河南理工大学图书馆阅览座位管理系统现代化管理软件

政府采购合同书合同备案编号:HPU政采-2017-A-048政府采购编号:豫财竞谈-2016-1930号-A-CZ2供方:上海盛卡恩智能系统有限公司签约时间:2017年3月2日需方:河南理工大学签约地点:焦作供、需双方依据河南省科教仪器设备招标有限公司签发的豫财竞谈[采购编号:豫财竞谈-2016-1930号-A-CZ2]中标通知书,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定以及需方采购文件和供方投标文件的内容,供需双方经友好协商,现达成以下条款:一、合同标的与价款本合同所指货物为需方图书馆阅览座位管理系统现代化管理软件(主要技术参数及配置见一、二),合同总价款为人民币11.
6万元(大写:壹拾壹万陆仟元整)(含税).
二、货物质量要求与售后服务要求供方应保证货物是全新、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术质量规范和本合同一与二规定的质量、规格、性能及技术规范等的要求.
售后服务要求按采购文件及投标文件相应条款执行(详见三).
三、合同履行的地点及进度合同签字盖章生效后,供方应于2017年32月2510日前将合同条款中的全部货物运送到河南理工大学图书馆指定地点(实际到货日期为国资部门收到到货开箱验收报告的日期),并于2017年32017年4月230日前按需方要求完成货物的安装、调试和人员培训.
所发生的费用由供方负责.
需方应在货物到达指定地点后,提供符合安装条件的场地、电源、环境等.

四、技术资料合同生效后7天之内,供方应将每套货物的中文技术资料一套(如目录索引、操作手册、使用指南、维修指南(或)服务手册)寄给需方.
另外一套完整的上述资料供方应包装好随同每批货物装箱发运.
五、使用合同文件和资料事先未经需方书面同意,供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、模型等提供给与履行本合同无关的任何其它人.
即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同所必需的范围.

六、检验和测试货物抵达目的地后,由需方对货物的质量、规格、数量和重量进行检验,如果发现规格、数量或两者有与合同规定不一致的地方;或对成套货物安装调试、人员培训有异议的;或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,需方应尽快以书面形式通知供方.
供方在收到通知后最迟应于24小时内解决问题.

如果供方在收到通知后7天内没有解决问题,需方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用均由供方承担.
如供、需双方对货物的质量发生争议,可委托具有国家规定相关资质的第三方检验机构检验,检验和测试不论在何处发生,一切费用均由供方承担.
七、验收供方在货物到达目的地后应按要求及时填写到货开箱验收报告(见四),需方在安装调试、人员培训完毕,且成套货物正常运行后应在30个工作日内完成验收.
需方严格按合同内容进行验收,供方不得随意变更合同中的货物品牌、型号、规格等.
如因特殊原因需要变更,则必须向需方递交书面变更申请,并经同意后方可更换,供方应承担因更换而支付的一切费用.
未经需方同意而进行变更,需方有权不予验收,并视为违约行为,同时要求供方按原合同执行.
因更换而造成逾期交货,仍按逾期交货处理.

八、人员培训供方免费对需方人员进行技术培训.
九、付款方式及期限1.
供方开具以河南理工大学为客户名称的正规发票.
2.
付款期限和比例按照采购文件规定:经需方验收合格并收到供方的正规发票后支付合同总额的95%($11.
02万元).
验收合格之日起正常运行满一年后付清5%($0.
58万元)余款.
十、供、需双方应严格遵守需方招标文件中的投标要求和投标人须知,如有违反,按投标要求和投标人须知规定予以处理.
十一、采购文件及其修改、投标文件及其修改、澄清以及本合同书的均为本合同的组成部分.
其效力顺序为:首先,本合同书及其,其次,采购文件及其修改,再次,投标文件及其修改、澄清.
十二、违约与索赔供方未按期交付货物的,应向需方偿付违约金,违约金按每周迟交货物交货价的0.
5%计收.
该违约金的最高限额为迟交货物合同价的5%.
一周按7天计算,不足7天按一周计算.
如果达到最高限额,需方有权解除合同,同时保留向供方追诉的权利.

