职员公司薪酬管理综合体系设计专题方案包头商务网

包头市荐宇工贸

签发人署名企业文化

企业精神

组织架构包头市荐宇工贸为股份制企业最高领导等级 总经理 下设副总经理一名 在总经理外出时替换总经理行使企业管理权分管企业常务工作 下设5个部门

1、人力资源部设部长1名人力专员1—2名负责企业职员招聘、培训、企业文化建设、企业各项制度制订、修改行政管理、保险办理、部分企业外协工作职员薪酬计划、绩效考评等工作。

2、财务部设部长1名 出纳1名依据企业发展情况增加财物人员 负责企业全部资金往来、 出纳、企业内部账务处理对外企业执照、税务登记和其它和企业资金往来相关外协结算工作。

3、 网络运行部设部长1名 营运管理员5名 负责企业网上、 网下业务推广、 营销、维护、美工、优化推广等。

4、技术部设部长1名技术员18名 下设4个分支部门  1 技术研发部设主管经理1名研发工程师5名 负责企业全部网络项目研发工作  2 网站开发部这主管经理1名 网站开发员3名负责企业内部和对外用户网站开发工作  3 售后服务部设主管经理1

名服务职员5名 负责企业全部网站、商城服务工作  4 项目管理组设项目工程师3名 归技术部直辖管理 负责企业全部网络项目标核审、评定、确定工作。

5、营销企划部设部长一名部内设营销员依据企业业务量发展情况确定 归总经理直辖管理。

第一章 职员守则

一、标准

一切以企业利益为重 团结协作、努力工作、主动进取、钻研业务、不停提升服务意识 以赢得用户满意

并保守企业商业秘密以最小投入为企业取得最大经济效益和社会效益做出应有贡献。

二、仪容仪表

职员仪容仪表关系到企业形象和声誉同时也是企业管理水平具体表现。

一职员必需以饱满工作热情进入工作岗位工作时间内应保持良好精神面貌语言文明举止端庄

二上岗时职员须保持良好个人卫生不得留过长指甲 上班01前不得饮酒及食用有刺激性气味食品

三职员工作时间必需讲一般话服装要时刻保持清洁平整职员不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。

四职员发型要大方端庄并梳理整齐头发要保持清洁不得留

怪异发型。

三、行为规范

为确保工作秩序职员应遵守下列行为规范

一职员根据企业要求时间上下班并签到

二接听工作电话语气要温柔言语要有礼貌并简练明了严格实施岗位规范对于本部门其它职员或其它部门电话有义务转达和通知

三职员在岗期间不准看非工作性报纸和杂志不得使用企业电脑做其它和工作无关活动比如聊天 网络游戏等一经发觉处以100元考评罚款

四职员在岗期间不准处理和工作无关事情不准串岗、脱岗严禁长时间打私人电话。

五职员须按要求立即上交在企业内拾到任何物品珍惜办公设备节省办公耗材、下班之前应立即关闭电源包含电脑、 电灯等关好门窗 以免造成无须要损失严禁用企业电脑等设备进行私人图片、文件、 照片等处理或打印之类和工作无关活动违反此要求将处以50元考评罚款

六职员应绝对遵照企业保密制度未经经理同意不得将企业技术、资料、计划、决定等商业机密向其它非相关人员甚至企业以外职员透漏、复制或发送一经发觉严厉处理对于情节和后果严重者企业将保留深入追究其法律责任权利。

七企业有紧急事项需要处理时企业全部职员无特殊原因应

快速赶赴企业完成企业交予工作任务如自己确定联络方法联络不上并对企业造成损失或有意拖延工作者视情节轻重分别处于警告、考评罚款等处罚。

八职员如遇特殊情况不能到岗上班须提前按企业要求请假程序办理请假手续。

九职员下列个人情况发生改变时应立即通知部门经理和办公室。

1、住址和电话改变。

2、发生事故和特殊情况时所需要任何联络方法。

十 企业职员个人收入、多种报销、福利等不得向她人通知不然企业给予除名处理。

十一职员必需遵守企业和部门制订各项管理制度和岗位职责。

十二严禁职员在外兼职如有发觉企业保留随时解聘权利且该职员不享受兼职期间工资和奖金。

第二章考勤要求

一、 总述

一、办公室负责企业考勤工作包含制度解释及完善组织检验和分析考勤实施情况及管理工作并于当月10日前统计上月出勤情况。

二、考勤内容包含出勤、迟到、早退、 旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。

二、 日常出勤要求考勤制度

一、每七天工作时间为 星期一星期六半天。

二、每日工作时间为 冬季实施时间每十二个月10月1日。早晨9 00——12 00 下午2 30—17 30夏季实施时间每十二个月5月1日早晨8: 30——11: 30下午14: 30——17: 30本企业全部些人员均按要求签到。

三、职员应自觉遵守上下班时间到上班时间本人还未到岗即为迟到凡未到下班时间提前离岗 即为早退早退当日按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤统计时间为准。

