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关于中煤电子商务供应链管理平台第一期项目建设相关事项的请示杨总、都总并王总:根据集团公司相关批复精神(王安批[2012]293号文件),在集团信息管理部的指导和帮助下,销售公司正在按照"协调推进,重点突破,以点带面"思路,全力推进中煤电子商务供应链管理平台(eSCM)第一期项目建设.

目前,项目软件实施商-宝信公司(项目实施费用520万元)在集团信息管理部与相关部门及单位的配合下,已完成港口模块原型搭建、eSCM与ERP接口方案试开发工作;管理咨询服务商-远卓公司协助编制完成基于SOA理念港口模块服务包需求文档样本、软件需求文档模板编制规范制定工作,并于7月8日向集团信息管理部及销售公司进行了展示和介绍.

eSCM项目建设管理委员会决定在相关技术难点及节点已基本厘清并已初步形成对应解决方案基础上,进一步加快推进eSCM项目建设工作,并力争在年内实现全部模块上线.
为凝聚各方力量,确保项目进度及质量.
在多次调研、论证的基础上,经商集团信息管理部,建议将项目剩余外围工作进行如下调整,有关事项及费用情况如下:一、聘请创益公司负责硬件及第三方软件采购、系统集成、eSCM与ERP接口协助开发、运维及项目监管等工作为实现在项目建设过程中扶植集团内部企业,培养创益公司项目管理能力和培训人才,并为后期运维及第二期开发提前做准备等目标,建议将硬件及第三方软件采购、eSCM系统集成、eSCM与ERP接口协助开发、运维及项目监管等工作交由北京中煤创益科技有限公司负责,预算费用为351.
4万元.

1、硬件及第三方软件:在充分利用集团公司现有软硬件设施富裕能力基础上,经创益公司会同集团信息管理部对eSCM系统进行充分评估后,硬件及第三方软件采购预算220万元,集成费33万元(明细见1).

2、eSCM与ERP接口开发、运维及项目监管:预算费用98.
4万(明细见2).
二、聘请远卓公司协助完成需求梳理与需求审核工作针对销售公司管控体系及业务流程仍处于调整优化过程中的特点,销售公司明确了采用远卓公司所推荐的以SOA(面向服务的模块化信息系统结构)作为本次系统平台开发思路,按照"业务运作与业务审批独立设计"的理念完成系统开发,以最大限度体现中煤业务特点的自主化开发目标,同时为后续流程调整和优化创造便利.

鉴于远卓公司主导了销售公司营销模式的设计工作,同时拥有丰富的企业流程咨询经验,销售公司拟继续聘请远卓公司,在去年营销模式设计与信息化规划编制工作基础上,配合宝信公司完成eSCM系统的开发,远卓公司主要工作:一是按照SOA理念,协助宝信搭建eSCM系统架构;二是编制需求分析管理假设和工作指引工作标准;三是参与公司核心业务流程研讨、规则制定;四是参与并协助审核需求分析管理假设和工作指引成果质量;五是控制项目需求分析进度;六是协助宝信公司做好程序开发的流程梳理及审核工作.

根据相关工作量测算并与远卓公司多次商谈,相关咨询服务费用为30万元(明细见3).
三、项目建设备用金项目建设过程中需集团内部人员到集团内、外部企业进行调研、测试培训所需的差旅费用、住宿费用及项目办公场地、会议场地及日常办公等费用约为24.
62万元(明细见4).
整体项目建设将按照节俭、实用原则,严格控制费用支出,总体费用控制在集团批复的预算总费用948万元范围以内,相关手续将按集团有关规定实施.
通过上述方式,可实现集团信息管理部、销售公司及中煤创益公司三方的合理分工与优化配合,最大限度实现对项目建设的把控及提升.
集团信息管理部将主要负责项目建设关键节点的把关及验收;销售公司将主要从应用者角度,在管理理念及业务流程等方面进行把关,负责管控整体项目进度计划,进行项目的跟踪及工作协调等;中煤创益公司通过选派精兵强将,深度介入中煤电子商务供应链管理平台项目建设过程,实现人才培养并为后期项目开发及运维提前做好准备.