人事《中国人事信息管理系统3.0》培训教材-中国人事信息管理系统

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中人事信息管理系统CNHR 3.0湖南版

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湖南省人事编制信息中心

二○○七年九月

前 言〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-5-

第一章我省人事人才数据库建设工作思路 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 -6-

1.1 历史回顾与软件整合〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-6-

1.2 建库内容及工作任务〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-7-

1.3 实施步骤〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-8-

1.4 体架构〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-8-

第二章软件安装〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃- 10-

2.1 安装包〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃- 10-

2.2 安装环境〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃- 10-

2.3 初次安装〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃- 10-

2.3.1 主程序安装〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃- 10-

2.3.2 数据库安装〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃- 10-

2.3.3 加密狗安装〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃- 11 -

2.3.4 安装特别注意事项〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃- 11 -

2.4 数据库备份和数据库恢复〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃- 12-

第三章 建库与统计〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃- 13-

3.1 建库与统计工作流程 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 错误未定义书签。

3.2 信息采集表及填报说明 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 错误未定义书签。

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3.3 机构信息录入〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃- 13-

3.3.1 机构树建立〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃- 13-

3.3.2 机构信息录入及应用〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃- 14-

3.4 人员信息录入〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃- 16-

3.4.1 人员类别〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃- 16-

3.4.2 录入模板操作〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃- 16-

3.4.3 默认值设定〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃- 17-

3.4.4设臵列显示〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃- 17-

3.4.5冻结列〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃- 18-

3.4.6人员信息删除及还原〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃- 18-

3.5信息校验〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃- 19-

3.6信息更新〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-20-

3.6.1信息更新模版操作〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-21 -

3.6.2信息批量处理〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-22-

3.6.3人员批量快速移 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 错误未定义书签。第四章工资管理〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-24-

4.1核对工资套改结果〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-24-

4.2日常工资调整〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-26-

4.2.1进入业务补充信息〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-26-

4.2.2工资调整〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-27-

4.3工资调整操作范例〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-28-

4.4工资审批〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-31 -

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4.4.1呈报数据接收〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-31 -

4.4.2复算核定〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-31 -

4.4.3审批数据接收〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-32-

4.5工资推演〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-32-

第五章公务员登记〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-34-

5.1机构信息录入:〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-34-

5.2人员信息录入〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-35 -

5.3公务员登记报表生成〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-36-

5.3.1登记表自动生成〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-36-

5.3.2花名册自动生成〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-37-

5.3.3排序设臵〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-37-

5.3.4统计表自动生成〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-38-

5.4汇〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-39-

5.4.1报表打印〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-40-

5.5整体数据上报〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-40-

第六章数据库其他应用〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-41 -

6.1查询〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-41 -

6.1.1模糊查询〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-41 -

6.1.2简单查询〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-42-

6.1.3复合查询〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-42-

6.2输出〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-43-

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6.3花名册及自定义花名册〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-44-

附件一、前后套改结果不一致时需核对信息项 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 -46-附件二、各个业务所需补充信息项〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃-46-

前 言

本资料是‚中人事信息管理系统‛ CN HR用户培训教材旨在将工作流程与软件操作结合起来建立新建库与管理、统计与应用工作机制指导用户快速完成我省人事人才基础数据库建设 自动生成各类人才统计与工资统计报表为各地各单位更好地开数据库建设和应用提供参考为广大用户更好地操作软件提供指南。

随着软件不断更新升级本资料也将不断补充、修改和完善。

由于时间匆忙资料中难免有错误之处请广大用户批评指正。

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编 者

第一章我省人事人才数据库建设工作思路

1.1 历史回顾与软件整合

1997年和2002年我省开两次人事人才数据库建设为我们积累丰富工作经验培养一批技术骨干对人事人才数据库建设具体需求与开窤应用有比较清楚认识为进一步做好本项工作打下基础。

2004年以来我们对以前建库工作中存在问题进行全面与细致分析提出以人事部《中人事信息管理系统》 以下简称CNHR软件作为我省人事信息化建设基础数据库平台采集机关事业单位机构与人员基本信息建立人事人才基础数据库满足人员查询以及工资与各类人才统计报表自动生成需要在此基

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础上逐步开窤和完善工资、职称等人事信息与业务应用模块通过日常人事管理促进信息及时更新体思路。为此我们配合人事部信息中心对CNHR软件进行修改与完善在经过省直和市州部分单位试用后形成比较稳定建库与统计应用湖南版软件。

2005年11月根据人事部体部署我们下窤湘人窤[2005]137号文件详见附件一 部署人事人才数据库建设工作。

1.2 建库内容及工作任务

1、建立人事人才基础数据库。采用统一建库规范标准采集、录入机关、事业单位单位和人员基本信息建立人事人才基础数据库。基础数据库逐级上报、汇形成省、市州、县市、三级节点基础数据库。

2、改进人事统计工作方式。将基础数据库建设与人事统计工作紧密结合起来通过对基础数据库操作 自动生成人事统计报表提高统计工作实效性和准确性为领导决策提供数据信息服务。

3、建立人事业务应用数据库。在基础数据库基础上根据人事业务管理需要逐步研制开窤人事业务管理应用模块并结合人事业务管理应用模块使用逐步建立人事业务应用数据库。通过对应用数据库操作提高人事业务管理水平和工作效率 同时对数据库信息实行自动更新。

4、实现数据共享。利用各级人事编制内部网站为各级党委、政府提供人事人才基础数据查询、统计数据查询等信息服务并逐步实现联合办公利用互联网上人事编制门户网站为社会提供人事编制业务网上办理、人事编制信息资源查询等服务。

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1.3 实施步骤

●2006年上半年完成省直单位人事人才基础数据库建设

●2007年上半年完成市州 、县市、人事人才基础数据库建设

●2007年完成人事人才应用数据库建设

●2008年完成全省人事人才数据库建设并为各级党委、政府宏观管理和科学决策提供适时准确数据信息服务。

详情见附件二 《湖南省人事人才基础数据库建设实施方案》 

1.4 体架构

我们将人事人才数据库建设体框架比作一只‚螃蟹‛如图

‚螃蟹躯干‛包括机构与人员基本信息及统计报表自动生成所需人事信息指

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标构成人事人才基础数据库与宏观决策支持系统CNHR软件目前版本 。是人事信息化建设基础数据库平台也是人事信息管理软件最重要、最基础部分。

‚螃蟹肢体‛包括机构编制管理及人事日常管理所需变动信息与辅助计算指标与‚螃蟹躯干‛共同构成人事编制业务应用数据库与业务辅助管理系统CNHR软件即将扩充功能 。各业务应用数据库与子系统可独自安装运行也可与其他应用数据库与子系统同时安装合库运行但子系统子数据库相互独立信息通过‚螃蟹躯干‛进行交换也就是说除‚躯干‛信息共享外 ‚肢体‛信息并不互访。

整个数据库与系统搭建完成后各业务子系统按照自身工作流程通过基层单位拟动、主管单位汇呈报、人事职能部门审批与备案工作机制实现相互间数据库同步更新与管理。人事业务审批终结信息会更新到‚躯干‛ ‚躯干‛信息变动会触窤相关人事业务管理信息访问与更新完全按人事业务需要与操作者管理权限控制下工作。 ‚躯干‛信息可以由下至上逐级汇并形成县市、、市州、省三级节点基础数据库为各级党委、政府宏观决策提供人才查询与人才统计分析数据。