表格Excel表格的招必学秘技(快速成为高手)

Excel表格的35招必学秘技,必看

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算也许你认为Excel也不过如此甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中如果想让大于等于份”都用一个四位数来表示。所以我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度” 。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于” 且“长度”为“4” 。 同时我们再来到“出错警告”卡片中将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止” 并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入

“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。 ”字样。

很显然当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时Excel就会弹出示的警告对话框告诉你出错原因并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实在Excel的

“数据有效性”判断中还有许多特殊类型的数据格式可选 比如

“文本类型”啊 “序列大小”啊 “时间远近”啊如你有兴趣何不自作主展示出与众不同的光彩呢。 Excel张 自己设计一种检测标准让你的

十八、成组填充多张表格的固定单元格

我们知道每次打开Excel软件总是默认打开多张工作表。 由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联当然首先就需要同步输入。因此在很多情况下都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1” 然后按住Shift键单击最后一张表格的标签名“Sheet3” (如果我们想关联的表格不在一起可以按住Ctrl键进行点选) 。此时我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么我们发现 “工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

但是仅仅同步输入是远远不够的。 比如我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先我们得改变第一张表格的数据格式再单击“编辑”菜单的“填充”选项然后在其子菜单中选择“至同组工作表” 。这时 Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框在这里我们选择“格式”一项 点“确定”后 同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

十九、改变文本的大小写

在Excel中为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式 中的函数只是针对数字其Excel也不是数据库而是函数。

不要以为

实只要是写进表格中的内容 Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

在Excel 2002中至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是 “=UPPER(源数据格) ” 将文本全部转换为大写 “=LOWE R(源数据格) ” 将文本全部转换成小写

“=PROPER(源数据格) ” 将文本转换成“适当”的大小写如让每个单词的首字母为大写等。例如我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel” 然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1) ”  回车后得到的结果将会是“EXCEL” 。 同样如果我们在A3单元格中输入“mr.we iwei” 然后我们在目标单元格中输入

“=PROPER(A3) ” 那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

度收支平衡表然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下

在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″ ,ROUND(D 3*100,0)) , ″ ″ ) ” 也拖动填充柄至G 14。我们看到一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前方便直观简单明了。

二十四、计算单元格中的总字数

有时候我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣需要计算

单除了利用到“SUBSTITUTE”函数的要解决这个问题元格中的总字数。 

虚拟计算外还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样那么我们就可以用如下的表达式来帮忙

“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1) )-

LEN(SUB ST I TUTE(TRIM(A 1) , ″ , ″ , ″ ″ ) )+1) ”

该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格然后计算此字符串和原字符串的数位差从而得出“空格”的数量最后将空格数+1就得出单元格中字符的数量了。

二十五、关于欧元的转换

这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏” 然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项 “确定”后Excel 2002就会自行安装了。

完成后我们再次打开“工具”菜单单击“欧元转换” 一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样我们可以通过鼠标设置货币转换的

“源区域”和“目标区域” 然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比

价一览表。当然为了使欧元的显示更显专业我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。 