四、 因公外出不能按时签到者在取得直接主管领导同意情况下 由直接主管领导签字交办公室立案不然视为旷工假如直接主管领导出具虚假证实则将负担连带责任企业将视情节轻重给和处罚。

五、职员请假应提前一天填写请假单经主管经理同意后报人事部立案。事假、病假属无薪假 即职员请假期间不计工资

三、迟到早退处罚要求

1、迟到或早退相加够3次 15分钟内每次考评10元 30分钟内考评20元半小时以上按旷工半天考评处罚。

2、发觉一次不签到罚款30元。

3、凡每个月迟到或早退超出二次者依情节轻重给提醒、警告、通报等处罚 第三次按每次10元考评 10次以上属于屡教不改者采取每次考评30元或除名处理。

四、 旷工处罚要求

1、没有按要求程序办理请假手续或未经同意离岗1小时以上者及多种假期逾期而无续假者按旷工处理

2、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工一天。

3、委托或替换她人签到者一经查明双方均以旷工处分 同时罚款300元。

4、不服从企业岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。

5、职员无故旷工一次扣人民币100元两次扣人民币200元连续矿工两日或十二个月旷工累计三日者企业将给予开除。

6、凡请假须填写“请假申请单” 由主管经理同意后报办公室备查遇有极特殊原因不能按时到岗时立即电话通知办公室不然视为旷工。

7、如需外出提前向办公室说明外出原因不然视为早退。

8、部门主管违反要求按上述标准2倍处罚。

五、请假要求

除非特殊情况职员请假必需提前办理请假手续到办公室领取《请假申请单》并依人事权限给审批后方为生效 不然按旷工处理。

1、职员因病或非因公受伤请假一天以内者过后应补办请假手续

2、职员因病或非因工伤请假超出一天者 由主管同意连续病假2天以内由直接部门主管同意 3天以上由总经理同意。

3、职员到医院看病视为病假 以实际离岗时间填报病假申请单办理请假手续。

4、职员医疗期自病假之日起计算。

六、事假要求

1、职员确因私事须亲自处理 可请事假。事假必需提前一天向所在部门提出书面申请办理对应请假手续

2、请假期满如需延长 应提前办理请假手续 经相关主管领导同意方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时 可采取通讯措施汇报对应主管上级事后补办手续

3、职员因特殊工作原因迟到 要补办考勤异议手续经相关主管同意后可作为无迟四处理

4、职员连续请事假两天以内有直接主管同意 两天以上由人力总监同意。

5、病假为60%带薪假、事假为无薪假。 同时请事假一天以上者扣50%全勤奖 两天以上扣100%全勤奖。

八、加班要求

1、本企业如因工作需要 可于办公时间以外指定职员加班如职员无特殊原因拒绝加班而对企业造成损失或延误工作者视情节轻重分别处于批评、 罚款、除名等处罚。

2、职员于加班后填写 “加班立案单”经部门经理同意后再由主管领导同意将立案单交回办公室立案。企业将在不影响工作前提下 由主管安排倒休或发放加班费。

3、加班完成离开时按要求签卡。

4、公休日加班可补休补休时间由主管同意安排交办公室立案办公室无立案不予认可。

病事假、考勤异议、加班申请单

年 月 日

第三章 办公用具购置

1、统一限量控制用具规格和节省经费开支全部办公室用具购置 由各部门按季度统一书面报办公室 由办公室统一计划呈报总经理同意后统一采购。

2、定购数量依据办公用具库存量情况和消耗水平 确定定购数量 必需以书面形式提出正式申请经办公室核定 主管经理审批确定后通知送货单位在指定时间内将办公用送到企业或企业统一自行采购。

3、采购方法在办公用具库存不多或相关部门提出特殊需求情况下根据成本最小标准订购所需要办公用具。

4、支付 收到办公用具后对照订货单开具支付发票经主管部门经理及总经理签字后 转交给出纳责任人支付或结算。

5、发放办公用具标准上由企业统一分发给各部门如有特殊情况许可各部门在提出 “办公用具申请书”前提下就近采购在这种情况下办公用具管理部门有权进行审核。

九、办公用具发放要求

一、企业为规范办公用具发放工作特制订本要求。

二、企业各部门应本着节省标准领取、使用办公用具。

三、各部门须指定专员管理办公用具。

四、各部门于每个月末前将下月所需办公用具计划报给办公室办公室于每个月6日前一次性采购发放各部门所需办公用具。

五、采购人员须依据计划需要采购 确保质量。

六、办公用具入库和发放应立即记帐做到帐物相符。

七、任何人未经许可不得私自挪用办公用具及其它物资 物品要做到类别清楚、码放整齐。

十、办公用具管理要求

一、 为使办公用具管理规范化特制订本制度。

二、本制度所称办公用具为消耗品、管理消耗品、 回收管理品及管理品四种。