组件Word的图像文字识别功能

Word的图像文字识别功能

教你如何将打印稿变成电子稿最近我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊什么粗活都是让我们做这不昨天又拿了10几页的文件拿来 叫他打成电子稿他说都快变成打字工具了我听之后既为他感到同情同时教给他一个简单的方法可以轻松将打印稿变成电子稿我想以后对大家也有用吧拿出来给大家分享一下。首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去一般单位都有扫描仪如果没有也没关系用数码相机拍也行拍成图片放到WORD里面去不过在些之前你还得装一下WO RD自带的组件03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging这个组件Microsoft Office Document Imaging Writer点在本机上运行安装就可以了。

首先将扫描仪安装好接下来从开始菜单启动“Microsoft

Office/ Microsoft Office工具/Microsoft Office DocumentScanning”即可开始扫描。

提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件 如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”  点击扫描开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”建议分辨率为300dpi。

扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件

“Microsoft Office Document Imaging”中。

点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下 “将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。如果你要获取部分文字只需要用鼠标框选所需文字然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。

此软件还有一小技巧通过改变选项里的OCR语言可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码

还有

应该说 PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多但倘若要从里面提取些资料实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译痛苦的要命竟然傻到用Print Screen截

取画面到画图板再回粘到word中够白了 最近连做几份商务标书从Honeywel l本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF为了不再被折磨花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换找到下面2种方法出于无产阶级所谓的同甘共苦之心共享下 

1、实现工具 Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging应用情景 目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布如果没有Adobe Reader无法查看其内容如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文

件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作但很多都不支持中文我们利用Office 2003中的MicrosoftOffice Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。

使用方法

第一步首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件接下来选择“文件→打印”菜单在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document ImageWriter”确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。

编辑提示如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft OfficeDocument Image Writer”项那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。

第二步 运行Microsoft OfficeDocument Imaging并利用它来打开刚才保存的MDI文件选择“工具→将文本发送到Word”菜单并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”不管它 确认即可。

编辑提示 目前包括此工具在内

的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美而且转换后会丢失原来的排版格式所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。

2、实现工具 Sol id Converter PDF应用情景利用Office 2003中的

Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换 但是对于很多“不规则”的PDF文档来说 利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。为了恢复PDF的原貌推荐的这种软件可以很好

地实现版式的完全保留无需调整而且可以调整成需要的样板形式。

使用方法

1、下载安装文件Sol id ConverterPDF,点击安装。

编辑提示安装前有个下载安装插件的过程因此需要保证网络连接通畅。

2、运行软件按工具栏要求选择需要转换的PDF文档点击右下的“转换”

Convert按扭选择自己需要的版式根据提示完成转换