excel表格的35招必学秘技excel表格中怎样把相同内容的一行直接复制到下面的很多行?

excel表格的35招必学秘技时间:2021-01-24 阅读:()

excel表格最主要应该学些什么？现在只会一点皮毛

在我看来，EXCEL就是一堆数据没事做在那儿聊天，东一堆西一堆的，还完全没组织性纪律性，完全无视我天朝的种种律法，你，做为一个先进性思想的代表，一个人类的灵魂工程师以及一个吃饱了撑得慌的老板以及其它人的小跟班，得去收拾收拾这帮数据。

于是，你亲切的来到了人民数据之中，和无数的人民数据畅谈理想与人生规划，人民对你提出了心中最渴望的想法，每个数据都想做一个独一无二的自己。

你回到了家中，想整理出来和领导汇报，才发现领导只告诉了一件事“我才不管狗屁人民数据的想法，我只要他们老实，听话，和谐，别跟我添乱，至于每个人的独一无二，哈哈哈” 为了保住你自己的职位，你只能痛苦的回到人民数据之中，它们渴望的眼神看着你，你沉思了一下，站在了高台上，想像中前面就是一个伟大的交响乐团，你，你就是一个神一样的指挥，来吧，来吧，挥动你的手，来吧，来吧，挥动你的细细的指挥棒。

刚开始的时候，你只能一个一个的指挥数据，设置格式，拖来拖去，学会了弄个着色来标识个别不听话的，也许学会了一些快捷方式，忽然，你在角落里面发现了一本售价三百大毛的秘籍“EXCEL三天就会”，于是，你苦练一番，你发现自己已经批量设置格式，顺便弄个透视表，不少的架势已经学会，数据已经被你收拾的差不多，虽然看上去高低不平，个性不一，万千着色啥玩意都有，你觉得自己已经精通了，不过如此嘛。

你悄然的来到了一个大街上，骄傲的对着HR说“ 我精通EXCEL”， “哦，那你肯定认识EXCEL的函数啦，他们现在怎么样啊？过的还好么？好久没和他们联系了” “什么是函数？” “就是你说的那个数据交响乐团里面那个XX嘛” “有，有，有这个玩意么？” 你回到数据之中，看着那几个数据后面躲着的几个小小的玩意，就这个玩意啊，不就是几个变戏法的家伙么，有什么好认识的嘛，HR还觉得他们有多好多好，突然，群众大乱，无数的数据过来，你已经无法用数量来形容他们，他们冲着你抱怨，当年你答应别人的独一无二无法实现，天啦，怎么办，怎么办，那几个变戏法的家伙过来了，偶尔一个出去，间或几个重叠，后面还有一个叫“数组”和一个叫“数据透视表”的家伙在微笑，挥挥手，每个数据都实现了其独一无二的想法，只是转眼之间，数据回到了和谐共存的时代，整齐而又实现个性，你轻轻的叹了口气，对HR说“我会EXCEL” 于是，你在江湖上成名，大家都知道你的戏法变的不错，争先恐后的要求你变，有一天，有个家伙提出一个戏法让你实现，你想破脑袋，也不能用手头上的工具来实现，无论是如何去组合，但你又听说江湖上有人实现过，你苦苦的思索，突然之间，有天看见一个函数用一个玩意把自己拆开又重新组合起来，眼睛一闪，你知道了有个叫VBA的玩意，他能实现自定义函数，自定义各种自动过程，后面你才知道，他是EXCEL的幕后者，所有的数据都是他的化身，你跪服在他手下，而且几年后当你出关的时候，感慨的对HR说“我会一点EXCEL” 十多年过去了，江湖上你已经行走了大半，你轻轻一挥手，万千数据随便走，在江湖上，你撞上了VBA的妈妈VB，遇到了他的兄弟SQL，找到他的朋友们，还认识到他另外的家庭成员，在一个冷清而月光皎洁的晚上，在大内之颠，在华山之峰，你轻轻的对陪伴了你多年的HR说“我只是懂一点EXCEL而已”，山下远远的传来一个年轻而骄傲的声音“我精通EXCEL！”

