谈判文件的更正或补充,将以书面形式通知所有谈判供应商.
更正或补充文件将作为谈判文件的组成部分,对所有谈判供应商有约束力.
当谈判文件与更正或补充文件相矛盾时,以采购中心最后发出的更正或补充文件为准.

8.
2谈判供应商在收到更正或补充文件后,应于一个工作日内正式书面回函采购中心,逾期不回的,视同供应商已收到更正或补充文件.
8.
3为使谈判供应商有足够的时间按谈判文件的更正或补充文件修正响应性文件,采购中心有权决定推迟响应性文件递交截止时间,并将此变更通知所有购买了同一谈判文件的谈判供应商.
三、响应性文件9.
响应性文件的语言及度量衡9.
1响应性文件以及谈判供应商与采购中心之间的所有书面往来都应用简体中文书写.
9.
2谈判供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言,但其中要点应附有中文译文.
在解释响应性文件时,以译文为准.
9.
3除在谈判文件中另有规定外,度量衡单位应使用国际单位制.
9.
4本谈判文件所表达的时间均为北京时间.
10.
响应性文件的组成(1)法人授权委托书(2)采购项目承诺书(3)服务承诺书(4)反商业贿赂承诺书(5)业绩情况(6)开标一览表(7)报价明细表(8)技术规格偏差一览表(9)财务状况表(10)企业基本情况(11)资质证书等相关资料10.
1响应性文件应包括商务部分、技术部分、报价部分等内容(有关具体格式及要求详见谈判文件"第六章投标文件的组成和格式").
10.
2若谈判供应商未按谈判文件的要求提供资料,或未对谈判文件做出实质性响应,将可能导致响应性文件被视为无效或影响评审结果.
11.
谈判供应商报价11.
1谈判供应商报价:谈判供应商依据市场行情,结合本企业自身实力和本项目实际情况报出的价格.
报价应是本项目的全部费用,包括人工费、材料费、机械费、其他费用、管理费、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用.

11.
2谈判供应商的最终报价即为签订合同价,在合同期内任何人工工资、材料价格和政府收费的调整将不对该合同价款作调整.
报价时谈判供应商应综合考虑项目的风险、难易程度,报价估算错误或漏项的风险由谈判供应商自行承担.

11.
3采购中心不接受任何有选择的报价,谈判供应商最终报价不得超过采购预算.
12.
谈判的货币:本次谈判采购均须以人民币为计算单位,谈判文件另有规定的从其规定.
13.
谈判保证金13.
1保证金额:人民币伍仟元整.
13.
2交纳方式:谈判供应商应提前在太康县建设银行办公大楼一楼营业部(银城路与谢安路交叉口),办理现金存单,存单户名应为法人代表或授权代表姓名,在开标之前交至太康县政府采购中心.
13.
3未按前述各款要求提交谈判保证金,或所提交保证金不完全符合上述各项要求的,将被视为无效投标.
13.
4未成交的谈判供应商的谈判保证金在谈判结束后5个工作日退还现金存单.
成交供应商的谈判保证金在其与采购人签订了采购合同后五个工作日内退还.
13.
5发生下列情况之一,谈判保证金及履约保证金将被没收:(1)供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其响应性文件的;(2)谈判过程中未经谈判小组同意擅自中途退场;(3)供应商恶意串通使谈判失去竞争性的;(4)向政府集中采购机构或谈判小组有意提供虚假材料的;(5)供应商响应性文件出现妨碍公平竞争的行为的;(6)未在响应性文件规定的期限内领取成交通知书的;(7)成交供应商因自身原因在成交通知书规定的时间内未能与采购人签订合同的;(8)违反政府采购法及有关法律、法规的.
14.
竞争性谈判有效期14.
1竞争性谈判有效期不少于60天,有效期短于此规定的响应性文件将被视为无效文件.
14.
2在特殊情况下,采购中心可于竞争性谈判有效期满之前,征得谈判供应商同意延长竞争性谈判有效期,要求与答复均应以书面形式进行.
谈判供应商可以拒绝接受这一要求而放弃竞争性谈判,谈判保证金将尽快无息退还.
同意这一要求的谈判供应商,无需也不允许修改其响应性文件,但须相应延长谈判保证金的有效期.
受竞争性谈判有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期.

