谈判备案代理

宜昌市市级政府采购竞争性谈判文件项目编号:YCSL-ZDB-2017-01项目名称:宜昌城区(点军区段)长江岸坡综合整治工程及宜昌市城区东宜供水管道改造工程PPP项目咨询服务机构采购代理宜昌市水利水电局2016年2月3日目录第一章竞争性谈判采购公告1第二章谈判须知4一、总则4二、竞争性谈判响应文件的编制5三、谈判报价要求7四、谈判响应文件的份数、封装和递交7五、谈判的步骤8六、确定成交供应商的办法9七、签订合同10八、公告、质疑10九、项目验收11十、适用法律11第三章采购项目技术规格、参数及要求11第四章谈判响应文件参考格式12商务文件组成13技术文件组成13一:谈判响应函14二:报价表15三:法定代表人授权书16四:谈判供应商的资格声明17第一章竞争性谈判采购公告宜昌城区(点军区段)长江岸坡综合整治工程及宜昌市城区东宜供水管道改造工程PPP项目咨询服务机构采购代理竞争性谈判采购公告根据《中华人民共和国政府采购法》要求,宜昌市水利水电局拟就宜昌城区(点军区段)长江岸坡综合整治工程及宜昌市城区东宜供水管道改造工程PPP项目咨询服务机构采购代理进行竞争性谈判采购,现邀请合格的供应商前来洽谈.

一、项目编号:YCSL-ZDB-2017-1二、项目名称:宜昌城区(点军区段)长江岸坡综合整治工程及宜昌市城区东宜供水管道改造工程PPP项目咨询服务机构采购代理三、采购项目预算:本项目采购预算45000.
00元四、采购内容承担宜昌城区(点军区段)长江岸坡综合整治工程及宜昌市城区东宜供水管道改造工程PPP项目咨询服务机构采购代理服务工作.
主要内容包括编制竞争性磋商文件、发布竞争性磋商公告,组织评审,根据委托人授权代为办理采购相关事宜,协助委托人选定竞争性磋商供应商及签订相关合同,提供采购过程中的相关咨询服务等工作.

五、供应商条件5.
1符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商.
5.
2必须为政府采购网上注册在宜登记备案代理机构.
5.
3必须具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证,且具备独立法人资格,具备承担相应民事责任的能力.
5.
4近三年内有ppp项目咨询机构采购业绩.
六、评标方式所有服务内容打包进行一次报价,按符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定中标人;报价相同,三年内从事PPP项目咨询机构采购业绩多者优先.
七、谈判文件的获取请有意向的谈判供应商于2017年1月20日上午9时00分至2017年1月22日下午17时00分(北京时间,下同)携带第五条规定的资料(原件审核后退还)与第十条指定联系人联系.
八、谈判响应文件的递交7.
1递交截止时间:2017年1月23日上午9时30分.
7.
2递交地点:宜昌市水利水电局四楼会议室(宜昌市东山大道141号).
九、谈判时间及地点8.
1谈判时间:2017年1月23日上午9时30分.
8.
2谈判地点:宜昌市水利水电局四楼会议室(宜昌市东山大道141号).
十、联系方式联系人:屈展电话:0717-631371315997630964传真:0717-6313680地址:宜昌市东山大道141号(宜昌市水利水电局3楼)邮编:443000网址:http://www.
ycsl.
gov.
cn第二章谈判须知一、总则1.
适用范围1.
1本竞争性谈判文件适用于本谈判竞争性谈判采购公告中所述的服务类政府采购项目.
2.
定义2.
1"采购人"是指:宜昌市水利水电局.
2.
2"谈判供应商"是指:符合本谈判文件规定并参加本项目谈判的供应商.
2.
3"监管部门"是指:宜昌市财政局政府采购管理办公室.
2.
4"执行机构"是指:宜昌市水利水电局.
2.
5"成交供应商"是指:经谈判小组评审、推荐,采购人依法确定并授予合同的谈判供应商.
2.
6"货物"是指:各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等.
2.
7"服务"是指:除货物和工程以外的其他政府采购对象.
2.
8"竞争性谈判响应文件"是指:谈判供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件.
3.
谈判供应商必须具备的基本条件:3.
1符合谈判文件"第一章竞争性谈判采购公告"第四条所规定的供应商资格要求,有能力提供本项目服务的供应商.
3.
2不接受联合体.
4.
谈判费用4.
1谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用,不论谈判结果如何,采购人和政府采购执行机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用.
4.
2根据《政府采购法》相关规定,本项目采购不向成交供应商收取服务费.
二、竞争性谈判响应文件的编制5.
竞争性谈判响应文件编制基本要求5.
1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装.
5.
2谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与政府采购执行机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文.
谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主.

