Word的图像文字识别功能
教你如何将打印稿变成电子稿最近我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊什么粗活都是让我们做这不昨天又拿了10几页的文件拿来 叫他打成电子稿他说都快变成打字工具了我听之后既为他感到同情同时教给他一个简单的方法可以轻松将打印稿变成电子稿我想以后对大家也有用吧拿出来给大家分享一下。首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去一般单位都有扫描仪如果没有也没关系用数码相机拍也行拍成图片放到WORD里面去不过在些之前你还得装一下WO RD自带的组件03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging这个组件Microsoft Office Document Imaging Writer点在本机上运行安装就可以了。
首先将扫描仪安装好接下来从开始菜单启动“Microsoft
Office/ Microsoft Office工具/Microsoft Office DocumentScanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件 如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式” 点击扫描开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件
“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下 “将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。如果你要获取部分文字只需要用鼠标框选所需文字然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
此软件还有一小技巧通过改变选项里的OCR语言可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码
还有
应该说 PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多但倘若要从里面提取些资料实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译痛苦的要命竟然傻到用Print Screen截
取画面到画图板再回粘到word中够白了 最近连做几份商务标书从Honeywel l本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF为了不再被折磨花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换找到下面2种方法出于无产阶级所谓的同甘共苦之心共享下
1、实现工具 Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging应用情景 目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布如果没有Adobe Reader无法查看其内容如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文
件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作但很多都不支持中文我们利用Office 2003中的MicrosoftOffice Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。
使用方法
第一步首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件接下来选择“文件→打印”菜单在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document ImageWriter”确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
编辑提示如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft OfficeDocument Image Writer”项那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。
第二步 运行Microsoft OfficeDocument Imaging并利用它来打开刚才保存的MDI文件选择“工具→将文本发送到Word”菜单并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”不管它 确认即可。
编辑提示 目前包括此工具在内
的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美而且转换后会丢失原来的排版格式所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。
2、实现工具 Sol id Converter PDF应用情景利用Office 2003中的
Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换 但是对于很多“不规则”的PDF文档来说 利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。为了恢复PDF的原貌推荐的这种软件可以很好
地实现版式的完全保留无需调整而且可以调整成需要的样板形式。
使用方法
1、下载安装文件Sol id ConverterPDF,点击安装。
编辑提示安装前有个下载安装插件的过程因此需要保证网络连接通畅。
2、运行软件按工具栏要求选择需要转换的PDF文档点击右下的“转换”
Convert按扭选择自己需要的版式根据提示完成转换
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