15.
响应性文件的签署及形式15.
1响应性文件应按谈判文件第六章要求执行,每份响应性文件均须在封面上清楚标明"正本"或"副本"字样.
"正本"和"副本"之间如有差异,以正本为准.
15.
2响应性文件正本中,除谈判文件规定的可提交复印件外,其他文件均须提交原件,文字材料需打印或用不褪色墨水书写.
响应性文件的正本须经法人代表或授权代表签署和加盖谈判供应商公章.
15.
3响应性文件如有错误必须修改时,修改处须由法人代表或其授权代表签字或加盖公章.
四、响应性文件的递交16.
响应性文件的密封及标记16.
1谈判文件份数:正本1份,副本2份,共3份及电子档1份.
16.
2谈判供应商应将响应性文件每标段正本和所有副本密封并在密封袋封口处应加盖骑缝章.
16.
3密封袋(箱)上须注明:(1)采购项目编号及项目名称(2)分包(标段)号(3)谈判供应商的名称、地址、联系人、电话和传真.
16.
4投标文件应用A4纸打印,按采购文件的顺序牢固装订成册、不可插页抽页、编制目录并标明页码,以便评标.
由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到,所引起的后果由投标方负责,牢固装订成册是指用适当的办法,须用线、金属丝等材料牢固紧密,书脊有胶粘剂以保证投标文件不至于散开,各种活页夹、文件夹装订均不认为是牢固装订.
没有牢固装订(胶装)或没有编排页码的投标文件可能被拒绝.

16.
5响应性文件未按第16.
1和16.
2条规定书写标记和密封者,采购中心不对响应性文件被错放或先期启封负责.
17.
响应性文件递交截止时间17.
l谈判供应商应在谈判文件第一章规定的响应性文件递交截止时间前将响应性文件送达采购中心指定的地点.
17.
2若采购中心按8.
3条规定推迟了响应性文件递交截止时间,采购中心和谈判供应商受响应性文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准.
18.
迟交的响应性文件在响应性文件递交截止时间后递交的响应性文件,采购中心将拒绝接受.
19.
响应性文件的修改和撤回19.
l谈判供应商在提交响应性文件后拆封前可对其进行撤回,但必须使采购中心在收到响应性文件后拆封前收到撤回的书面通知,该书面文件须由法人代表或其授权代表签署.
19.
2谈判供应商不得在响应性文件被拆封后起至竞争性谈判有效期满前撤回响应性文件,否则谈判保证金将被没收.
该谈判供应商的响应性文件不予退还.
五、竞争性谈判及报价20.
竞争性谈判及报价20.
1采购中心按谈判文件第一章规定的时间和地点组织竞争性谈判及报价.
政府采购主管部门、监督部门由其视情况决定是否派代表到现场进行监督.
20.
2谈判供应商应委派授权代表参加竞争性谈判及报价,授权代表应随身携带身份证原件.
谈判时,谈判小组将核实参加谈判的供应商代表是否与供应商《法人授权书》中的代表相一致.
未派授权代表、或不能证明其授权代表身份、或实际参加谈判代表与法人授权书中代表不一致的,谈判小组有权取消该谈判供应商的谈判资格.

20.
3若响应性文件未密封,或未提交谈判保证金(包括谈判保证金不符合第13条规定),采购中心将拒绝接受该响应性文件.
20.
4投标报价20.
4.
1投标人的投标报价应根据本项目要求和市场行情,结合本项目实际情况和自身实力,自主合理报价.
20.
4.
2投标人的报价应包括材料费用、运输费、资料费、税金和其他有关的交付使用前的所有费用.
20.
4.
3投标报价均应以人民币为结算单位.
20.
4.
4最低报价不能作为中标的保证.
20.
4.
5最终报价不得超过采购人的预算价,且有分项预算的也不得超过分项预算价.
21.
谈判小组21.
1采购中心将从政府采购专家库中随机抽取技术、经济等方面专家若干名与采购人代表组成竞争性谈判小组(3人以上单数),该小组独立工作,负责评审所有响应性文件并确定成交候选供应商.
22.
具体谈判工作流程22.
1谈判小组讨论、通过谈判工作流程和谈判要点.
22.
2谈判小组审阅响应性文件.
22.
3围绕谈判要点,谈判小组全体成员集中与各个供应商分别进行谈判.
逐家谈判一次为一个轮次,谈判轮次由谈判小组视情况决定.
谈判顺序由采购中心确定.
22.
4谈判文件有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的谈判供应商.
22.
5谈判结束后,谈判小组将要求所有供应商在规定时间内确定并提交最终报价,在规定时间内没有提交最终报价的谈判供应商,其投标报价以前一次报价为最终报价.
22.
6最终报价将作为评审的依据.
23.
响应性文件的澄清23.
1在谈判期间,谈判小组有权要求谈判供应商对其响应性文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清.
谈判供应商应派授权代表和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受质询.
并非每个谈判供应商都将被质询.

