政府采购合同书合同备案编号:HPU政采-2017-A-029政府采购编号:豫财单一采购-2016-379号供方:河南捷报通信技术有限公司签约时间:2017年1月18日需方:河南理工大学签约地点:焦作供、需双方依据河南省国贸招标有限公司签发的豫财单一采购[采购编号:豫财单一采购-2016-379号]中标通知书,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定以及需方采购文件和供方投标文件的内容,供需双方经友好协商,现达成以下条款:一、合同标的与价款本合同所指货物为需方基于网络的视频编辑制作设备(主要技术参数及配置见一、二),合同总价款为人民币24.
9万元(大写:贰拾肆万玖仟元整)(含税).
二、货物质量要求与售后服务要求供方应保证货物是全新、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术质量规范和本合同一与二规定的质量、规格、性能及技术规范等的要求.
售后服务要求按采购文件及投标文件相应条款执行(详见三).
三、合同履行的地点及进度合同签字盖章生效后,供方应于2017年3月15日前将合同条款中的全部货物运送到河南理工大学现代教育技术中心指定地点(实际到货日期为需方国资部门收到到货开箱验收报告的日期),并于2017年3月30日前按需方要求完成货物的安装、调试和人员培训.
所发生的费用由供方负责.
需方应在货物到达指定地点后,提供符合安装条件的场地、电源、环境等.
四、技术资料合同生效后7天之内,供方应将每套货物的中文技术资料一套(如目录索引、操作手册、使用指南、维修指南(或)服务手册)寄给需方.
另外一套完整的上述资料供方应包装好随同每批货物装箱发运.
五、使用合同文件和资料事先未经需方书面同意,供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、模型等提供给与履行本合同无关的任何其它人.
即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同所必需的范围.
六、检验和测试货物抵达目的地后,由需方对货物的质量、规格、数量和重量进行检验,如果发现规格、数量或两者有与合同规定不一致的地方;或对成套货物安装调试、人员培训有异议的;或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,需方应尽快以书面形式通知供方.
供方在收到通知后最迟应于24小时内解决问题.
如果供方在收到通知后7天内没有解决问题,需方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用均由供方承担.
如供、需双方对货物的质量发生争议,可委托具有国家规定相关资质的第三方检验机构检验,检验和测试不论在何处发生,一切费用均由供方承担.
七、验收供方在货物到达目的地后应按要求及时填写到货开箱验收报告(见四),需方在安装调试、人员培训完毕,且成套货物正常运行后应在30个工作日内完成验收.
需方严格按合同内容进行验收,供方不得随意变更合同中的货物品牌、型号、规格等.
如因特殊原因需要变更,则必须向需方递交书面变更申请,并经同意后方可更换,供方应承担因更换而支付的一切费用.
未经需方同意而进行变更,需方有权不予验收,并视为违约行为,同时要求供方按原合同执行.
因更换而造成逾期交货,仍按逾期交货处理.
八、人员培训供方免费对需方人员进行技术培训.
九、付款方式及期限1.
供方开具以河南理工大学为客户名称的正规发票.
2.
付款期限和比例按照采购文件规定:经需方验收合格并收到供方的正规发票后支付合同总额的95%($23.
655万元).
验收合格之日起正常运行满一年后付清5%($1.
245万元)余款.
十、供、需双方应严格遵守需方招标文件中的投标要求和投标人须知,如有违反,按投标要求和投标人须知规定予以处理.
十一、采购文件及其修改、投标文件及其修改、澄清以及本合同书的均为本合同的组成部分.
其效力顺序为:首先,本合同书及其,其次,采购文件及其修改,再次,投标文件及其修改、澄清.
十二、违约与索赔供方未按期交付货物的,应向需方偿付违约金,违约金按每周迟交货物交货价的0.
5%计收.
该违约金的最高限额为迟交货物合同价的5%.
一周按7天计算,不足7天按一周计算.
如果达到最高限额,需方有权解除合同,同时保留向供方追诉的权利.
供方不能交付货物的,应向需方偿付合同总额5%的违约金,同时需方有权解除合同.
需方无正当理由拒收货物,应向供方偿付拒收货物款额总值5%的违约金.
如果供方对货物的偏差负有责任,而需方在规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔,供方应按照需方同意的下列一种或几种方式解决索赔事宜:1.
供方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给需方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用.
2.
根据货物的偏差情况、损坏程度以及需方所遭受损失的金额,经需供双方商定降低货物的价格.
3.
用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和(或)货物来更换有缺陷的部分和(或)修补缺陷部分,供方应承担一切费用和风险并负担需方蒙受的全部直接损失费用.
同时,供方应延长所更换货物的质量保证期.
如果在需方发出索赔通知后三十(30)天内,供方未作答复,需方所选择的上述索赔方式之一应视为已被供方接受.
如供方未能在需方发出索赔通知后三十(30)天内或需方同意的延长期限内,按照需方同意的上述规定的任何一一货物规格报价一览表序号货物名称品牌型号及制造商数量单价(元)合计(元)1视频存储服务系统雷特世创VSnet-100-S16视频网络存储系统北京雷特世创科技有限公司1套96000960002非线性编辑系统传奇雷鸣EVT300S非线性编辑系统北京雷特世创科技有限公司1套94000940003视频编辑软件EDIU8传奇版1套,雷特字幕全版(含3D字幕制作)1套,VISMAM资源管理软件1套,硬盘保护系统1套北京雷特世创科技有限公司5套11300565004系统集成定制河南捷报通信技术有限公司1项25002500合计:人民币贰拾肆万玖仟元整249000二货物主要技术参数货物名称技术参数视频存储服务系统(1)1、雷特世创VSnet-100-S16视频网络存储系统.
2、系统能满足视频资源的IP网络存储与管理,支持各编辑站点实时在线编辑全高清视频.
