您的中国互联信息网

中国科技网版权所有·严禁翻版中国科技网网络中心系统部技术热线:(+86)-010-58812853(+86)-010-58812857传真号码:(+86)-010-58812888Copyright1994-2006中国科技网网络中心版权所有中国科技网版权所有·严禁翻版1目录前言2一、OUTLOOKEXPRESS用户.
4二、MICROSOFTOUTLOOK2003用户.
9三、FOXMAIL用户14中国科技网版权所有·严禁翻版2前言中国科学院邮件系统支持客户端和web两种信件收发方式.
一方面,用户能够甩开繁琐的设置,只需利用浏览器登陆http://mail.
cstnet.
cn,即可方便地收发邮件.
另一方面,用户也可以通过对Foxmail、OutlookExpress等客户端软件进行配置,来使用中国科学院邮件系统的企业邮箱.
下面,本节将对配置客户端软件的过程中,需要特别注意的几个问题加以说明.
1.
建议用户在客户端软件中将原有帐号保留一个月的时间.
同时,通过增加新帐号的方式来使用中国科学院邮件系统,既不要删除原有帐号,也不要对原来的帐号加以修改.
这样做是因为:zMX记录的切换需要一定的时间,通常会在24小时内生效,虽然不影响发信,但是在新系统能够正常提供服务之前,用户必须保证能够正常收信,因此需要保留原有帐号.
z在邮件系统迁移过程中一旦出现了故障,为了不影响用户的邮件收发工作,可以使用原有帐号进行邮件操作,因此建议用户将原有帐号保留一个月,等新系统正式运行后再将其删除.
2.
由于中国科学院邮件系统是一个支持多域名的系统,因此在填写用户名的时候,一定要加上域名,即:用户名为邮箱地址.
例如,单位域名为myunit.
cn,其中的一个用户为test,那么,此用户在中国科学院邮件系统中的用户名为test@myunit.
cn.
3.
在配置使用SSL加密通讯功能的时候,用户原来的邮件地址没有变化,但是客户端软件的POP3服务器和SMTP服务器都必须设置成mail.
cstnet.
cn.
因为此域名为中国科学院邮件系统提供SSL加密通讯服务的指定域名,并已通过相关认证.
4.
在配置客户端软件的发送邮件(SMTP)服务器时,一定要选中"SMTP服务器需要身份验证".
否则,将无法正常发送邮件.
5.
为了进一步完善中国科学院邮件系统的各项服务,我们设置了几个具有不同功能的专用邮箱:如果您在使用过程中遇到问题,请将其发送到技术支持邮箱support@cstnet.
cn,我们将尽力为您排忧解难;如果您收到恼人的垃圾邮件,请将其发送到垃圾邮件投诉邮箱abuse@cstnet.
cn,我们会根据情况不断完善垃圾邮件过滤规则,以便更好地为您服务;如果您对中国科技网企业邮箱的各项业务感兴趣,请将问题发送到业务咨询邮箱corpmail@cstnet.
cn,我们将会及时与您取得联系,并竭诚为您服务.
中国科技网版权所有·严禁翻版3使用不同的客户端软件,POP3帐号的设置方法也不相同,我们在本文中以myunit为例,针对最常用的三种邮件客户端软件给出了用法示例,请您根据实际情况修改自己的POP3设置.
在以下示例中,单位的域名为myunit.
cn,您所用的邮箱为test@myunit.
cn.
那么请在您的帐号属性里面使用以下设置:zPOP3服务器必须设置为:mail.
cstnet.
cnzSMTP服务器必须设置为:mail.
cstnet.
cn,并且选中"SMTP服务器需要身份验证".
中国科技网版权所有·严禁翻版4一、OutlookExpress用户本说明中所使用的版本为OutlookExpress6.
0简体中文版,并以test@myunit.
cn做为电子邮箱地址,其中以test作为用户名,myunit.
cn作为单位域名来进行制作,按照如下方法进行设置时,请将test@myunit.
cn替换为您的电子邮箱地址.
1、首先,启动OutlookExpress.
从主菜单中选择"工具"项,单击"帐户"打开"Internet帐户"窗口;2、打开"Internet帐户"窗口;点击"邮件"标签.
中国科技网版权所有·严禁翻版53、再单击窗口右侧的"添加"按钮,在弹出的菜单中选择"邮件"选项,打开"Internet连接向导";首先输入您的"显示名",如:test.
此姓名将出现在您所发送邮件的"发件人"一栏.
,然后单击"下一步"按钮;4、在"Internet电子邮件地址"窗口中输入您的企业邮箱地址,如:test@myunit.
cn,再单击"下一步"按钮;5、在弹出的"电子邮件服务器名"窗口中,系统默认"我的接收邮件服务器"为"POP3",不需中国科技网版权所有·严禁翻版6要修改.