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excel实用技巧110招不一定全部可以用上，实际可以使用的就几个或几十个

熟练操作EXCEL需要怎样学习？

A、循序渐进我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。

对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。

首先需要买一本Excel的入门教程，或e69da5e6ba9062616964757a686964616f31333337393635者参加一下正规的电脑学校的初级班。

在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。

如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。

但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。

千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。

别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─—函数，学习者还没有深入接触到。

当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。

这就是人们常说的初级用户水平。

接下来，要向中级用户进军。

成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。

当然，还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。

我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。

高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不过如此了。

一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。

成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用<Ctrl+Alt+Enter> 组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。

一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。

那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？很难用指标来评价。

如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。

Excel是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。

从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。

高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。

同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。

能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人，可以被称作是专家。

在Excel Home网站上，那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者。

所以，如果希望成为Excel专家，就不能只单单学习Excel了。

B、善用资源，学以致用除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。

问题，常常是促使人学习的一大动机。

如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对 Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。

遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。

这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。

关于如何使用 Excel的帮助系统，请参阅：技巧2 。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。

此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。

如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。

关于如何利用互联网来学习Excel，请参阅：技巧3 。

当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。

Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。

说不定哪天就需要用到的某个功能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。

在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。

比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。

当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

C、多阅读多实践多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识。

在互联网上，介绍Excel应用的文章很多，而且可以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是非常好的学习资源。

在图书市场上也有许多Excel书，所以多花点时间在书店，也是个好主意。

对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书，可以买回家去仔细研读。

我们经常遇到这样的问题“学习Excel，什么书比较好”─—如何挑选一本好书，真是个比较难回答的问题，因为不同的人，需求是不一样的，适合一个人的书，不见得适合另一个人。

另外，从专业的角度来看，Excel图书的质量良莠不齐，有许多看似精彩，实际无用的书。

所以，选书之前，除了听别人的推荐，或到网上书店查看书评以外，最好还是能够自己翻阅一下，先读前言与目录，然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。