5.
3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求.
5.
4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及进行编制.
5.
5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和,而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担.
5.
6竞争性谈判响应文件的组成竞争性谈判响应文件应分为"商务文件"和"技术文件"两个部分组成.
5.
6.
1商务文件1)谈判响应函;(一)2)报价表;(二)3)谈判供应商资格证明文件:法定代表人授权书;(三)谈判供应商的资格声明;(四)有效的营业执照复印件(加盖公章);有效的税务登记证复印件(加盖公章);有效的组织机构代码证复印件(加盖公章);采购项目的特殊条件要求:必须为政府采购网上注册在宜登记备案代理机构.
4)近三年内有ppp项目竞争性磋商采购代理业绩(2014年1月1日至今,以合同签订时间为准).
5)谈判供应商认为需要提供的有关资料.
5.
6.
2技术文件1)服务方案2)谈判供应商认为需要提供的其它文件及资料.
6.
计量单位6.
1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位.
7.
竞争性谈判相应文件编制7.
1纸质谈判响应文件的编制1)谈判供应商将编制完成的谈判响应文件采用A4规格纸张进行打印并装订,对未经装订的谈判响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果其责任由谈判供应商承担;2)纸质谈判响应文件须加盖谈判供应商单位公章,并由法定代表人或其经其正式授权的代表签字.
如为授权代表签字,其《法定代表人授权书》应附在谈判响应文件中.
否则视为无效谈判响应文件.
8.
谈判的有效期8.
1谈判有效期为谈判之日起15个日历日.
谈判供应商谈判有效期不足的将被视为无效谈判.
8.
2特殊情况下,在原谈判有效期截止之前,政府采购执行机构或采购人可要求谈判供应商延长谈判有效期.
这种要求与答复均应以书面形式提交.
谈判供应商可拒绝政府采购执行机构或采购人的这种要求,其谈判保证金将不会被没收,但其谈判在原谈判有效期期满后将不再有效.
同意延长谈判有效期的谈判供应商将会被要求相应地延长其谈判保证金的有效期.

三、谈判报价要求9.
1谈判供应商所提供的服务均以人民币报价.
9.
2谈判总报价应是本项目范围内全部内容的价格体现,包括咨询服务费、竞争性磋商文件编制费、场地租用费、专家评审费、税金、利润等各种应有费用.
9.
3对于本文件中未列明,而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价.
在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中.
9.
4谈判供应商要详细填写"报价表"中的内容,由法人代表或授权代表签字确认,并加盖单位公章.
四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交10.
谈判响应文件的份数和封装10.
1谈判供应商应编制竞争性谈判响应文件一式肆份(一正三副).
10.
2谈判供应商应将竞争性谈判响应文件用信封密封提交.
10.
3竞争性谈判响应文件的信封上应写明:1)竞争性谈判项目编号;2)竞争性谈判项目名称;3)谈判供应商名称;4)在(谈判文件中规定的谈判日期和时间)之前不得启封.
11.
竞争性谈判响应文件的递交11.
1所有竞争性谈判响应文件应于"第一章竞争性谈判采购公告"中规定的时间前递交到政府采购执行机构.
12.
迟交的竞争性谈判响应文件12.
1按《政府采购法》的规定,政府采购执行机构将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件.
五、谈判的步骤13.
成立谈判小组13.
1谈判小组由采购人代表和有关专家共3人以上(包括3人)的单数组成,其中专家的人数不少于谈判小组成员总数的三分之二.
14.
谈判响应文件的审核14.
1谈判小组对谈判供应商递交的竞争性谈判响应文件进行资格和符合性检查,以确定其谈判供应商是否具备参加竞争性谈判采购的资格.
14.
2竞争性谈判响应文件凡具有下列情形之一者,均视为没有响应谈判文件要求的无效文件:1)未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的;2)不具备谈判文件中规定资格要求的;3)不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的.
14.
3竞争性谈判响应文件被确认为无效文件后,该谈判供应商即失去参加本次竞争性谈判采购的资格.
15.
谈判15.
1谈判小组按已确定的谈判顺序,与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况.
谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息.
谈判结束后,谈判小组按照谈判文件规定的方法和标准,对响应谈判文件要求的供应商进行综合评议,并视情况决定是否进行第二轮或第三轮谈判.

