文件编号
济南思博科技有限公司
授权客户服务中心授权协议
甲方济南思博科技有限公司
乙方
鉴于甲方运营业务过程所销售的产品以下简称为甲方产品需为其用户提供相应的售后服务 同时乙方具有合法的营业范围、相关的电脑、数码产品的维修能力及维修网络覆盖根据国家《电脑商品修理更换退货责任规定》 ( 以下简称“三包规定” )中的规定及要求本着互惠互利共同发展的原则就建立甲方产品授权客户服务中心的有关事宜经甲、 乙双方友好协商达成如下协议
二、定义
(一) 乙方为甲方提供售后服务的对象 指甲方产品在任何地区销售所产生的使用者或产品销售者
(二) 劳务费用是指乙方对符合三包规定要求的不良品进行维修所产生的劳务费用其中亦包括
从乙方发出的运费及保费但不包括维修中所花费的材料费
(三) 软件升级是指乙方为甲方产品销售后针对终端用户提供售后服务时对电脑、数码内部故
障及功能的软件更新
四 产品标识号是指甲方根据国家相关规定为其产品系列所编制的标识符号。
三、 甲方的权利和义务
(一) 甲方的权利
1.甲方有权对乙方的服务或维修质量提出标准及要求 ,并有权根据实际情况调整相关的标准及要求且书面通知乙方。
2.甲方有权对乙方服务质量情况进行监督检查与考核。
3.甲方有权随时向乙方了解甲方产品质量、用户需求或用户建议等方面信息。
4.甲方有权追究乙方因泄露甲方产品的技术资料或与用户关系处理不当而给甲方造成的任何损失。
(二) 甲方的义务
1. 甲方应按授权客户服务中心的级别以光盘或邮件等方式提供相应的技术资料如技术通告 电路原理图等 、升级软件。升级软件只允许在甲方所属的产品或者经甲方许可的范围内使用。
2. 甲方应以优惠的价格向乙方出售维修用的维修物料、配件及升级接口等相关物料。
3. 甲方应以押金形式为乙方提供一定数量的备用主板供乙方在维修周转使用。
4. 甲方应向乙方提供日常的电话技术咨询服务定期进行技术更新培训现场技术培训指导等。
5. 甲方制订不良品修复后的质量检测标准并向乙方提供相应的检测方法和检测手段
6. 甲方应按乙方所在地区销量为乙方有偿提供一定数量的易损备用件 乙方所在地区 1个月为一周转期每月的最后一周甲方应向乙催还备用件 甲方在收到乙方周转备用件的 10个工作日内退还乙方的周转周转备用件保证金。
7. 甲方及时对乙方提出的各项业务申请进行回复。
8. 甲方向乙方提供甲方产品保修期内的劳务费用具体结算办法见补充协议《济南思博科技有限公司授权客户服务中心劳务费用结算协议》 。
四、 乙方的权利及义务
(一) 乙方的权利
1 . 乙方有权向甲方提出申请颁发授权证书和标牌 以认证乙方为甲方产品授权客户服务中心。
2. 乙方有权向甲方提出低级别授权向高级别授权的升级申请。
3. 乙方可按维修级别提出物料需求计划 向甲方申请以优惠价购买一定量的零配件作为库存。保修期内的零配件可按自然月向甲方提出退、换申请 甲方对保修内物料审核合格后可核销为相应金额作为乙方的物料订购款由乙方进行新物料的订购。
4. 乙方有权以保证金方式要求甲方提供当地销量的一定比例的备用件。
5.乙方凭有效维修凭证及按甲方的要求提供的有效维修数据向甲方结算劳务费。
6.按级别向甲方提出申请相应的培训和技术支持。
(二) 乙方的义务
1 . 在授权客户服务中心维修级别范围内提供所有甲方产品相应级别的故障维修及服务。
2. 乙方有责任为甲方所有用户不论在何处购买提供同等的维修服务。在授权客户服务中心明显的地方公布维修收费标准,处理保修外的产品以《非保修产品维修协议》及收费标准作为依据进行维修服务及收取费用。
3. 乙方有责任维护甲方产品的品牌形象及信誉无论在保修期内或保修期外均以同样维修服务质量标准进行服务。受理甲方产品用户的投诉、咨询和相应的服务要求特殊及突发事件应第一时间通知甲方有关人员。
4. 乙方有责任把超出自己维修权限的甲方产品不良品送至甲方指定的授权客户服务中心。
5. 乙方有责任在一个月内返还没有用完或需要换货的甲方的周转备用件。
6. 乙方应按甲方要求将受理、维修、质检、取机信息真实、完整、及时的录入甲方售后系统。
7. 乙方有责任协助甲方共同开展服务促销活动定期向甲方反馈各种产品质量信息市场信息用户对服务工作的意见等信息。