供方不能交付货物的,应向需方偿付合同总额5%的违约金,同时需方有权解除合同.
需方无正当理由拒收货物,应向供方偿付拒收货物款额总值5%的违约金.
如果供方对货物的偏差负有责任,而需方在规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔,供方应按照需方同意的下列一种或几种方式解决索赔事宜:1.
供方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给需方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用.

2.
根据货物的偏差情况、损坏程度以及需方所遭受损失的金额,经需供双方商定降低货物的价格.
3.
用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和(或)货物来更换有缺陷的部分和(或)修补缺陷部分,供方应承担一切费用和风险并负担需方蒙受的全部直接损失费用.
同时,供方应延长所更换货物的质量保证期.

如果在需方发出索赔通知后三十(30)天内,供方未作答复,需方所选择的上述索赔方式之一应视为已被供方接受.
如供方未能在需方发出索赔通知后三十(30)天内或需方同意的延长期限内,按照需方同意的上述规定的任何一一货物规格报价一览表序号货物名称品牌型号及制造商数量单价(元)合计(元)1预览座位管理软件SKEV1.
0上海盛卡恩智能系统有限公司1套160003600016000360002选座机SKE-ZZYY-42上海盛卡恩智能系统有限公司4台250002000010000080000合计:人民币壹拾壹万陆仟元整116000二货物主要技术参数货物名称技术参数预览座位管理软件(1)1.
总体要求:无用户数限制;同时支持预览座位与信息共享空间的管理;兼容国内外各种厂家和规格的校园卡,可与关联系统(如一卡通系统,图书馆自动化系统等)进行数据交换和对接,软件升级不能影响系统的使用;提供有效期内的国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证书复印件.
操作系统及数据库管理软件均不能存在知识产权争议,产品所使用的第三方商业化操作系统和数据库软件在供货时需提供正版软件授权.

2.
支持网页、触摸机、手机APP(IOS/安卓两种)、微信等方式进行查询、预约、续座、暂离、签离等功能,并可根据是否入馆开放签到、签回功能;提供二次开发接口.
该接口可用于对接其他系统;支持自动的数据清理、优化、备份等功能;报价中含有一卡通系统接口程序及相关设备.

