平洲二中信息化教学设备采购项目(第二次)

采购文件招标编号:GCJD2012056-0508采购人:佛山市南海区桂城街道平洲第二初级中学采购机构:佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心二〇一二年七月目录第一章投标邀请函3第二章项目需求6一、项目商务要求7二、项目技术需求10第三章投标人须知181.
说明192.
定义193.
合格的货物和服务194.
谈判费用:205.
谈判文件构成206.
谈判文件的澄清207.
谈判文件的修改208.
谈判响应文件209.
谈判响应报价:2110.
供应商资格的证明文件:2111.
谈判有效期2112.
"谈判响应文件"的签署及修改2113.
"谈判响应文件"的密封和标记2214.
迟交的谈判响应文件2215.
谈判及评审2218.
谈判结果公示2319.
成交结果公告2420.
成交通知书2421.
签订合同2422.
履约保证金2423.
成交服务费24第四章合同格式25第五章及谈判文件格式301.
谈判声明312.
法定代表人资格证明书(格式)333.
法定代表人授权书(格式)344.
关于资格的声明函(附资格证明文件)355.
相关经营业绩一览表366.
经营状况一览表377.
报价总表388、报价明细表399.
技术要求响应说明一览表4010.
商务要求响应说明一览表4111.
响应谈判文件要求的其他证明材料42投标文件封面和密封袋封面43投标邀请函投标邀请函佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心受委托,现就平洲二中信息化教学设备采购项目(第二次)进行竞争性谈判,欢迎合格的投标人前来投标.
项目名称:平洲二中信息化教学设备采购项目(第二次)招标编号:GCJD2012056-0508招标内容:信息化教学设备1批(笔记本电脑、投影机、图书管理系统、智能广播系统等)采购预算价:肆拾玖万柒仟叁佰元整(497300.
00元)注:本项目不接受联合体投标.
中标人必须具备独立完成本项目的能力,成交后不允许分包、转包.
投标人资质要求1、投标人必须是国内合法注册的非联合体企业,能独立承担民事责任,注册资金为人民币100万元以上(不含100万),具有从事本项目的经营范围和能力;2、投标人在佛山地区内须设有经工商部门注册的售后服务机构(非委托第三方),以确保具有及时、快捷的售后服务;3、近三年有类似项目业绩,以中标通知书及合同复印件为准.
购买招标文件时间/地址:2012年7月19日至2012年7月25日(上午8时30分至11时30分;下午14时30分至16时30分.
节假日除外)/佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心(佛山市南海区桂城南港路桂城街道办事处南门).

招标文件售价:每套售价为100元人民币,售后不退.
接收投标文件的起止时间:2012年7月27日9时00分至9时30分(北京时间)止.
提前、逾期递交或不符合规定的谈判响应文件恕不接受.
接收投标文件的地点:佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心会议室(佛山市南海区南港大道桂城街道办事处南门侧)开标时间/地点:2012年7月27日9时30分(北京时间)/佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心会议室(佛山市南海区南港大道桂城街道办事处南门侧).
届时请参加投标的代表准时出席开标仪式.

购买招标文件时须提供下列文件:1、工商营业执照副本的复印件及原件(复印件加盖红色公章);2、佛山地区内售后服务机构证明并加盖红色公章;3、业绩证明材料;4、授权代理人身份证复印件(加盖红色公章);采购机构名称:佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心详细地址:佛山市南海区桂城南港路桂城街道办事处南门招标办联系人:谭先生电话:0757-86796683传真:0757-81815937邮编:528251佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心二〇一二年七月项目需求项目商务要求序号需求名称需求说明1技术服务条件设备到达交货地后,中标人应派遣有经验有能力的工程师配合采购人检验其所供应的设备的外观性能和数量.
在外观性能检查通过后,中标人按采购人指定的位置完成设备的安装及调试工作,并配合采购人完成各项参数指标的验收检验工作.
2报价要求1)本项目的报价和结算支付均以人民币为货币单位.
2)本项目投标总价应包括货物、运输、装卸、保险、安装、各种检测验收费用、各项税费、提供售后服务相关的一切费用及合同实施过程中不可预见费用等完成本次招标采购项下的全部费用.
3)本项目允许二次报价,二次报价在谈判后进行,最终定价以二次报价为准.
4)报价不得超出采购预算,否则作无效报价处理.
3付款方式和条件在交货并验收合格后30天内支付合同总价的95%,余款在验收合格一年后10天内付清.
中标人需开具全额发票.
4交货完工期接到中标通知书五天内签订合同,签订合同后20天内交货并安装和调试、验收合格、交付使用.
5交货地点佛山市南海区桂城街道平洲第二初级中学6包装货物为原厂制造商未启封全新包装,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅.
包装要求和运输方式须适合多次搬运和装卸.
7验收标准货物为原制造商制造的全新产品,无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用;交付验收标准依次序对照执行标准为:①符合中华人民共和国国家和使用地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准;②符合招标文件和响应承诺中招标方认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求;③货物来源国官方颁布标准.

上述各类标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准.
进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明.
国内制造的产品必须具备出厂合格证.
投标人应将关键设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给采购人,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明.
采购人按投标人提供的供货清单检验产品合格证、使用说明书和其它的技术资料、检查产品及是否完整无损,技术资料与图纸是否与采购人的要求相符.
如有损坏、缺件等情况,由投标人自行负责.
8违约责任中标人未按要求履行合同义务时,采购人有权拒绝验收,且中标人须向采购人支付合同总额10%的违约金;逾期交付的货物或工程,从逾期之日起每日从保证金中扣除1000元并向采购人另加付违约金;逾期10日时,采购人有权终止合同,由此造成甲方的经济损失由中标人承担.