在接收服务器框中,输入企业邮箱的POP3服务器,名称为:mail.
cstnet.
cn;在发送邮件服务器框中,您可以输入本地的发件服务器,也可以输入企业邮箱的发件服务器,名称为:mail.
cstnet.
cn;再单击"下一步"按钮;6、在"InternetMail登录"窗口中分别输入您的企业邮箱的帐号名和密码.
其中帐号名就是您的企业邮箱地址,如:test@myunit.
cn;为了确保安全,密码显示为星号.
如果没有输入密码或输入密码有误,系统会在接收邮件时提示输入密码.
单击"下一步"按钮此处必须设置成mail.
cstnet.
cn,不能延用原来的POP3设置此处必须设置成mail.
cstnet.
cn,不能延用原来的SMTP设置此处设置为个人的邮件地址中国科技网版权所有·严禁翻版77、弹出"祝贺您"窗口;8、单击"完成"按钮返回上层窗口;9、在"Internet帐户"窗口,单击窗口右侧"属性"按钮,打开"属性"窗口.
单击"服务器"选项卡,在窗口下方勾选"我的服务器要求身份验证",然后单击"确定"返回.
中国科技网版权所有·严禁翻版810、单击"高级"选项卡,在"发送邮件"和"接收邮件"下方,均勾选"此服务器要求安全连接(SSL)",并且分别填入对应的端口号,SMTP端口号是994;POP3端口号是995.
然后单击"确定"返回.
此处必须设置成mail.
cstnet.
cn,不能延用原来的POP3设置此处必须设置成mail.
cstnet.
cn,不能延用原来的SMTP设置此处设置为个人邮件地址中国科技网版权所有·严禁翻版9完成以上设置之后,您就完成了对SSL邮件加密功能的设置.
您就可以单击窗口中的"发送接收"工具按钮进行企业邮箱的收发了.
其它设置补充说明:如果您希望在服务器上保留邮件副本,则在帐户属性中,单击"高级"选项卡.
勾选"在服务器上保留邮件副本".
此时下边设置细则的勾选项由禁止(灰色)变为可选(黑色).
并请同时勾选在"服务器上保留(1)天后从服务器中删除"因为如果长期保留邮件在WEBMAIL邮箱中有可能会导致邮箱容量满而不能收发邮件.
二、MicrosoftOutlook2003用户本说明中所使用的版本为MicrosoftOutlook2003简体中文版,并以test@myunit.
cn做为电子邮箱地址,其中以test作为用户名,myunit.
cn作为单位域名来进行制作,按照如下中国科技网版权所有·严禁翻版10方法进行设置时,请将test@myunit.
cn替换为您的邮箱地址.
1、首先,启动MicrosoftOutlook.
从主菜单中选择"工具"项,单击"电子邮件账户"打开"电子邮件账户"窗口;2、选中"添加新电子邮件帐户(E).
中国科技网版权所有·严禁翻版113、打开"电子邮件账户"窗口后,选中"添加新电子邮件账户(E)"选项,然后单击"下一步"按钮,在弹出的窗口中选择"POP3(P)"选项,再单击打开"下一步"按钮,弹出了一个"电子邮件账户"窗口;4、首先输入"您的姓名",如:test.
此姓名将出现在您所发送邮件的"发信人"一栏.
然后在"电子邮件地址"一栏中输入您的电子邮箱地址,如:test@myunit.
cn,然后填写服务器信息,在接收服务器框中,输入电子邮箱的POP3服务器,名称为:mail.
cstnet.
cn;在发送邮件服务器框中,您可以输入本地的发件服务器,也可以输入电子邮箱的发件服务名称为:mail.
cstnet.
cn;然后在登录信息中填写用户名和密码,其中用户名一定是您的电子邮箱地址全称,如:test@myunit.
cn;为了确保安全,密码为星号,如果没有输入密码或者输入有误,系统会在接收邮件时提示输入密码.
单击"其他设置"按钮,弹出"Internet电子邮箱设置"窗口;中国科技网版权所有·严禁翻版125、在"Internet电子邮件设置"窗口中,单击"发送服务器"标签,在我的发送服务器(SMTP)要求验证前打对勾,再单击"确定"按钮;然后在弹出的"电子邮件账户"窗口,单击"完成"按钮;6、再在"Internet电子邮箱设置"窗口中,单击"高级"选项卡,在"接收服务器(POP3)"和"发送服务器(SMTP)"处,均勾选"此服务器要求安全连接(SSL)",并分别填入对应的此处必须设置成mail.
cstnet.
cn,不能延用原来的POP3设置此处必须设置成mail.
cstnet.
cn,不能延用原来的SMTP设置此处设置为个人邮件地址中国科技网版权所有·严禁翻版13端口号,POP3端口号是995;SMTP端口号是994.