23.
2谈判小组认为有必要,可要求谈判供应商对某些问题作出必要的澄清、说明和纠正.
谈判供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字.
谈判供应商的书面澄清材料作为响应性文件的补充.

23.
3谈判供应商不按谈判小组规定的时间和地点作书面澄清,将视为放弃该权利.
24.
注意事项:24.
1谈判供应商出现下列情形之一的,谈判小组可取消其谈判资格(1)未按谈判文件或谈判小组规定时间派授权代表参加谈判的;(2)未按谈判文件要求和规定提交有关材料的;(3)截止谈判开始时间供应商未提交谈判保证金或提交不足的;(4)有违反政府采购法律、法规行为的.
24.
2谈判供应商出现下列情形之一的,谈判小组在评审中将不予推荐:(1)不符合谈判文件要求的;(2)最终报价有选择性的;(3)谈判供应商最终报价表中提供的产品中有缺漏项的;(4)最终报价超过采购人预算的;(5)被谈判小组认定存在重大负偏离的;所谓重大负偏离是指谈判供应商对谈判文件的响应在范围、质量、数量和服务等方面明显不能满足要求.
重大负偏离的认定须经谈判小组三分之二以上同意.
(6)经谈判小组进行符合性审查被确认为不合格的;(7)不符合谈判文件中规定的其他实质性要求.
25.
确定成交供应商25.
1坚持公平、公正地对待所有人.
25.
2按照同一评审程序及方法、标准评审谈判供应商的响应性文件.
25.
3谈判小组按谈判文件第五章中公布的评定成交标准对响应性文件进行评审,确定成交候选供应商.
最低报价等任何单项因素的最优不能作为成交的保证.
26.
谈判过程保密26.
1在宣布成交结果之前,凡属于审查、澄清、评价、比较响应性文件等有关信息,相关当事人均不得泄露给任何谈判供应商或与谈判工作无关的人员.
26.
2谈判供应商不得探听上述信息,不得以任何行为影响谈判过程,否则其响应性文件将被作为无效响应性文件.
26.
3在谈判期间,采购中心将有专门人员与谈判供应商进行联络.
27.
采购中心和谈判小组不向未成交的谈判供应商解释未成交原因,也不对谈判过程中的细节问题进行公布.
六、确定成交供应商及签约28.
确定成交供应商的原则28.
1谈判小组将严格按照谈判文件的要求和条件进行比较,根据谈判文件中公布的评定成交标准推荐出成交候选供应商.
成交候选供应商将在河南省政府采购网、周口市政府采购网等有关媒体公示.
28.
2谈判结束后,采购人保留必要时对成交候选供应商响应性文件中所有资料真实性、合法性进行实地考察的权利.
经查实,若供应商有提供虚假证明文件的行为,政府集中采购机构将首先做出没收该供应商全额谈判保证金的处理,同时,报政府采购监督管理部门对其做出列入不良记录、停止其参加政府采购活动等处理.

28.
3公示期满无异议的,排名第一的成交候选供应商将被确定为成交供应商.
排名第一的成交候选供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同,采购人将把合同授予排名第二的成交候选供应商(以此类推),同时,对构成违约的供应商采购人有权追究其违约和赔偿责任.

29.
成交通知29.
1确定成交供应商后,由采购中心向成交供应商签发《中标通知书》.
29.
2中标通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力.
中标通知书发出后,采购人改变成交结果的,或者中标供应商放弃成交项目的,应当依法承担法律责任.
30.
签订合同30.
l成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订成交合同,否则谈判保证金将不予退还,给采购人和采购中心造成损失的,谈判供应商还应承担赔偿责任.
采购人应在合同签订后七个工作日内将合同送采购中心审核、备案.