采购人未按要求履行合同义务时,且无正当理由拖延付款时,采购人须向中标人支付滞纳金,标准为每日按违约总额的2‰累计,由此造成的中标人的一切经济损失由采购人承担.
9培训中标人须派遣有经验的技术人员,到采购人单位对采购人进行优质的培训服务.
对设备的使用、操作、维修进行免费培训,并提供安装使用维护说明书,以确保采购人能够对设备有足够的了解和熟悉,能够独立进行设备的日常维护、保养和管理.
培训所需一切资料由中标人免费提供.

10质保期及售后服务质量保证期:从交付验收合格之日起计算,设备质量保证期一般不少于三年,部分设备质保期详见"项目技术需求"中的相关要求(若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目商务及技术要求的,应按国家和/或生产厂家的规定执行,否则应优先满足"项目技术需求"中的相关规定.
具体由投标人在投标文件中承诺).

质量保证期内发生的质量问题,由投标人负责免费解决(因采购人使用不当或其他人为因素造成的故障除外);任何时候,投标人均不能免除因设备本身的缺陷所应负的责任.
质保期内,中标人的所有上门服务均须为免费服务.
对在正常情况下的维护保养、设备零件更换,以及对非人为因素情况下,一切维修换件保养费用和备品备件均由投标人免费提供;(但如由于火灾、水灾、地震等不可抗拒原因及用户人为破坏因素造成的损坏,中标人负责免工费维修,设备的材料成本则由采购人承担).

质保期内,中标人须设置7*24小时技术支持热线电话(固话、手机或小灵通).
接电话1小时内响应,24小时内解决问题,如超24小时不能解决,应提供备用机.
质保期过后,中标人应按其在广州或佛山地区同类项目的最优惠价格提供终生维修和定期检测,并提供免费技术咨询及维护;如须更换故障零部件,则只收取优惠的零件费,不收维修费、差旅费等.
所有投标人均可提供更优惠的维修服务条件承诺.
注:上表中的偏离选项要求必须做出响应.
对于不可负偏离项,投标人必须满足或优于,否则其投标被拒绝的风险由投标人承担.
项目技术需求配置清单:1、笔记本电脑配置清单:序号配置项目配置要求数量1CPUINTELCorei3-2330M2主板IntelHM653内存2GDDR3*2内存,最大可支持到8G4内存插槽2个用户可访问的内存插槽5硬盘320G6显示卡独立显卡7光驱DVD刻录光驱,支持双层刻录和LightScribe盘面光刻技术8网卡内置10-100-1000M自适应高速网卡,802.
11b/g/n无线网卡34台9触摸板触摸板带有集成的开/关按键和双向滚动板支持10电源适配器90瓦交流电源适配器11电池类型6单元锂离子电池12端口1个VGA端口/1个HDMI端口/1个立体声耳机输出端口/1个麦克风输入端口/3个USB2.
0端口/1个RJ45以太网端口/13插槽多合1集成读卡器可用于常用存储卡14软件Windows7HomeBasic,15媒介设备带集成麦克风(VGA)的Webcam摄像头16外观结构金属框架结构,金属转轴17符合能源效率标准符合ENERGYSTAR的要求18安全性管理KensingtonMicroSaver锁槽;开机密码;支持第三方安全锁设备19产品重量2.
20千克或以下20显示屏14.
0英寸高清LED宽显示屏,16:9比例,1366*76821其它双键光电滚轮鼠标、笔记本电脑包参考品牌:惠普、戴尔、联想投影设备序号配件项目配置参数数量01液晶投影机(阶梯室用)(索尼、三洋、爱普生)显示技术3LCD采用3片0.
8英寸TFTp-SI多晶硅液晶板≥5000ISO流明最高显示分辨率(dpi)1600*1200标准显示分辨率(dpi)1024*768对比度≥1000:1,重量≥8.
9KG275WUHP冷光源灯泡及顶部换灯功能投影镜头:F1.
7-2.
3f=26.
9-45.
4mm10Bit数字伽玛校正功能采用3D-AUCC回路技术,加强画面图像镜头上下左右移动功能一触式更换空气过滤器过滤器堵塞检测功能顶部维修盖及中央镜头设计360度倾斜角度安装可选择倒计时/快速启动模式四角梯形校正屏幕宽高比例4:3(兼容16:9)PIN码锁定功能、面板控制锁PJ-Net网络控制端口,有限局域网控制功能1路DVI电脑输入,一路VGA电脑输入可当信号输出整机三年保修,灯泡半年包换为保证产品质量及防水货、假货,报价供应商必须出具原厂家针对此项目投影机授权、供货确认函和售后服务保证书原件;如不能出具原厂家的授权文件的报价视为无效;1台02液晶投影机(接待室用)(索尼、三洋、爱普生)投影系统:3LCD单镜头投影系统LCD液晶板:0.
63英寸(16.
0毫米)*3BrightEr无机液晶板,纵横比4:3;2,359,296(1024*768*3)像素;投影亮度:≥3000流明标准分辨:1024*768最高分辨率(dpi)1600*1200投影对比:≥2500:1投影距离:1-9米投影镜头:手动聚焦/手动变焦调整功能:梯形失真校正:垂直±30度灯泡寿命:≥4000小时屏幕比例:4:3,16:9投影尺寸:40-300英寸输入端子:VGA*1,DVI*1,BNC*5,色差*1,S端子*1,复合视频*1,音频*2输出端子:VGA*1,音频*1,RJ45*1,RS232*1投影遥控器RM-PJ7,锂电池:CR2025.
HDD-sub15芯电缆(1.
8根),镜头盖,AC电源线,安全标签,使用说明书,保修卡,维修站清单.
1台03投影幕红叶支架幕(86英寸)幕布类型:手动幕幕布材质:白塑对角线:864英寸幕布比例:4:3其他性能:自锁系统,即拉即停1块3、图书管理系统项目功能需求/配置数量数据服务器(惠普、戴尔、IBM)总体要求:国际知名品牌,全球销量前三服务器外观:1U机架式服务器;随机提供机架安装套件CPU:1颗Intel至强四核E5620内存:8GBDDR31333MHZRAID:支持RAID0,1(RAID缓存256MB,RAID缓存保护电池模块,支持72小时数据保护)硬盘:标配2个300G10k热插拔SAS硬盘,预留4~8个硬盘插槽网卡:集成2个IntegratedBroadcom5709C10/100/1000Mbps自适应以太网口管理功能:支持硬件故障检测,电源、电压、风扇监控,温度监控,远程开关机,报错日志管理.
支持CPU,内存,硬盘,电源,风扇故障前预告警功能.
含远程管理卡模块,可提供远程管理功能,支持远程虚拟介质,可增加SD卡存放紧急启动镜像,实现远程诊断.
主板内部集成可管理存储空间,集成管理软件及驱动,可实现在线升级,可实现无需安装软件直接管理服务器,提供快速无盘布署和管理功能.
提供单界面即可完成所有管理服务的管理软件.
前面板带可编程LCD诊断显示屏,支持不开机箱或前面盖直接察看面板LCD显示屏显示告警信息.
支持IPMI2.
0,BMC2.
0电源:热插拔冗余电源售后服务:原厂5年免费人工、部件更换,7x24小时响应,4小时上门服务.
必须提供原厂商服务承诺函.
包装:所有配置必须在原厂预装出厂,保证完整包装不开封,包装箱上注明采购用户名称.
1台激光条码阅读器激光条码阅读器:SymbolLs2208手持激光枪/扫描速度100次每秒/扫描精度4mil/扫描景深45cm/扳机触发/附带免提智能支架/键盘口等多种接口可选1台条码打印机条码打印机:北洋BTP-2200E类型:桌面型标签打印机采用热历史和温度自适应控制,支持变动数据连续高速打印,支持各种一维、二维条码打印,采用高品质打印头,打印头压力可调,可移动式传感器设计,支持多种纸张类型,模块化设计,支持多种通讯接口,应用领域:运输,物流标签打印,固定资产,仓库管理,医疗器械管理,图书管理,超市管理等领域.
1台图书管理系统基于B/S结构的网络版图书管理系统1.
包括系统管理、读者管理、采访编目、流通、预约管理、统计报表、Web查询等主要功能,能够在同一界面下实现图书、教材、期刊的自动化管理.
系统还具有图书查重、设置假期、设置暂离锁(提高安全性)、暂停某些读者的借阅权、导入导出读者、交换MARC数据、升级辅助编目库等辅助功能.
自带30万书目库.