3.
座位管理模块:预约:可通过网站、触屏机、手机APP、微信等途径进行预约.
对预约且不履约者有惩罚机制;在每个终端上可以看到其他所有阅览室的座位实时使用情况,以便读者便利快速的确认可预约的座位;依据各阅览室实时使用使用率实现区域热度的地图展示,使用率越高的区域颜色越红,使用率越低的区域颜色越绿,清晰引导读者去相对空闲的阅览室.
座位布局图采用仿真方式,便于读者快速定位座位位置以及管理员可快速自定义布局图以适应实际座位的变动.
读者选择座位不采用对屏幕进行拖拉方式.
预约成功后,系统自动将预约的时间、空间区域等相关信息邮件或微信消息的方式通知预约者,为减少触屏机的排队现象和满足读者的按需使用,读者可提前n天预约(具体时间有用户决定),能选择使用的开始结束时间;触屏机上的预约必须以当前时间为开始时间,不支持选择未来时间点;签到:可在指定时间范围内通过触屏机进行刷卡签到,可通过门禁联动自动刷卡签到,可通过手机App判断是否入馆进行签到.
晚于指定时间签到的座位将被自动回收;读者自助管理:可以根据用户的使用需求设定是否使用"续座"、"暂离"、"结束使用"以及"使用记录"等功能;暂离:读者临时外出可使用该功能,保留的最长时间可在服务端管理模块中设置.
可通过门禁联动实现自动签回;续座:读者可提前续座,提前多长时间和续座时长可由管理员指定;结束使用:读者离开,释放占用的座位;自动释放:在读者预约的时间结束时或闭馆时间到达时,系统自动释放座位,以确保后续的预约能正常使用;监督图书馆员或者其他读者都可以通过手机APP扫描座位二维码查询无人座位的使用情况,并能对处于使用当中的无人座位标注为违规,并能在超过暂离规定时间后获得该座位的使用权,并能通过后台设置该权限是否对读者开启;使用记录:可在自助设备、网页端、手机APP、微信上查看自己分配或预约的座位号,以及相关的数据;分配效率:分配过程简单高效,可根据时间段切换自动分配和自助选座;手机APP可自动判断是否在馆从而允许使用签到、暂离、结束使用等操作,在图书馆以外的区域只能进行预约和查询操作.
4.
后台管理模块:空间管理端:可以添加新的阅览室,可进行规则修改、删除及关闭.
参数信息包括:空间名称,座位数等;座位分配图:管理员可自行修改、调整座位分布图,无需开发或设计人员帮助;黑名单参数:管理员可设置黑名单,设置违规次数禁用时间;临时离开参数:系统可支持读者临时离开图书馆,临时离开的时间可根据用户要求灵活设定;可调节网上预约、触屏机现场预约、手机App预约的座位数量比例;可与数字化校园帐号系统进行对接,用户身份数据可自动更新,读者可以使用原学号和密码登录系统;用户管理:管理员可以更改自己的用户密码及设置馆员用户及分配不同的操作权限,可限定特定读者的使用权限;常规管理程序:馆员可对阅览室座位进行巡检管理以及对读者使用情况进行查询,支持智能移动设备浏览、管理操作,图形化显示座位情况;触屏机安放位置及系统使用流程需满足用户技术方案:一卡通接口开发,含读卡器5.
座位号牌制作安装:按照用户要求制作并负责安装座位号牌和配套的二维码标签.
座位牌和二维码所用材料要符合环保要求,不能含有对人体有害的气味;本系统须按照用户技术方案需求实现校园卡系统的对接连用;提供Web管理界面,在图书馆的其它电脑上通过权限认证后都能登录到系统中查询统计分析6.
投标人与产品要求:投标人必须为阅览座位管理系统软件的开发公司,所投系统须为成熟产品,投标产品必须有三家以上国内重点大学实施案例,投标时需提供案例用户单位名称并附上联系方式,投标商应提供10分钟内的现场视频演示.
视频内容需根据厂商现有系统、产品及设备二录制.
演示内容应包括通过微信或APP进行座位预约、取消预约、签离、返回、释放等功能、7.
售后服务:原厂五年免费上门质保服务.
选座机(2)1.
主机配置:工业级低功耗无风扇主板,双核CPU主频≧1.
8G;内存≧4G,≧32G的固态硬盘;工业级无风扇稳压电源12V,24V双路输出;能支持条码卡、IC卡,以及预留可扩展其他卡质的读卡接口;Win7以上版本操作系统2.
显示器:≧42寸高清液晶面板液晶屏1920*1080分辨率3.
触摸屏:IRTOUCHU红外式触摸屏4096*4096触摸分辨率最小触摸体2.
5mm耐久性﹥承受超过60,000,000次以上的单点触摸.
4.
机身:工作电压:DC5V±5%;供电方式:COM口\USB口\PS/2,功率<1W(工作电流<200mA);通信方式:RS-232\RS-485\USB;抗光性:全角度抗强光照射;机身钢板厚度不低于1.
8mm;汽车金属漆铐漆;可壁挂和落地放置;包括必要的支架等附属部件和安装费用.

三售后服务计划书1、交货地点:河南理工大学指定地点.
2、售后服务响应及到达现场的时间提供7*24售后服务热线,产品发生故障时在接到需方维修通知后响应时间2小时.
若运用通讯工具不能解决问题,接通知后24小时内到达现场维修.
质量保证期内发生的一切费用由供方承担.
质量保证期期满后,继续为需方提供专业维修服务,由此发生的相关服务和备品备件费用由需方承担,服务、备品备件、零配件价格不会高于本次成交价格.
在质量保证期内,凡在正常使用中出现故障的,供方应负责免费维修,其维修人员的差旅、食宿等费用和维修所产生的货物包装和往返运费等费用均由供方承担.

3、质保及"包修、包退、包换"承诺1)质保期:整套设备质保期为5年,软件终身免费升级.
质量保证期从验收合格后计算(含当日);在质量保证期内,如果货物发生故障,供方调查故障原因并免费修复直至满足货物性能的要求,或者更换整机或部分有缺陷的组件和材料.
如货物经过维修更换部件,则该部件质量保证期以维修后正常工作之日起(以维修记录日期为准)重新计算.