主要功能模块包括:素材管理及共享模块、消息管理模块、用户管理模块、存储管理模块、素材检索模块、备份/迁移管理模块、日志管理模块、状态报警模块等.
3、系统配置:16块2TB企业级热插拔SATA硬盘,6GbpsSAS通道,支持RAID0/1/3/5/10/50/6(支持全局热备),支持链接扩展柜进行扩容,4个RJ45千兆以太网络接口,支持虚拟化、8023.
ad、轮转、主备、XOR、广播、TLB等网口聚合方式,符合80Plus电源标准的冗余电源(1+1),嵌入式Linux操作系统,Vsnet存储管理软件.
4、具有ISCSI、NAS管理功能,支持两种管理功能混用,也可单独使用;支持iSCSI,NFS,CIFS,FTP,HTTP,AFP协议.
5、提供存储StorOS,RAID管理,存储虚拟化,网络虚拟化,监视工具,系统日志,报错处理.
6、与EDIUS非编软件无缝结合,采用私有存储区、公共存储区、资源存储区分离的管理机制.
7、具有备份和迁移功能,可将选定的重要的素材、目录备份到指定的备份网络存储上,也可设置每天、每周、每月、每年备份或迁移策略.
8、提供异常断电保护功能,在断电后,可以接收外部UPS(APC、山特)发出控件信号,自动控制存储服务器关机,避免因意外断电对用户数据的破坏.
9、采用邮件形式进行特殊应用的文件共享,可将文稿、视音频文件、工程文件夹、审核工程等以形式同时发送给多个用户.
10、精确到文件级的、完备的用户操作日志记录及查询功能,可以记录创建客户、删除客户、修改权限、修改配额、对文件夹权限的修改、对文件夹容量限制的修改、创建用户组、删除用户组、导入素材、删除素材等信息日志.
11、多重拷贝功能,可将一个源文件同时复制到多个指定的文件目录中,大大降低了传统多重复制的复杂程度.
12、文件过期自动清除功能,可给视音频文件设置"文件过期时间",当超过设定的"文件过期时间"时,文件将被自动删除到"回收站"中.
13、具有文件过滤功能,避免网络间的病毒传播和网络攻击.
14、具有设备状态主动推送报警和邮件报警功能,可对RAID降级、盘位丢失、ROM不足等重要信息进行及时的报警提示,并在报警音、计算机推送报警的同时向指定的邮箱发送报警邮件.
15、素材检索功能,可根据文件的基本信息(文件名、修改日期、访问日期、创建日期等)和扩展信息(文件大小、素材类型、分辨率、备注信息、过期时间等)进行精确的素材文件检索.
16、具有FTP传输功能,提供专有的网络存储FTP工具.
17、具有网络带宽预留功能.
18、具有基于目录级的磁盘配额管理功能.
19、实时同步功能,可实现两台网络存储设备间重要素材文件的互为备用.
非线性编辑系统(2)1、传奇雷鸣EVT300S非线性编辑系统2、系统配置不低于:2颗XEONE5-2609V2(四核2.
5GHZ)+风扇,32GSDRAM,NVIDIAQuadroK2200专业显卡(4GB显存),SSD240GBx1系统盘,SATA2TB7200Krpm素材盘,BD蓝光刻录光驱,27寸专业级4K液晶显示器(升降旋转支架),木质监听音箱,4U专用机箱,Win764位系统.
3、EDIU8传奇版、雷特字幕传奇版、VISMAM资源管理软件各1套.
4、I/O板卡接口:4.
1视频输入、输出接口:HD/SDSDI(内嵌8声道音频),HDMI(内嵌8声道音频),IEEE1394(HDV、DV),HD/SDYUV分量,S-Video,模拟复合.
4.
2音频接口:XLR(2ch)平衡音频、AES/EBU(2ch)不平衡音频输入,XLR(4ch)平衡音频、AES/EBU(2ch)不平衡音频、RCA(2ch)音频输出.
4.
3同步锁相与控制:REF输入(blackburst和HDtri-level),支持RS-422采集控制.
5、系统功能插件包括:三维模型插件、三维文本插件、二维路径转三维插件、三维图表插件、三维粒子系统插件、手写体插件、VisExporter系统转码插件、VisFileTransfer传输模块插件、VisIngest采集插件、MXF格式文件的导入和导出插件.
6、整机带有VisProtection系统虚拟保护功能,提供管理人员工作模式、编辑人员工作和完全保护工作模式,各种模式均带有密码口令保护.
视频编辑软件(3)1、EDIU8传奇版:1套2、雷特字幕全版(含3D字幕制作):1套3、VISMAM资源管理软件:1套4、硬盘保护系统:1套.
系统集成(4)线材与系统集成:所有线材均为符合国家相应标准的合格产品,系统集成费用包含于合同总价中,成交后不以任何理由增加费用.
三售后服务计划书1、供方负责所提供产品(包括软件)的质量和售后.
2、供方承诺所提供的产品(包括软件)均是原厂正货(正版)且原厂原装的全新产品(包装未启封),并且具有出厂合格证以及相应的质保、售后服务等证明.
3、货物的质量保证期:自需方终验收合格后开始计算质保期,产品(包括软件)质保3年.
4、质保期内:货物出现质量问题予以无偿上门维修,免费更换材料及配件.
5、质保期外:货物出现质量问题予以无偿上门维修,只收取材料成本费.
6、所有货物免费提供长期技术支持(含技术咨询等)和上门维修服务.
7、每年2次全免费上门巡检服务.
8、本项目在质保期内若出现技术故障,接到报修电话立刻响应,1小时内提供解决方案,故障备件在4小时内给予更换,48小时内解决故障.
同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,供方负责更换不低于原配置的全新货物.
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