2.
报表打印书标打印条形码打印个人借阅信息查询信息发布最新图书最新期刊最受欢迎图书3.
支持图书多类别划分,各种借阅排行统计报表打印及EXCEL导出等功能;4.
软件界面设计简洁,美观,普通用户不需培训也能很快上手.
1套电子图书管理系统电子图书馆是一个基于Web的B/S系统,所有的操作都通过浏览器来完成.
在安装电子图书馆产品时,一方面会往服务器上预装相应的数字图书,另一方面,也可以让管理员从任何一台可以登录系统的计算机上,利用管理员帐号登录,然后对服务器上的图书进行管理,支持单文件导入、批量导入、整张光盘导入等资源添加方式.

功能特点:1、电子图书馆是一个基于Web的B/S系统.
2、符合教育部颁布的信息化管理平台标准,支持windows、Linux跨平台安装使用.
3、首创批量电子图书导入功能.
4、兼容各种格式的电子图书.
具备论坛发布功能.
1套4、网络中心服务器扩容配件项目配置参数数量服务器硬盘容量:300G接口标准:SCSI80pin盘体尺寸:3.
5寸转速:15000rpm传输标准:Ultra320SCSI5个5、视频点播系统配件项目配置参数数量服务器(惠普、戴尔、IBM)服务器外观:2U机架式服务器,高度2U;随机提供机架安装套件CPU:2颗Intel至强四核E5-2603内存:16GBDDR31333MHZ,最高192GB,18个DIMM插槽RAID:支持RAID0,1,5(RAID缓存256MB,RAID缓存保护电池模块,支持72小时数据保护)硬盘:标配6个450G15k热插拔SAS硬盘,预留4~8个硬盘插槽网卡:集成4个IntegratedBroadcom5709C10/100/1000Mbps自适应以太网口(支持TOEoffload引擎技术功能)IO插槽:2个x8和2个x4PCIeGen2slots或者1个x16PCIeslot和2个x4PCIeGen2,5个USB插槽(2个前置,2个后置,1个内部)管理功能:支持硬件故障检测,电源、电压、风扇监控,温度监控,远程开关机,报错日志管理.
支持CPU,内存,硬盘,电源,风扇故障前预告警功能.
含远程管理卡模块,可提供远程管理功能,支持远程虚拟介质,可增加SD卡存放紧急启动镜像,实现远程诊断.
主板内部集成可管理存储空间,集成管理软件及驱动,可实现在线升级,可实现无需安装软件直接管理服务器,提供快速无盘布署和管理功能.
提供单界面即可完成所有管理服务的管理软件.
前面板带可编程LCD诊断显示屏,支持不开机箱或前面盖直接察看面板LCD显示屏显示告警信息.
支持IPMI2.
0,BMC2.
0电源:热插拔冗余电源售后服务:原厂5年免费人工、部件更换,7x24小时响应,4小时上门服务;必须提供原厂商服务承诺函.
1台Vod管理系统智能型高性能视频点播应用系统,基于宽带互联网和局域网的视频应用系统,构建互联网上的视音频应用系统,为用户提供高质量的视音频服务.
具有高技术含量的流媒体核心应用软件,满足互联网上宽带流媒体传输的需求;媒体源文件支持VCD、DVD、MPG、AVI、MOV、QT、RM、RMVB、WMV、ASF、SWF等所有国际主流的文件格式.