8. 乙方严格保密甲方产品的技术资料维修记录档案和用户资料未经甲方同意不得透露给第三方否则乙方应赔偿由此造成的甲方全部直接和间接损失。
9. 乙方自愿接受甲方的监督检查严格按甲方的操作流程及制度进行相关售后工作遵守甲方服务标准和服务规范保证服务质量热情接待甲方产品用户并向用户提供满意的服务。
10. 乙方的地址、联系电话更改时必须第一时间通知甲方。
五、劳务费用
(一) 乙方每月5日前将上一月维修数据按甲方要求上报甲方并将正确填写的维修工单以邮寄方式上报。
(二)每批不良品送至乙方时 乙方应先确认出厂日期及产品编码再根据故障现象分析以确认是否为保修期内故障。维修按元器件分级且注明相应的维修措施在修理完成后将维修数据按照甲方要求进行录入思博售后系统。 甲方有权对维修的级别提出异议 乙方应给予合理的答复。
(三) 乙方的维修应该是真实的、合理的、必要的 甲方视乙方的合作态度按一定比例抽访乙方所提交的维修数据核对乙方返回的不良维修材料并以此来确定每笔费用的真实性 同时保留重新审核已发生维修的真实性的权利。
(四) 对于保修范围内的用户授权客户服务中心不得收取任何项目的费用对于保外机器收费必须严格按照以下收费标准执行
1 . 保外机维修收费价格构成
非保维修收费价格 =人工费+配件费用
2. 人工费用收费标准 建议
方根据乙方业务的开展情况按照思博售后配件订购信用额度进行调整在授信额度范围内 甲方可在乙方购买维修材料款未到帐而又急需维修材料或发生其他紧急情况时及时提供维修材料给乙方再将乙方到帐款项补充到信用额度内 乙方须在每月5号之前将当月订购货款如数到账甲方指定账号未能按期到账 甲方将视所欠货款降低或取消乙方的信用额度
3. 因合同到期乙方不愿继续合作或甲方取消乙方资格在双方清理完往来账款后 甲方将根据实际情况把全部或部分押金返还给乙方。购买维修材料时 甲方有权查阅乙方购买维修材料和元器件的相关资料并提出异议。维修材料的申购及要求请参考《济南思博科技有限公司授权客户服务中心维修材料申购制度》执行。
4. 对于信用额度超过乙方自身售后押金额度超出部分乙方应按照1 1以押金形式补足。
(二) 运输费
物流费用按照共同承担的原则 由发货方支付并由发货方保证运输的安全性 发货方可根据自身需要并结合当地情况自行选择适当的第三方物流公司进行发货。
七、维修质量标准
(一) 乙方按甲方制订不良产品修复后的质量检测标准执行不良产品修复后的质量检测。因乙方未严格按甲方制订的维修质量检测标准进行维修检测而造成消费者退货的 乙方支付退货款。
(二) 乙方应保证维修后的甲方产品严格按甲方提供的维修质量检验标准执行并对其维修的甲方产品相同故障提供甲方保修范围内的保修服务人为损坏除外 。 乙方承诺二次返修率在甲方保修范围内不高于 2%若乙方的二次返修率超出 2%则乙方承担由此造成的“三包”规定中的相应的责任。 同时 甲方将不支付超出部分的劳务费。
(三)乙方在维修完成后必须贴上该客服网点的防拆标识。八、
维修周期
(一) 一、二级故障的维修时限为 1小时/每台需返更高级别维修中心的除外。 以上时限为乙方从受理维修到完成维修的时间。
(二) 修理品确认时限对于超出乙方维修权限或乙方不能判别的故障 乙方应及时通知或送修至甲方授权的更高级别的客服网点检测维修。
1 . 甲方更高级别的客服网点收到来自乙方的待判别产品后应在 3个工作日内完成判定并及时通知乙方。若乙方无正当理由而未能在前述时限内完成维修则按甲方对授权网点的考核条例执行。
2. 乙方收到甲方的判定之后要在3个工作日内完成确认并将确认结果通知甲方。九、
协议的生效、变更和终止
(一) 协议生效本协议一式二份经合法授权的双方代表签字并加盖公章后生效本协议一经签署对双方将具有法律上的约束力有效期自年月日至年月日止。有效期为一年协议到期后双方可以另行续约否则合同自动终止。
(二)协议变更 甲方有权对补充协议中的维修条例结算标准分级标准服务要求等项目进行单方面调整并及时书面通知乙方 乙方如有异议应在接到通知后7天内提出。
(三) 协议终止
1 . 甲方因经营调整需要可以单方终止协议但需书面通知乙方并在协议终止之日起 30天内把未付清的补偿同乙方结算。
2. 乙方违反本协议中相关条款或违反国家法律时 甲方可以单方面解除本协议并追究乙方的违约责任。