然后单击确定返回;7、完成以上设置之后,您就可以单击窗口中的"发送接收"工具按钮进行企业邮箱的收发了.
其它设置补充说明:如果您希望在服务器上保留邮件副本,则在"Internet电子邮箱设置"中,单击"高级"选项卡.
勾选"在服务器上保留邮件副本".
此时下边设置细则的勾选项由禁止(灰色)变为可选(黑色).
并建议同时选中1天后删除服务器上的邮件副本及删除"已删除的邮件"时,同时删除服务器上的副本.
如果不这样做,会导致服务器上WEBMAIL邮箱容量满无法正常接收邮件,同时还要将服务器超时接到最长(10分钟)以便接收大邮件时系统不会出现错误.
中国科技网版权所有·严禁翻版14三、Foxmail用户本说明中所使用的版本为Foxmail5.
0简体中文版,并以test@myunit.
cn做为电子邮箱地址,其中以test作为用户名,myunit.
cn作为企业域名来进行制作,按照如下方法进行设置时,请将test@myunit.
cn替换为您的电子邮箱地址.
1、单击主菜单中的"帐户",选择"新建"菜单项打开Foxmail用户向导;中国科技网版权所有·严禁翻版152、单击"下一步"按钮打开"建立新的用户帐号"窗口.
在用户名处填写您的名字,可以是真实姓名,也可以是昵称,如:test.
它将显示在Foxmail的主页面.
同时指定您的邮件保存路径,一般选择默认路径;3、单击"下一步"按钮打开"邮件身份标记"窗口;4、在"发送者姓名"处填写您的名字,可以是真实姓名,也可以是昵称,如:test,它将出现在您所发送邮件的"寄件人"一栏中.
在"邮件地址"处填写您的邮件地址,如:test@myunit.
cn,它将使收信人知道您的地址并给您回信.
单击"下一步"按钮打开"指定邮件服务器"窗口;中国科技网版权所有·严禁翻版165、在"POP3服务器"处填写mail.
cstnet.
cn,在"SMTP服务器"处填写mail.
cstnet.
cn,在"POP3帐户名"处填写的是您的电子邮箱地址,如test@myunit.
cn,在"密码"处填写您的电子邮箱密码.
单击"下一步"按钮打开"帐户建立完成"提示页面;6、勾选"SMTP服务器需要认证"前的勾选框,如果您希望用Foxmail将邮件接收下来以后,仍然将邮件保留在服务器上离开办公室的固定电脑仍然可以阅读,您可以选中:保留服务器备份,即邮件接收后不从服务器删除"选取项,但这样做容易导致您的邮箱容量很此处必须设置成mail.
cstnet.
cn,不能延用原来的POP3设置此处必须设置成mail.
cstnet.
cn,不能延用原来的SMTP设置此处设置为个人邮件地址中国科技网版权所有·严禁翻版17快被占满,因此,建议不要勾选些项,然后单击"完成"按钮关闭窗口.
返回Foxmail邮件夹页面,新建立的帐户将显示在Foxmail的主页面,您就可以点击"收取"和"发送"按钮来收发企业邮箱的邮件了.
其它设置补充说明:1、为了保证您的邮件及通迅录的安全性,您可以将您的Foxmail帐号加注访问口令,操作如下,首先点击"帐户"然后点击"访问口令(A);中国科技网版权所有·严禁翻版182、在弹出的口令对话框中输入口令及确认口令,点击"确认",口令设置完成,下次打开FOXMAIL的帐户文件时需要输入正确的口令才可以进入.
3、当帐户设置完成以后,您可以点击"帐户"---》属性--》邮件服务器,在弹出的右侧的页面中,点击"高级"按钮,您会看到如下图标,请确认勾选SMTP服务器及POP3服务器下的:"此服务器要求安全连接"的选项,并且确认SMTP服务器端口为:994,POP3服务器端口为:995.
然后单击"确定"返回.
4、当帐户设置完成以后,您可以点击"帐户"---》属性--》邮件服务器,在弹出的右侧的页面中,点击"设置"按钮,您会看到如下图标,请确认勾选的是"使用与POP3服务器相同的信息(U).
然后单击"确定"返回中国科技网版权所有·严禁翻版195、单击"帐户"---》属性--》接收邮件,会显示如下图示,如果您邮件需要保留在服务器,您可以勾选"在邮件服务器上保留备份,我们建议您做这个选择时,同时选中在服务器保留:1天后删除.
同时为了更快的从服务器上将邮件POP3下来,我们建议您选中"每隔1分钟自动收取邮件(M),然后单击"确定"根据不同的要求完成以上设置之后,您就可以进入Foxmail,并单击"收取"和"发送"按钮来收发邮件了.