支持服务器集群、自动负载均衡和集散型分布管理,服务能力可从几百个到几万个并发流平滑扩展,并且具备高性能、高服务质量、高可靠性和高扩展性的特点.
具备节目点播/网络电台/节目检索/点播排行/用户服务/论坛/在线/远程管理支持各种多媒体课件的点播下载;点播终端采用经典的B/S结构,页面能够实时的反映点播内容,点播排行,推荐节目样等.
1套6、视像会议系统辅助配套设备名称基本参数数量液晶电视机屏幕尺寸46英寸,屏幕分辨率1920*1080,高清格式1080p,输入接口HDMI接口,视频接口,VGA输入1台液晶电视移动支架适用于40"-65"平板电视机,高度可调节,最大承重不小于70kg,高度不小于1500MM,颜色银色,配摄像头搁板.
1个线材24联塑线槽、福登超五类双绞线、广东电缆1.
5平方一批7、智能广播系统序号设备名称型号或参数数量01总控电脑(惠普、戴尔、IBM)主板:Intel芯片组CPU:IntelG630内存:2GBDDR31333MHz内存,2插槽,最大8G硬盘:500GBSATA硬盘显卡:集成Intel2000高清显卡网卡:千兆网卡,可选第二块网卡、可选无线网卡接口:10个USB(2前置,6后置,2内置),2组音频接口(1组前置1组后置),1个VGA,1个HDMI扩展槽:3个PCI-E*1,1个PCI-E*16机箱:高效散热静音可立可卧机箱,体积≤10L.
带有安全锁孔,整机防盗线缆锁设计,免工具开箱和部件维护,可维护性:硬盘、扩展卡、光驱无螺钉设计,带硬盘防震托架,前置硬件故障诊断LED灯;侧面板闩锁设计,机箱上设计有把手方便搬运电源:250W高效电源网络同传:主板集成网络同传功能音频:集成声卡显示器:与主机同一品牌19英寸16:10宽屏液晶显示器,具有VGA、DVI-D双视频接口,5年原厂保修键鼠:USB键盘和鼠标服务:5年整机所有部件原厂保修服务(含液晶显示器、键盘、鼠标、光驱),5年原厂硬盘免返还;开标前提供原厂授权书、售后服务保证书原件,中标后凭原厂供货确认函签定合同.
不能提供的按无效标处理.
并提供原厂售后800电话备查.

1台02数字音频编码器中文界面,操作简单、易懂、方便.
音源音量控制级别设置:7级.
播放计划定时:年月日时分秒.
播放定时时间基准:控制计算机系统时间.
屏幕集中操控,界面人性化,各广播区和节目源可随意命名.
强制广播:按组、多组、全部终.
每个分区都有功放,功放损坏的风险被分散.
可定时播放曲目.
强大的数码广播矩阵,最多可扩展至112个音频输入通道,最多可扩展至4个分区输出通道可自由分配各音源.
音源选择:服务器音源或外部音源.
无须外接音源设备即能支持背景音乐广播(可多至一星期连续不重复).
可根据用户需要内置特种节目源,如:礼仪类、体操类曲目,各种钟声、警笛和迎宾、送客、警告等各种广播语音文件.
主机体积小、集成度高.
支持终端分区分组数:任意.
输入阻抗:≥20kΩ,输出阻抗:600Ω,输入电平:2V(峰值),输出电平:≥0dB,静态功耗:≤10W,绝缘电阻:≥4MΩ保修原厂商所有部件5年7X24小时响应,原厂商承诺6小时上门服务.
开标时出具原厂授权书及售后服务承诺函4台03无线智能广播解码器1、频道数目:32个.
2、输入阻抗:≥20kΩ,输出阻抗:4Ω~8Ω,信噪比:≥52dB,谐波失真度:≤3%,输出不失真功率:≥5W,静态功耗:≤5W,绝缘电阻:≥4MΩ.
3、红外接收功能.
4、自动检测故障,自动离线.
5、自动切换广播室信号.
确保了学校广播优先.
保修原厂商所有部件5年7X24小时响应,原厂商承诺6小时上门服务.
开标时出具原厂授权书及售后服务承诺函66只04智能系统管理软件1、对公共广播设备进行完全操作、控制和状态显示.
2、支持多种语言.
3、信息设置及管理、系统远程监测、语音信息存储、定时上下课打铃设置、实时采播PC及外置音源、定时转播广播电台节目、节目库管理.
保修原厂商所有部件5年7X24小时响应,原厂商承诺6小时上门服务.
开标时出具原厂授权书及售后服务承诺函1套05调音台8路调音台(雅马哈)1台06会议咪鹅颈会议咪2个07机柜19"标准2米机柜1个08无线话筒咪宝2支09安装工程定压音箱改造为满足该系统的智能音箱及工程安装调试等66室备注:该智能广播系统,必须实现原校园广播功能,增加对任何一点或多点灵活组合的广播,并对原广播定压音箱改造为满足该系统的智能音箱(由中标公司改造).
宿舍区和公共广播区保留原定压功放和定压音箱,在新系统下作为两个独立硬件分区.