30.
2成交通知书、谈判文件、成交供应商的响应性文件及谈判过程中有关澄清文件均应是合同的组成部分.
30.
3签订合同后,成交供应商不得将货物、工程及其他相关服务进行转包.
未经采购人同意,成交供应商不得采用分包的形式履行合同.
否则采购人有权终止合同,成交供应商的履约保证金将不予退还.
转包或分包造成采购人损失的,成交供应商还应承担相应赔偿责任.
30.
4授予合同时变更数量的权利采购人在授予合同时有权对谈判文件中规定的货物数量和服务予以增减,但追加金额不得超过原合同金额的10%.
30.
5采购人不按照谈判文件和成交供应商的响应性文件确定的事项签订政府采购合同、或者与成交供应商另行背离合同实质性内容的协议的、成交通知书发出后无正当理由不与成交供应商签订采购合同的,监督管理部门有权责令限期改正、警告、处中标金额的5-10‰罚款、对直接负责的主管和其他直接人员给予处分,给成交供应商造成损失的,应予赔偿.

30.
6成交供应商不按照谈判文件和成交供应商的响应性文件确定的事项签订政府采购合同、或者另行签订背离合同实质性内容的协议的、或成交通知书发出后无正当理由不签订采购合同的,采购中心有权不予退还保证金,监督管理部门有权处以成交金额的5-10‰罚款、列入不良行为记录名单、1-3年内禁止参加政府采购活动、并予公告,没有违法所得,建议工商机关吊销营业执照、直至追究刑事责任.

30.
7政府采购合同适用合同法.
采购人和供应商之间在合同中约定的权利和义务,双方均应诚实守信全面履行,否则违约方将承担违约责任并赔偿对方损失.
31.
履约保证金31.
1履约保证金金额:按有关规定甲乙双方签订合同协商执行.
31.
2如乙方未能履行合同规定的任何义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿.
32.
质疑程序及处理32.
1谈判供应商认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购中心或采购人提出质疑.
非书面形式、七个工作日之外以及匿名的质疑将不予受理.

32.
2采购中心或采购人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内做出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他供应商,但答复内容不得涉及商业秘密.
32.
3质疑供应商行使质疑权时,必须遵守"实事求是"和"谨慎性"原则,承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任,采购中心将遵循"谁过错谁负担"的原则,由过错方提交相关的调查论证费用.

34.
供应商投诉程序34.
1质疑供应商对太康县政府采购中心或采购人的答复不满意的,或者未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉.
34.
2供应商投诉实行实名制,其投诉应当有具体的投诉事项及事实根据,不得进行虚假、恶意投诉.
34.
3供应商投诉时,应当具备以下法定必备条件:1、投诉供应商应具备以下基本条件:①投诉人是参与所投诉政府采购活动的供应商;②提起投诉前已依法进行质疑;③在投诉有效期限内提起投诉;④属于本财政部门管辖;⑤同一投诉事项未经财政部门投诉处理.
2、供应商投诉时,应当提交投诉书,投诉书应包括以下主要内容:①投诉人和被投诉人的名称、地址、电话等应齐全;②具体的投诉事项及事实依据应清晰;③质疑和质疑答复情况及相关证明材料应齐全;④投诉事项应与质疑事项一致,应标注提起投诉的日期;⑤投诉人为自然人的,是否由本人签字;⑥投诉人为法人或者其他组织的,是否由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章.
34.
4其他投诉注意事项①应按被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书的副本;②应提交投诉人的授权委托书(只有在代理投诉时需要提交);34.
5投诉供应商的投诉要符合上述条件要求,否则应认定为无效投诉.
第三章政府采购合同格式需方:供方:本合同于年月日由需方和供方按下述条款签署.
1.
在需方为获得货物和伴随服务,经太康县财政局政府采购办批准,于年月日进行竞争性谈判.
经谈判小组评审并经需方确认,供方以总金额:以下简称"合同价")中标,成为需方供应商.
双方以上述事实为基础,签订本合同.

本合同在此声明如下:2.
本合同中的词语和术语的含义与谈判文件合同条款中定义的相同.
3.
下述文件作为合同签订的基础,是构成本合同的主要组成部分,并与本合同一起阅读和解释:4.
供方在此保证全部按照合同规定向需方提供货物和服务,并负责可能的弥补缺陷.
5.
需方在此保证全部按照合同规定的时间和方式向供方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额.
6.
供方须向需方按中标金额的10%交纳质量保证金元.
一、概述(需方)所需(货物名称)经以采购文件以公开竞争性谈判方式进行采购.
经谈判小组确定(供方)为成交供应商.
供需双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定,并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则,同意按照以下条款和条件,签署本合同.

