中搜IT类固定资产管理制度
一、总则
1、 为了加强IT类固定资产管理提高固定资产的使用效率保护公司财产防止资产流失特制定本办法。
2、 IT类固定资产管理是指对固定资产的购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。
3、 总部IT部是公司IT类固定资产管理的职能部门负责制定全公司固定资产管理办法、监督检查固定资产的管理情况、负责管理公司的电脑及相关设备;各地区分公司行政部负责管理本公司内的IT类固定资产。
、 IT类固定资产的申请、审批和购置
4、 固定资产购置的申请、审批程序
(1)总部各部门购置IT类固定资产须填写《中搜IT设备申请单》 由部门负责人签署意见后报IT部审查再分别报人力/行政总监和高级副总裁审批。
申请程序
(2) 各地分公司购置IT类固定资产 由分公司行政部填写《中搜IT设备申请单》 由分公司行政总监、分公司总经理签署意见后上报公司IT部进行审查并附处理意见再分别报人力/行政总监和高级副总裁审批。
申请程序
(3) IT设备申请单应详细说明购买原因、购买设备的品牌、型号、数量及参考价格并在供应商资料中注明2-3家供应商的名称、联系方式。
(4) 负责购置的经办人员应进行充分的市场调查掌握所购置固定资产的市场价格。
5、 IT类固定资产购置申请经领导批准后应尽快购置不应再出现任何变化。
三、 IT类固定资产的验收、登记与领用
6、 固定资产的验收入库
固定资产购置后资产管理员按设备申请审批表和购货协议进行验收并办理入库手续。入库时资产管理员应填写《固定资产入库验收单》 一式两份,份存留一份交行政部。财务管理部门在报销时必须查验《IT设备申请单》 、 《固定资产入库验收单》 如手续不全应拒绝报销。
7、 固定资产验收合格后资产管理员应对固定资产进行分类编号录入固定资产的基本资料包括资产编号、品牌、型号、规格、使用部门、使用人、存放地点、保修情况等 。财务管理部门应通过固定资产核算及管理系统建立固定资产总账和台账。
8、 分公司购置设备、录入固定资产信息后要及时报送IT部对固定资产变更并及时进行登记。
四、 固定资产的使用、管理与维护
9、 总部、各分司指定专人资产管理员负责固定资产管理并建立资产台帐个人使用的固定资产 由本人负责管理责任到人部门使用的固定资产由部门经理管理责任到部门经理。 固定资产使用人、使用地点变动应由固定资产管理员办理相关手续并报同级财务管理部门备案方可进行资产转移。
10、 IT类设备维护由IT部负责、分公司由网管负责。 固定资产使用期间发生故障或损坏时应立即通知管理部门 以便及时组织维修。
11、 不论何种原因将固定资产搬出办公楼都必须填报《物品进出通知单》 经固定资产管理部门负责人签字后方可放行。
12、公司员工调离公司或辞职、辞退时应办理固定资产移交手续。 固定资产管理部门对固定资产活收完毕后方可在《离职手续》上签署意见。
13、资产管理员每月检查资产标签的完整性、设备运行状态每半年进行一次固定资产的活查盘点此工作由IT部资产管理员牵头负责各分公司具体实施为分公司资产管理员会同行政部进行每季度活查后将盘点明细表上报IT部资产管理员备案。
五、 固定资产的报废
14、 固定资产在每次盘点活查后统一报废特别情况可申请专项报废。 固定资产报废时 由IT部提出申请经财务部审核(各分公司的固定资产报废在报总部前还须报当地财务部和总经理审核)再报公司主管领导批准后方可报废。 固定资产批准报废后要及时进行帐务、实物处理。
15、 报废固定资产的处理办法
(1)对已批准报废的固定资产进行筛选。通过适当维护、修理能够继续使用的设备配件提供给有需求的部门使用。
(2)对已批准报废并经筛选后剩下的物品进行作价处理。先由IT部/网管提出设备作价处理的底价经公司有关部门和领导审核批准后 由行政部进行处理。
六、罚则
16、因管理不善造成固定资产损坏、丢失的维修费和因丢失而造成的经济损失由当事人承担。
17、 未按规定格式、要求申报审批固定资产的 IT部不予处理。
18、 未按规定严格检验质量 出现假冒伪劣商品的视情节轻重予以购置金额50-100%勺赔偿。收取回扣者视情节轻重处以回扣金额5-10倍的赔偿并调离岗位或辞退处理触犯法律的依法追究法律责任。
公司固定资产购置申请审批表
公司固定资产入库验收单
公司固定资产使用保管登记表部门
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