主控室为广播系统中心控制区,下设3个副控制区,通过硬件切换可以变换控制权,当每一控制区获得控制权时即对任一班级实现远程广播.
8、其它信息化设备项目名称数量苹果iPad3(16GB/WIFI+4G版)1台主机分控器(用于三间广播副控中心与主控中心之间互相切换)4个说明:1、本项目不接受联合体投标.
中标人必须具备独立完成本项目的能力,成交后不允许分包、转包.
2、以上技术参数为采购人的基本要求,所涉及品牌仅供参考,不作强制要求,但为保证质量,投标单位提供的设备必须完全满足或优于上述技术参数.
为保证产品质量及防水货、假货,供应商于开标前提供电脑、投影机、服务器的原厂授权书、售后服务保证书原件,中标后凭原厂供货确认函签定合同.
不能提供的按无效标处理.

3、投标单位于开标前提供人民币壹万元整作为投标保证金(现金或支票),未中标单位投标结束时退还,中标单位待验收合格时退还.
4、工期:签定合同后20天完成并验收合格,否则按每拖延一天罚款1000元计算(从履约保证金中扣除),拖延超过10天终止该合同.
投标人须知投标人须知1.
说明1.
1资金来源:自筹资金.
1.
2谈判内容:见本竞争性谈判文件中《谈判邀请函》,详细要求见《谈判项目需求》.
1.
3谈判文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对谈判文件内容的理解和解释.
2.
定义2.
1采购人是指获得资金的国家机关、企事业单位、团体组织或者其他社会组织.
本谈判文件的采购人特指"佛山市南海区桂城街道平洲第二初级中学",简称采购人或用户(业主)或买方.
采购人名称:佛山市南海区桂城街道平洲第二初级中学采购人联系人:邵老师采购人电话:818131862.
2采购机构是指依法取得采购资格、从事采购业务并提供相关服务的专门机构.
本谈判文件的采购机构特指"佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心",简称采购机构.
采购机构地址:佛山市南海区桂城南港路桂城街道办事处南门招标办采购机构联系人:谭先生采购机构电话:0757-86796683采购机构传真:0757-818159372.
3"供应商"系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商.
供应商应当具备承担本次谈判项目的能力.
2.
4只有在法律上和财务上独立,按照国家有关法律规范运作,符合并承认和履行本谈判文件中的各项规定者为合格的供应商,才能参加谈判.
2.
5供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定.
3.
合格的货物和服务3.
1"货物"系指供应商按谈判文件规定,须向采购人提供的货物以及其它有关技术资料和材料.
(1)供应商必须按谈判文件及合同的要求,准时提供货物、备品备件及其他材料并负责所供货物材料的包装、运输及保险.
(2)供应商所提供设备须为全新未使用设备,设备及其辅助装置的铭牌、使用指示应以中文及易懂的通用符号来表示,应能够准确无误地表示设备的型号、规格、制造商.
(3)供应商所提供的货物必须符合国家有关标准,具有出厂合格证明或国家检验证明.
进口设备须具有合法进口手续和相关凭证.
(4)供应商须提供能证明货物合格性和符合谈判文件规定的文件.
3.
2"服务"系指谈判文件规定供应商须承担的技术协助等类似的义务,包括售后服务.
4.
谈判费用:4.
1供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用.
不论谈判的结果如何,采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用.
5.
谈判文件构成5.
1谈判文件用以阐明所需货物及服务,谈判、谈判程序和相应的合同条款参考范本.
谈判文件由下述五个部分组成:(1)谈判邀请函;(2)谈判项目需求;(3)供应商须知;(4)谈判文件格式().
6.
谈判文件的澄清6.
1谈判文件的澄清是指采购机构对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明,回答供应商提出的各种问题.
供应商对谈判文件如有疑问,可要求澄清,按谈判邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到采购机构.
采购机构根据情况采用适当的方式予以澄清,并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商,该澄清的内容为谈判文件的组成部分.

7.
谈判文件的修改7.
1谈判文件的修改是指采购机构对谈判文件中出现的错误进行修订.
7.
2谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人,该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力.
供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认.
7.
3在谈判过程中,谈判文件如有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商.
8.
谈判响应文件8.
1谈判响应文件的组成:(1)谈判声明;(2)法定代表人资格证明书(格式);(3)法定代表人授权书(格式);(4)关于资格的声明函(附资格证明文件);(5)相关经营业绩一览表;(6)经营状况一览表;(7)报价总表;(8)报价明细表;(9)技术要求响应说明一览表;(10)商务要求响应说明一览表;(11)响应谈判文件要求的其他证明材料;(12)投报货物符合"谈判文件"规定的证明文件,及供应商认为需加以说明的其他内容;8.
2参加谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求.
按谈判文件要求和规定顺序编制谈判响应文件,并保证所提供全部资料的真实性;如果谈判供应商没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料,或者谈判响应文件没有对本谈判文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由参加谈判供应商自行承担.