二、货物名称、数量、单价、规格和执行标准货物名称数量单价规格执行标准三、合同金额人民币大写(小写)四、付款方式货到验收合格正常使用后,首付90%,剩余款项一年后若无产品质量和售后问题一次性付清.
五、交货1.
交货时间:需方指定时间.
2.
交货地点:需方指定地点3.
风险负担:货物毁损、灭失的风险在该货物通过供需双方联合验收交付前由供方承担,通过联合验收交付后由需方承担;因质量问题需方拒绝接收的,风险由供方承担.
六、质量货物的质量应符合采购文件、报价文件及供方在谈判过程中做出的书面澄清及承诺.
七、包装货物的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行,国家或业务主管部门无技术规定的,应当按双方约定采取足以保护货物安全、完好的包装方式.
供方应承担由于其包装或防护措施不妥而引起货物锈蚀,损坏和丢失的任何损失和责任.

八、运输要求1.
运输方式及线路:按需方要求进行.
2.
运输及相关费用:由供方承担.
九、知识产权供方应保证需方在中国境内使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼.
十、验收1.
货物到达交货地点交付前,需方和供方在日内共同开箱检验货物的规格、质量和数量等状况,供需双方应按照合同要求验收,签字确认.
2.
对货物的质量问题,需方应在发现和应当发现之日日内向供方提出书面异议,供方在接到书面异议后,应当在日内负责处理.
需方逾期提出的,对所交货物视为符合合同的规定.
如果供方在报价文件及招标过程中做出的书面说明及承诺中,有明确质量保证期的,适用质量保证期.
3.
经双方共同验收,货物达不到质量或规格要求的,需方可以拒收,并可以解除合同.
4.
供方承担检验所需的各种费用.
十一、售后服务1.
供方应按谈判文件、报价文件及供方在谈判过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务.
2.
其他售后服务内容:供方保证货物及时运到指定地点,保证产品的质量稳定,包装完好,解答用户在应用中遇到的实际问题.
十二、违约责任1.
一方不按期履行合同,并经另一方提示后日内仍不履行合同的,守约方有权解除合同,违约方要承担相应的赔偿责任.
2.
如因一方违约,双方未能就赔偿损失达成协议,引起诉讼或仲裁时,违约方除应赔偿对方经济损失外,还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用.
3.
其它应承担的违约责任,以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决.
十三、合同生效及其它1.
本合同经供需双方代表签字并加盖公章后生效.
2.
本合同中文书写,一式四份,需方一份,供方一份,由供方报采购中心、采购办各一份.
十四、其它未尽事宜以采购文件、投标文件为准,协商解决.
需方:供方:盖章盖章代表:(签字或盖章)代表:地址:地址:邮政编码:邮政编码:电话:电话:开户单位:开户单位:开户银行:开户银行:帐号:帐号:本合同签订时间:本合同签订时间:第四章采购内容及有关要求太康县行政服务中心原搬迁设备及新增加视频监控设备安装清单序号设备名称单位数量1半球摄像头台452拾音器台213嵌入式DVR台44视频分配器台45RGB监控单元台26视音频矩阵切换器台47多媒体交换单元台28视频监控硬盘块129系统管理客户端(软件调试)台210SLCD显示屏(易碎)台411LED显示屏台112音箱设备台413监控功放台214视频解码器台415600*800机柜台216视频监控单元台217视频交换机台218监控操作台台219监控电源台4520传输ONU台121传输线路网线米150022系统调试23电视墙VGA连接线米5024LED电源线(单芯6平方)米20025音箱线米30026电视墙电源线(单芯6平方)米20027传输线路网线米200028摄像头视频线米360029支架台4530摄像头电源线米360031摄像头拾音器线米3600线槽线管米200032BNC头台4533摄像头控制线米360034辅助材料(扎带,胶带,缠绕管,膨胀丝,螺丝钉)袋35总计太康县行政服务中心监控设备搬迁清单序号设备名称单位数量1半球摄像头台212拾音器台213嵌入式DVR台24视频分配器台45RGB监控单元台26视音频矩阵切换器台47多媒体交换单元台28视频监控硬盘块129系统管理客户端台210SLCD显示屏(易碎)台411LED显示屏台112音箱设备台413监控功放台214解码器台115600*800机柜台216联想电脑台217交换机台218操作台台219传输设备ONU台120总计增加设备增加监控设备增加监控数量摄像头26个硬盘录像机2台视频分配器2台摄像头电源26个支架26个控制线1500m网线500m拾音器线1500m电源线1500m视频线1500m辅助材料1倍备注:需提供项目工程预算书.