3. 乙方不得随意终止协议如需终止协议需提前 30天向甲方发出书面通知并在双方协商一致的基础上可以全部或部分解除本协议。
4. 乙方因停止经营转让宣布破产时本协议自动终止 乙方应在停止经营转让宣布破产之日起30天内通知甲方进行结算。
(四) 本协议不论因何种原因终止时
1 . 乙方应交还所有甲方产品用户维修记录、档案和甲方提供的维修设备、技术资料、工具、配件及附属文件。
2. 乙方应消除甲方的标记、标贴物和各种印刷品、授权牌等甲方提供的标识品并不能再以甲方授权的授权客户服务中心身份代表自己否则甲方有权追究乙方的法律责任。
十、未尽事宜 甲乙双方协商另行签订补充协议 , 补充协议与本协议具有同等效力。
十一、本协议履行过程中发生的争议双方应友好协商解决协商不成提交甲方所在地人民法院裁决。
十二、本协议及其附属协议的最终解释权在甲方本协议一式二份 甲乙双方各持存一份。
附属协议 《济南思博科技有限公司授权客户服务中心劳务费结算协议》 。
附属协议 文件编号
济南思博科技有限公司
授权客户服务中心劳务费结算协议
本协议由济南思博科技有限公司甲方与经思博授权的客户服务中 乙
方于 年 月 日签订。
一、授权客服中心维修级别的定义
(一) 一级故障维修 指对从消费者送修的不良品进行一般性的电脑故障检测如故障升级清灰调整参数等。
(二) 二级故障维修指对从消费者送修的不良品进行一般性的电脑故障检测和简单的换件维修 可简单焊接的情况下进行的维修。例如更换壳体、主板、数据线键盘、 电源板、开关键、接口、键盘键等在配件价格表中所列配件。
(三) 三级故障维修 指对故障机通过对主板的电路分析判定故障需对芯片进行更换的维修。
二、 乙方维修及服务权限举例
甲方客服网点命名点及维修授权级别一览
注 乙方必须按相应级别对应的维修权限进行维修服务超出维修权限的故障机应送修到高级别的授权客户服务中心或返厂维修。
三、保修机劳务费结算方案
(一) 每笔劳务费用包含的内容
1 . 乙方能按照甲方用户服务规范要求为神酷产品用户提供人性化情感服务热情受理用户咨询积极向用户宣传思博服务理念并提供清洁机器、软件升级等免费维护服务。
2. 乙方按照甲方三包要求对故障机进行检测。
3. 乙方独立、完整地将故障机修复。
二 劳务费补偿的明细 单位 RMB元/台
4、如果维修作业中故障升级与各个维修级别并存将分别依照对应的维修级别划分故障升级将不再另计算维修费。因软件版本进行更新需对未销售的产品或需进行大批量售后升级的授权
客服中心有义务免费完成当地升级工作。
5、一月内同一机器发生多次维修将被视作重复维修处理重复维修只记第一次维修劳务费酌情核
销用于保修的配件补偿且由此引起一切其他费用由网点承担
四、下列情况不属于劳务费及配件补偿范围之列
(一) 不符合保修条件的
(二) 重复维修或三个月内同一故障返修的产品
(三) 在维修过程中由于授权客户服务中心技术、管理等人为因素造成的损失
(四) 维修过程未修复或未发现问题的 deitycool 产品
(五) 用户对服务不满意进行投诉的
(六) 超出授权级别维修的
(七) 维修资料不真实或维修事实不存在的
五、劳务费、配件补偿的结算申请及审核
(一) 结算方法
1 、劳务费的结算
每月5号之前授乙方将上月保修和维修记录按照甲方关于维修数据记录格式的要求 上传至甲方。 甲方在次月的 15号前将经过核准保修劳务费计算清单发至乙方 乙方在收到清单的 3天内确认并签字回传 甲方在收到回传确认单后与当月 5号前将账款打入乙方指定银行账户中若在此期间未收到乙方的确认回传单 甲方将视作乙方已承认清单结果
2、配件补偿金的计算
每月1号至5号乙方将用于保修更换坏料按配件编码分类包装并在装箱清单注明是维修核销物料及
时寄到甲方 甲方将在确认后结算上个自然月的保修劳务费用并核销网点消耗的保修材料核销后的
款项将计入乙方信用额度
3、 乙方必须逐项详细填写维修记录单保留所有替换下来的零件以及相关文件如三包凭证、销售票据复印件以备检查 甲方产品保修卡、保卡复印件等结算费用产品配件更换不计劳务费 同时甲方将对维修用户进行抽访。
(二) 具体物料申请核销方法按《授权客服网点物料管理办法》执行
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