9.
谈判响应报价:9.
1供应商应按谈判文件第二章中规定的报价方式报价.
9.
2国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税.
9.
3在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税.
10.
供应商资格的证明文件:10.
1供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件,以及证明其提供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件,并作为谈判文件的一部分.
10.
2证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸,包括货物的主要指标和性能的详细说明(所投产品技术参数的白皮书).
11.
谈判有效期11.
1"谈判响应文件"从开启谈判响应文件之日起,谈判有效期为60天.
特殊情况下,采购机构可于谈判有效期期满之前,要求供应商同意延长应答有效期.
供应商可以拒绝或同意上述要求,但要求与答复均须是书面文件.
对于同意该要求的供应商,采购机构既不要求也不允许其修改"谈判响应文件".

11.
2谈判有效期比规定期限短的将被视为非响应谈判而予以拒绝.
12.
"谈判响应文件"的签署及修改12.
1报价文件制作要求1)报价人应按谈判文件中第四部分文件格式的要求制作报价文件,报价文件的正本和各副本应进行单独封装.
2)全部报价文件应含"正本"一份、"副本"两份、"报价一览表"一份(包含报价总表"法定代表人授权书","谈判声明",单独密封,并盖上红色公章,写"开标一览表");并在每一份"谈判响应文件"上要明确注明"正本"或"副本"字样.
一旦正本和副本有差异,以正本为准.

所有报价文件必须打印,每页编写页码,且装订牢固,不能轻易脱落.
如报价文件因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一切后果由报价人自行承担.
谈判响应文件封面按谈判文件第五章"谈判响应文件封面格式"填写.

12.
2"谈判响应文件"正本和副本的每份表格和文件均须由经正式授权的供应商代表签字.
除供应商对错处作必要修改外(注:修改后的文件必须有正式授权代表人亲笔签名确认),"谈判响应文件"中不许有加行、涂抹或改写.
电报、电话、传真形式的报价概不接受.

13.
"谈判响应文件"的密封和标记13.
1供应商应将"谈判响应文件"正本和所有的副本密封包装.
封口处须加盖供应商单位公章,否则其谈判将被拒绝.
密封包装封面应写明供应商名称和地址,以便若其递交谈判响应文件被宣布为"迟到"时,能原封退回.
密封包装封面应按谈判文件第五章"密封包装封面格式"填写.

13.
2采购机构在递交谈判响应文件时间内拒绝接收未按规定密封或密封不完整的谈判响应文件.
13.
3参加谈判的代表是法人代表的须随身携带《法人代表证明书》和本人身份证明原件;参加谈判的代表是授权代表的须随身携带《法人代表授权书》、《法人代表证明书》和本人身份证明原件,未按上述要求出示有效证明的,采购机构有权拒绝其谈判.

14.
迟交的谈判响应文件14.
1采购机构将拒绝并原封退回在其规定的接收谈判响应文件截止时刻后收到的任何谈判响应文件.
15.
谈判程序15.
1谈判小组成员组成:由采购人代表1人和相关领域的专家2人共3人组成.
15.
2谈判期间,供应商应由法人代表或法人委托人参加应答或询标.
15.
3谈判小组对所有报价的供应商进行资格审查.
15.
4谈判小组对已通过资格审查的报价文件作审查,审查报价文件是否对谈判文件作出实质性的响应.
对未作出实质性响应的报价人应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实.

15.
5谈判小组与报价人应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判.
在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息.

15.
6谈判文件的修正:谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商.
但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提.

15.
7最终报价:谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定).
除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价.
最终报价内容现场公布.
对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由.
有效报价不得少于三家.

15.
8在谈判过程中对谈判文件能实质性响应的供应商不足三家时,遇特殊情况经桂城街道招投标监督组及政府采购管理部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商.

15.
9在谈判过程中,报价人提交的澄清文件和最终报价文件,由报价人法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束.
15.
10谈判小组进行综合评议.
根据报价人的报价文件,在全部满足招标文件实质性要求和条件前提下,按照投标报价由低到高的次序排列各报价人(报价相同时,按技术指标优劣顺序排列),并依照次序推荐成交候选供应商.

15.
11招标中心有权否决采购评审中报价人预成交价高于市场平均价格的情况.
15.
12招标中心对谈判过程和重要谈判内容进行记录.
16.
保密及其它注意事项1)评审是谈判工作的重要环节,评审工作在谈判小组内独立进行.
谈判小组将遵照评审原则,公正、平等地对待所有供应商.
2)谈判小组将对谈判响应文件中有关问题分别向供应商进行询问.
各供应商应予以认真答复.
重要或复杂问题和答复需以书面形式,并经法定代表人或授权人签署.
澄清文件将作为"谈判响应文件"的组成部分.