15.
2谈判过程中,若需修正谈判文件或优化采购方案,政府采购执行机构将以书面形式通知所有谈判供应商,并给所有谈判供应商提供较充分的修正时间.
谈判供应商根据谈判文件修改书面通知,对原响应文件进行修正,并将修正文件签字后密封送交谈判小组.
逾期不交的,视同放弃谈判.
修正文件与响应文件同具法律效力.
文件修正后,按照规定的时间继续进行谈判.

15.
3每一次谈判结束后,参加谈判的供应商均须根据谈判小组的要求在规定的时间内进行书面报价,并作出有关承诺的书面说明,密封递交谈判小组.
15.
4谈判供应商作最后报价,密封递交谈判小组.
谈判小组按合议情况和最后报价情况综合评价比较,推荐成交候选供应商名单,形成谈判报告.
15.
5谈判供应商的报价均超过了政府采购预算,采购人不能支付的,谈判活动终止;终止后,采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等,或采取其他采购方式的,应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准.

六、确定成交供应商办法16.
1谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交候选供应商,近三年内有类似业绩的供应商优先.
16.
2最低报价不是成交的唯一标准.
但是,在符合采购需求、质量和服务相等的情况下,报价是确定成交的关键因素.
16.
3当评审合格的谈判供应商不超过四家(含)时,谈判小组向采购人推荐两名成交候选供应商;当评审合格的供应商超过四家时,谈判小组向采购人推荐三名成交候选供应商.
16.
4采购人收到谈判小组推荐的成交候选供应商名单后3个工作日内,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并出具书面确认函.
16.
5成交供应商确定后,政府采购执行机构将在政府采购监管部门指定的媒体上发布成交公告,同时向成交供应商发出《成交通知书》.
《成交通知书》是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效力.

七、签订合同17.
1成交供应商在收到《成交通知书》后,按规定与采购人签订供货服务合同.
17.
2合同签订后7个工作日内,采购人应将政府采购合同副本报政府采购监管部门和政府采购执行机构备案.
17.
3成交供应商不得向他人转让成交项目,如果成交供应商向他人转让成交项目或在履行合同时发生违约行为,政府采购监管部门或政府采购执行机构将视情节轻重,按《宜昌市政府采购供应商诚信管理办法》的有关规定给予处罚.

八、公告、质疑18.
1政府采购执行机构将在政府采购监管部门指定媒体上(宜昌市水利水电网)发布采购公告、通知、评审结果公告等谈判程序中所有信息.
成交公告期为1个工作日.
18.
2如果谈判供应商对此次采购活动有疑问,可依据《政府采购法》等相关规定,在公告期内(7个工作日内)以书面形式向采购人和政府采购执行机构提出质疑.
质疑文件必须是谈判供应商法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章的原件.

18.
3公告期内如有质疑,采购人或政府采购执行机构将依法给与答复,并将结果告知所有当事人.
18.
4质疑供应商对采购人或政府采购执行机构答复不满意,可在15个工作日内向政府采购监管部门投诉.
18.
5谈判供应商的质疑和投诉应有事实依据,若为无效投诉,政府采购监管部门、政府采购执行机构将按《宜昌市政府采购供应商诚信管理办法》的有关规定给予处罚.
九、项目验收19.
1项目实施完毕,政府采购执行机构和采购人组织对供应商履约的验收,共同在项目验收单上签字确认.
19.
2验收标准:谈判文件、谈判响应文件、政府采购合同规定的标准.
十、适用法律20.
采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定.
第三章采购项目服务内容及要求一、招标代理服务内容承担宜昌城区(点军区段)长江岸坡综合整治工程及宜昌市城区东宜供水管道改造工程PPP项目咨询服务机构采购代理服务工作.
主要内容包括上述两个项目分别编制竞争性磋商文件、发布竞争性磋商公告,组织评审,根据委托人授权代为办理采购相关事宜,协助委托人选定竞争性磋商供应商及签订相关合同,提供采购过程中的相关咨询服务等工作.