本次招标设有预算价254680.
00元,投标报价不得超过预算价,超过的视为无效投标.
供应商须提交电子投标文件一份(单独密封).
第五章谈判程序一、属于下列情况之一者按无效标处理:1、投标密封不符合文件要求的;2、逾期送达的;3、无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的;4、无法定代表人出具的授权委托书的(投标代表人为法定代表人的除外);5、未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊无法辩认的;6、投标人递交两份或多份内容不同的投标文件;7、投标有效期不满足采购文件要求的;8、未按采购文件要求提交投标保证金的;9、不满足或未实质性响应本采购文件规定的;10、投标文件未按规定胶装的、采用活页装订的;11、投标人填报的货物品牌、规格型号、技术参数在评审时,三分之二(含三分之二)以上的评委认为未实质性响应采购文件要求,不能满足招标实际需要的;12、未提交电子投标文件的;二、本次谈判采取一轮谈判、二轮报价方式进行1、第一轮公开报价1.
1采购中心按谈判文件规定的时间、地点主持谈判,采购人代表、投标人代表及有关工作人员参加.
1.
2投标人参加谈判的代表必须在投标人签到表上签到以证明其出席.
1.
3第一轮公开报价前,由已经签到的投标人代表查验所有投标文件的密封情况,并当众报告查验结果,确认无误并签字后由主持人拆封,进行第一次公开报价.
1.
4第一轮公开报价将当众宣读投标人名称、报价价格、书面补充、修改和撤回报价的通知以及采购机构认为适当的其他内容.
1.
5采购中心将对第一轮报价做书面记录,并在第一轮公开报价后要求投标人法定代表人或投标人授权代表在书面记录上签字确认.
2、组建谈判小组采购中心根据有关法律法规和本谈判文件的规定,结合本采购项目的特点组建谈判小组,对投标文件进行评估和比较.
谈判小组由三人以上单数组成,其中经济、技术等方面的专家不少于三分之二.
3、第一轮谈判(技术谈判及商务谈判)3.
1资格性审查评审工作开始后,谈判小组须对各投标文件所提供的资格证明文件是否符合谈判文件的要求进行审核.
3.
2符合性审查谈判小组须审查每份投标文件是否实质上响应了谈判文件的要求.
包括但不限于:(1)报价有效期不足的;(2)未按照谈判文件规定报价的;(3)不符合谈判文件中有关分包、转包规定的;(4)投标文件附有采购人不能接受的条件;3.
3谈判小组各评审专家在资格性、符合性审核之后,应该在'评标记录'中对审核情况做详细记录.
3.
4谈判小组专家依据谈判文件对已通过资格性审核的各投标文件进行书面审核.
3.
5谈判小组按照各投标人签到顺序,与各投标人分别进行谈判(技术谈判及商务谈判).
具体步骤为:(1)投标人向谈判小组作技术陈述及商务陈述;投标人须结合谈判文件技术要求,对所报价货物规格、型号、技术性能、生产工艺、制造设备、材料材质以及报价组成等向谈判小组专家进行技术陈述.
投标人须结合谈判文件商务要求,对所报价货物的供货时间、售后服务、业绩、信誉、质保内容、企业生产经营及缴税情况等向谈判小组专家进行商务陈述.
(2)谈判小组依据专家审核意见和投标人技术陈述及商务陈述情况与投标人进行技术谈判及商务谈判;3.
6谈判结束后,由谈判小组结合谈判整体情况要求投标人做出响应承诺.
4、第二轮报价(最终报价)4.
1各投标人以技术、商务谈判后的承诺为基础进行第二轮报价;4.
2第二轮报价采用书面方式做出,投标人须按照采购中心确定的最终报价时间统一报出;4.
3第二轮报价即最终报价.
5、报价的澄清第二轮报价结束后,采购中心将第二轮报价情况向谈判小组通报.
谈判小组须对各投标人的最终报价进行合理性审核,如谈判小组一致认为某个投标人的最终报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履行的可能时,谈判小组有权决定是否通知投标人限期进行书面解释或提供相关证明材料.
若已要求,而该投标人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的,谈判小组有权拒绝该报价.