3)在评审期间,供应商不得向谈判小组成员询问评审情况,不得进行旨在影响评审结果的活动.
4)为保证评审的公正性,在评审过程中,谈判小组成员不得与供应商私下交换意见.
在谈判工作结束后,凡与评审情况有接触的任何人,不得也不应将评审情况扩散出谈判小组成员人员之外.
5)谈判小组不向未成交供应商解释未成交原因,不退还谈判响应文件.
17.
资格后审评审结束后,采购人有权对成交侯选人进行资格后审,成交候选人只有通过资格后审才被正式确定为成交人.
18.
谈判结果公示谈判结束后,采购机构和采购人将在南海区政府采购网(http://www.
nhgp.
cn)及桂城公众信息网(http://www.
guicheng.
gov.
cn)公示谈判结果,公示期为三个工作日.
若供应商对谈判结果有异议,可在公示期内以供应商的名义向佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心提出书面质疑.

19.
成交结果公告谈判结果公示期满,采购人、供应商、有关部门无质疑,或质疑已处理完毕后,采购机构将在南海区政府采购网(http://www.
nhgp.
cn)及桂城公众信息网(http://www.
guicheng.
gov.
cn)发布成交结果公告.

20.
成交通知书20.
1成交候选人确定后,桂城街道招标中心将向成交候选人发出成交通知书.
20.
2成交通知书是合同的一个组成部分.
21.
签订合同21.
1成交供应商应按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同.
21.
2"谈判文件"、供应商的"谈判响应文件"及其谈判补充文件等,均为签订经济合同的依据.
22.
履约保证金中标人在签订合同前递交履约保证金10000.
00元.
履约保证金用于保护本次招标免遭因中标人不履行合同的行为而蒙受的损失.
公示期满后,中标方与采购人签订与本文件内容相符的正式购销合同,不得以任何理由拒绝或拖延履行报价承诺,否则,由采购人没收履约保证金.
中标人的交货时间每延误一天,采购人将从履约保证金中扣除1000元作为违约金,如无违约行为,工程验收合格后5天内全数予以退还履约保证金.

23.
成交服务费投标方中标后,须按中标额的4‰向佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心支付采购服务费;合同必须经中介机构见证后才生效,见证费为中标金额的1%,采购方和中标单位各付50%.
合同格式(在不违背各方认可的文件内容前提下,对个别非实质性条款可由双方商议调整)合同书合同编号:项目名称:项目编号:甲方:(采购人/用户单位)乙方:(成交人/供应方)采购机构:根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、谈判文件的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下.
一、项目名称项目名称:项目编号:二、工程项目清单序号名称型号规格人工单位数量单价合计(RMB)备注12345三、合同金额合同总额人民币小写:大写:2.
合同总额包括费用等.
四、验收标准.
五、完工时间、地点.
六、付款方式.
七、安装与调试.
八、质保期及售后服务要求.
九、违约责任.
十、提出异议的时间和方法1.
买方在验收中如对货物的型号、规格、质量有异议时,应在妥善保管货物的同时,自收到货物起5天内向卖方提出书面异议.
2.
卖方在接到买方书面异议后,应在2天内负责处理并函复买方处理情况,否则,即视为默认买方提出的异议和处理意见.
3.
买方因违章操作、保管、保养不善等人为造成货物损毁,所提出的异议卖方不予接受.
十一、争议的解决1.
合同执行过程中发生的任何争议,均以上述交付验收标准作为仲裁解决依据.
如双方未能通过友好协商解决,应向佛山市有管辖权的人民法院提起诉讼.
因货物质量问题发生的争议,统一由佛山产品质量监督检验所进行终局鉴定,鉴定结果符合质量技术标准时,鉴定费由买方承担;否则鉴定费由卖方承担.

2.
在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行.
十二、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1天内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任.

十三、税费中国政府根据现行税法所征收的一切税费均由各缴税责任方独立承担.
2.
在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由卖方负担.
十四、合同生效本合同在买方、卖方、招标机构叁方法人代表或其授权代理人签字盖章之日起生效.
十五、其它1.
所有经双方或多方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)、采购文件和响应承诺文件、合同的及《中标/成交通知书》均为本合同不可分割的有效组成部分,与本合同具有同等的法律效力和履约义务,其生效日期为签字盖章确认之日期.

2.
如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任.
3.
未经买方书面同意,卖方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务.
4.
本合同一式伍份,采购人、成交人双方各执一份,街道财政所一份,桂城街道招标投标工作中心一份,法律服务机构一份.
5.
本合同共计页A4纸张,缺页之合同为无效合同.
6.
本合同签约履约地点:广东省佛山市南海区.
采购人(盖章)成交人(盖章):法人代表或授权代理人(签字)法人代表或授权代理人(签字):地址:地址:电话:电话:传真:传真:日期:年月日日期:年月日收款专户如下开户名称:银行帐号:开户行:合同清单(附后)附注:本合同所有均在签订合同时编制,确立依据为谈判文件和卖方的谈判响应文件及相关确认文件;项目重要内容(如:双方权利义务、功能要求说明等)可作为;及谈判文件格式1.
谈判声明致:佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心根据贵方为采购项目的谈判邀请(项目编号:签字代表(全名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交下述文件正本一份和副本两份.
谈判声明;法定代表人资格证明书(格式);法定代表人授权书(格式);关于资格的声明函;相关经营业绩一览表;经营状况一览表;报价总表;报价明细表;技术要求响应说明一览表;商务要求响应说明一览表;响应谈判文件要求的其他证明材料;投报货物符合"谈判文件"规定的证明文件,及供应商认为需加以说明的其他内容;本公司谨此承诺并声明:1.
同意并接受谈判文件的各项要求,遵守谈判文件中的各项规定,按谈判文件的要求提供报价.
2.
谈判有效期为谈判之日起60天,若我单位成为成交供应商,谈判有效期延长至项目验收之日.
3.
我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其,包括澄清及参考文件(如果有的话).
我方已完全清晰理解谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利.