学习Excel，阅读与实践必须并重。

阅读来的东西，只有亲自在电脑上实践几次，才能把别人的知识真正转化为自己的知识。

通过实践，还能够举一反三，即围绕一个知识点，做各种假设来测试，以验证自己的理解是否正确和完整。

常用Excel 2007技巧100招

第1章工作表设置与编辑高效办公30招　　1．1Exeel工作表工作界面设置　　第1招为工作表标签设置颜色　　第2招更改工作表网格线的默认颜色　　第3招重新设置工作表默认字体、字号　　第4招重命名工作表　　第5招隐藏工作表中默认的网格线　　第6招为工作表设置背景效果　　第7招更改新建工作簿时默认包含的工作表数量　　1．2Excel工作表编辑技巧　　第8招隐藏工作表标签　　第9招移动或复制工作表　　第10招调整工作表显示比例　　第11招冻结窗格方便数据查看　　第12招新建并重排窗口方便数据编辑　　第13招将常用工作表固定显示在“最近使用的文档”列表中　　第14招修改工作簿工作主题　　第15招在多个工作簿、工作表中进行切换　　第16招将表格保存为网页形式　　第17招将工作簿保存为Excel97—2003完全兼容的文档　　1．3Excel工作表页面布局设置　　第18招根据需要更改表格页边距　　第19招手动直观调整页边距　　第20招自定义打印纸张的大小　　第21招设置纸张的方向　　第22招为表格添加页眉　　第23招插入自动页眉、页脚效果　　第24招调整显示页眉页脚的预留尺寸　　第25招设置页脚起始页码为所需的页数　　1．4Excel行列设置　　第26招在指定位置插入一行(多行)或一列(多列) 　　第27招一次插入多个非连续的行或列　　第28招设置工作表的行高、列宽　　第29招一次设置多行的行高或多列的列宽　　第30招隐藏工作表中含有重要数据的行或列　　第2章单元格设置高效办公20招　　2．1单元格选取技巧　　第31招选取多个不连续的单元格　　第32招选取工作表中所有单元格　　第33招选择大范围块状单元格区域　　第34招选择活动单元格至工作　　表开始(结束)的区域　　第35招扩展选取选定区域　　第36招选取公式引用的所有单元格　　第37招在同行(同列)非空单元格间跳转　　2．2单元格格式设置与编辑技巧　　第38招设置单元格中数据对齐方式　　第39招快速增减数据的小数位数　　第40招当输入内容超过单元格　　宽度时自动调整列宽　　第41招当输入内容超过单元格　　宽度时自动换行　　第42招当输入内容超过单元格　　宽度时自动缩小字体　　第43招让单元格不显示“0”值　　第44招设置单元格边框底纹效果　　第45招设置单元格的特效填充效果　　第46招绘制单元格的框线　　第47招套用表格格式快速美化表格　　第48招为特定单元格添加批注信息　　第49招为特定单元格设置超链接　　第50招一次清除表格中所有单元格的格式设置　　第3章数据输入高效办公24招　　3．1表格数据输入技巧　　第51招快速输入指定类型的日期　　第52招自定义输入日期的类型　　第53招快速输入分数　　第54招快速输入当前日期与时间　　第55招在同一单元格中输入日期与时间　　第56招快速输入大写人民币值　　第57招快速输入大量负数　　第58招快速输入有部分重复的数据　　第59招输入特殊符号　　第60招输入文本类型的数字　　第61招输入网址和电子邮件地址　　第62招在输入的数据前自动添加特定位数的小数　　第63招在输入的整数后面自动添加指定位数的小数　　3．2数据自动填充技巧　　第64招在连续单元格区域中输入相同数据　　第65招实现连续序号的自动填充　　第66招在不连续单元格中输入相同数据　　第67招指定填充序列的类型　　第68招自定义数据序列以实现快速填充　　第69招按指定规则进行数据填充　　3．3从外部导入数据技巧　　第70招导入Excel表格数据　　第71招导入文本文件数据　　第72招引用Word表格数据　　第73招以链接形式导入Word表格数据　　第74招导人网站中的数据　　第4章数据条件设置高效办公20招　　4．1数据有效性设置　　第75招让指定单元格中的输入数据满足特定条件　　第76招设置输入不满足条件数据时弹出的提示信息　　第77招设置数据有效性条件为“序列” 　　第78招设置有效性条件为公式(避免输入重复的产品编码) 　　第79招设置有效性条件为公式(避免输入错误日期值) 　　第80招设置有效性条件为公式(提示出货数量大于进货数量) 　　第81招设置有效性条件为公式(避免输入文本值) 　　第82招设置鼠标指向单元格时显示提示信息　　第83招圈释无效数据　　第84招复制数据有效性设置　　第85招取消数据有效性设置　　4．2数据条件格式设置　　第86招设置突m显示单元格规则　　第87招设置低于平均值的数值显示为红色　　第88招设置单元格“数据条”格式　　第89招设置单元格“图标集”格式　　第90招为出现的重复值设置格式　　第91招设置让周六、日分别显示为绿色与红色　　第92招为不一致的采购价格设置格式　　第93招为不包含某一特定字符的　　单元格设置格式　　第94招取消所设置的条件格式　　第5章数据处理高效办公22招　　5．1数据复制与粘贴　　第95招复制公式　　第96招使用填充的方法快速复制公式　　第97招使用“粘贴选项”功能选择性粘贴　　第98招找回丢失的“粘贴选项”按钮　　第99招实现数据行列转置　　第100招利用“选择性粘贴”实现加、减、乘、除运算

怎么学好EXCEL表格的各种公式，图解？？？？紧急！！！！！谢谢‘‘‘因为我要做好多报表～！！！！

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