监理上海建设工程监理公司投资监理作业指导书

上海建设工程监理公司投资监理作业指导书

上海市建设工程监理有限公司造价咨询部

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实施日期 00年4月1日起

上海建设工程监理公司投资监理作业指导书

上海市建设工程监理有限公司

项目投资监理作业指导书

一、 编制目的

为了提高公司投资监理项目的工作质量,规范投资监理项目的作业流程,编制本作业指导书。

二、 适用范围

本作业指导书适用于公司受建设单位委托根据法律、法规的要求签订委托投资监理合同,并在投资监理合同中约定对建设项目进行投资监理的项目。

三、 质量管理组织结构

四、 投资监理专业人员岗位职责

负责项目投资监理的项目负责人和专业造价工程师应具有国家注册造价工程师资格、专业造价员具有造价员资格、专业计量员必须经过相关专业培训。项目负责人、专业造价工程师、专业造价员和专业计量员可以兼任.

投资监理项目实行项目负责人负责制,各专业人员对各自出具的投资监理业务文件负责。项目负责人、专业造价工程师、专业造价员应在相应的业务文件上签字并盖执业章、资格章。

 投资项目负责人岗位职责

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(1)负责项目投资监理总体协调

(2)主持编制投资监理规划编制投资监理建议书

(3)主持审核承包人提交的工程量清单预算,施工图预算并签署审核报告

(4)主持审核承包人提交的每月完成工程量清单、计量和工程款支付申请表,签署工程款支付证书并报建设单位最终批准

(5)从造价方面审查工程变更的方案在工程变更实施前与建设单位、承包单位协调确定工程变更的价款

(6)负责合同管理工作

(7)负责考核投资监理造价工程师的工作绩效对其任免提出建议

(8)主持审查承包人提交的工程竣工结算并签署审价报告;形成投资监理总结报告。

2投资监理专业造价工程师岗位职责

(1)配合工程监理审核技术措施方案提出技术经济比较报告;

(2)编制投资监理规划及细则,编制投资监理建议书;

(3)配合业主完成材料、设备采购做好专项分包及总承包的合同管理工作;

(4)完成分部分项工程的计量工作

(5)及时完成工程进度结算完成各类变更、签证、索赔结算;建立进度拨款台帐

(6)实施中严格变更、签证、工期及费用索赔的管理做好预测及协调工作将上述事宜控制在萌芽中重点工序实时现场跟踪

(7)及时完成造价资料归档、造价信息收集整理工作形成项目资料信息库

(8)完成竣工结算。

3投资监理造价员、计量员岗位职责

(1)在专业造价工程师指导下完成工程量计算工作

(2)负责收集本专业的资料

(3)配合专业造价工程师做好投资监理的基础工作。

五、 投资监理的工作制度

1投资监理例会制度

(1) 投资监理例会分为普通例会和专题例会两种。

(2) 例会由投资监理总监主持承包人代表、发包人代表、工程监理代表必

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要时分包人代表也可参加。

(3) 例会内容:研究解决项目实施工程中有关合同及造价的相关事宜。

(4) 例会时间可以安排在工程监理例会结束后根据工程实际情况应相关方要求后,由投资总监招集.

(5) 例会记录及纪要由投资监理形成会议结束由相关方代表签字后生效。

(6) 相关方接到通知后不参加例会或无正当理由不在记录上签字视为同意会议结论。

(7) 相关方代表认为无权做出决定,应在记录或纪要上签署意见,由该相关方研究后在合同规定的时限内做出决定或提议召开专题例会。

(8) 因相关方不落实或不恰当的落实例会决议而造成工期延误或索赔,依据合同约定追究责任方责任。

(9) 投资监理做好会前与相关方的沟通工作及会后落实工作。对落实的效果,由总监进行跟踪考核。

附投资监理项目会议纪要(J001)

ZJL001

投资监理项目会议纪要

一、项目名称

二、会议议题

三、会议时间

四、会议地点:

五、参加会议人员

六、会议主要内容:

1

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2

3

4

5

七、本纪要一式四份委托人、建设单位、施工单位及审价单位各执一份。在收到本会议纪要三天内各单位未提出书面意见的表示无保留同意本会议纪要记录的所有内容.

年月 日

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2投资监理信息管理制度

1造价文件收发、管理制度

 所有收发的文件实行签收登记 由专人整理保管。传阅、借阅登记,由管理人员追索保证按时归档。

 发出的文件、监理通知类文件必须编号,由总监签发。

对收发的文件进行分类管理分类详见投资监理档案目录TZJL— 19) 所有文件由专门人员管理原件备份后存档。

 现场文件管理人员的微机必须加密,抽屉、档案柜必须上锁无关人员不允许随意翻动.重要文件的原件在公司保存。

2文件登记存档制度

 接收文件必须签收、登记到收文台帐上

 送达对方的文件必须取得对方相关人员签收,注明时间。登记到发文台帐上;

 文件的原件存档;

 上述文件指投资监理过程中所有的过程文件及结论性文件包括并不限于以下内容:施工方案、监理通知和回复、工程联系单、结算文件、竣工文件等。

.投资监理造价审核制度

 审核依据

 合同组成文件包括施工合同、材料设备采购合同、招投标文件、

清单文件、经审批的施工组织设计及施工方案等。

 变更通知单、会议纪要、工程监理验收资料

 定额、规范及管理当局文件。

 清单内项目进度结算

 投资监理只对通过工程监理验收的项目予以计量结算。

 清单范围内的项目依据合同规定的计算规则计算当月完成的工程量,

乘以综合单价后进行进度结算.

 调差主材依据合同按实际材料量调差结算。

 总监审核后,形成进度结算文件。

 清单以外项目进度结算

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 查验设计变更文件及其他相关文件内容、手续是否齐全、是否真实有效。

 审核工程量是否符合合同或相关文件规定。

 审核单价组成是否合理有无重复计价。

 如承包人报送的结算资料中存在问题书面形式通知承包人进行补充修正,

 总监审核后报发包人审核。

 发包人审核同意,形成进度结算文件,进入当月进度结算中

 进度结算完成后登记进度结算付款台帐。

 收文登记表TZJ0 )

 发文登记表TJL-003

 文件借阅登记表ZJ—004)

 工程进度款支付明细表(TZJL005

 投资监理项目预算、结算审价应遵循《项目审价作业指导书》的规定。4投资监理项目业务文件的盖章应遵循《造价咨询部用印管理规定》的规定。

5投资监理项目应按照《投资监理台帐目录》 -  18建立台帐并在项目完成后归档.

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TZJL-02“****”项目投资监理收文登记表

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ZJL-003

“***"项目投资监理发文登记表

“****"项目投资监理文件借阅登记表