4.
我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料.
5.
我方承诺在本次谈判中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任.
6.
我方完全服从和尊重谈判小组所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格.
7.
我方同意按谈判文件规定向贵单位缴纳成交服务费.
8.
如我方能获得成交资格时,可无条件公开本公司的谈判响应文件(含技术方案).
9.
与本应答有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮编:电话:传真:供应方授权代表姓名、职务(印刷体)供应商代表签字:(盖公章)日期:年月日2.
法定代表人资格证明书(格式)致:佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心姓名:性别:年龄:职务:身份证号码:系(供应商名称)的法定代表人/负责人.
为采购项目(项目编号/包号:项目签署谈判响应文件、进行合同洽谈、签署合同和处理与之有关的一切事务.
特此证明.
供应商名称:(盖公章)日期:年月日注:本证明书供应商必须提供.
此处所述"法定代表人"或"负责人",须与供应商的"营业执照"上的内容一致.
3.
法定代表人授权书(格式)致:佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心本授权书委托书声明:我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人/负责人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心组织的采购项目(项目编号/包号:的采购活动.
代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认.
代理人无转委托权.
特此委托.
代理人:性别:年龄:单位:部门:职务:供应商名称(盖章)法定代表人(签字或盖章:日期:注:1.
供应商"法定代表人"或"负责人"参加谈判和签署谈判响应文件的不须提供该委托书.
2.
此处所述"法定代表人"或"负责人",须与供应商"营业执照"上的内容一致.
3.
所指代理人即为供应商代表人.
4.
关于资格的声明函(附资格证明文件)致:佛山市南海区桂城街道招标采购和资产交易中心关于贵方(谈判邀请函的时间)第(项目编号)项目名称)谈判邀请,本签字人愿意参加,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的.
由(工商管理部门)签发的我方工商营业执照副本复印件(加盖公章)一份.
谈判文件第一章供应商邀请函"合格供应商的准入资格"要求提供的文件.
其它能使采购人和采购机构满意的资格证明文件.
本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的.
单位的名称和地址:受权签署本资格文件人:名称:签字:地址:签字人姓名、职务传真邮编:电话:单位盖章:5.
相关经营业绩一览表项目编号:序号年份项目名称合同金额(万元)备注123注:1.
2009年以来的相关经营业绩.
所完成的重大项目需提供合同关键页或用户使用书等可证明已做项目真实性的文件复印件(谈判文件前款有规定必须提供几个项目证明文件数量的,供应商必须满足,否则谈判小组按不满足业绩要求拒绝其谈判).

2.
如本表格式内容不能满足需要,供应商可根据本表格格式自行划表填写,但必须体现以上内容.
供应商代表签字:(盖公章)日期:年月日6.
经营状况一览表供应商必须提供2011年的财务报表(损益表、资产负债表、现金流量表)的复印件(加盖公章),否则所填内容在评审时无效.
7.
报价总表报价项目金额(元)备注货物费用(设备名称)安装费用运输保险费服务费各种税费及零配件费其他费用货物交货期合同签订后________天内质保期可提供的优惠条款总金额(大写)人民币元整注:1、总报价应为各分项报价之和,若总报价与各分项报价之和不符时,以单价为准,修正总价.
2、服务费用应包括方案设计、安装、系统集成、调试验收、培训辅导、售后服务等费用.
3、其它费用应包括各项税务费用及合同实施过程中的不可预见费用等.
4、上述日期均以日历日为单位,包括法定节假日.
5、对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价.
6、在报价表内未有明确列述的项目费用应视为包括在总报价之内.
7、如报价为零,则请在相应报价处标明"免费"字样.
报价人名称:加盖公章)授权人/代理人签字:日期:年月日.
8、报价明细表标报价配置序号名称原产地和制造商名称规格型号主要性能技术参数数量单位金额(元)合计人民币拾万仟佰拾元整(元)注:1、此表内容必须与技术方案中所介绍的内容相符.
2、必须详细填写报价设备的详细配置,3、请附页提供可选配置和易损耗材/零配件的清单(含价格),耗材价格也作为评审的一个因素.
报价人名称:加盖公章)授权人/代理人亲笔签名:日期:年月日9.
技术要求响应说明一览表项目编号:序号货物名称采购技术要求供应商技术响应差异说明注:1.
采购要求见第二章谈判项目需求,供应商需逐条对应填写.
2.
"差异说明"一栏中,如供应商提供的技术响应与谈判文件谈判项目需求的技术要求有所差异,则在该栏中说明差异之处.
如供应商提供的技术响应与谈判文件谈判项目需求的技术要求一致则填写"无差异"或"完全响应".
供应商必须严格按照此表格,逐条对照谈判文件填写.

供应商代表签字:(盖公章)日期:年月日10.
商务要求响应说明一览表项目编号:序号谈判文件商务要求谈判响应文件商务响应差异说明注:1.
谈判文件商务要求见第二章谈判项目需求,供应商需逐条对应填写.
2.
"差异说明"一栏中,如供应商提供的商务响应与谈判文件商务要求的有所差异,则在该栏中说明差异之处.
如供应商提供的商务响应与谈判文件商务要求一致则填写"无差异"或"完全响应".
供应商必须严格按照此表格,逐条对照谈判文件填写.