6、确定成交候选人6.
1本次谈判在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以最低报价的供应商作为成交供应商.
6.
2谈判小组各评审专家将根据技术谈判承诺、商务谈判承诺以及最终报价情况按顺序推荐1名投标人作为成交候选人.
7、谈判过程保密7.
1谈判开始之后,直到授予成交人合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等,均不得向投标人或其他与评审无关的人员透露,投标人不得向谈判小组及其他工作人员询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动.

7.
2在谈判期间,投标人企图影响采购中心或谈判小组的任何活动,将导致报价被拒绝,并由其承担相应的法律责任.
7.
3采购人和谈判小组不向落标的投标方解释落标原因.
7.
4在投标、谈判过程中,如有投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为,采购人和采购中心有权中止谈判活动.
8、关于投标人瑕疵滞后发现的处理规则无论基于何种原因,各项本应作拒绝报价处理的情形,即便未被及时发现而使该投标人进入初审、详细评审或其它后续程序,包括已经签约的情形.
一旦被发现存在上述情形,采购中心均有权决定取消该投标人的此前评议结果,或决定对该报价予以拒绝,并有权采取相应的补救及纠正措施.

9、如谈判小组一致认为最低报价或某些分项明显不合理,有降低质量、不能诚信履约的可能时,谈判小组有权通知供应商进行解释.
如供应商未能在规定期限内作出解释,或所作解释不合理,经谈判小组取得一致意见后,对该供应商将不予推荐.

第六章投标文件的组成和格式1:封面正(副)本(项目名称)投标文件采购编号:太采中【201】号投标人:盖单位章)法定代表人或其委托代理人:签字)联系电话:年月日2:法人授权委托书致:太康县政府采购中心委托单位:地址:法定代表人:受托人:姓名性别:所在单位:职务:身份证号码:联系方式:兹委托受托人代表我单位参加太康县政府采购中心组织的项目(项目编号:太采中[号)的政府采购活动,受托人有权在该采购活动中,以我单位/我的名义签署采购函和响应性文件、递交响应性文件,与采购中心、采购小组进行澄清、解释、采购,签订合同书并执行一切与此有关的事项.

受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我单位均予以承认.
受托人无转委托权.
委托期限:至上述事宜处理完毕止.
附:委托单位法定代表人及被委托人的身份证复印件委托单位(公章)法定代表人(签字)日期:年月日3:采购项目承诺书致:太康县政府采购中心本承诺书是我方参加项目(项目编号:太采中[号)报价文件不可分割的一部分.
针对本项目我方郑重作如下承诺:1、我方在报价前已进行了详细的市场调查,保证我方所提供的所有产品/服务均符合国家相关标准规范/规定.
2、我方将严格履行采购文件中的有关规定/响应性文件中的承诺,如果我方成为成交候选供应商或成交供应商后出现主动弃标、或不能按采购文件要求供货/完工的,我方完全理解并同意贵方不予退还我方已交纳的采购保证金、禁止3-6个月参加政府采购活动的处理.
另外,因以上原因如采购人被迫选择排名在后且报价比我方报价高的候选供应商为成交供应商时,我方愿支付两者的差价款作为对采购人相关损失的补偿.

3、如我方所供产品、服务出现质量问题、或无法如期交货(完工),我方愿接受扣除履约保证金的处罚措施,对采购方造成损失的,我方愿承担相应赔偿责任.
4、我公司理解你方对我方进行资格审查的权利,如在资格审查中发现我方存在有违规行为愿承担相应法律责任.
5、我单位保证不将我方的有关资格、资质证书转借他人投标,不与他人进行串标、围标,不将本项目进行转包或分包.
(以上承诺书内容不得随意改动,否则将视为无效)采购供应商(公章):法人代表或授权代表(签字):日期:年月日4:服务承诺书致:太康县政府采购中心我方保证按以下承诺内容认真履行合同,如有违反,我方愿意接受相应处罚或承担相应违约责任:采购供应商根据采购文件要求和自身实际情况做出承诺:以上内容必须如实、详细填写,如表格不足可自行添加.
采购供应商名称:(加盖单位公章)法定代表人或采购授权代表(签字):日期:年月日5:反商业贿赂承诺书我公司承诺:在项目招标活动中,我公司保证做到:一、公平竞争参加本次招标活动.
二、杜绝任何形式的商业贿赂行为.
不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用.